http://repositorio.febab.org.br/files/original/23/2868/1982-1999-1-PB.pdf 912003e09674f9d610be88d1a871ad90 PDF Text Text Digitalização e Processamento de Documentos do Centro Histórico e Cultural Mackenzie Helen Yara Altimeyer (Mackenzie) - helen.altimeyer@mackenzie.br Maria de Cléofas Faggion Alencar (Embrapa - CNPMA) - cleofas.alencar@embrapa.br João Paulo Ventura (Embrapa - CNPMA) - joaopaulo-ventura@hotmail.com Beatriz Fernanda Rebelato (CNPMA) - biarebelatoo@hotmail.com Resumo: A biblioteca “Dr. Reinaldo Forster” da Embrapa Meio Ambiente presta serviços de digitalização por demanda para o Sistema de Biblioteca Embrapa, principalmente dos documentos da produção; além de ter uma parceria firmada com a Universidade Presbiteriana Mackenzie por meio do Centro Histórico e Cultural Mackenzie (CHCM) para digitalização de seu acervo. Os documentos considerados obras raras são digitalização em equipamento especializado importado da Suíça - o Scan Robot 2.0 da Treventus. A sistematização do processo inclui a preservação das obras raras digitalizadas, para serem disponibilizadas para consulta on-line Palavras-chave: Obras Raras, digitalização, preservação Eixo temático: Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �Introdução A biblioteca “Dr. Reinaldo Forster” da Embrapa Meio Ambiente é responsável por gerenciar os registros brasileiros do repositório internacional de acesso livre para as áreas de Agricultura Orgânica e Agroecologia (Organic Eprints), mantido pelo International Centre for Research in Organic Food Systems – ICROFS. Esta iniciativa é derivada do projeto “Repositório de Acesso Livre para Agroecologia e Agricultura Orgânica do Brasil” financiado pela FAPESP, 2011-2014 e tem como propósito dar visibilidade e livre acesso à produção e colaborar para o desenvolvimento técnico-científico das áreas em questão. Além de atender aos requisitos do projeto, a biblioteca presta serviços de digitalização por demanda para o Sistema de Biblioteca Embrapa, principalmente dos documentos da produção técnica-científica dos funcionários da Embrapa, e também tem uma parceria firmada com a Universidade Presbiteriana Mackenzie por meio do Centro Histórico e Cultural Mackenzie (CHCM) que possui uma área específica para a guarda de seu acervo composto por documentos de cunho arquivístico, bibliográfico e museológico. Esse acervo encontra-se no Campus Higienópolis, no 2º andar do Edifício Mackenzie –Prédio 01 e é composto por livros, objetos e documentos produzidos ou adquiridos pelo Instituto e Universidade Presbiteriana Mackenzie desde os seus primórdios em suas mais diversas unidades ou setores. A separação física das obras está dividida em duas salas, conforme o tipo de suporte: 1. Reserva Documental - suporte papel: documentos, relatórios, fotos, livros, etc e 2. Reserva Museológica Tridimensional – diversos suportes: troféus, flâmulas, objetos da escola de engenharia, quadros, mobiliários, bustos, etc. Hoje o acervo do CHCM possui obras de cunho:  Arquivístico: Representa 91% do acervo, composto por cerca de 92.043 documentos distribuídos entre Atas, Boletins de Nota, Comunicados Internos, Diplomas, Documentos Históricos, Dossiês, Estatutos, Fichas de Matrícula, Fotografias, Livros de Chamada, Prospectos e Relatórios.  Bibliográfico: Representa 6% do acervo, composto por cerca de 6.198 livros da coleção de Obras Raras, sendo que, grande parte desse montante é considerada obra de raridade universal, pois foram produzidas antes do ano de 1.900, além dos livros doados pela família do Eng. Roberto Zuccolo.  Museológico: Representa 3% do acervo, composto por cerca de 2.643 objetos como Artefatos, Bandeiras, Brasões; Desenhos; Esculturas; Elementos Arquitetônicos; Ferramentas – escola de Engenharia; Flâmulas; Gravuras; Material Escolar; Medalhas; Mineralogia; Mobiliários; Objetos Comemorativos; Objetos de Uso Pessoal; Objetos Decorativos; Pinturas; Placas; Troféus. 1 �Hoje a quantidade de obras no acervo estava em torno de 100.884 unidades, dividida da seguinte maneira: O acervo em números – base maio 2017: Acervo (itens) Arquivístico 92.043 Museológico 2.643 Bibliográfico 6.198 Total 100.884 Acervo CHCM 6% 3% Arquivístico 91% Bibliográfico Museológico O acervo do CHCM possui documentos únicos que foram produzidos ao longo de mais de um século de história, os documentos que compõem o seu acervo revelam a história do início de um novo sistema educacional pioneiro implantado por missionários Presbiterianos no Brasil, em 1870. Além disso, o acervo bibliográfico é composto de mais de 6.000 itens entre documentos e obras raras. Relato da Experiência A digitalização do acervo bibliográfico e arquivístico do Centro Histórico e Cultural Mackenzie, tem por objetivo contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação, permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas, promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original, incrementar a preservação e segurança dos documentos originais que estão em outros suportes não digitais, restringindo seu manuseio. Para isso a instituição adotou um projeto de digitalização em parceira com a Biblioteca “Dr. Reinaldo Forster” para garantir o acesso, a difusão e a salvaguarda de todo o acervo histórico documental. Método de trabalho Os documentos do CHCM são digitalização com o Scan Robot 2.0 da Treventus (importado da Suiça) e a sistematização do processo consiste em verificar as características e o estado físico dos documentos; preparar, testar e realizar configurações específicas (Workflow e perfil) para cada documento; digitalizar e executar workflow e perfil criado para cada documento, redefinindo se necessário para a criação do arquivo .tiff Master. A biblioteca também é responsável por realizar processamentos nos documentos digitalizados, sendo alguns deles a aplicação do recorte, a retirada de manchas, a regulagem do 2 �contraste para aumento da nitidez, o reconhecimento de texto, a transformação e compactação do arquivo, entre outros. Os documentos digitalizados devem ser armazenados em dois formatos, sendo eles o formato .tif – que permite salvar a imagem com uma melhor qualidade – com resolução de 300 dpi e o formato .pdf. No formato .pdf as seguintes características são observadas: o documento deve estar em formato .pdf textual, ter uma boa resolução de leitura na tela, estar salvo em um tamanho compacto, apresentar arquivos para armazenamento e disponibilização 1 em .jpeg em 300 dpi da capa do documentos e 1 em .pdf do documento completo. Os documentos selecionados para digitalização são encaminhados em lotes para a Embrapa Meio Ambiente semanalmente. O Mackenzie é responsável pela seleção, limpeza, identificação, acondicionamento, envio e retirada do material na unidade da Embrapa. A Biblioteca “Dr. Reinaldo Forster” da Embrapa Meio Ambiente possui comprometimento com a agência financiadora do projeto “Repositório de Acesso Livre para Agroecologia e Agricultura Orgânica do Brasil”, com o repositório Organic Eprints e com a própria Embrapa com a utilização do equipamento Scan Robot 2.0 da Treventus com status de equipamento multiusuário. Para assegurar as exigências da FAPESP, instituição financeira do projeto, a utilização do Scan Robot 2.0 da Treventus deve ser disponibilizada para a comunidade acadêmica conforme as normas da FAPESP para equipamentos multiusuários. Tabela 1 – Características da coleção do CHCM com ano de publicação, número de volumes, páginas e estado de conservação. DOCUMENTOS Data Volumes Páginas ESTADO DE CONSERVAÇÃO Associação dos antigos alunos 1934-1978 46 2.500 bom Escola Americana 1882-1986 100 1.900 bom/regular Mackenzie College 1907-1953 11 800 bom/regular Prospectos 1885-1960 75 4.730 regular Relatórios Anuais da Presidência 1907-1960 72 7.065 regular Revista de Engenharia Mackenzie 1915-2001 146 11.430 regular Anuários da Escola de Engenharia 1934-1960 20 4.000 regular Restauro do Ed. Mackenzie 2002-2004 25 5.000 bom Obras Raras 1920 3.620 724.000 bom TOTAL 4.115 761.425 Considerando a experiência adquirida para digitalização e processamento de documentos em geral para disponibilização na Internet, o Centro Histórico e 3 �Cultural Mackenzie está disposto a delegar à Biblioteca a tarefa de processar os arquivos digitais no formato .tif em formato .pdf que é adequado para disponibilização na Internet. Objetivos A digitalização do acervo do Centro Histórico e Cultural Mackenzie, tem por objetivo:     Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação; Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas; Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original; Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. Para a Biblioteca “Dr. Reinaldo Forster“ da Embrapa Meio Ambiente, o principal objetivo é a experiência adquirida em digitalização pela variedade de documentos do CHCM, executar a digitalização para o Sistema Embrapa de Bibliotecas e cumprir as orientações da FAPESP quanto cessão de equipamentos multiusuários cedidos. Metodologia A sistematização do processo de digitalização de documentos com o Scan Robot 2.0 da Treventus consiste nas seguintes etapas: a. b. c. d. e. Verificação das características e do estado físico dos documentos; Preparação, teste e configuração específica para cada documento; Digitalização e execução do workflow e perfil criado para cada documento, redefinição se necessário para a criação do arquivo .tiff Master; Processamentos: recorte, retirada de manchas, regulagem do contraste para aumento da nitidez, reconhecimento de texto, transformação e compactação do arquivo; Armazenamento dos documentos digitalizados em dois formatos: .tif com resolução de 300 dpi e .pdf em HD externo do Centro Histórico e Cultural Mackenzie. Os documentos selecionados serão levados em lotes para a Embrapa Meio Ambiente semanalmente para a realização do processo de digitalização. O Mackenzie ficará responsável pela seleção, limpeza, identificação, acondicionamento, envio e retirada do material nesta unidade da Embrapa. A equipe da Embrapa Meio Ambiente ficará responsável pela digitalização dos documentos salvar o material nos formatos acordados (.tif e .pdf). 4 �Para o formato .pdf, as seguintes características serão observadas: documento em formato .pdf textual, documento com boa resolução de leitura na tela; documento compacto e arquivos para armazenamento e disponibilização: 1 em .jpeg em 300 dpi da capa do documento e 1 em .pdf do documento completo. Resultados Esperados Os resultados deste plano de 2 anos de duração é, ter parte dos documentos do Centro Histórico e Cultural Mackenzie, que se enquadram nas especificações técnicas para operacionalização do Scan Robot 2.0, digitalizadas em dois formatos: .tif Master, arquivo original de segurança que será armazenado pelo Centro Histórico e Cultural Mackenzie e .pdf, arquivo para indexação no sistema de gestão Pergamum. O registro e a disponibilização dos documentos digitalizados será de responsabilidade do Mackenzie de acordo com as orientações gerais do sistema. Os usuários terão disponível a consulta por autor, título e assunto no sistema Pergamum de Gestão de documentos – já utilizados pelas Bibliotecas do Mackenzie. As imagens serão utilizadas apenas para consulta local, no Centro Histórico e Cultural Mackenzie, otimizando a gestão do acervo e a preservação das obras raras, que não serão manuseadas. Considerações Finais ou Conclusões: A parceria CHCM e Biblioteca da Embrapa Meio Ambiente produziu em 2 anos o total de 470 obras digitalizadas em formato .tif e iniciou o trabalho de processamento com formato .pdf para disponibilização no sistema Pergamum de consulta. A parceria da Biblioteca “Dr. Reinaldo Forster“ da Embrapa Meio Ambiente com o Mackenzie cumpre e colabora para a difusão de um acervo histórico do país, preserva os originais, e constitui um instrumento de acesso simultâneo local ou remoto para promoção e disseminação da literatura entre agricultores, estudantes, professores, técnicos, pesquisadores e a comunidade acadêmica. Para a Embrapa, o exercício promove competência e aderência aos objetivos do SEB quanto à digitalização das 1400 obras raras em agricultura armazenadas em suas Unidades. Referências: ARELLANO, Miguel Angelo Márdero. As coleções de obras raras na biblioteca digital, 1998. Dissertação (Mestrado em Bibliotecnonomia e Documenação) – Faculdade de Estudos Sociais Aplicados. Universiade de Brasília, 1998. BRASIL. SENADO FEDERAL. Biblioteca digital do Senado Federal. Disponível em: http://www2.senado.gov.br/bdsf/. LOPES, Luis F., MONTE, Antonio C. A Qualidade dos suportes no armazenamento de informações. Florianopolis: VisualBoos, 2004. 5 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource DIGITALIZAÇÃO E PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS DO CENTRO HISTÓRICO E CULTURAL MACKENZIE Creator An entity primarily responsible for making the resource Helen Yara Altimeyer Maria de Cléofas Faggion Alencar João Paulo Ventura Beatriz Fernanda Rebelato Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 9: Bibliotecas, Preservação e Memória.(Gestão de Preservação em Bibliotecas; Gestão de Coleções Especiais e Livros Raros; História dos Bibliotecários e da Biblioteconomia no Brasil; Sustentabilidade, preservação e baixo recursos; Democratização, acesso e preservação de acervos patrimoniais). Description An account of the resource A biblioteca “Dr. Reinaldo Forster” da Embrapa Meio Ambiente presta serviços de digitalização por demanda para o Sistema de Biblioteca Embrapa, principalmente dos documentos da produção; além de ter uma parceria firmada com a Universidade Presbiteriana Mackenzie por meio do Centro Histórico e Cultural Mackenzie (CHCM) para digitalização de seu acervo. Os documentos considerados obras raras são digitalização em equipamento especializado importado da Suíça - o Scan Robot 2.0 da Treventus. A sistematização do processo inclui a preservação das obras raras digitalizadas, para serem disponibilizadas para consulta on-line Language A language of the resource pt cbbd2017