http://repositorio.febab.org.br/files/original/23/2888/2002-2019-1-PB.pdf 44451255e5263139905e18b761878a7d PDF Text Text Repositório Institucional de trabalhos acadêmicos dos servidores da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul: um relato de experiência Simone Peixoto Maia (CTZ) - maia.simonepeixoto@gmail.com Anna Paula Knewitz (Sefaz-RS) - annak@sefaz.rs.gov.br Resumo: Os desafios da elaboração do Repositório Institucional de trabalhos acadêmicos dos servidores da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul respeitando as particularidades apresentadas visando a contribuição para as pesquisas fazendárias. Para desenvolver o sistema em Microsoft SharePoint teve a colaboração de três áreas: a biblioteca e a comunicação interna para as necessidades informacionais - geração, armazenagem e fluxos - e a área de tecnologia para o desenvolvimento e manutenção do sistema. Palavras-chave: Repositório institucional; Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul Eixo temático: Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �Resumo: Os desafios da elaboração do Repositório Institucional de trabalhos acadêmicos dos servidores da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, respeitando as particularidades apresentadas, visando à contribuição para as pesquisas fazendárias. Para desenvolver o sistema em Microsoft SharePoint houve a colaboração de três áreas: a biblioteca e a comunicação interna, para as necessidades informacionais - geração, armazenagem e fluxos, e a área de tecnologia, para o desenvolvimento e manutenção do sistema . Introdução Gerenciar a produção, o armazenamento e o compartilhamento do conhecimento é um dos desafios do setor público, e na Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (Sefaz-RS) não é diferente. Assim, desde 2014, a Supervisão de Desenvolvimento Organizacional e Qualidade – Sudesq vem trabalhando com o objetivo de criar uma ferramenta que possibilite à comunidade fazendária o acesso à produção científica do público interno. O Repositório Institucional surgiu como uma das alternativas possíveis para o gerenciamento da grande quantidade de informações, repleta de especificidades, que circula no órgão. Metodologia Para desenvolver o repositório informacional acadêmico, foram realizadas pesquisas para estudar referências já existentes e consultada a área de tecnologia da Secretaria. Optou-se por desenvolver o Repositório em Microsoft SharePoint, por sua adequação ao propósito e por ser uma ferramenta de baixo custos ao Estado. As áreas da biblioteca e de comunicação interna foram responsáveis pelas necessidades informacionais: geração, armazenagem e fluxos, ao passo que a área de tecnologia ficou encarregada pelo desenvolvimento e pela manutenção do sistema. Resultados e discussões A Sefaz-RS, fundada em 21 de março de 1890, tem sua sede em Porto Alegre e está presente em todo o Estado do Rio Grande do Sul, com cerca de 1.200 servidores atuando em suas repartições. Um dos objetivos estratégicos da instituição é o desenvolvimento do servido. Para isso, o órgão possui o Plano de Capacitação Continuada, definido pela Política Educacional da Secretaria (2006, p.2) “[...] considera que o bom desempenho profissional de seus servidores está vinculado à realização de um programa de educação continuada, tendo em vista as constantes mudanças nas diversas áreas do conhecimento e a consequente obsolescência dos saberes na sociedade contemporânea [...]: Os processos de capacitação e desenvolvimento dos servidores da SEFAZ-RS deverão considerar as áreas técnica, gerencial e comportamental, seguindo os quatro pilares da educação propugnados �pela UNESCO: 1. Aprender a aprender; 2. Aprender a fazer; 3. Aprender a viver junto; 4. Aprender a ser;” Dessa forma, o servidor é estimulado a participar de cursos tanto lato sensu como strictu sensu, gerando trabalhos de conclusão, dissertações, teses, artigos científicos e apresentações. Foi da necessidade de disponibilizar tais trabalhos na rede interna que surgiu a demanda para a construção do repositório. Para Batista e Costa (2013, p.67), “os repositórios institucionais têm sido abordados tanto como uma ferramenta quanto como uma estratégia para maximizar a visibilidade da pesquisa de uma instituição.” O Repositório Institucional da Sefaz-RS foi desenvolvido em dois módulos independentes, um contendo a produção científica dos fazendários e outro, as apresentações de capacitações, workshop e outros eventos de compartilhamento de experiências. Seu principal objetivo é, respeitando a política de segurança da informação instituída pela Secretaria, tornar acessível o conhecimento produzido, de modo a preservar a memória institucional. Considerações finais Ao disponibilizar um vasto e relevante repertório de dados, o repositório contribui para a preservação da memória institucional e para a troca de informações na Secretaria da Fazenda. O sistema foi implantado e sua abrangência contempla todos os servidores e colaboradores que possuem acesso à intranet. Como passos futuros, percebe-se a necessidade de desenvolver uma sistemática para a análise de uso do Repositório e de ampliar a divulgação da ferramenta, a fim de estimular tanto as consultas ao conteúdo quanto o envio das produções científicas por parte dos servidores. Referências BATISTA, Fábio Ferreira; COSTA, Veruska da Silva. Alinhando o modelo, o método de implementação e a prática de gestão do conhecimento: o caso do Repositório do Conhecimento do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (RCIpea). Revista do Serviço Público, Brasília, 64 (1): 59-76, jan/mar 2013. RIO GRANDE DO SUL. SECRETARIA DA FAZENDA. Políticas Educacionais da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul. 2006. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DE TRABALHOS ACADÊMICOS DOS SERVIDORES DA SECRETARIA DA FAZENDA DO RIO GRANDE DO SUL: UM RELATO DE EXPERIÊNCIA Creator An entity primarily responsible for making the resource Simone Peixoto Maia Anna Paula Knewitz Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Description An account of the resource Os desafios da elaboração do Repositório Institucional de trabalhos acadêmicos dos servidores da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul respeitando as particularidades apresentadas visando a contribuição para as pesquisas fazendárias. Para desenvolver o sistema em Microsoft SharePoint teve a colaboração de três áreas: a biblioteca e a comunicação interna para as necessidades informacionais - geração, armazenagem e fluxos - e a área de tecnologia para o desenvolvimento e manutenção do sistema. Language A language of the resource pt cbbd2017