http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/3042/2077-2094-1-PB.pdf 48ff7109e78af4a67383efbd19264b33 PDF Text Text Portal de Periódicos Eletrônicos da Universidade Estadual de Feira de Santana Maria do Carmo Sá Barreto Ferreira (UEFS) - carmo@uefs.br Isabel Cristina Nascimento Santana (UEFS) - icns@uefs.br Luiz Rogério dos Santos Silva (UEFS) - rogeriosilva@uefs.br Rejane Maria Rosa Ribeiro (UEFS) - rribeiro@uefs.br Marijalma Oliveira Campos (UEFS) - maricampos@uefs.br Resumo: Este trabalho trata da criação e gestão do Portal de Periódicos Eletrônicos da Universidade Estadual de Feira de Santana (PPE-UEFS), de responsabilidade do Sistema Integrado de Bibliotecas (SISBI), da Assessoria Especial de Informática (AEI) e da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPPG), e tem como objetivos integrar e disponibilizar em um único sítio os periódicos eletrônicos acadêmicos desenvolvidos pela Instituição. Mostra a criação de um comitê gestor do PPE, com as seguintes atribuições: definir a Política do PPE-UEFS; aprovar a inclusão e exclusão de periódicos no PPE-UEFS; promover a divulgação; buscar meios para capacitação dos profissionais no processo de editoração eletrônica dos periódicos. O Gestor Técnico do PPE-UEFS é o SISBI, que faz a gestão técnica, de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Comitê Gestor, efetivada com o apoio da Assessoria Especial de Informática da UEFS. No Portal o processo editorial é online, com submissão de artigos, avaliação cega e editoração, conforme o Fluxograma do Processo Editorial. A criação e implementação do PPE-UEFS oferece o acesso livre à informação de qualidade e aos resultados das pesquisas científicas, por meio de ferramentas que facilitam a gestão, manutenção e preservação dos periódicos eletrônicos, incrementando o trabalho dos editores. Com esse investimento, a UEFS democratiza a editoração acadêmica e o acesso aberto aos seus periódicos em um ambiente de alta visibilidade. Palavras-chave: periódicos; pesquisa científica; inovação tecnológica Eixo temático: Eixo 15 - I Fórum de Bibliotecas Universitárias: Comunicação Científica no contexto da Ciência Aberta Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019. INTRODUÇÃO A Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS), criada em 1976, vem crescendo rapidamente, concentra suas ações no centro-norte baiano, região do semiárido, para atender o ensino, a pesquisa e a extensão, cumprindo o seu importante papel na sociedade baiana e brasileira. Diante disso, está consolidada, em qualidade e excelência, mediante o trabalho sério e competente que é desenvolvido pelos professores, servidores técnicos e estudantes, transformando em credibilidade acadêmico-científica. Portanto, o reconhecimento regional e nacional dessa Universidade assegura o princípio de universidade pública, gratuita e de qualidade. Os resultados das pesquisas desenvolvidas na UEFS são disseminados por meio dos trabalhos acadêmicos e das publicações científicas. Os periódicos são as publicações que permitem o acesso à informação mais atualizada e, consequentemente, são muito relevantes para a pesquisa. Com a expansão da produção de publicações seriadas, a UEFS resolveu criar o Portal de Periódicos Eletrônicos da Universidade Estadual de Feira de Santana (PPE-UEFS), um projeto de responsabilidade do Sistema Integrado de Bibliotecas (SISBI), da Assessoria Especial de Informática (AEI) e da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPPG), que tem como objetivos integrar e disponibilizar em um único sítio os periódicos eletrônicos acadêmicos desenvolvidos pela Instituição. O Portal de Periódicos Eletrônicos da UEFS tem por finalidade integrar e disponibilizar, eletronicamente, o conteúdo de periódicos científicos editados na UEFS. Assim, realizará suas atividades em articulação com os editores de periódicos científicos desta universidade, utilizando a ferramenta Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER), que é a tradução e customização do sistema pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), baseado no software Open Journal Systems (OJS). ( UEFS, 2019). Para a criação do PPE a UEFS optou pelo uso do Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER), tradução do Open Journal Systems (OJS), pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), disponibilizado gratuitamente. �O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica. Esta ferramenta contempla ações essenciais à automação das atividades de editoração de periódicos científicos. Recomendado pela CAPES, o processo editorial no SEER permite uma melhoria na avaliação da qualidade dos periódicos e uma maior rapidez no fluxo das informações. A aceitação do SEER pela comunidade brasileira de editores científicos vem do desempenho do sistema e de sua fácil adaptação aos processos de editoração em uso. Também o SEER permite que a disseminação, divulgação e preservação dos conteúdos das revistas brasileiras apresentem uma melhoria na adoção dos padrões editoriais internacionais para periódicos on-line 100% eletrônicos. (IBICT, 2018). O PPE-UEFS consiste em uma ferramenta utilizada para a criação e gestão de publicações periódicas eletrônicas da comunidade acadêmico-científica, proporcionando agilidade nos processos editoriais. RELATO DE EXPERIENCIA As atividades relatadas neste trabalho ocorrem na Universidade Estadual de Feira de Santana, iniciadas em 2016, com a disponibilização do Portal de Periódicos Eletrônicos, pela Assessoria Especial de Informática (AEI), que junto ao SISBI e a PPPG definiram as responsabilidades de cada Unidade. Na primeira reunião com os editores dos periódicos foi apresentada a ferramenta do PPEUEFS, surgindo a necessidade de criação de um comitê gestor, sendo discutida sua composição e a definição de nomes. Dessa forma, o Comitê Gestor ficou constituído por dois representantes do SISBI, um da AEI, um da PPPG, três editores dos periódicos acadêmicos como titulares, e três editores suplentes. Sendo que todos os representantes são nomeados pela Reitoria. O Comitê Gestor tem as seguintes atribuições: definir a Política (diretrizes) do PPE-UEFS; aprovar a inclusão e exclusão de periódicos no PPE-UEFS; promover a divulgação; buscar meios para capacitação dos profissionais no processo de editoração eletrônica dos periódicos. O Gestor Técnico do PPE-UEFS é o Sistema Integrado de Bibliotecas (SISBI), por meio da Biblioteca Central Julieta Carteado (BCJC), com as seguintes competências: atuação como mediador entre os participantes, seguindo a política e diretrizes estabelecidas pelo Comitê Gestor; assessoria técnica, pelo Núcleo de Periódicos, aos editores na implantação e manutenção dos periódicos no Portal; execução dos procedimentos necessários a fim de garantir o acesso à informação de forma segura e eficiente, dentro dos padrões do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT); gestão técnica do Portal, de acordo com as diretrizes �[Digite texto] estabelecidas pelo Comitê Gestor, efetivada com o apoio da Assessoria Especial de Informática da UEFS. A PPPG é responsável pela articulação com as coordenações da pós-graduação e dos projetos de pesquisa. SISTEMA DE PUBLICAÇÃO O editor interessado em cadastrar o periódico, revista ou publicação de evento, no PPEUEFS pode fazer a submissão do projeto editorial, preenchendo o formulário eletrônico, e seguindo os procedimentos para inclusão dos periódicos científicos. O periódico é avaliado pelo Comitê Gestor do PPE-UEFS. Com a definição dos critérios, são hospedados no PPE-UEFS os periódicos constituídos de produtos resultantes de pesquisa acadêmica da UEFS, de acesso livre e periodicidade regular. O portal utiliza o Open Journal Systems (OJS 2.4.8.0), sistema de código livre, gratuito para a administração e a publicação de revistas desenvolvido com suporte e distribuição pelo Public Knowledge Project sob a licença GNU General Public License. Para o funcionamento o PPE-UEFS utiliza banco de dados Mysql versão 5.7. O ambiente tecnológico foi configurado fazendo uso da versão 5.6.29 do PHP, Apache 2.0 Handler e sistema operacional FreeBSD. Desta maneira o PPE-UEFS atende perfeitamente as demandas dos editores universitários para publicação de suas revistas e publicações de eventos. Após o cadastramento da publicação seriada no Portal, o editor gerente recebe um login e senha, automaticamente, e passa a realizar o processo editorial, com o suporte técnico do Núcleo de Periódicos da BCJC. O processo editorial é online, com submissão de artigos, avaliação cega e editoração, conforme o Fluxograma do Processo Editorial (Figura 1). O editor é responsável por todas as etapas do processo. �Figura 1 – Fluxograma do Processo Editorial Fonte: http://periodicos.uefs.br/index.php/index/about/aboutThisPublishingSystem Figura 2 – Portal de Periódicos Eletrônicos Fonte: http://periodicos.uefs.br/index.php/index/about �[Digite texto] CONSIDERAÇÕES FINAIS A criação e implementação do PPE-UEFS vem oferecendo à comunidade o acesso livre à informação de qualidade e aos resultados das pesquisas científicas, por meio de ferramentas que facilitam a gestão, manutenção e preservação dos periódicos eletrônicos, proporcionando agilidade nos procedimentos editoriais desde a submissão, avaliação, revisão, até a publicação online, incrementando, assim, o trabalho dos editores das publicações nele hospedadas. Além disso, o SEER, por se tratar de uma ferramenta gratuita e de qualidade, permite que a UEFS cumpra o princípio da economicidade da Administração Pública, democratizando a editoração acadêmica e o acesso aberto aos seus periódicos em um ambiente de alta visibilidade. REFERÊNCIAS INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA - IBICT. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER). [Brasília, DF]: IBICT, 2018. Disponível em: http://www.ibict.br/tecnologias-para-informacao/seer. Acesso em: 12 abr. 2019. UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA - UEFS. Portal de Periódicos Eletrônicos. Disponível em: http://periodicos.uefs.br/index.php/index/about. Acesso em: 28 mar. 2019. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Portal de Periódicos Eletrônicos da Universidade Estadual de Feira de Santana Creator An entity primarily responsible for making the resource Maria do Carmo Sá Barreto Ferreira Isabel Cristina Nascimento Santana Luiz Rogério dos Santos Silva Rejane Maria Rosa Ribeiro Marijalma Oliveira Campos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 15 - I Fórum de Bibliotecas Universitárias: Comunicação Científica no contexto da Ciência Aberta Description An account of the resource Este trabalho trata da criação e gestão do Portal de Periódicos Eletrônicos da Universidade Estadual de Feira de Santana (PPE-UEFS), de responsabilidade do Sistema Integrado de Bibliotecas (SISBI), da Assessoria Especial de Informática (AEI) e da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PPPG), e tem como objetivos integrar e disponibilizar em um único sítio os periódicos eletrônicos acadêmicos desenvolvidos pela Instituição. Mostra a criação de um comitê gestor do PPE, com as seguintes atribuições: definir a Política do PPE-UEFS; aprovar a inclusão e exclusão de periódicos no PPE-UEFS; promover a divulgação; buscar meios para capacitação dos profissionais no processo de editoração eletrônica dos periódicos. O Gestor Técnico do PPE-UEFS é o SISBI, que faz a gestão técnica, de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Comitê Gestor, efetivada com o apoio da Assessoria Especial de Informática da UEFS. No Portal o processo editorial é online, com submissão de artigos, avaliação cega e editoração, conforme o Fluxograma do Processo Editorial. A criação e implementação do PPE-UEFS oferece o acesso livre à informação de qualidade e aos resultados das pesquisas científicas, por meio de ferramentas que facilitam a gestão, manutenção e preservação dos periódicos eletrônicos, incrementando o trabalho dos editores. Com esse investimento, a UEFS democratiza a editoração acadêmica e o acesso aberto aos seus periódicos em um ambiente de alta visibilidade. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019