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                  <text>Editoração de periódicos científicos: a experiência da Biblioteca da
Escola de Educação Física e Esporte da Universidade de São Paulo

Solange Alves Santana (EEFE-USP) - solangebiblio@gmail.com
Resumo:
O trabalho descreve a experiência da Biblioteca da Escola de Educação Física e Esporte da
Universidade de São Paulo (EEFE-USP) na produção editorial da Revista Brasileira de
Educação Física e Esporte, com foco nos serviços editoriais desenvolvidos pela equipe
bibliotecária.
Palavras-chave: Editoração científica; Periódico científico; Equipes editoriais; Biblioteca
universitária; Bibliotecário.
Eixo temático: Eixo 7: Comunicação científica, formação do bibliotecário e o ensino de
Biblioteconomia.

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�XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
EDITORAÇÃO DE PERIÓDICOS CIENTÍFICOS:
A EXPERIÊNCIA DA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO FÍSICA E
ESPORTE DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Solange Alves Santana1,2
Daisy Pires Noronha3
Resumo: O trabalho descreve a experiência da Biblioteca da Escola de Educação Física
e Esporte da Universidade de São Paulo (EEFE-USP) na produção editorial da Revista
Brasileira de Educação Física e Esporte, com foco nos serviços editoriais desenvolvidos
pela equipe bibliotecária.
Palavras-chave: Editoração científica; Periódico científico; Equipes editoriais;
Biblioteca universitária; Bibliotecário.
1 INTRODUÇÃO
Para que os periódicos científicos existam é necessário criar condições para que
cumpram suas funções de registro, arquivo e memória. Dentre essas condições, observase o estabelecimento de uma equipe editorial. Segundo Valerio (1994), cabe à equipe
editorial a organização, a condução e o controle dos fluxos e processos editoriais, bem
como, o acompanhamento do desempenho do periódico enquanto veículo de
comunicação da comunidade científica.
No cenário brasileiro, a composição de equipes editoriais de periódicos
científicos se dá de formas distintas, considerando-se a estrutura fornecida pelas
instituições mantenedoras das publicações. No que diz respeito a periódicos científicos
produzidos por instituições de ensino superior, estudos realizados por Maimone e
Tálamo (2008); Santana e Francelin (2016) e Santillán-Aldana e Mueller (2016)
abordam a atuação das bibliotecas universitárias e do profissional da informação no
processo produção editorial. Santillán-Aldana e Mueller (2016, p. 94) salientam que
As bibliotecas universitárias, pela sua natureza, sempre participaram do
processo da comunicação científica, facilitando inicialmente o acesso aos
insumos e às fontes de informação para o desenvolvimento e pesquisa, ou

1

Servidora da Escola de Educação Física e Esporte da Universidade de São Paulo (EEFE-USP), São Paulo, SP.
Mestranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicações e Artes da
Universidade de São Paulo (ECA-USP), São Paulo, SP. E-mail: sol@usp.br | ORCID: 0000-0002-6722-774X
3
Docente Sênior do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Escola de Comunicações e Artes da
Universidade de São Paulo (ECA-USP), São Paulo, SP.
2

1

�XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
seja, assumem o papel de facilitador na construção do conhecimento
científico.

Os autores assinalam ainda que as tecnologias da informação e da comunicação
(TICs) teriam intensificado a vocação das bibliotecas ao oferecimento de serviços
editoriais
As tecnologias da informação e comunicação têm gerado mudanças
significativas na comunicação científica no presente século. Esta
circunstância tem motivado a ampliação da missão das bibliotecas
universitárias, incluindo redefinição do seu papel e inovação dos serviços
prestados, com o propósito de promover a sua adaptação às novas
necessidades das instituições onde estão inseridas. Entre os novos serviços
oferecidos, algumas bibliotecas estão desenvolvendo programas de
editoração em linha e com isso explorando novos modelos de comunicação
na academia (SANTILLÁN-ALDANA; MUELLER, 2016, p. 85).

Nesse sentido, os autores apontam que a editoração digital deva se tornar uma
competência básica dos bibliotecários e responsabilidade crescente das bibliotecas
universitárias e, por conseguinte, tal fato se constitua como uma “mudança
transcendente na filosofia de trabalho tradicional das bibliotecas, acrescentando uma
nova tarefa à sua missão tradicional de disseminadora do conhecimento”
(SANTILLÁN-ALDANA; MUELLER, 2016, p. 85).
Pesquisas realizadas por Silva e Cunha (2002); Funaro, Ramos e Hespanha
(2012); Gonçalves, Ramos e Castro (2006) e Santana e Francelin (2016) observaram a
inserção de bibliotecários em equipes editoriais e a necessidade de busca pela educação
continuada a fim de aprimorar a eficiência do trabalho, o desenvolvimento de
competências técnicas, bem como propiciar conhecimento necessário para a ação
reflexiva acerca da prática profissional.
Diante desse cenário, o presente trabalho descreve a experiência da Biblioteca da
Escola de Educação Física e Esporte da Universidade de São Paulo (EEFE-USP) na
produção editorial da Revista Brasileira de Educação Física e Esporte (RBEFE), com
foco nos serviços editoriais desenvolvidos pela equipe bibliotecária.
2 A EXPERIÊNCIA DA BIBLIOTECA DA EEFE-USP NA PRODUÇÃO
EDITORIAL DE PERIÓDICO CIENTÍFICO
Desde seu lançamento em 2004, a equipe da Biblioteca da EEFE-USP é
responsável pela produção editorial da Revista Brasileira de Educação Física e Esporte
(RBEFE),

desenvolvendo

atividades

relacionadas

à

secretaria

editorial,

ao

gerenciamento do fluxo editorial, à normalização técnica, à diagramação e divulgação e,
2

�XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
mais recentemente, ao gerenciamento das mídias e redes sociais. Para a realização das
atividades, a equipe bibliotecária responsável elabora o mapeamento das atividades e
um cronograma anual. No Quadro 1 são listadas as principais atividades executadas.
Quadro 1 - Principais atividades realizadas.
ATIVIDADE

DESCRIÇÃO

Secretaria editorial

- Atendimento a autores, editores, revisores e público em
geral.
- Elaboração e emissão de documentos (ofícios, declarações,
projetos, etc).

Gerenciamento do fluxo editorial

- Recepção, controle e manuseio de artigos submetidos e
aprovados para publicação.

Conferência de similaridade de artigos

- Utilização de ferramentas e softwares de para verificação de
similaridade de manuscritos.

Controle de pagamento da taxa de publicação

- Recebimento de comprovantes de pagamento.
- Controle da emissão de recibos.

Controle do fluxo de tradução

- Encaminhamento de manuscritos para tradução.
- Encaminhamento de textos traduzidos para aprovação dos
autores.

Diagramação

- Diagramação de manuscritos aprovados.

Normalização e padronização textual

- Adequação de citações e referências ao estilo Vancouver.
- Padronização de medidas, siglas, abreviaturas, etc.

Atribuição de DOI (Digital Object Identifier)

- Atribuição, validação e controle do DOI atribuídos aos
manuscritos.

Gerenciamento dos serviços de marcação XML

- Orientação para contratação do serviço de marcação XML.

Controle da publicação

- Acompanhamento da publicação em versão eletrônica.

Divulgação dos fascículos publicados

- Desenvolvimento de estratégias de divulgação realizada
para autores, comunidade científica e público em geral.

Gerenciamento de mídias sociais

- Gerenciamento de perfis em redes e mídias socais como
Blog, Facebook, Twitter, LinkedIn, Mendeley, etc.
- Monitoramento e elaboração de relatórios métricos.

Fonte: Elaborado pela autora (2017).

Cumpre destacar que as atividades desempenhadas pela equipe bibliotecária
estão relacionadas a diferentes áreas de atuação profissional, como Administração,
Editoração, Marketing, Tecnologia da Informação e Biblioteconomia, exigindo que os
profissionais desenvolvam continuamente competências técnicas que permitam a
execução eficiente de suas atividades e que a biblioteca, por sua vez, amplie seu escopo
de atuação.

3

�XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
3 CONCLUSÃO
A inserção e participação da biblioteca em processos de produção editorial
assume papel estratégico na ampliação das possibilidades e perspectivas de atuação do
bibliotecário no atual cenário da comunicação e da editoração científica.
Cabe destacar que, nas últimas décadas, os periódicos científicos ganharam
novos atributos e sua gestão vem assumindo um caráter mais complexo, sobretudo,
considerando a migração do formato impresso para o eletrônico e, em alguns casos, a
coexistência de ambos e, tendo em vista os desafios impostos pelas mudanças
tecnológicas e pelas demandas na dinâmica da divulgação científica, os bibliotecários,
dada sua formação multidisciplinar, podem trazer contribuições significativas ao
processo de produção editorial dos periódicos científicos.
REFERÊNCIAS
FUNARO, V. M. B. O.; RAMOS, L. M. V. S. C.; HESPANHA, A. P. S. O papel do
bibliotecário frente a revistas científicas. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 27.,2012, Gramado. Anais... Gramado: SNBU,
2012. p. 1-10. Disponível em: &lt;http://www.snbu2012.com.br/anais/pdf/4Q6K.pdf&gt;.
Acesso em: 16 jan. 2015.
GONÇALVES, A.; RAMOS, L. M. S. V. C.; CASTRO, R. C. F. Revistas científicas:
características, funções e critérios de qualidade. In: POBLACION, D. A.; WITTER, G.
P.; SILVA, J. F. M. Comunicação e produção científica: contexto, indicadores,
avaliação. São Paulo: Angellara, 2006. p. 163-190.
MAIMONE, G.; TÁLAMO, M. D. F. A atuação do profissional da informação no
processo de editoração de periódicos científicos. Revista ACB: Biblioteconomia em
Santa Catarina, Santa Catarina, v. 3, n. 2, p. 301-321, 2008.
SANTANA, S. A.; FRANCELIN, M. M. O bibliotecário e a editoração de periódicos
científicos: fazeres e competências. Revista Brasileira de Biblioteconomia e
Documentação, São Paulo, v. 12, n. 1, p. 2-26, 2016.
SANTILLÁN-ALDANA, J.; MUELLER, SUZANA P. M. Serviços de editoração
desenvolvidos por bibliotecas universitárias. Perspectivas em Ciência da Informação,
Belo Horizonte, v. 21, n. 2, p. 84-99, 2016.
SILVA, E. L.; CUNHA, M. V. A formação profissional no século XXI: desafios e
dilemas. Ciência da Informação, Brasília, v. 31, n. 3, p. 77-82, 2002.
VALERIO, P. M. Espelho da ciência: avaliação do Programa Setorial de Publicações
em Ciência e Tecnologia da FINEP. Rio de Janeiro, Brasília: FINEP, IBICT, 1994.
145 p.
4

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