http://repositorio.febab.org.br/files/original/23/2695/1809-1826-1-PB.pdf 71364cbb6f1cb4214fe79bc312230029 PDF Text Text Digitalização e disponibilização online da Coleção de Jornais Ituanos do Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI-MP/USP) José Renato Margarido Galvão (MRCI-MP/USP) - renatogalvao@usp.br Resumo: O texto relata o processo de digitalização da Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX, composta de 11 títulos com 4.563 exemplares, depositados na biblioteca do Museu Republicano “Convenção de Itu”, a qual, no ano de 2013, em parceria com a Biblioteca do Museu Paulista e o Departamento Técnico do SIBi/USP, objetivou preservar e disponibilizar na rede mundial de computadores o conteúdo dos jornais. Após as etapas de escaneamento e tratamento das imagens, os registros finais foram indexados e disponibilizados na Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Documentação Histórica da USP (BOREH), disponível em <http://www.obrasraras.sibi.usp.br>, de acesso livre e gratuito, por meio da qual é possível visualizar a obra online ou fazer o download do documento completo em PDF. A tecnologia Optical Character Recognition (OCR) permite a pesquisa por palavras dentro de cada exemplar, facilitando sobremaneira o trabalho dos pesquisadores. O ambiente digital permite acesso rápido, múltiplo e virtual, auxiliando na preservação e disseminação da informação. Palavras-chave: digitalização; obras raras; coleções especiais; biblioteca digital; acesso aberto; preservação de acervos biblioteconômicos. Eixo temático: Eixo 3: Gestão de bibliotecas: aquisição e tratamento de materiais no ambiente físico e virtual, curadoria digital, coleções especiais, desenvolvimento de serviços e produtos inovadores, bibliotecas digitais e virtuais, portais e repositórios, acesso aberto. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �Introdução Neste trabalho apresentamos a implantação do projeto de digitalização e disponibilização online de uma coleção de jornais raros da cidade de Itu (SP), realizada entre os anos de 2013 e 2014. A ideia ocorreu em 2010, após estudos para a elaboração de um plano de conservação preventiva e de emergências para o Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI), extensão do Museu Paulista da Universidade de São Paulo (MP/USP)1. A Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX é composta por 4.563 exemplares e 11 títulos abrangendo o período de 1873 até a década de 1940, sendo que a Biblioteca do Museu Republicano é a única depositária deste acervo, ou seja, a instituição é a única detentora de exemplares que se tem conhecimento. A decisão de criar o projeto foi influenciada por diversos fatores dos quais se podem destacar: a fragilidade do papel, que dificultava a consulta dos exemplares originais; a preocupação com a preservação dos originais constituídos de exemplares únicos e raros da historia da imprensa local; e a divulgação e ampliação do acesso ao acervo. Segundo a historiadora Heloísa Barbuy (2014), O uso de jornais como fonte de pesquisas tornou-se recorrente, mas até hoje ainda há uma predominância dos grandes jornais de capitais de províncias/estados para este fim. Bem menos numerosos são os trabalhos que se valem de periódicos locais, de cidades do interior. Para a autora, uma das razões para isto era a dificuldade de acesso aos documentos. Relato da experiência A primeira experiência para a digitalização dos jornais e sua disponibilização aos usuários foi iniciada em 2010. Na época foi realizado o serviço de microfilmagem, que resultou em 14 rolos de microfilmes, os quais em seguida foram migrados para o formato DVD, possibilitando o acesso ao acervo por meio de pesquisa presencial na biblioteca. Entretanto, duas questões ainda precisavam ser resolvidas: a qualidade da digitalização em DVD, que além da baixa resolução não permitia a pesquisa por palavras no texto; e o acesso online, que cada vez mais estava sendo adotado por instituições culturais e de ensino superior. A resolução dessas demandas tornaria possível, conforme Possi et al. (2011, p.169), “a universalização do acesso aos documentos e o incremento das pesquisas, no âmbito da história e da arquivística”. Greenhalg (2011, p.160) aponta que, além da questão da preservação, já resolvida em parte pela microfilmagem e digitalização, possibilitando o acesso ao conteúdo sem a 1 Este trabalho é uma revisão e atualização do texto Coleção Digital de Jornais do Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI-MP/USP): transposição de suporte para preservação e acessibilidade, escrito em 2014, cujos autores são: Márcia Medeiros de Carvalho Mendo, Alline de Sousa, Rosemary Mendonça Martins Fernandes, Maria Cristina Monteiro Tasca e José Renato Margarido Galvão. �necessidade de manusear os originais, “outro argumento favorável à digitalização de obras raras é o fato de ser um facilitador ao acesso e conhecimento dos livros, colocando-os disponíveis à consulta remota e ao alcance de buscadores online”. Conscientes do compromisso da universidade com a democratização do acesso à informação e a ampliação da consulta, foi formalizado em 2013 o convênio entre Museu Republicano, Museu Paulista e Sistema de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBiUSP) para digitalização e disponibilização no site de Obras Raras do Portal da Universidade de São Paulo, da Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX. O projeto foi finalizado em março de 2014, quando o último lote de exemplares foi disponibilizado online. Recentemente o SIBiUSP havia montado seu Laboratório de Digitalização e Preservação Digital com o objetivo de realizar a digitalização e proporcionar o acesso a conteúdos digitais de coleções raras e especiais da USP, com a aquisição de diferentes equipamentos como computadores, câmeras digitais, coluna de reprodução, entre outros. Segundo Mendo et al. (2014, p.13), “o ambiente digital permite acesso rápido, múltiplo e virtual, auxiliando na preservação e disseminação da informação”. A montagem do laboratório fez parte do projeto Oficina de Digitalização de documentos: preservação e difusão dos acervos raros e/ou especiais da USP. Já a disponibilização online é parte de um projeto realizado pelas três universidades estaduais paulistas denominado Infraestrutura para a Pesquisa de Coleções Raras e Especiais da USP/Unesp/Unicamp: Recolhimento, Preservação, Organização e Disponibilização para Acesso à Comunidade Científica Nacional e Internacional, aprovado pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). Mendo et al. (2014, p.5) relatam que, com o convênio institucional, [...] os responsáveis pela Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Documentação Histórica da USP (BOREH) decidiram por incluir a Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX no conjunto documental disponibilizado online e estabeleceram parceria com as equipes das bibliotecas do Museu Paulista (MP) e Museu Republicano (MRCI) na cessão e treinamento para utilização dos equipamentos e softwares de catalogação, bem como na gestão do processo. Este processo percorreu diversas etapas, detalhadas a seguir. 1. Embalagem e transporte da coleção: todos os exemplares passaram por higienização, organização por ordem cronológica dentro dos títulos, empacotamento em papel neutro (acetato) e armazenamento em pastas polionda. Em seguida foram encaminhados ao Laboratório de Digitalização e Preservação Digital do SIBiUSP, localizado na Cidade Universitária, em São Paulo (SP). Encerrado o trabalho de digitalização, foram devolvidos ao Museu Republicano, onde foram conferidos e depositados em armários específicos, numa sala climatizada com dispositivos de segurança. 2. Digitalização: etapa realizada por profissionais do SIBiUSP e Museu Paulista. A máquina escolhida para o processo foi a SkyView, equipamento de última geração da empresa norte- �americana Kirtas Technologies, com uma câmera Canon EOS-5D Mark II de 21.1 megapixels, que possibilita a captura de documentos de grande formato, como é o caso dos jornais, e possui um sistema único de achatamento à vácuo que garante que os documentos e suas pontas normalmente enroladas fiquem totalmente lisos nas chapas da máquina. (KIRTAS SKYVIEW, 2017, p.1). Um cuidado especial foi dado aos exemplares acidificados e fragmentados, que foram inseridos com bastante cuidado na área de escaneamento. Mendo et al. (2014, p.10) lembram que “houve situações em que foi preciso que as partes dos exemplares fossem reconstituídas e montadas como num quebra-cabeças”. As capturas da câmera geraram arquivos master em formato Tagged Image File Format (TIFF) 24bits com 300 DPIs, considerados de alta resolução, armazenados em servidores locais com tolerância a falhas, que eram acessados remotamente por outra equipe para o tratamento das imagens. 3. Tratamento das imagens: realizada pela equipe da Biblioteca do Museu Republicano, acessando os exemplares digitalizados por meio de conexão remota. O software utilizado foi o BookScan Editor (BSE), versão 3.0, que integra o pacote de ferramentas de digitalização da Kirtas Technologies. Foram feitos ajustes de brilho e contraste, rotação das imagens, recortes nas margens e remoção de manchas que dificultavam a leitura. Após essas alterações, a equipe técnica do SIBiUSP foi a responsável por gerar arquivos em formato Portable Document Format (PDF) com a tecnologia de reconhecimento de caracteres Optical Character Recognition (OCR). Com a utilização do software LuraDocument PDF Compressor (LuraTech) foi possível a compactação dos arquivos para a redução do tamanho, que resultaram em PDFs completos, pesquisáveis e de tamanho ideal para download pelos usuários. 4. Indexação: Os metadados correspondentes a cada exemplar foram conferidos gerados pela equipe técnica do SIBiUSP, visando a redução de inconsistências na base. Para a catalogação foi utilizado o DSpace, um dos aplicativos de repositório digital de código aberto mais utilizados nas universidades ao redor do mundo. Segundo o IBICT (2017), o Dspace é [...] um sistema com interface Web que permite o auto arquivo de documentos e a sua marcação com metadados. Foi desenhado para suportar qualquer tipo de formato, desde documentos de texto simples a arquivos de vídeo. Facilita o acesso aos documentos através de listas e pesquisas e possibilita a disponibilização dos documentos na internet, indexando o seu conteúdo quando possível e permitindo ainda a preservação dos documentos a longo prazo. Os metadados possibilitaram registros das principais informações sobre cada exemplar: título; autorias (editores, redatores, gerentes); idioma; país e cidade da publicação; entidade responsável pela publicação; data (dia, mês e ano); volume e número da edição; número de páginas do exemplar; assuntos; e notas (para destaque de notícias de grande interesse). Por tratar-se de periódicos, foram inseridos assuntos gerais, retirados do vocabulário controlado do SIBiUSP. E, graças à utilização da tecnologia OCR, foram possíveis a edição do conteúdo do documento digital (PDF) e a recuperação de informações. Na medida em que a indexação era finalizada, os registros foram sendo disponibilizados online pela equipe responsável pela Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Documentação Histórica da USP (BOREH), com consulta livre e gratuita. O recurso vem permitindo grande economia de tempo aos pesquisadores que, através da ferramenta, localizam de forma ágil e precisa os termos de interesse para suas pesquisas. �5. Inauguração e utilização da plataforma online: em 16 de novembro de 2013, como parte das comemorações dos 140 anos da Convenção de Itu, 90 anos da abertura do Museu Republicano e 50 anos de sua integração à USP, dentro da Semana da República organizada pelo Museu Republicano, foi realizado o lançamento oficial da Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX na BOREH, disponível no site http://www.obrasraras.sibi.usp.br. Ferreira et al. (2012, p.2) assinalam que [...] a BOREH utiliza a plataforma Corisco, desenvolvida por pesquisadores da Biblioteca Brasiliana da USP, por meio de um sistema integrado de aplicativos de código aberto, seguindo recomendações de implantação e gerenciamento de repositórios digitais de acordo com padrões de interoperabilidade. Até aquela data haviam sido disponibilizados os exemplares dos três títulos mais representativos da coleção: Imprensa Ytuana, A Cidade de Ytu e Republica. No início de 2014 os exemplares dos demais títulos foram inseridos na BOREH e no mês de março o trabalho foi finalizado. Ao todo, foram digitalizadas 18.443 páginas de 4.563 exemplares, contemplando os 11 títulos existentes na coleção. Atualmente, passados mais de três anos de sua inauguração, o acervo digital vem sendo intensamente consultado não só por pesquisadores, jornalistas e escritores em busca de comprovações de suas hipóteses, mas também por estudantes e cidadãos interessados em conhecer um pouco mais sobre o cotidiano de Itu e região nesse período importante da história brasileira que é o final do Império e as primeiras décadas do regime republicano. Considerações finais Greenhalg (2011, p.165) avalia que [...] é pertinente a ideia de digitalizar o acervo, pois o procedimento ajudará na preservação do mesmo. A conservação está entre as principais atividades do setor, além de promover uma facilidade no acesso, que é a atividade fim de qualquer biblioteca. Em 2010, a migração de suporte da Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX, pertencente ao Museu Republicano “Convenção de Itu”, possibilitou preservar a informação, através da microfilmagem e transposição para DVD, e em 2013/2014 o acesso online ficou garantido com a digitalização em alta resolução e disponibilização dos arquivos via Web. O projeto foi integralmente concebido e executado por profissionais da USP, sob orientação da Divisão de Gestão de Projetos (DGPJ) do Departamento Técnico do SIBiUSP (DT/SIBiUSP), num total de 17 pessoas2, entre funcionários e estagiários. 2 Equipe integrante do projeto: Coordenação Geral, Sueli Mara Soares Pinto Ferreira, Diretora Técnica do SIBiUSP. Pelas Bibliotecas do Museu Paulista e Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI-MP/USP): Márcia Medeiros de Carvalho Mendo, Alline de Souza, Maria Cristina Monteiro Tasca, Alzira Bezerra Nóbrega, José Renato Margarido Galvão, Marcos Antonio Steiner, Rosemary M. M. Fernandes Gonçalves, Gabriel Barth Tarifa e Luiza Fonseca de Souza. Pelo Departamento Técnico do SIBiUSP (DT/SIBiUSP): André Nito Assada, Camila Molgara Gamba, Cláudio Roberto Ferreira, José Luiz Gomes da Costa, José de Souza Araújo, Laucivaldo C. de Oliveira e Paulo Ubiratan C. Tormente. Fonte: <http://obrasraras.sibi.usp.br/?p=41>. Acesso em: 27 maio 2017. �Segundo informações do DGPJ do SIBiUSP enviadas por e-mail à Biblioteca do Museu Republicano em 30 de maio de 2017, o número de downloads feitos nas diversas coleções BOREH em 2013 foi de 9.057, passando em 2014 para 460.380. Em 2015 foram 411.825 e em 2016 foi atingida a marca de 626.724. Os números revelam um expressivo crescimento nos acessos à BOREH e certamente também à Coleção de Jornais Ituanos; entretanto não foi possível confirmar junto ao SIBiUSP a quantidade exata de downloads feitos especificamente nessa coleção. Finalizamos reforçando a afirmação de Mendo et al. (2014, p.14): O compromisso da USP em democratizar o acesso à informação de forma ágil, atualizada e qualificada norteou todas as ações e permitiu que usuários de inúmeras localidades ao redor do país e do mundo possam consultar a coleção, que até pouco tempo estava restrita aos espaços físicos da biblioteca. Referências bibliográficas BARBUY, Heloisa. Coleção Digital de Jornais do Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI-MP/USP). São Paulo: DT/SIBiUSP, 2014. Disponível em: <http://obrasraras.sibi.usp.br/?p=41>. Acesso em: 27 maio 2017. FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto et al. Digitalização e disponibilização de obras raras e especiais. Encontro de Gestão de Informática da USP (Geinfo), 11, 2012, Águas de Lindoia, SP. Disponível em: <http://www.producao.usp.br/handle/BDPI/43839>. Acesso em: 28 maio 2017. GREENHALGH, Raphael Diego. Digitalização de obras raras: algumas considerações. Perspectivas em Ciência da Informação, v. 16, n.3, p. 159-167, jul./set. 2011. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA (IBICT). Sistema para Construção de Repositórios Institucionais Digitais (DSpace). Disponível em: <http://www.ibict.br/pesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/Sistema-paraConstrucao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais>. Acesso em: 28 maio 2017. KIRTAS SKYVIEW: Versatility & high quality images. Disponível em: <http://www.ted.com.vn/files/kirtas_skyview_a4.pdf>. Acesso em: 28 maio 2017. MENDO, Márcia Medeiros de Carvalho et al. Coleção Digital de Jornais do Museu Republicano “Convenção de Itu” (MRCI-MP/USP): transposição de suporte para preservação e acessibilidade. [S.l.: s.n., 2014]. POSSI, Maurilio de Araújo et al. Ambiente para busca e visualizações de documentos históricos na web. Perspectivas em Ciência da Informação, v.16, n.3, p. 168-180, jul./set. 2011. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA USP (SIBiUSP). Digitalização e preservação digital: infraestrutura. Disponível em: <https://www.sibi.usp.br/iniciativas/digitalizacao-epreservacao-digital/laboratorio-digitalizacao/>. Acesso em: 27 maio 2017. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 27 - Ano: 2017 (Fortaleza/Ceará) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2017 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO ONLINE DA COLEÇÃO DE JORNAIS ITUANOS DO MUSEU REPUBLICANO “CONVENÇÃO DE ITU” (MRCI-MP/USP) Creator An entity primarily responsible for making the resource José Renato Margarido Galvão Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Subject The topic of the resource Eixo 3: Gestão de bibliotecas: aquisição e tratamento de materiais no ambiente físico e virtual, curadoria digital, coleções especiais, desenvolvimento de serviços e produtos inovadores, bibliotecas digitais e virtuais, portais e repositórios, acesso aberto. Description An account of the resource O texto relata o processo de digitalização da Coleção de Jornais Ituanos dos Séculos XIX e XX, composta de 11 títulos com 4.563 exemplares, depositados na biblioteca do Museu Republicano “Convenção de Itu”, a qual, no ano de 2013, em parceria com a Biblioteca do Museu Paulista e o Departamento Técnico do SIBi/USP, objetivou preservar e disponibilizar na rede mundial de computadores o conteúdo dos jornais. Após as etapas de escaneamento e tratamento das imagens, os registros finais foram indexados e disponibilizados na Biblioteca Digital de Obras Raras, Especiais e Documentação Histórica da USP (BOREH), disponível em , de acesso livre e gratuito, por meio da qual é possível visualizar a obra online ou fazer o download do documento completo em PDF. A tecnologia Optical Character Recognition (OCR) permite a pesquisa por palavras dentro de cada exemplar, facilitando sobremaneira o trabalho dos pesquisadores. O ambiente digital permite acesso rápido, múltiplo e virtual, auxiliando na preservação e disseminação da informação. Language A language of the resource pt cbbd2017