http://repositorio.febab.org.br/files/original/24/2983/2017-2034-1-PB.pdf 6183b403a5451b949926a268cabf9f94 PDF Text Text SIGAA - MÓDULO BIBLIOTECA: USO DAS ABAS TRATAMENTO TÉCNICO E CIRCULAÇÃO Ana Caroline de Oliveira Silva (IFAL) - ana.carolineoliveira@hotmail.com Franciane Monick Gomes de França (IFAL) - franciane.monick@gmail.com Resumo: O presente trabalho é o relato de experiência do uso das abas processos técnicos (catalogação) e circulação (empréstimo), do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) - Módulo Biblioteca, pelo Sistema de Bibliotecas do Instituto Federal de Alagoas (SiBi/Ifal). Discorre sobre a funcionalidade, benefícios e erros apresentados no uso das abas citadas, bem como informa os treinamentos ocorridos até a efetiva utilização. Palavras-chave: Sistemas de Bibliotecas. SIGAA – Módulo Biblioteca. Gerenciamento de Bibliotecas. Instituto Federal de Alagoas. Softwares de Eixo temático: Eixo 10: XI Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXVIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Vitória, 01 a 04 de outubro de 2019. SIGAA - MÓDULO BIBLIOTECA: USO DAS ABAS TRATAMENTO TÉCNICO E CIRCULAÇÃO Esp. Franciane Monick Gomes de França Esp. Ana Caroline de Oliveira Silva Resumo O presente trabalho é o relato de experiência do uso das abas processos técnicos (catalogação) e circulação (empréstimo), do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) - Módulo Biblioteca, pelo Sistema de Bibliotecas do Instituto Federal de Alagoas (SiBi/Ifal). Discorre sobre a funcionalidade, benefícios e erros apresentados no uso das abas citadas, bem como informa os treinamentos ocorridos até a efetiva utilização. Palavras-chave: Sistemas de Bibliotecas. SIGAA – Módulo Biblioteca. Softwares de Gerenciamento de Bibliotecas. Instituto Federal de Alagoas. Introdução: O trabalho pretende informar sobre a funcionalidade, os benefícios e os erros apresentados no uso das abas processos técnicos (catalogação) e circulação (empréstimo), do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) - Módulo Biblioteca, desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informação da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), e adquirido pelo Sistema de Bibliotecas do Instituto Federal de Alagoas (SiBi/Ifal). A efetiva inserção dos acervos teve início em 2015, quando a exploração e a utilização do sistema ficaram mais intensivas em decorrência de alguns �2 treinamentos que proporcionaram testar suas aplicabilidades, bem como observar seus problemas. É relevante, pois pretende discutir sobre a implantação desse software no gerenciamento das bibliotecas do Ifal, haja vista que no mercado existem softwares de bibliotecas com sistemas bem conceituados. Pretende, também, dar continuidade a outro trabalho apresentado no XIX Seminário Brasileiro de Bibliotecas Universitárias (SNBU), no ano de 2016, onde se discorreu o processo de aquisição e implantação do referido sistema. O referido trabalho encontra-se disponível nos anais do evento. Neste contexto, espera-se que este trabalho possa contribuir com o conhecimento através das dificuldades enfrentadas e que possa trazer discussão acerca do assunto com relatos e experiências de pessoas que utilizam o mesmo sistema, agindo como meio de diálogo entre usuários atuais e futuros, visando uma melhor compreensão de seu uso e funcionamento. Relato da experiência: De acordo com Côrte (1999), o treinamento é um recurso, com finalidade auxiliadora e que serve para minimizar a alta complexidade do processo de automação das bibliotecas, bem como a habilitação/capacitação de seus usuários. Desde a habilitação do SIGAA - Módulo Biblioteca, no ano de 2015, até o presente momento, foram realizados 03 treinamentos. O primeiro treinamento fora com um servidor da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) do Ifal, Uziel Barbosa. Por não se tratar de um Bibliotecário, o mesmo não sabia o real uso, sendo este treinamento para primeiro contato com a interface do sistema, organizado em abas, e apresentação das suas funcionalidades. O segundo treinamento foi realizado em 2016, com Gustavo Nogueira, Bibliotecário do Instituto Federal da Paraíba (IFPB), Campus Campina Grande, por ter o conhecimento a cerca do uso técnico do sistema e já ministrar treinamentos sobre ele. Conforme a utilização do sistema, no ano de 2017, os Bibliotecários sentiram a necessidade e solicitaram outro treinamento mais aprofundado para dirimir as dúvidas sobre o uso das abas disponibilizadas e suas aplicabilidades, dessa forma, a ESIG Software �3 e Consultoria, empresa contratada pelo Ifal para customização do sistema, concedeu o funcionário Renato Fonseca para ministrar o treinamento. De acordo com o quantitativo do acervo, as demandas diárias e número de servidores, algumas bibliotecas já estão com seu acervo todo inserido, outras, ainda em processo de inserção manual. É importante salientar que, para o uso adequado do sistema, deve-se adquirir um teclado numérico, para que o aluno insira sua senha pessoal no momento do empréstimo, bem como leitor de código de barras, para não ser necessário a digitação do tombo do livro, sendo este, no SIGAA - Módulo Biblioteca, o patrimônio dado ao livro pela instituição. Alguns Campi já utilizam a aba circulação, referente ao empréstimo, renovação e reserva pelo sistema. Conforme Tabela 1 (os dados foram coletados até abril de 2019). TABELA 1 - Inserção do acervo/uso das abas tratamento técnico e circulação SIGAA. ACERVO INSERIDO QUANTITATIVO DO ACERVO EMPRÉSTIMO SIGAA Arapiraca 85% Títulos: 1.148 Exemplares: 4.679 Sim Batalha 100% Títulos: 278 Exemplares: 505 Sim CAMPUS Benedito Bentes 100% Títulos: 374 Exemplares: 840 Não Coruripe 40% Títulos: 1.200 Exemplares: 1.700 Não Maceió 51% Títulos: 9.000 Exemplares: 23.000 Não Maragogi 95% Títulos: 585 Exemplares: 1.215 Sim 1,35% Títulos: 5.000 Exemplares: 12.000 Não Murici 43% Títulos: 1.566 Exemplares: 4.769 Não Palmeira dos Índios 60% Títulos: 4.000 Exemplares: 9.000 Não Penedo 93% Títulos: 1.929 Exemplares: 3.543 Sim Marechal Deodoro CONTINUAÇÃO �4 CONCLUSÃO EMPRÉSTIMO SIGAA ACERVO INSERIDO QUANTITATIVO DO ACERVO Piranhas 40% Títulos: 1.175 Exemplares: 4.344 Rio Largo 100% Títulos: 127 Exemplares: 441 Sim Santana do Ipanema 81% Títulos: 1.453 Exemplares: 2.698 Sim São Miguel dos Campos 30% Títulos: 301 Exemplares: 951 Não Satuba 21 % Títulos: 4.800 Exemplares: 5.500 Não Viçosa 99% Títulos: 339 Exemplares: 597 Sim CAMPUS Não Fonte: As autoras, 2019. Diante do uso efetivo por parte dos Bibliotecários foram ocorrendo situações onde houve a necessidade de abertura de tarefas para correção de falhas, bem como foi possível analisar na prática a usabilidade do SIGAA. No Quadro 1 é possível visualizar algumas situações apontadas como problema, pelos profissionais sobre os serviços de catalogação e empréstimo. QUADRO 1 - Problemas apresentados pelo sistema. PROBLEMAS APRESENTADOS 1 O nome do usuário portador do livro que estava em lista de reserva não era excluído pelo sistema para a entrada do próximo da lista. 2 Interdependência entre campos para a planilha de catalogação se permitir ser salva. 3 E-mail de alerta de informação de vencimento da data de entrega não chegava. 4 Estava permitindo renovação de livro em lista de reserva pelo usuário que o estava portando. 5 Dificuldades com relação à interrupção X suspensão de devolução de multa por atraso. Não é possível alterar a data de interrupção depois de determinada. 6 Os dados das etiquetas são limitados com relação a informações e suportes diferenciados. 7 Não pode abrir aba quando está navegando no sistema. Se estiver catalogando e sair sem salvar os dados perde os conteúdos adicionados. Se salvar os dados inseridos são recuperados, mas os campos que estavam em branco não retornam, é preciso inseri-los um por um. Fonte: As autoras, 2019. �5 Além dos problemas quanto à catalogação e empréstimo, outros foram apontados, tais quais: Interface complicada; Sistema limitado comparado a sistemas específicos de bibliotecas; Pouco objetivo; Muitos acessos para chegar à atividade que deseja realizar; Relatórios limitados; Poucos filtros e poucas informações. Apesar de o sistema não ter o melhor desempenho esperado, alguns Bibliotecários afirmam que ele atende as necessidades, não possui problemas ou dificuldades no manuseio, e a aba catalogação é de fácil acesso, satisfazendo a funcionalidade no apoio aos serviços de gerenciamento de uma biblioteca. Considerações Finais: A partir do uso até o presente momento e dos campos apresentados, tarefas desenvolvidas, treinamentos realizados, parece consenso entre os Bibliotecários, que o SIGAA - Módulo Biblioteca para o SiBi/Ifal, que não possuía nenhum software de gerenciamento, foi uma boa aquisição e atende bem as necessidades, visto que apesar de algumas falhas ocorridas, há atendimento das urgências reportadas e temos a possibilidade de pleitear ajustes e customizações em determinadas carências informacionais do sistema. Contudo, as alterações e adaptações solicitadas demandam tempo, prejudicando assim o fluxo de trabalho. Ainda não há informações suficientes para compararmos se o Módulo Biblioteca perdeu muito nesse ajuste/adaptação, visto que no caso da biblioteca, não precisaríamos de alteração específica diante de serem os usuários alunos do médio, técnico ou superior, ao contrário do Módulo Acadêmico. Ainda assim, é preciso levar em consideração que o sistema com o qual trabalha o SiBi/Ifal, foi adquirido e ajustado para atender às demandas de instituição que possui ensino médio/técnico, de forma que não pode ser comparado totalmente com as versões originais e suas atualizações padrões. Referências: CÔRTE, A. R. E. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo deavaliação e seleção de softwares. Ci. Inf., Brasília, v.28, n. 3, p. 241-256, set./dez. 1999. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 28 - Ano: 2019 (Vitória/ES) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SIGAA - MÓDULO BIBLIOTECA: USO DAS ABAS TRATAMENTO TÉCNICO E CIRCULAÇÃO Creator An entity primarily responsible for making the resource Ana Caroline de Oliveira Silva Franciane Monick Gomes de França Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Vitória (Espírito Santo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019 Subject The topic of the resource Eixo 10: XI Seminário Brasileiro de Bibliotecas das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica Description An account of the resource O presente trabalho é o relato de experiência do uso das abas processos técnicos (catalogação) e circulação (empréstimo), do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) - Módulo Biblioteca, pelo Sistema de Bibliotecas do Instituto Federal de Alagoas (SiBi/Ifal). Discorre sobre a funcionalidade, benefícios e erros apresentados no uso das abas citadas, bem como informa os treinamentos ocorridos até a efetiva utilização. Type The nature or genre of the resource Evento Language A language of the resource pt cbbd2019