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A criação do projeto laboratório biblioteca digital como estratégia
de ensino da disciplina bibliotecas arquivos e museus digitais
Célia da Consolação Dias (ECI/UFMG) - celiadias@gmail.com
Resumo:
Este relato de experiência aborda a implementação de um laboratório de práticas na disciplina
bibliotecas, arquivo e museus digitais no curso de biblioteconomia. O projeto laboratório
biblioteca digital foi criado com o objetivo de aproximar os alunos das práticas de alimentação
de uma biblioteca digital e ao mesmo tempo oferecer à turma a oportunidade do
desenvolvimento de habilidades gerenciais para a gestão de projetos. E, por último foi
discutido com a turma o uso da tecnologia QR Code para ampliar o acesso ao conteúdo
publicado.
Palavras-chave: Biblioteconomia. Ensino. Biblioteca digital. QR code
Área temática: Temática II: Transcompetências: diferenciais dos usuários e do profissional da
informação
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�A criação do projeto laboratório biblioteca digital como estratégia de ensino da
disciplina bibliotecas arquivos e museus digitais
Resumo: Este relato de experiência aborda a implementação de um laboratório de
práticas na disciplina bibliotecas, arquivo e museus digitais no curso de
biblioteconomia. O projeto laboratório biblioteca digital foi criado com o objetivo de
aproximar os alunos das práticas de alimentação de uma biblioteca digital e ao
mesmo tempo oferecer à turma a oportunidade do desenvolvimento de habilidades
gerenciais para a gestão de projetos. E, por último foi discutido com a turma o uso
da tecnologia QR Code para ampliar o acesso ao conteúdo publicado.
Palavras-chave: Biblioteconomia. Ensino. Biblioteca digital. QR code
Área Temática: Transcompetências: diferenciais dos usuários e do profissional da
informação
1 INTRODUÇÃO
A organização de acervos em ambientes digitais tem sido uma preocupação
dos profissionais bibliotecários e tem feito parte de pesquisas dos alunos da pósgraduação. Mas, além de tudo trazer o universo das bibliotecas digitais para a sala
de aula e participar destas práticas tem sido uma expectativa dos alunos do curso de
biblioteconomia. Tais questões são discutidas na disciplina bibliotecas, arquivos e
museus digitais, ofertada ao 5º período do curso de biblioteconomia da Escola de
Ciência da Informação da UFMG.
Este relato de experiência apresenta a estratégia e a metodologia criadas na
disciplina bibliotecas, arquivos e museus digitais para implementação de um
laboratório de práticas. Este laboratório de praticas nomeado de laboratório
biblioteca digital foi concebido para proporcionar aos alunos uma maior
aproximação entre teoria e prática.
As ações que nortearam a concepção deste projeto estão direcionadas por
duas diretrizes: o registro e a publicação de teses e dissertações em tanto em papel
quanto em meio eletrônico e a oportunidade de usar este acervo como alternativa
para a implementação das práticas para estimular o aprendizado dos alunos da
disciplina bibliotecas, arquivos e museus digitais.
O objetivo deste projeto foi desenvolver um laboratório de práticas para
implementação de todas as etapas que permita a inclusão das dissertações do
Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação (PPGCI) do período de
1
�1978 – 1999, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal
de Minas Gerais (BDTD/UFMG).
2 A BIBLIOTECA DIGITAL E A DISCIPLINA BIBLIOTECAS, ARQUIVOS E
MUSEUS DIGITAIS
O registro do conhecimento sempre teve um impacto muito grande nas
bibliotecas. Este registro que passou da escrita manual para a escrita mecânica com
o advento da imprensa repercutiu diretamente nas bibliotecas principalmente, na
quantidade de acervo disponível para a sociedade. Há muitas discussões em torno
deste tema e a evolução das bibliotecas. Estas discussões retratam a mudança do
paradigma da posse do acervo para o acesso da sociedade. A forte presença da
tecnologia que possibilita a ampliação do acesso e permite a preservação da
informação e, ao mesmo tempo nos apresenta alterações substantivas da noção de
tempo e de lugar e, torna real o compartilhamento do conhecimento. As discussões
em sala de aula contemplam, também, as definições para o termo biblioteca digital
tal como apontado por Alvarenga (2006). Segundo a autora
“entende-se por biblioteca digital uma seleção de documentos,
destinados a determinada comunidade, concebidos ou convertidos
para o meio digital, preferencialmente em toda a sua integridade,
disponibilizados na internet, desmaterializados de suas condições
físicas tradicionais e constituídos de funções inteiramente novas, que
lhes garantem hipertextualidade e caráter multimidiáticas”.
Além de tudo isto muitas discussões têm ocorrido em relação à necessidade
de dar amplo acesso á produção técnica, científica e cultural no país. Neste sentido
as discussões da disciplina Biblioteca, Arquivos e Museus digitais, oferecida aos
alunos do 5º período de biblioteconomia, perpassam conteúdos como direitos
autorais, ampliação do acesso, planejamento, gestão de coleção digital e tratamento
de informação em contextos digitais, entre outros. Para subsidiar estas discussões
foram organizadas diversas atividades relacionadas ao um conteúdo especifico e
que, são desenvolvidas pelos alunos durante todo o semestre. Alem destas
Atividades foi criado, ainda, um projeto que envolve todos os conteúdos discutidos
em sala de aula, e que está relacionado ao planejamento da construção de uma
biblioteca digital e que é desenvolvido durante todo o semestre.
2
�3 PROJETO LABORATÓRIO BIBLIOTECA DIGITAL
Este projeto foi criado como um laboratório de prática com o objetivo instalar
uma situação que permitisse aos alunos o registro e a disponibilização do acervo do
PPGCI na biblioteca digital de teses e dissertações da UFMG. Tal laboratório de
prática foi desenvolvido em parceira com a Biblioteca Universitária da UFMG usando
um acervo real e a infraestrutura da biblioteca digital da UFMG. Para implementar
este projeto optou-se por trabalhar com os alunos do 5º período todas as etapas
para a inclusão do referido acervo de teses e dissertações que não estava, ainda,
disponível na biblioteca digital de teses e dissertações da UFMG. Esta proposta aqui
denominada de Laboratório Biblioteca Digital oferece um potencial de aprendizado
aos alunos do 5º período e pretende servir como suporte para uma reflexão entre as
discussões teóricas sinalizadas pela literatura e os aspectos de implantação de uma
biblioteca digital. Além de todos estes aspectos mencionados esta experiência com
os alunos contribui para ampliar o acesso da comunidade á produção científica do
PPGCI/UFMG, assim como contribuir gradativamente para aumentar à quantidade
de registros disponíveis na BDTD/UFMG e dar visibilidade à produção científica da
UFMG.
3.1 Metodologia
Os procedimentos metodológicos deste projeto compreenderam:
1) Definir os aspectos técnico de operacionalização do projeto;
2)Discutir as ações referentes á coleta da autorização do autor para publicação da
sua tese ou dissertação;
3)Fazer a digitalização do acervo;
4)Validar os dados nos sistemas da biblioteca digital/validação e inclusão dos
metadados;
5)Acompanhamento do projeto e registro da experiência no wiki do projeto
6)Avaliação do projeto
3.2 Aspectos técnicos de operacionalização do projeto
3
�Após a definição do acervo que foi trabalhado neste projeto, compreendido
pelas teses e dissertações do PPGCI do período de 1978 a 1999 muito se pensou
na sua forma de operacionalização para otimizar o aprendizado dos alunos. Este
aprendizado
deveria
contemplar
não
apenas
questões
técnicas,
mas
o
desenvolvimento de outras habilidades necessárias para a condução de projetos de
organização e relacionadas ao trabalho de um bibliotecário. Para isto, optou-se,
também, por desenvolver com a turma habilidades gerenciais para lidar com a
gestão de projetos. Considerou-se de suma importância que neste projeto os alunos
tivessem contato não apenas com as questões técnicas de um processo de
alimentação de uma biblioteca digital, mas que a turma desenvolvesse habilidades
gerenciais para gerenciar um projeto desta natureza.
A operacionalização do projeto começou com a divisão da turma em grupos e
a indicação de um aluno facilitador, pelos colegas. O facilitador do grupo é o aluno
responsável por acompanhar juntamente com os outros, todas as atividades
previstas. Para cada grupo foi criado um ambiente no Moodle, a plataforma de
ensino usado pela UFMG para gerar ambientes educacionais de aprendizagem. O
ambiente de cada grupo foi organizado com uma estrutura que apresenta todas as
etapas do projeto. Tal procedimento facilita o acesso do grupo a todas as suas
informações técnicas e gerenciais, tais como a definição do acervo trabalhado, o
cronograma de atividades, Fóruns de discussão e o Wiki do projeto. Cada etapa do
projeto foi inserida no ambiente do grupo com o objetivo de orientar os alunos. Para
facilitar o entendimento dos alunos sobre as atividades que são realizadas foi
inserida no próprio ambiente a descrição e as orientações de cada etapa quanto a
sua realização, como por exemplo: “Quais as nossas ações?” e “Onde esta etapa
será realizada?”
O wiki do projeto foi um recurso inserido no ambiente de cada grupo e
utilizado para o registro integral e de forma colaborativa da experiência vivenciada
no projeto.
3.3 Ações para autorização do autor
As bibliotecas digitais de teses e dissertações fazem parte do projeto
Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), “que integra os
4
�sistemas de informação de teses e dissertações existentes nas instituições de
ensino e pesquisa brasileiras, e também estimula o registro e a publicação de teses
e dissertações em meio eletrônico”
(IBICT). A ideia deste projeto é que as
instituições brasileiras sejam os provedores de dados referentes aos metadados das
teses e dissertações, produto dos programas de pós-graduação das universidades.
De acordo com o IBICT fornecer “serviços de informação sobre esses metadados e
expondo-os para coleta por outros provedores de serviços, em especial pela
Networked Digital Library of Theses and Dissertation ( NDLTD).
Qual o impacto do tema direito autoral na construção/gestão das bibliotecas
digitais de teses e dissertações? Tammaro & Salarelli (2008, p.28) afirmam que “os
direitos morais da obra pertencem ao e autor são inalienáveis. Administrar a etapa
de coleta do termo de autorização do pesquisador para publicação das teses e
dissertações na BTD/UFMG foi um grande desafio no projeto. Da mesma forma,
percebeu-se que a coleta da assinatura no instrumento que formaliza a autorização
expressa do autor para disponibilização do seu trabalho continua sendo um ponto
crítico para a ampliação do acervo. Na disciplina, o tema direitos autorais foi
discutido do ponto de vista teórico. Na prática esta questão foi abordada na atividade
que iniciou com o contato com os pesquisadores para a solicitação de autorização e
ficou sob a responsabilidade da professora da disciplina.
3.4 A digitalização do acervo
O acervo escolhido para ser trabalhado no projeto laboratório biblioteca digital
tem as seguintes características: acervo formado apenas por 94(noventa e quatro)
dissertações em formato impresso, com incidência de anotações, material
desgastado pelo manuseio, parte do acervo possui folhas amareladas, apresenta
texto datilografado e manchas no papel. O acervo foi distribuído entre os grupos na
proporção de uma dissertação para cada aluno. A digitalização do acervo foi um
processo fundamental e necessário para a disponibilização das dissertações na
biblioteca digital. Para a realização desta etapa foram implementadas as seguintes
estratégias:
a) discussão teórica sobre a digitalização e a ampliação do acesso;
5
�b) preparação e realização de uma oficina de digitalização com o objetivo de
capacitar os alunos;
c) digitalização do acervo;
3.5 Validação dos dados e inclusão dos metadados nos sistemas da biblioteca
digital
Um dos focos da discussão em sala sobre a organização da informação em
contexto digital foi o uso dos metadados como recurso essencial na a descrição
padronizada de documentos eletrônicos. A discussão do tema metadados inicia com
uma abordagem conceitual e uma análise de como a literatura o apresenta. A visão
de vários autores é apresentada e discutida com a turma. Mas, apenas uma será
aqui apresentada, isto é a definição da Iniciativa Dublin Core Metadados ou (DCMI Dublin Core Metadata Initiative). Segundo eles metadados são os “dados associados
a um sistema de informação ou a um objeto de informação para fins de descrição,
administração, requisitos legais, funcionalidade técnica, utilização e uso e
preservação (LOURENÇO, 2005)
Além das definições de metadados as discussões teóricas incluíram, também,
os objetivos, as características, os padrões, a tipologia e seu uso para descrever,
identificar, preservar, explicar e localizar recursos na web.
Tais discussões que
começaram no plano teórico foram continuadas com a prática programada para esta
etapa do projeto que ocorreu na biblioteca digital de teses e dissertações da UFMG.
Para toda a discussão teórica fazer sentido para os alunos do 5º período, foram
realizadas as atividades de apresentação dos sistemas de entrada de dados e
validação dos metadados pela equipe da Biblioteca Universitária da UFMG..
Para a realização desta atividade foi elaborado um cronograma de entrada de
dados na BDTD com a programação para cada grupo de trabalho. O cronograma foi
disponibilizado no ambiente da disciplina, visto que este espaço é de acesso a todos
os alunos. As atividades desta etapa foram realizadas durante o horário de aula da
disciplina.
O acompanhamento da entrada de dados é realizado pela equipe da BDTD
da UFMG, que também
é responsável pela validação destes dados
e
pela
liberação do link da publicação.
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�A expectativa com a realização desta atividade é que o processo de
alimentação da biblioteca digital faça sentido para os alunos, que eles possam
compreender as explicações e as discussões sobre os metadados em uma situação
real e, a partir deste momento se realize o “clique do aprendizado”.
3.6 Acompanhamento do projeto e o registro da experiência no wiki do projeto
Neste projeto sempre houve uma preocupação que os alunos tivessem
contato não apenas com os conhecimentos teóricos da disciplina, mas que na
criação de um laboratório de prática a turma desenvolvesse também outras
habilidades. Para acompanhar o desenvolvimento das atividades planejadas
os
instrumentos gerenciais foram fundamentais como ferramentas de gestão de
projetos. Como exemplo destas ferramentas podem ser citados o macrocronograma
de atividades do projeto, desenvolvido pela professora para toda a turma e o
cronograma de atividade que ficou sob a responsabilidade de cada grupo elaborar o
seu e encaminhar para que fosse publicado no ambiente do grupo de trabalho.
Outro instrumento relevante foi o wiki do projeto. O uso deste recurso foi
pensado para que os alunos tivessem a oportunidade de organizar coletivamente o
conhecimento adquirido em cada etapa vivenciada no laboratório de prática. Esta
etapa foi planejada para permitir aos alunos o registro da experiência à medida da
realização de cada fase do trabalho e, ao mesmo tempo estimular a reflexão do
processo de ensino/aprendizado. Para cumprir este objetivo optou-se em primeiro
lugar por
deixar no wiki as orientações para o registro das suas ações e
experiências em cada etapa do projeto. Para guiar o registro de informações e
estimular os alunos na escrita optou-se, também, por criar uma estrutura com as 5
etapas do projeto. Nas etapas de 1 a 4 foram incluídos os tópicos:
a)Atividade prevista e realizada;
b)Levantamento do acervo
c)Procedimento para obter a autorização do pesquisador;
d)Definição do macrocronograma;
e)Dificuldades (prazos, procedimento, logística, equipe)
f)Pontos fortes (prazos, procedimento, logística, equipe)
Na etapa 5, chamada de avaliação, foram incluídos os tópicos:
7
�a)Atividade prevista e realizada;
b) Pontos fortes;
c) O que você aprendeu neste projeto;
d) O que você faria diferente;
3.7Avaliação do projeto
A avaliação foi a última etapa deste projeto e foi realizada de três formas
diferentes. A primeira ocorreu no wiki do projeto especificamente na etapa 5 e os
alunos fizeram uma análise das atividades previstas e realizadas, bem como sobre
os pontos fortes. Alem disto, foi pedido ao grupo que fizesse a reflexão sobre dois
pontos importantes para a disciplina: O que você aprendeu neste projeto e o que
você faria diferente? Em primeiro lugar pensar sobre o aprendizado dos alunos
neste trabalho. Em segundo lugar refletir sobre os processos realizados neste
projeto. Foi exigido dos alunos o exercício de pensar sobre este “fazer do
bibliotecário” e, em seguida registrar no wiki suas próprias recomendações acerca
deste projeto.
A segunda avaliação foi realizada pelo próprio o grupo. Neste caso, ocorreu
de duas formas diferentes. Em primeiro lugar foi realizada uma autoavaliação e
cada aluno teve a oportunidade de analisar a atuação do próprio grupo de trabalho.
Além disto, a
turma teve também a oportunidade de avaliar, comentar e fazer
sugestões sobre o projeto realizado.
E por último foi realizada a avaliação da disciplina. Os alunos foram
convidados a refletir sobre conteúdos, atividades, bibliografia, professor e o seu
aprendizado acessando o link do formulário de avaliação disponibilizado no
ambiente da disciplina.
4 AMPLIAÇÃO DO ACESSO
Para finalizar foi apresentada a turma a importância de explorar as
possibilidades de ampliação do acesso ao acervo. Para cumprir este objetivo a
turma foi apresentada a tecnologia do QR Code, como um recurso para possibilitar
acesso ao conteúdo publicado na web. O QR Code é uma evolução do código de
8
�barras tradicional e que pode ser pode ser escaneado pela maioria dos aparelhos
celulares que tenha um leitor para QR Code. No caso das dissertações a ideia é
usar o QR Code para redirecionar o acesso ao conteúdo publicado. Para entender
melhor, veja um exemplo a seguir. Para acessar basta posicionar a câmera digital
do celular para que o código seja escaneado. A seguir, leitor de QR code irá exibir o
conteúdo decodificado e irá redirecioná-lo para o site do link que estava no código.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este projeto foi implementado no segundo semestre de 2012, em apenas
uma turma com 51 alunos. Todo o aprendizado adquirido no processo de
implementação do projeto serviu como subsídios para avaliar a proposta que será
apresentada a próxima turma
Um dos grandes desafios para o professor em sala de aula, além de dar
subsídios teóricos sobre os conteúdos da sua disciplina apresentando a
fundamentação teórica, os estudiosos que pesquisam da área é, também,
apresentar aos alunos a oportunidade de construção da relação teoria e prática. A
preocupação com uma disciplina excessivamente teórica foi a motivação para a
implementação de um laboratório de práticas. Neste sentido entende-se que o
objetivo do projeto apresentado neste trabalho foi atingido e do ponto de vista
quantitativo a turma conseguiu trabalhar 50% do acervo estimado no início do
projeto. A disciplina e a realização do projeto laboratório de praticas possibilitou aos
alunos o contato com a prática de alimentação de uma biblioteca digital. Ressalta-se
que para além das questões técnicas, neste projeto os alunos tiveram a
oportunidade de desenvolver muitas outras habilidades. Entre elas podem ser
citadas trabalho em equipe, organização das atividades de um projeto, lidar com as
dificuldades e desvios presentes nos projetos realizados na vida profissional, papel
de liderança, comunicação e expressão da experiência vivenciada e organização
das ideias, entre outras. Tais aspectos podem ser confirmados pelas falas dos
alunos que afirmam: “aprendi conteúdo relevante para o curso, além de aprender a
conviver com diferente pessoas/atitudes” ou “a disciplina contribui em muito para a
minha formação de bibliotecário e me ensinou a lidar com as diferenças e buscar
alternativas para o bom desempenho da profissão”; “Através da realização do
9
�projeto Laboratório de Construção de BD, aprendi a importância do trabalho em
equipe e como é fundamental a organização das atividades que serão realizadas em
um projeto.” E, ainda pode ser reforçado pela seguinte fala: “ Aprendi muito com o
projeto, principalmente no quesito organização e planejamento.” (alunos do 5º
período de biblioteconomia).
Algumas limitações foram identificadas neste projeto, notadamente, no que se
refere à infraestrutura existente para a realização do trabalho de digitalização.
Entretanto, esta ausência de infraestrutura e a iniciativa dos alunos para realizar o
trabalho acabaram gerando um aprendizado grande para toda a turma.
Em um esforço de estimular os alunos não apenas nas reflexões demandadas
por um suporte teórico e conceitual necessário para a nossa área, observou-se
também que a experiência vivenciada pela turma contribuiu para despertar todos em
relação a possibilidade de desenvolver outras competências.
Em relação ao acervo trabalhado descobriu-se que o mesmo é formado
apenas por dissertações, no período trabalhado não existiam teses. E, a primeira
dissertação do PPGCI já está disponível na BDTD da UFMG.
Como
professora
responsável
pela
disciplina
observou-se
que
a
implementação de um laboratório de práticas favoreceu o aprendizado dos alunos e
permitiu, em sala, a elaboração de um exercício constante de reflexão entre teoria e
prática. Os alunos em um primeiro momento se mostraram receosos e inseguros em
relação à proposta da disciplina, mas ao final do semestre a avaliação da turma em
relação à experiência vivenciada foi muito positiva.
REFERÊNCIAS
ALVARENGA, Lídia. Organização da informação nas bibliotecas digitais. In: NAVES,
Madalena Martins Lopes; KURAMOTO, Hélio. Organização da informação:
princípios e tendências. Brasília: Briquet de Lemos, 2006.p.7-98.
LOURENÇO, Cíntia de Azevedo Lourenço. Modelagem de dados como
ferramenta de análise de padrões de metadados em bibliotecas digitais: o
padrão de metadados brasileiro para teses e dissertações segundo o modelo
entidade-relacionamento. 2005. 161 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) –
Escola de Ciência da Informação, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo
Horizonte.
TAMMARO, Anna Maria; SALARELLI, Alberto. A biblioteca digital. Brasília,
DF: Briquet de Lemos/Livros, 2008. 378 p.
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�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 25 - Ano: 2013 (Florianópolis/SC)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia, Documentação, Ciência da Informação
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
7-10 de Julho de 2013
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Florianópolis/SC
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
A criação do projeto laboratório biblioteca digital como estratégia de ensino da disciplina bibliotecas arquivos e museus digitais
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Célia da Consolação Dias
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Florianópolis (Santa Catarina)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2013
Subject
The topic of the resource
Temática II: Transcompetências: diferenciais dos usuários e do profissional da informação - Relato de Experiência
Description
An account of the resource
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Language
A language of the resource
pt
cbbd2013