http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3279/2314-2331-1-PB.pdf 71a2aa49392afd2e4023bfaab7d39287 PDF Text Text IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE BIBLIOTECA ESCOLAR NA REDE MUNICIPAL DE ENSINO DE VILA VELHA - ES Eliana Terra Barbosa (PMVV) - elianaterra@hotmail.com Adriana Olegario da Silva (PMVV) - p.dourado@yahoo.com.br Resumo: Este trabalho pretende relatar o processo de escolha do software que melhor atendesse as necessidades do sistema de bibliotecas escolares da rede municipal de ensino de Vila Velha ES. Como forma de mantê-las atualizadas com as novas tecnologias da informação, fez-se necessário a escolha de um software que contribuísse com os profissionais bibliotecários, a fim de levar qualidade no serviço e atendimento dos alunos e profissionais das instituições de ensino da rede. Quando se faz referência a manutenção de profissionais qualificados e competentes para atendimento nas bibliotecas escolares, é necessário também oferecer a estes, equipamentos que permitam colocar em prática todo o seu conhecimento técnico e teórico e sirvam de instrumento base para o desenvolvimento do trabalho a eles confiados. Assim, para garantir o acervo de uma biblioteca escolar organizado e disponibilizá-lo com rapidez o ideal é recorrer à automatização, que muito contribui à medida que dinamiza o tempo do leitor por meio de buscas rápidas e específicas, garantindo a eficiência do trabalho do bibliotecário e o melhor acesso dos usuários. Palavras-chave: Software para Biblioteca Escolar. Automação de Bibliotecas. Bibliotecário. Rede de Bibliotecas Escolares. Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �INTRODUÇÃO A biblioteca escolar no cenário atual tem como desafio ser um espaço potencial difusor e mediador da informação. Precisa funcionar como suporte essencial na formação sociocultural dos alunos e ser pensada como fator importante em todos os seus aspectos. De acordo com Silva (2009, p.117) “[...] se a biblioteca da escola estiver bem estruturada, tanto física quanto pedagogicamente, servirá à comunidade escolar como um todo: alunos, professores e pais [...]”, bem como a equipe técnica-pedagógica. Diante do avanço das tecnologias da informação, manter o acervo informatizado de uma biblioteca permite ao profissional administrar e controlar todo o material existente, o que se torna mais acessível quando disponibilizado em rede, facilitando inclusive a sua localização em outra biblioteca; o que possibilita a tomada de empréstimos para professores interessados em desenvolver projetos de leitura e outros trabalhos pedagógicos ou outras atividades que necessitem permuta de livros. Outro fator importante é a facilidade e praticidade em apresentar por meio de estatísticas e gráficos toda a circulação do acervo por meio de relatórios que facilitam ao profissional controlar e tabular essas informações tão importante para o controle e administração da biblioteca. A modernização das bibliotecas está diretamente ligada à automação de rotinas e serviços, com o intuito de implantar uma infraestrutura de comunicação para agilizar e ampliar o acesso à informação pelo usuário, tornando-se necessário haver uma ampla visão da tecnologia da informação e sua aplicação nas organizações (CORTE et al, 1999, p. 242). O presente trabalho pretende compartilhar a experiência de como ocorreu o processo de escolha do software e todos os trâmites envolvidos até a sua implantação e uso pelos profissionais bibliotecários que atuam no sistema de bibliotecas das escolas da rede municipal de ensino de Vila Velha - ES. RELATO DA EXPERIÊNCIA A rede municipal de ensino de Vila Velha conta com 60 (sessenta) bibliotecas escolares nas Unidades de Ensino Fundamental. Atuam nessas escolas 52 (cinquenta e dois) bibliotecários e 30 (trinta) auxiliares de biblioteca. Desde o ano �de 2013, a Secretaria Municipal de Educação (SEMED) tem um setor responsável pela coordenação das bibliotecas escolares que é administrada por um profissional bibliotecário. Desde então, os produtos, serviços e o processamento técnico, passam por um processo de padronização de dados. Uma carência que se tinha observado era a gestão do acervo em rede e cada biblioteca administrava o controle bibliográfico da forma melhor que encontrava. Umas tinham banco de dados no Excel, outras utilizavam software livre e outras ainda adquiriam licença de uso, vulnerabilizando o controle de circulação dos títulos que também ficava bem prejudicado. Para melhoria da gestão das bibliotecas, dos produtos e serviços prestados, decidiu-se reunir, sistematizar e disponibilizar as informações existentes nos acervos bibliográficos com a implantação de um software. Assim, vários sistemas foram analisados e avaliados, levando-se em conta os teóricos e pesquisadores da área de informatização de biblioteca, que destacam a ISO 2709, o Protocolo Z39.50 e o Formato MARC; como três instrumentos essenciais ao processo de automação. Além da equipe de coordenação de bibliotecas uma comissão de bibliotecários participou dessa etapa de seleção e avaliação, uma vez que são esses que conhecem as demandas da rede que atuarão diretamente na execução do software. Segundo Martínez (2004, p. 17), “[...] investimentos, por si sós, pouco contribuem para elevar a produtividade e a eficiência de uma instituição quando o pessoal dos serviços de informação não está integrado aos processos de tomada de decisão”. Após esse processo, a equipe recomendou a aquisição do software PHILOS, entendendo ser este, tecnicamente, o mais adequado para a automação das bibliotecas escolares. A cessão de uso do software Philos, de forma definitiva (perpétua), em base de dados unificadas para as 60 (sessenta) bibliotecas escolares com tamanho de acervo ilimitado e usuários simultâneos, operadores ilimitados, compreendendo as seguintes funções: catalogação, importação de registros pelo ISBN, controle de periódicos, cadastro dos usuários, cadastro dos operadores, controle de circulação, configuração do sistema, emissão de carteirinha, etiquetas e relatórios. A escolha do Philos foi determinante pois facilita a identificação da literatura infantojuvenil por cores, conforme Serra (2015, p. 5) relata: �Ao aplicar cores na distribuição dos assuntos existentes, a biblioteca favorece a apropriação dos recursos por parte dos usuários, agrupando as temáticas nas estantes. Ao empregar este recurso no catálogo online, a biblioteca padroniza suas ações na descrição temática do acervo, realizando a reunião dos recursos por meio de categorias, subcategorias e assuntos, facilitando a navegação no ambiente virtual. Com isso a implantação do Software possibilitou: melhorias na gestão das bibliotecas/sala de leitura escolares; organização, preservação e controle do acervo; possibilidade de empréstimo aos usuários; promover o controle sobre a circulação do acervo; estatísticas para tomadas de decisões; melhoria na gestão dos recursos financeiros; estimular os alunos a leitura (SOPHIA, 2017). Apresenta diferentes perfis de acesso de acordo com os níveis de permissão para inserção de dados e administração do software. Após a implantação do aplicativo, realizou-se a migração dos dados de catalogação (obras e periódicos), cadastro de usuários e circulação de um software livre e outro comercial. Foi realizado também treinamento in loco para capacitação presencial na utilização/manutenção dos recursos descritos no sistema, com a disponibilização pela empresa de suporte técnico para as demandas necessárias, esclarecimentos de dúvidas, além de registro de sugestões de melhoria. As bibliotecas que foram aos poucos instalando o software Philos passaram a contar também com a facilidade em apenas incluir no sistema quantidades de exemplares locais, pois a catalogação e classificação já fazem parte dos registos no sistema, uma vez que ele realizou a portabilidade dos registros já existentes e as biblitotecas tem na maioria de seus acervos os mesmos títulos, tornando necessário apenas a inclusão dos ainda não registrados. Outra facilidade é a localização de livros por meio do sistema em linha, que permite conhecer títulos variados existentes na rede municipal, propiciando uma visão global do acervo. Foi criado uma equipe de Bibliotecários-referência com a tarefa de administrar o sistema, realizar as operações e alterações necessárias. Esses bibliotecários reunem-se mensalmente para planejamento, nivelamento de informações, discussões de melhorias e tomadas de decisão. Operacionalmente, essa equipe dá o suporte técnico que tem permitido um enriquecimento satistatório e dinâmico explorando de maneira ampla todos os recursos do sistema; além de implantar um canal de comunicação entre os profissionais para assuntos diversos, tais como: troca de vivências, esclarecimento e resolução simultânea de dúvidas; �antecipando assim as tomadas de decisões quanto a verificação da catalogação e classificação mais adequada para a obra de acordo com o público atendido na rede. Atualmente, o acervo inserido no sistema tem um total de aproximadamente 20.000 (vinte mil) obras e 75.000 (setenta e cinco mil) exemplares. A média mensal de circulação entre empréstimo, devolução e reserva é de 5.000 (cinco mil). Importante ressaltar que algumas bibliotecas da rede ainda encontram-se em processo de automação, pois os espaços não tinham computadores e internet, que são instrumentos fundamentais para a realização do processamento técnico automatizado. Por meio de planejamento foi possível a realização de aquisição desses equipamentos que já foi concluída e estão sendo instalados nos espaços das bibliotecas afim de contribuir com o trabalho dos profissionais e dar continuidade a automação desses setores dentro do ambiente escolar. CONSIDERAÇÕES FINAIS Até o presente momento os resultados obtidos com a aquisição do software Philos tem sido bastante relevantes, pois toda a circulação do acervo realiza-se por meio dele. O uso diário vem aprimorando o conhecimento técnico dos bibliotecários e facilitando a disponibilização do acervo de forma rápida e segura. As possíveis dúvidas do processamento técnico são compartilhadas entre os profissionais e por meio da troca de experiência e conhecimento técnico são sanadas de forma imediata. Também faz parte do planejamento a compra e instalação de leitor de código de barra, a fim de agilizar a realização de empréstimos aos usuários, otimizando o trabalho, diminuindo o tempo ocioso dos alunos e minimizando os impactos da ausência da sala de aula, já que a maioria dos empréstimos são realizados durante o horário de aula do aluno. Cada etapa conquistada na implantação do Philos exige muita paciência e compreenção por parte de toda a equipe que mesmo diante das necessidades precisa entender que se tratando de instituição pública é necessário seguir todos os trâmites burocráticos para a aquisição de qualquer material desejado. A espera por �mais demorada que seja é válida, pois os resultados são compensadores e acabam se tornando pequenos em detrimento de todos os benefícios conquistados. A busca por melhorias precisa ser um propósito constante na vida profissional de todos os envolvidos, afim de cumprir com maestria a qualidade e eficiência na educação oferecida aos alunos como forma de oportunizá-los a participarem das evoluções da tecnologia da informação tão presente na atualidade. REFERÊNCIAS CORTE, Adelaide Ramos. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Ci. Inf., Brasília, v. 28, n. 3, p. 241256, set./dez. 1999. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S010019651999000300002&script=sci_abstract&tlng=pt. Acesso em: 06 abr. 2019. MARTÍNEZ, Lucila. Escola, sala de leitura e biblioteca criativas: o espaço da comunidade. São Paulo: Global, 2004. SERRA, Liliana Giusti. Utilização de categorias por cores em sistema de biblioteca voltado ao público infanto-juvenil. In: CIBES - CONGRESSO IBERO-AMERICANO DE BIBLIOTECAS ESCOLARES, 2015, Marília - SP. Anais. Disponível em: http://fontes.marilia.unesp.br/index.php/cibes2015/CIBES2015/paper/view/11. Acesso em: 07 abr. 2019. SILVA, Rovilson José da. Biblioteca escolar: organização e funcionamento. In: Souza, Renata Junqueira de (Org.). Biblioteca escolar e práticas educativas: o mediador em formação. Campinas: Mercado das Letras, 2009. SOPHIA Software. Faça o planejamento eficiente para gestão da biblioteca escolar. 2017. Disponível em: https://www.sophia.com.br/blog/bibliotecas-eacervos/planejamento-eficiente-para-gestao-da-biblioteca-escolar. Acesso em: 10 abr. 2019. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE BIBLIOTECA ESCOLAR NA REDE MUNICIPAL DE ENSINO DE VILA VELHA - ES Creator An entity primarily responsible for making the resource Eliana Terra Barbosa Adriana Olegario da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource Este trabalho pretende relatar o processo de escolha do software que melhor atendesse as necessidades do sistema de bibliotecas escolares da rede municipal de ensino de Vila Velha - ES. Como forma de mantê-las atualizadas com as novas tecnologias da informação, fez-se necessário a escolha de um software que contribuísse com os profissionais bibliotecários, a fim de levar qualidade no serviço e atendimento dos alunos e profissionais das instituições de ensino da rede. Quando se faz referência a manutenção de profissionais qualificados e competentes para atendimento nas bibliotecas escolares, é necessário também oferecer a estes, equipamentos que permitam colocar em prática todo o seu conhecimento técnico e teórico e sirvam de instrumento base para o desenvolvimento do trabalho a eles confiados. Assim, para garantir o acervo de uma biblioteca escolar organizado e disponibilizá-lo com rapidez o ideal é recorrer à automatização, que muito contribui à medida que dinamiza o tempo do leitor por meio de buscas rápidas e específicas, garantindo a eficiência do trabalho do bibliotecário e o melhor acesso dos usuários. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019