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1°
3° SEMINÁRIO SOBRE PUBLICAÇÕES OFICIAIS BRASILEIRAS
CONCLUSÕES
O Plenário do 3P
0
39 Seminário sobre Publicações Oficiais Brasileiras, reunido em Curitiba, de
22 a 27 de julho de 1979, e constituído de 251 editores, bibliotecários e documentalistas,
representantes dos órgãos editores ae bibliotecas dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário
federais, estaduais e municipais;
Considerando a necessidade e a conveniência de definir-se uma política editorial para as
publicações oficiais brasileiras que enfatize a racionalização e normalização de seus custos
apresentação, distribuição, guarda e disseminação;
Considerando que a qualidade gráfica e editorial dessas publicações deve ser preservada e
compatibilizada com os interesses do usuário e com os recursos disponíveis;
Considerando a legislação vigente de proteção aos direitos autorais;
deve ser assegurado o acesso à informação;
Considerando que ao usuário deva
Considerando os trabalhos levados ao Plenário pela Comissão de Publicações Oficiais
Brasileiras, especialmente aqueles concernentes ao Catálogo de Publicações Oficiais Brasileiras e ao
Manual de Normas Mínimas de Editoração para Publicações Oficiais;
Considerando as contribuições apresentadas por conferencistas, grupos de estudo e
trabalhos isolados;
RESOLVE
1 — Recomendar
1.1 - À Comissão de Publicações Oficiais Brasileiras:
1.1.1 - quanto à incidência,
incidência dos direitos autorais sobre publicações oficiais, que encaminhe
ao Conselho Nacional de Direito Autoral exposição acerca de omissões da Lei nP 5.988, de
14/12/73, com respeito àquelas publicações de modo
nrxido a suscitar o exame da possibilidade de serem
sanadas através de normas expedidas pelo Conselho;
1.1.2 - quanto à normalização das publicações oficiais, que dê continuidade a estudos que
aperfeiçoem o projeto de Manual de Normas Mínimas de Editoração para Publicações Oficiais,
distribuído aos participantes dos Seminários, de forma a:
a) harmonizar as divergências técnicas constatadas pelo grupo de estudo que examinou o
projeto no Seminário;
b) ampliar o círculo de debates e contribuições em torno do projeto, através de subsídios
que sejam enviados à Comissão, por escrito, no prazo de 90 dias;
c) incorporar aos estudos de aperfeiçoamento as sugestões encaminhadas ao Seminário;
d) obter parecer de órgãos e entidades especializados acerca do projeto;
e) incluir capitulo especificamente destinado aos jornais oficiais;
1.1.3 - quanto ao planejamento de programas editoriais e de acesso à informação-oficial,
informação oficial,
que;
que:
Mínirfias de Editoração
a) crie subcomissão para acrescer, ao projeto de Manual de Normas Mínimas
para Publicações Oficiais, parte destinada a definir normas mínimas de "projeto gráfico";
b) crie subcomissão para estudar a comercialização das publicações oficiáis
pfíciáis através e um
fundo
furxJo específico;
cl diligencie a publicação de edições subsequentes do Catálogo
c)
Catálogo'de
de Publicações Oficiais
Brasileiras, retrospectivo e acumulado, bem como sua distribuição às bibliotecas universitárias do
País, a par de outros órgãos dissemínadores;
dísseminadores;
1.1.4 - quanto a procedimentos e exigências postais, que submeta à Empresa Brasileira de
Correios e Telégrafos exposição em que seja solicitado o exame da possibilidade de classificar, na
categoria I, as tarifas postais correspondentes a encartes sem fins comerciais;
1,2 - Aos editores de publicações oficiais:
1.2
1.2.1 - quanto à incidência dos direitos autorais sobre publicações oficiais, que apliquem a
Lei nP
n.o 5.988/73;
1.2.2 - quanto ao planejamento de programas editoriais e de acesso à informação oficial,
oficiai.
que:
al promovam a divulgação sistemática de suas publicações, na medida em que sejam
a)
editadas;
b) observem a legislação vigente visando à distribuição de atribuições relativasà
relativas à produção
de publicações por pessoal qualificado;
cl enfatizem critérios técnico-científicos
c)
técnico-cientfficos nas diretrizes de sua produção editorial;

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d) adotem medidas da
de desburocratização das rotinas pertinentes à distribuição de
da
publicações oficiais;
e) proponham a comercialização da parte da tiragem de
da suas publicações, com o fim de
atingir público usuário interessado;
f) adotem medidas objetivando a radução
redução dos custos da
de impressão;
2 — Sugerir:
2.1 -■ À Comissão de Publicações Oficiais Brasilairas
Brasileiras — CPOB:
2.1.1 - quanto à incidência dos direitos autorais sobre publicações oficiais, que submeta ao
exame das autoridades competentes proposta de alteração da Lei nP
axama
n.° 5.988/73, com o fim de
da
suprimir a expressão "salvo convenção em contrário" no art. 36, revogar o art. 46, ea excluir
axcluir as
publicações oficiais do disposto no art. 93;
2.1.2 - quanto ao Catálogo de Publicações Oficiais Brasileiras, qua:
que:
a) seja acrescentado ao titulo do Catálogo elemento qua
que esclareça de bibliografia das
publicações editadas no âmbito
ámblto federal;
b) o endereço dos editores seja listado como anaxo
anexo ao corpo da obra;
c) seja indicada a separação por tipo de material (livros e periódicos), dentro de cada
órgão;
õrgão;
d) inclua índice de assuntos;
e) seja dado destaque gráfico na entrada dos órgãos;
f) astude
estude a possibilidade de adotar ordenação alfabética de entrada de autores para as
edições subsequentes;
g) estuda
estude a possibilidade de editar o Catálogo também em fichas;
h) saja
seja Incluída,
incluida, nos casos de coedição, a Indicação
indicação do distribuidor;
2.1.3 - quanto ao planejamento de programas editoriais e de acesso a Informação
informação oficial,
que:
que;
a) estimule, no âmbito de cada órgão público, a definição de atribuições específicas
especificas
relativas áà coordenação das respectivas políticas editoriais, com vistas ao 'planejamento,
planejamento, áà
racionalização e áà normalização de suas publicações, bem como a definição e Implantação
implantação de
procedimento que assegurem disseminação sistemática das Informações
informações concernentes às atlvidadesatividadesfins do órgão, de modo a compor o Sistema Nacional de Informações
informações — NATIS e evitar
superposições e paralelismos;
b) pondere, aos órgãos editores, sobre
sobra a con\)eniência
con\)eniència de
da definirem uma política
politica de
da
distribuição para suas publicações e o estabelecimento de uma rede de bibliotecas depositárias, nos
integrantes dessa
âmbitos federal,
fedaral, estadual e municipal, divulgando as bibliotecas Integrantes
dassa rede nas próprias
publicações;
c) incentiva
incentive os órgãos de documentação e informação
Informação a divulgarem
divulgaram os recursos de
da que
qua
dispõe e os serviços qua
diqsõa
que podem prestar ao pesquisador, facilitando-lhe
facliitando-lha o acesso à informação;
d) enfatize, junto aos serviços da
de arquivo, a conveniência de
da facilitar-se ao pesquisador o
acesso a documentos técnico-científicos
técnico-cientificos inéditos;
e) gestione junto ao Departamento de Imprensa Nacional, a edição de uma consolidação
das normas vigentes sobre matéria de publicação nos Diários Oficlais;
Oficiais;
2.1.4 - quanto aos cabeçalhos uniformes para órgãos e entidades oficiais, que:
a) Incentive
incentive os bibliotecários a se organizarem am
em grupos da
de trabalho destinados êâ
elaboração de cabeçalhos uniformes dos órgãos federais, estaduais e municipais;
b) Incentive
incentive as associações estaduais de bibliotecários a coordenarem os grupos que
elaborarão os cabeçalhos uniformes;
c) recomende o encaminhamento dos cabeçalhos uniformizados âê subcomissão de
da
processos técnicos da CPOB, para exame.
axama.
3 — Aprovar:
3.1 - moção de agradecimento à Comissão de Apoio ao 3P Seminário, designada pelo 10.°
10P
Congresso Brasileiro de
da Biblioteconomia e Documentação, pela constante cooperação e desmedida
eficiência;
afi
ciência;
3.2 - moção de apoio à Comissão de Publicações Oficiais Brasileiras no sentido de
gestionar, junto às associações estaduais de
da bibliotecários, a possibilidade de organizarem grupos de
estudos sobre as publicações oficiais astaduaís,
estaduais, nos moldes adotados pela CPOB.
NOTA: Os trabalhos apresentados ao Seminário serão divulgados pela CPOB.

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