http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3239/2274-2291-1-PB.pdf 801fcc696ac5703bc289dbc0666100a6 PDF Text Text AUTOMAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DA AMAZÔNIA: A EXPERIÊNCIA COM O SOFTWARE SGBIBLIOTECA Anderson Francisco de Sousa Almeida (UFRA) - anderson.almeida@ufra.edu.br Cristiana Guerra Matos (UFPA) - cristianagmatos@yahoo.com.br Resumo: Relata a experiência do processo de implantação do software SGBiblioteca nas bibliotecas universitárias dos 5 campi da Universidade Federal Rural da Amazônia localizados nos municípios: Capanema, Capitão Poço, Paragominas, Parauapebas e Tomé Açu, do Estado do Pará. A tecnologia utilizada permitiu eficiência na função de circulação dos acervos, o qual proporcionou benefícios na gestão dessas bibliotecas. Palavras-chave: Softwares de bibliotecas. Bibliotecas universitárias. Gestão de bibliotecas Eixo temático: Eixo 6: Gestão de bibliotecas Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �AUTOMAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DA AMAZÔNIA: A EXPERIÊNCIA COM O SOFTWARE SGBIBLIOTECA Anderson Francisco de Souza Almeida (UFRA) - anderson.almeida@ufra.edu.br Cristiana Guerra Matos (UFRA) - cristiana.guerra@ufra.edu.br RESUMO Relata a experiência do processo de implantação do software SGBiblioteca nas bibliotecas universitárias dos 5 campi da Universidade Federal Rural da Amazônia localizados nos municípios: Capanema, Capitão Poço, Paragominas, Parauapebas e Tomé Açu, do Estado do Pará. A tecnologia utilizada permitiu eficiência na função de circulação dos acervos, o qual proporcionou benefícios na gestão dessas bibliotecas. Palavras-chave: Softwares de bibliotecas. Bibliotecas universitárias. Gestão de bibliotecas. Eixo temático 6: Gestão de Bibliotecas INTRODUÇÃO As bibliotecas universitárias são espaços voltados para a prestação de serviços de informação à comunidade acadêmica de maneira eficiente e com qualidade, para isso é necessário fazer uso de tecnologias que venham agregar essas características às suas rotinas. Este texto tem o objetivo de descrever o processo de implantação do software SGBiblioteca na rede de bibliotecas da Universidade Federal Rural da Amazônia (UFRA) composta por 6 campi, o campus sede localizado na capital, Belém-Pará, e 5 campi localizados nos municípios de Capanema, Capitão Poço, Paragominas, Parauapebas e Tomé-Açu. A gestão dos acervos requer ferramentas que viabilizem agilidade nos serviços que vão além dos processos de empréstimo e devolução de livros, mas também que forneçam subsídios para a constante busca pela qualidade como relatórios estatísticos e índices de uso pelos diversos cursos da instituição uma vez que estes instrumentos servem para tomada de decisões na gestão das bibliotecas. �RELATO DA EXPERIÊNCIA A Universidade Federal Rural da Amazônia foi criada por meio da Lei 10.611, de 23 de dezembro de 2002, e surgiu como sucessora da Faculdade de Ciências Agrárias do Pará (FCAP) fundada em 1951 como Escola de Agronomia da Amazônia (EAA), quando oferecia apenas o Curso de Graduação em Agronomia. A UFRA é a mais antiga instituição de ensino superior e de pesquisa científica e tecnológica na área de Ciências Agrárias da região Norte do Brasil e tem como tema de grande preocupação a preservação da Região Amazônica, assim como sua exploração racional (UFRA, 2019). Em 2007, a universidade passou a utilizar o software Gnuteca para gerenciamento do acervo bibliográfico. Nessa época a distribuição do programa era livre, sem custos para aquisição, atraente para a administração pública. Com a interiorização da Universidade, a partir de 2008, foi necessário implantar o sistema Gnuteca nas bibliotecas dos Campi com a infraestrutura do tipo off-line, sem a conexão via internet com o Gnuteca central, localizado no Campus Sede em Belém-Pará, dessa forma, a atualização do acervo bibliográfico era executada em 3 etapas: 1 - Catalogar os livros novos no Campus Sede; 2 – Gravar, em mídia, uma cópia dos dados do acervo da biblioteca do interior; e 3 - Restaurar os dados no Gnuteca local. Consequentemente, durante todo esse processo de atualização do acervo, os atendimentos da biblioteca eram realizados manualmente, com o uso de formulários em papel. Outra dificuldade encontrada nos campi foi referente à manutenção do sistema que não apresentava estabilidade e, em certos momentos, os dados históricos da circulação de livros eram perdidos, comprometendo a gestão da biblioteca quanto ao controle do acervo. As dificuldades apresentadas pelos bibliotecários dos campi do interior fizeram com que houvesse a necessidade da criação do Sistema de Gestão de Biblioteca, ou SGBiblioteca, em meados de 2016 pelo serviço de informática do campus de Capanema para atender a sua biblioteca, obtendo desempenho satisfatório e posteriormente, em 2017, foi adotado nos demais campi. Os requisitos da ferramenta foram coletados e desenvolvidos a partir da experiência dos bibliotecários, que vieram contribuir para um software objetivo nos procedimentos de circulação do acervo bibliográfico. �Com a adoção do sistema de gerenciamento da circulação, as bibliotecas também ganharam mais eficiência nos serviços de catalogação, pois a ferramenta desenvolvida integra o sistema Gnuteca com atualização automática do inventário do acervo, podendo o trabalho técnico ser realizado nos próprios campi, oferece maior controle de empréstimo e renovação de empréstimo de livros, devolução de livros, penalidades, estatística por curso, relatórios, e mais recentemente o comando de busca on-line no acervo disponível no site da biblioteca do campus Capanema, são recursos tecnológicos indispensáveis para a gestão das bibliotecas. O SGBiblioteca é uma aplicação web que “[...] é caracterizada por construir dinamicamente o seu conteúdo, com dados provenientes de um banco de dados, a partir da interação dos usuários com as páginas, via navegadores” (MILLETO, 2014), funciona na intranet do Campus e o acervo bibliográfico é atualizado remotamente, com acesso direto ao banco de dados do Gnuteca Central. A tecnologia utilizada pelo SGBiblioteca foi a linguagem de programação PHP (Hypertext Preprocessor) que é uma linguagem de script de código aberto adequada para o desenvolvimento de aplicações web, de acordo com Dall’oglio (2018) “estimase que o PHP seja utilizado em mais de 80% dos servidores web existentes[...]”. Para hospedar a aplicação web, utilizou-se o servidor web Apache que é o “[...] responsável por entregar as páginas quando o navegador solicitar.” (BENTO, 2013), e está inserido no aplicativo XAMPP que contém um pacote de serviços facilitando o desenvolvimento de aplicações web com PHP. Para armazenar os dados da aplicação seguiu-se o padrão utilizado pelo Gnuteca com objetivo de facilitar a integração entre os bancos de dados central e local, neste caso, configurou-se o PostgreSQL que é um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) de código aberto que pode ser executado em diferentes Sistemas Operacionais, (CALDEIRA, 2015; CARVALHO, 2015). Para a implementação da interface gráfica utilizou-se o framework de código aberto Bootstrap que é baseado nas linguagens HTML, CSS e JavaScript. De acordo com Ferreira (1980) assim como a universidade deve estar voltada para as necessidades educacionais, culturais, científicas e tecnológicas do país, as bibliotecas devem atuar visando a esses mesmos objetivos, condicionadas que são as finalidades fundamentais da universidade. �CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÕES A automação da biblioteca é requisito fundamental para o pleno desenvolvimento de produtos e serviços deste setor na instituição, pois permite a redução de tempo nos diversos processos que vão da catalogação do acervo, sua integração com as bibliotecas dos demais campi, e disponibilização mais rápida ao usuário por meio dos recursos do comando circulação. O processamento técnico de livros se dava de maneira dispendiosa uma vez que os bibliotecários do interior se deslocavam até o campus sede, em Belém, realizavam os trabalhos e gravavam uma cópia dos dados em CD para restaurar no seu respectivo campus. Com a criação do SGBiblioteca foi possível integrar ao acervo, automaticamente, todas as novas aquisições catalogadas, sem o perigo de perda de dados ou a necessidade de restaurar os dados gravados em mídia. Outro benefício do SGBiblioteca foi quanto ao controle do acervo, sendo possível realizar estatísticas de empréstimos por curso, geração de relatórios e inventários e busca on-line no acervo, o que melhorou consideravelmente a gestão das bibliotecas a partir dos dados gerados pelo sistema, importantes para fundamentar os relatórios de avaliação do MEC. A ferramenta ganhou notoriedade entre os bibliotecários por agregar eficiência nos serviços das bibliotecas dos campi Capanema, Capitão Poço, Paragominas, Parauapebas e Tomé Açu, que em constante diálogo com o serviço de informática aprimoraram continuamente o software o qual agregou benefícios para a gestão destas bibliotecas. REFERÊNCIAS BENTO, Evaldo Junior. Desenvolvimento web com PHP e MySQL. São Paulo: Casa do Código, 2013. CALDEIRA, C. PostgreSQL: guia fundamental. Lisboa (PT): Edições Sílabo, 2015. 260 p. CARVALHO, Vinícius. PostgreSQL: banco de dados para aplicações web. São Paulo: Casa do Código, 2015. DALL’OGLIO, P. PHP Programando com orientações a objetos. 4. ed. São Paulo: Novatec, 2018. FERREIRA, L. A. Bibliotecas universitárias brasileiras: análise de estruturas centralizadas e descentralizadas. São Paulo: Pioneira, 1980. �MILLETO, E, M; BERTAGNOLLI, S. C. Desenvolvimento de Software II: introdução ao desenvolvimento WEB com HTML, CSS, JavaScript e PHP. Porto Alegre: Bookman, 2014. UNIVERSIDADE Federal Rural da Amazônia. História. Disponível em: https://novo.ufra.edu.br/index.php?option=com_content&view=article&id=76&Itemid= 268. Acesso em: 5 abr. 2019. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource AUTOMAÇÃO DAS BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DA AMAZÔNIA: A EXPERIÊNCIA COM O SOFTWARE SGBIBLIOTECA Creator An entity primarily responsible for making the resource Anderson Francisco de Sousa Almeida Cristiana Guerra Matos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 6: Gestão de bibliotecas Description An account of the resource Relata a experiência do processo de implantação do software SGBiblioteca nas bibliotecas universitárias dos 5 campi da Universidade Federal Rural da Amazônia localizados nos municípios: Capanema, Capitão Poço, Paragominas, Parauapebas e Tomé Açu, do Estado do Pará. A tecnologia utilizada permitiu eficiência na função de circulação dos acervos, o qual proporcionou benefícios na gestão dessas bibliotecas. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019