http://repositorio.febab.org.br/files/original/8/2239/1349-1362-1-PB.pdf bc5c4a7f5a0e6ce7b654d5ef51b5ba63 PDF Text Text Papyrus: Sistema de compras de livros, uma proposta do Instituto Federal do Paraná - Campus Curitiba Eutália Cristina do Nascimento Moreto (IFPR) - cristina.moreto@ifpr.edu.br Rômulo Souza da Silva (IFPR) - romulo.silva@ifpr.edu.br Vivaldo Cordeiro (IFPR) - vivaldo.cordeiro@ifpr.edu.br Resumo: Aborda a experiência dos processos de aquisição de livros por uma instituição pública de ensino que possui várias características específicas práticas e legais e suas diversas etapas até o livro chegar até as prateleiras para empréstimo. Destaca a questão legal dos processos de licitação e pregão e salienta a complexidade de gerenciamento. Informa o processo de licitação de livros do Instituto Federal do Paraná (IFPR), realizado através de suas bibliotecas, que ainda é feito através de planilhas. Informa os processos, sistemas, ferramentas e linguagem utilizadas para desenvolver o sistema web Papyrus. Demonstra as diversas funções de controle e gestão dos pedidos e das pessoas administradoras e usuárias do sistema. Destaca como ponto característico a pesquisa online que fará buscas automáticas de dados de cada livro, incluindo seu valor, em websites de livrarias pré-estabelecidas. Palavras-chave: Pedido de livros. Licitações. Software de Gerenciamento. Área temática: Temática I: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 Papyrus: Sistema de compras de livros, uma proposta do Instituto Federal do Paraná - Campus Curitiba Resumo: Aborda a experiência dos processos de aquisição de livros por uma instituição pública de ensino que possui várias características específicas práticas e legais e suas diversas etapas até o livro chegar até as prateleiras para empréstimo. Destaca a questão legal dos processos de licitação e pregão e salienta a complexidade de gerenciamento. Informa o processo de licitação de livros do Instituto Federal do Paraná (IFPR), realizado através de suas bibliotecas, que ainda é feito através de planilhas. Informa os processos, sistemas, ferramentas e linguagem utilizadas para desenvolver o sistema web Papyrus. Demonstra as diversas funções de controle e gestão dos pedidos e das pessoas administradoras e usuárias do sistema. Destaca como ponto característico a pesquisa online que fará buscas automáticas de dados de cada livro, incluindo seu valor, em websites de livrarias pré-estabelecidas. Palavras-chave: Pedido de livros. Licitações. Software de Gerenciamento. Temática l: Tecnologias de informação e comunicação – um passo a frente 1 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 1 INTRODUÇÃO A gestão de aquisição de materiais para uma biblioteca de instituição pública é composta de várias etapas com questões práticas e legais. Aquisição de livros em especial, no Instituto Federal do Paraná (IFPR) é realizada através de suas bibliotecas e aborda o recebimento das solicitações de livros vindos de professores e técnicos administrativos que é feita pelo encaminhamento de pedidos, organização em planilhas e encaminhamento para a licitação ou pregão. O gerenciamento dessas solicitações é feito através de planilhas do excel e nestes procedimentos foram constatadas necessidades com relação à melhor gestão deste processo, podendo citar dentre as principais as dificuldades na pesquisa de informações, e as constantes falhas no envio de formulários por parte de quem realiza a solicitação de livros e o desgastante processo de organizar uma compra para uma licitação ou pregão. Para suprir estas e outras necessidades e dificuldades, foi idealizado o Papyrus. É um sistema web desenvolvido em linguagem Java, que tem a função de controlar o preenchimento e envio de formulários, assim como a organização de licitações e pregões, a fim de minimizar as falhas e simplificar o processo. Como ponto característico, o sistema fará pesquisas automáticas de dados de cada livro, como titulo, autor, editora, valor em websites de livrarias pré-estabelecidas (Livraria Cultura). Esta experiência foi tema, por conseguinte do trabalho de conclusão de curso dos alunos do curso de informática do IFPR, Hudo Cim Assenço, Lucas Folman Lima e Rodrigo Bradash Osternack que foram orientados pelos professores do curso de informática Paulo Roberto Vieira Júnior e Elaini Simoni Angelotti do mesmo Instituto. Alguns sistemas realizam funções semelhantes às do Papyrus são o SophiA, o Pergamum, o Gnuteca e o Alexandria. O sistema com as funcionalidades mais próximas às do Papyrus (como por exemplo, a criação de listagens para pregão), é o Pergamum, que possui as principais funções de uma biblioteca, funcionando de forma integrada da aquisição ao empréstimo, o próprio IFPR usa o Pergamum, mas não sua função compras de livros e talvez a médio prazo tenha que optar por outro sistema público com código livre e aberto e sem ônus para a instituição. O 2 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 diferencial do sistema Papyrus, serão as funções relacionadas a pesquisas automáticas de livros e preços. Diferentemente dos sistemas citados, o Papyrus não fará o gerenciamento integrado de dados e funções de uma biblioteca comum. Será desenvolvido exclusivamente para o IFPR, atendendo às necessidades e possuindo um layout dentro das normas da instituição. 2 MATERIAIS E MÉTODOS No desenvolvimento do projeto foi usado Java 1.6. Esta linguagem foi escolhida por ser independente de plataforma e por ser uma linguagem orientada a objetos. Para Integrated Development Environment (IDE) foi escolhido o Eclipse 3.6.2 por ter melhor compatibilidade com os demais recursos que serão utilizados no projeto. Também será utilizado o Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) MySQL, este por sua vez escolhido por ser, segundo Suehring (2002), um dos sistemas de gerenciamento de banco de dados livres mais populares que existe e que, por ser otimizado para aplicações web, é amplamente utilizado na internet. Outro fator que ajuda na popularidade do MySQL é sua disponibilidade para praticamente qualquer sistema operacional, como Linux e outros sistemas baseados em Unix, além de Windows e Mac OS. Também será utilizado o padrão Data Access Object (DAO), porque o sistema irá precisar persistir os dados no banco de dados, e o principal benefício deste padrão é a fácil migração de uma base de dados. Outro padrão a ser utilizado será o Model, View, Controller (MVC) que também foi escolhido por fornecer benefícios ao sistema, entre eles o principal é o baixo acoplamento entre as classes. Pela necessidade de persistir os dados em uma base de dados, será utilizado o framework Hibernate, porque ele facilita e reduz a codificação necessária para a persistência dos dados. Será utilizado o framework Java Server Faces (JSF), que é especializado na criação de páginas web, agilizando o processo de implementação. 3 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 3 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS Os objetivos propostos foram alcançados com êxito. O sistema permite o cadastro de pessoas em geral (professores, servidores públicos, fornecedores), disciplinas, cargos, funções, áreas de conhecimento, livros, bibliotecas, campi, status e licitações conforme menu inicial na figura 1 . Todos os cadastros funcionam através de janelas com campos de preenchimento dos atributos a serem persistidos no banco de dados, facilitando o armazenamento de dados assim como a segurança dos mesmos pelo uso de uma base de dados ao invés de planilhas eletrônicas. Figura 1: Menu inicial Fonte: IFPR (2012) O sistema envia automaticamente e-mails quando ocorre a alteração do status de um pedido (para o respectivo “pedinte”), a abertura de um processo de licitação (para todos os usuários que possam realizar pedidos), 4 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 quando um fornecedor realiza a cotação de um item (para o administrador) e na alteração dos pedidos de uma licitação (para os fornecedores). Este processo, além de economizar tempo de todos os usuários do sistema, facilita a interação dos clientes com o administrador através da página de Contatar Administrador. O sistema também permite a pesquisa de livros e seus dados no site da Livrarias Cultura, faz a procura do livro na ferramenta de pesquisa do portal da livraria, faz o download da página de resultados e mostra-os em uma tabela na tela de cadastro de livro. Ao copiar os dados, os campos do livro são preenchidos automaticamente com os dados do item selecionado da tabela. Método semelhante é utilizado na pesquisa de preço, que automaticamente pesquisa o valor unitário do livro requisitado no mesmo site, como mostra na figura 2 – Dados do livro logo abaixo. Figura 2 – Dados do Livro Fonte: IFPR (2012) Ao receber certo número de itens, o administrador do sistema pode cadastrar o recebimento destes no sistema, que enviará uma notificação via email automática ao usuário que requeriu o item. O usuário também poderá 5 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 verificar todos os seus pedidos realizados assim como o status de cada um. A solicitação de livros se dá a partir da tela de cadastro de pedidos, onde o usuário seleciona um livro (ou pesquisa um novo caso ele não exista), informa o site. de pesquisa (por padrão a LivrariasCultura.com) e o valor pesquisado (feito automaticamente pelo sistema). No futuro, seria de grande contribuição ao processo a geração de relatórios no formato “.pdf”, contendo a listagem de licitações ou de listagem de itens de uma licitação. . 4 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS A inovação nas bibliotecas precisa ser constante, processos e materiais devem ser atualizados sempre para uma melhor produtividade como propõe o Papyrus, com um passo a frente e seu diferencial de busca de dados online. Dificuldades iniciais devem servir de estímulo para repensar como fazemos e quão poderá ser melhorado. Neste momento há uma dificuldade de uso devido ao espaço no servidor, o Papyrus apesar de pequeno e ocupar pouco espaço, não há um espaço adequado no limitado servidor do IFPR, isto barra a utilização e parametrização e adaptação do sistema de acordo com a utilização e necessidades que possam aparecer, no entanto a urgente necessidade dos profissionais envolvidos ajudará na implantação desta importante ferramenta. 6 �XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação – Florianópolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013 REFERÊNCIAS PRIMASOFT. Sophia Biblioteca. Disponível em: <http://www.primasoft.com.br/2006/html/interna_2. php?cod=1345&segmento=36&co r=12&titulosegmento=Outras%20Bibliotecas&imagem=uplimagens/72cb150a4eff842 1693ec99d0e8997ae.jpg>. Acesso em: 27 abr. 2012. PUC-PR. Conheça o Pergamum. Disponível em: <http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/>. Acesso em: 27 abr. 2012. REDE NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA. O que é middleware. Disponível em: <http://www.rnp.br/noticias/2006/not-060926.html>. Acesso em: 01 jun. 2012. SUEHRING, S. MySQL Bible [S.l.]: Willey, 2002. 7 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 25 - Ano: 2013 (Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia, Documentação, Ciência da Informação Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 7-10 de Julho de 2013 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis/SC Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Papyrus: Sistema de compras de livros, uma proposta do Instituto Federal do Paraná - Campus Curitiba Creator An entity primarily responsible for making the resource Eutália Cristina do Nascimento Rômulo Souza da Silva Vivaldo Cordeiro Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2013 Description An account of the resource Aborda a experiência dos processos de aquisição de livros por uma instituição pública de ensino que possui várias características específicas práticas e legais e suas diversas etapas até o livro chegar até as prateleiras para empréstimo. Destaca a questão legal dos processos de licitação e pregão e salienta a complexidade de gerenciamento. Informa o processo de licitação de livros do Instituto Federal do Paraná (IFPR), realizado através de suas bibliotecas, que ainda é feito através de planilhas. Informa os processos, sistemas, ferramentas e linguagem utilizadas para desenvolver o sistema web Papyrus. Demonstra as diversas funções de controle e gestão dos pedidos e das pessoas administradoras e usuárias do sistema. Destaca como ponto característico a pesquisa online que fará buscas automáticas de dados de cada livro, incluindo seu valor, em websites de livrarias pré-estabelecidas. Language A language of the resource pt cbbd2013