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                  <text>1116
AUTOMAÇÃO NA "INTERNATIONAL STANDARD BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTION" ,
Alfredo Américo Hamar
Resumo; Informa alguns aspectos do problema do controle e acesso aos documentos, a nfvel
Resumo:
nível
mundial, e a necessidade de novas metodologias para conseguir superar a barreira da grande
quantidade de documentos produzidos atualmente. Analisa, de forma geral, os antecedentes da ISBD
e o conseqüente
conseqüenta incremento da cooperação, partilhamento, padronização ae aplicaçãp,
aplicação do
computador. O conceito de descrição bibliográfica não deve se restringir apenas ao aspecto geral do
documento mas procurar abranger a descrição analítica
anaiftica específica
especffica conforme é adotado nos sistemas
especializados de documentação e informação. Há uma identidade entre o controla
controle proposto pela
ISBD e a documentação especializada, justificando-sa
justificando-se ea ação integrada entre as bibliotecas, serviços
de documentação, banco de dados ae sistemas de
da informática,
Informátice, cujo ponto comum é o controle e acesso
ao conhecimento.
conhecimento, Êê importante como complementação, estabelecer a padronização da descrição
temática ou de assunto, através dos cabeçalhos de assunto, classificação e indexação por palavras.
Tem grande significação a contribuição da ISBD para o melhor planejamento do formulário de
entrada e suas informações, de modo a padronizar e tornar possível a compatibilidade entre os
sistemas com suporte computacional; informa alguns exemplos
axemplos na apresentação dos elementos de
descrição bibliográfica.
1. Introdução
Desde o final do século passado vem se manifestando a preocupação em adotar novos
procedimentos e metodologias que permitam o melhor controle ea acesso aos documentos, mesmo a
níveis locais, nacionais e universal. Esses esforços são consequência
conseqüência da expansão quantitativa dos
documentos que, no atual século, constitui o grande desafio em face das estatísticas,
verdadeiramente elarmantes,
alarmantes, quanto ao crescimento das fontes formais do conhecimento.
A partir das colocações de Anderla*,
Anderla\ há uma quase incontrolada
incontrolada-expansão
expansão dos títulos
monográficos pois, conforme é informado pela "Bolsa do Livro de Frankfurt", em 1974 foram
editados 571.000 livros novos, contra 426.000 nos anos 60 e 269.000 em 1955.
Ainda, nessa apreciação
epreciação quantitativa, o número de artigos especializados,
aspecializados, em todos os
assuntos, chega a 2.000.000 (dois milhões) por ano, correspondendo 250 a 290 trabalhos por hora
ou 4 a 5 documentos por segundo.
Assim não há dúvida que o universo de documentos apresenta a forte barreira quantidade e
mais variados controles. Por sua vez, as
com o problema do pleno acesso,
ecesso, dificultando os mais.
metodologias de controle exigem a reformulação das alternativas de acesso às informações. Isto
análise, avaliação e
implica na ampliação do número de itens de recuperação necessários para a análisa,
organização dos diferentes instrumentos de controle e ordenamento da produção bibliográfica e
documentária.
A descrição bibliográfica, dentro do panorama universal, tem o seu marco inicial com o
desenvolvimento de programas de "catalogação legível pela máquina", como é o MARC, implantado
nos Estados Unidos sob a forma de
da projeto
projato piloto em 1966 e, diante das grandes
grendes diferenças do$
do^
formatos de informações nas bibliografias nacionais, o consenso para estabelecer, em 1971,''a
1971,'a
Bibliographic Description
— ISBD".
"International Standard BIbliographic
Description—
A padronização internacional proposta na "ISBD" conseguiu estimular a estrutura das
informações bibliográficas ea seus elementos componentes de maneira uniformizada, fornecendo uma
descrição consistente. Como resultado, se atingiu um padrão de descrição para compreensão universal
e as condições necessárias para o processamento, arquivamento e recuperação pelo equipamento
eletrônico, observando
observarxfo um grande grau da
de compatibilidade entre os sistemas.
Houve, em consequência, maior unidade na conjugação de esforços, visando o controle
bibliográfico universal.
O desenvolvimento, nos diferentes grupos nacionais, de uma consciência favorável à
adoção do computador e da comF&gt;atibilidade
compatibilidade de formatos, a partir do MARC, estimulou a
organização de padrões de registros sob ume
orgenizeção
uma amplitude universal, como é o caso do UNIMARC e
INTERMARC
INTERMARC.
Convergentemente, ea fim de aumentar a potencialidade do controle universal, se ligam
programas de identificação dos documentos, etravés
através dos ISBN ae ISSN ae a criação de tecnologia de
processamento computacional. Os resultados permitiram a qualidade de etualização
atualização das bibliografias
nacionais e o fornecimento da
de subprodutos adequados, mediante a cooperação, para aplicação na

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organização de acervos de bibliotecas, evitando, assim, a duplicação e superposição de tarefas de
processamento técnico,
técnico. Não há dúvida que essa duplicação sempre tem representado um encargo
excessivamente oneroso, ocasionado pela repetição do processamento dos mesmos títulos,
incorporados aos acervos das bibliotecas.
Com essa unidade de ação, certamente o utópico e vago objetivo de controle universal se
transformará numa realidade compreendida e aceita por todos e que incrementará o trabalho
partilhado, cooperativo e esforço global. Estes novos fatores trarão a potencial
potencialidade
idade necessária para
vencer a barreira quantitativa de crescimento dos documentos com a facilidade de
da melhor controle e
acesso.
2. Descrição bibliográfica geral e a descrição analítica especifica
De acordo com a afirmação inicial sobre o número de documentos, conclui-se que o fator
quantidade è comum tanto aos documentos considerados no todo como nas suas partes (descrição
pela
peta analítica: artigos de periódicos, por exemplo).
Assim se há o crescimento dos títulos de periódicos, consequentemente, se multiplicam os
artigos de periódicos. Essa situação é idêntica para outros documentos especializados orxfe
onde há
necessidade da descrição separada em suas partes, requerendo o emprego de anal
analíticas.
íticas.
Portanto, o conceito
corKeito de descrição bibliográfica padronizada ae controle bibliográfico
universal não deve ficar restrito apenas ao documento considerado no seu todo mas também
abranger, quanto à padronização, a descrição analítica especifica,
aspecífica, como é o caso dos artigos de
periódicos ae certos tipos de documantos
documentos não convencionais. Desde que seja ampliada a abrangência
deste conceito, surgirá a possibilidade de evitar a grande diferenciação existente entre as fontes
especializadas de informações referenciais, como "Chemical AbstractS",
Abstracts", "Engineering Index",
IrKfex",
"Sociological Abstract^’,
Abstractsí', "Bulletin Signalétique
Signalétiqua — sistema Pascal do CNRS", "Catálogo de teses",
"Dissertation AbstractS",
Abstract^’, bibliografias brasileiras ae outras fontes da
de referência existentes nas várias
áreas de conhecimento e países.
éreas
Até o.momento
o momento as ISBDs, abrangendo diferentes tipos de documentos, vem se orierrtando
orientando
' na descrição geral e no aspecto de características bibliográficas. Essa contribuição tem o seu grande
valor mas, ainda,
airKia, mantém uma nítida separação entra
entre a informação bibliográfica do documento no
todo e a descrição analítica específica. O mesmo exemplo pode
poda ser considerado na catalogação
analítica de parta
anelítica
parte de um documento monográfico, também para a analítica de artigo
ertigo de periódico
não há padronização entre as diferentes bibliografias e índices especializados, o qua,
que, de certo modo,
corresponde êá situação existente nas bibliografias nacionais.
2.1 — Controle bibliográfico e a documentação especializada
ÊÉ possível constatar qua
que não há uma identidade de padronização entre o controle
bibliográfico universal previsto pela ISBD ea os grandes centros de análise e controle de documentos
especializados. Neste aspecto, para atingir uma efetiva uniformização, há necessidade de que a idéia
consubstanciada na ISBD seja considerada também pelos grupos ligados aos documentos e
informação especializada, criando-se assim a necessária integração e ação conjugada entre as
bibliotecas, serviços e centros de documentação, arquivos, bancos de dados e sistemas de informática.
Nesse sentido, basta considerar que as atividades dessas diferentes entidades são coincidentes quanto
aos propósitos de controle, acesso ao conhecimento ea que requerem maior
maidr integração.
Os recursos do processamento computacional constituem o argumento para essa
integração, principalmente ao considerar a forte capacidade de rapidez e a quantidade de
informações que o computador pode processar. Outro fator importante a considerar êé a vantagem de
conexão entre os arquivos de computadores, permitindo tanto a ligação em
am rede por terminais, como
o intercâmbio de memórias em fitas ou discos magnéticos.
De alguma forma vem se verificando
verificarxJo esta integração pelo planejamento dos formulários da
de
entrada e formatos nos sistemas em implantação com recursos computacionais. Neste aspecto se
pode mencionar o sistema TAUBIP, de
da S. Bernardo do Campo, Biblioteca Nacional-CIMEC e IBICT
que também aplicam ou irão aplicar a ISBD,
ISBD.
Como argumentação bastante válida, é importante considerar que tanto a biblioteca,
documentação, arquivo, banco
baiKO de dados ea sistema de informática se qualificam como sistemas de
informação, integrando-se no propósito comum de controle e acesso ao conhecimento.

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3. Descrição bibliográfica ae a descrição temática ou da
de assunto
Não há dúvida que
qua as ISBDs estão prestando sua contribuição na descrição e controle
controla
bibliográfico, entretanto, os benefícios
beneffcios poderiam se ampliar
empliar com a existência da padronização da
descrição temática ou da
de assunto, como um dos elementos importantes
Importantes na recuperação da
informação ae controle dos documentos, com melhor acesso e identificação.
Neste sentido, é fundamental
fundamentei destacar a necessidade
necessidada de
da contar com padrões, se possível a
nível intarnacional,
níval
internacional, para a descrição com cabeçalhos de assunto, indexação por palavras e
classificação.
Com referência ãá descrição por resumos há maior consenso, melhor padronização através
de normas, e sua aplicação vem se
sa ampliando, principalmente
principal menta quando se
sa tratam de documentos
especializados.
Nos dois espectos
aspectos da
de cabeçalhos da
de assunto e resumos, cabe destacar a atuação do
IBICT/CNPq e Oficina de Livros, do Centro de
da Catalogação-na-fonte
Cetalogação-na-fonte da Câmara Brasileira
Brasilelre do Livro,
S. Paulo, além
elém da lista de cebeçalhos
cabeçalhos da
de assunto da Biblioteca do Congresso, Washington, como os
principais. Deve-se
Dave-sa mancionar
mencionar as iniciativas da FEBAB e APB. Com relação aos resumos há a etuação
atuação
do "International Council of Scientific Unions/Abstracting Board (ICSU/AB)", "ABNT",
Departamento de Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP ea várias bibliotecas e serviços da
Depertamento
de
documentação no Brasil que fazem
documantação
fazam ae aplicação corrente
correnta de resumos, principalmenta
principalmente para
documentos especializados.
Os sistemas apoiados na eutomação
automação permitem maiores alternativas de recuperação e, por
essa razão, no planejamento dos formulários, principalmenta
principalmente no campo fixo, existem códigos de
controle que etendem
controla
atendem ae alguns aspectos auxiliares
euxiliares relacionados com a descrição temática ou assunto.
Entretanto, essa orientação satisfaz ao propósito de controle
controla bibliográfico e estes elementos não são
suficientes pare
para a organização dos acervos.
ecervos. Em consequência,
conseqüència, reforça-se
reforçasse a necessidade de uniformizar
ae estabelecer padrõas
padrões para ea descrição temáAce
temáAca ou de essunto.
assunto.
Há uma necessidada
necessidade urgenta,
urgente, principalmenta
principalmente a nível brasileiro, de sa
se contar com listes
listas de
cabeçalhos da
de assunto ae a elaboração da
de vocabulários e "thesauri", para as diferentes áreas de
conhecimento e níveis da
de especialização. Este problema pode ser considerado, também, a nível
internacional.
4. Contribuição da ISBD para a automação
sistema da
de Informação
informação com suporta
suporte computacional depende, de maneira
Um sistama
manaira básica, da
prévia análise ae planejamento do registro das informações, compreendendo estrutura, formato,
elementos, que comporão o arquivo, tanto central como auxiliares. Portanto, o pleno sucesso do
sistema depende diratamenta
diretamente da qualidada
qualidade das informações e seus elementos. O controle
controla do registro e
qualidade da informação para entrada ê6 feito através do formulário. Nele constarão todas as
informações necessárias para ea descrição do documento ae os códigos qu servirão como elementos
Informações
referenciais da
de recuperação tanto para determinadas respostas como para a elaboração da
de produtos,
nas várias formas de saída: relatórios, listagens, fichas, fitas magnéticas, discos magnéticos ae
microfiches.
microfichas.
A Importanta
importante contribuição da ISBD é ae metodização estabelecida pare
para ea descrição
bibliográfica, organizada basicamente am
em oito áreas, controladas pela pontuação ea símbolos para os
elamentos
elementos da
de cada uma dessas áreas.
áreas, A uniformização da ordem dos elementos ae a correta
especificação dos elementos
elamentos componentes, pontuação apropriada, definição de
da cada elemento e as
notas explicativas corresponde ao padrão da
de consistência para a igualdada
igualdade da descrição, qualquer que
seja a agência ou entidade que prepare ea descrição.
A normalização dos elementos trouxa
trouxe a verdadeira unidada
unidade de descrição bibliográfica a
nível universal a,
e, desta maneira, facilita o controla
controle de todas as informações para a organização dos
formulários e realiza a previsão de formatos, como abertura para o melhor aproveitamento das
informações até o nível de organização de catálogos para as bibliotecas.
É avidenta
evidente qua
que a ISBD, no estágio atual, beneficia e uniformiza alguns aspectos mais
voltados para a organização de bibliografias da
de controle da produção documentária, a nível nacional
ae internacional.
Faltam ainda os padrões que possibilitem a extensão da automação e sua compatibilidade
entre sistemas que,
que. além do controle
controla bibliográfico, permita o atendimento completo para a
organização e administração das unidades e,
e. dentro do conceito de redes, a elaboração de todos os
produtos necessários.

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Assim é que a automação representa o suporte que permitirá atingir a qualidade de
serviços, quanto aos documentos e informações, desde que as unidades, através da unificação de
procedimentos, comprovem e exerçam o efetivo
efetívo-domfnio
domfnio da
de quantidade de produção documentária,
docunrtentária,
não somente pelos seus acervos como pela multiplicação do acesso aos acervos das demais unidades,
mediante instrumentos cooperativos e ação partilhada.
Portanto, a ISBD no sentido isolado de uma unidade praticamente não oferece grandes
benefícios. Requer uma conjugação de diretrizes consistindo na adoção de um mecanismo de rede,
atuando sob os princípios de sistema — onde os elementos interagem para atingir
etuando
etingir objetivos comuns —
apoiado na computação. Além disso, é necessária a aplicação simultânea de código de catalogação,
adoção de um formato padrão e o formulário de registro que atenda aos requisitos de cada
com a edoção
unidade e do funcionamento da rede.
5. Aplicação da ISBD na automação
Para exemplificar a aplicação da ISBD na automação, segue-se conrx)
conKi modelo o formulário
do sistema "TAUBIP — Total automação de bibliotecas e documentação", desenvolvido em S.
Bernardo do Campo, SP.
O formulário, cujo modelo se encontra em anexo, está dividido em:
a) dados fixos;
b) dados variáveis,
e corresponde à descrição bibliográfica e no TAUBIP é o formulário de implantação de título — folha
1. ,
Os dados fixos se compõem dos códigos referenciais de recuperação que permitem o
controle administrativo e ea elaboração de diferentes relatórios com variadas ordens das informações.
Estes códigos estão mais relacionados com a organização e concepção do sistema TAUBIP.
Os dados variáveis correspondem às informações uniformizadas de descrição bibliográfica
ISBD e, em comparação com o sistema TAUBIP, são:
são;
Áreas do sistema TAUBIP
Areas
1Entrada principal, correspondendo aos códigos 50,51,52
50, 51,52 e 53 do formulário;
22Título e indicação de responsabilidade com os códigos 54, 55, 56.
56, 57, 58 e 59 do
formulário;
33Edição, indicada nos códigos 60 e 61 do formulário;
44-Publicação e distribuição, indicada pelos códigos 63, 64, 65, 66, 67, 68 e 69 do
formulário;
5Descrição física, com os códigos 70, 71 e 72 do formulário;
66Série, indicada nos códigos 73, 74,75,76,
74, 75, 76, 77, 78 e 79 do formulário;
7Notas, códigos 80, 81, 82 e 83 registrados no preenchimento do formulário e cujos
significados estão Instruidos
instruidos no manual TAUBIP;
8Numeração internacional padronizada, códigos 85, 86.
86, 87 e o 88 para indicação do título
chave.
Áreas da ISBD
1Entrada principal;
2Título e dado referente ao autor;
3Dado referente à edição;
44-IImprenta
mprenta
5 -■
Colação;
6Série;
Sárie;
7Notas;
8Numeração internacional padronizada lISBN,
(ISBN, ISSN).
Nos espaços dos códigos 50 a 88 do formulário TAUBIP é efetuada a descrição
bibliográfica.
Esses códigos, de 50 a 88, auxiliados pelo número de seqüência e de linha, se constituem
nas chaves referenciais para a concepção do sistema computacional e elaboração dos programas de
processamento pelo computador, e que com suas diferentes combinações e ordens permitem a saída
dos diferentes produtos. Compreendem as fichas de catálogos, para as unidades e para o catálogo
coletivo, bem como as demais listagens e relatórios necessários para a rede. É evidente que as
informações dos códigos 50 a 88 permitem a elaboração de uma parte dos produtos e que precisam
ser complementados, em outros produtos, com as informações de número de chamada, tombo,
informações patrimoniais de tombamento, ordem de assunto, etc.

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O sistema TAUBIP observa a pontuação e símbolos preconizados pela ISBO.
ISBD. Em todas as
descrições contidas nos diferentes produtos, a pontuação e símbolos serão impressos, através de uma
sub-rotina que controla um arquivo contendo asses
esses sinais. Portanto, a automação facilita o registro
dessas informações de pontuação, pelo fato de não ser necessário indicá-las no próprio formulário.
Todavia, éè fundamental saliantar
salientar que essa facilidade do sistema de processamento computacional só
se tornou possível através da perfeita distinção de
da áraas
áreas ea separação prevista na ISBD.
Outros formulários completam o sistema TAUBIP, entre os quais se podem mencionar;
mencionar: '
a) formulário da
de implantação de identidade de autor;
b) formulário de implantação de volume;
c) formulário de implantação da
de remissivas de assunto;
d) formulários auxiliares de movimentação e axclusão
exclusão de informações.
É evidente que a melhor compreensão do sistema TAUBIP e da aplicação da ISBD em süa
sua
automação sa
se dará com a utilização do formulário ae conhecimento direto do sistema que, sendo uma
rede, permite a participação de
da unidades e instituições que estejam orientadas em informações
referenciais ou bibliográficas ae controle da
de documentos.
6. Bibliografia
ANDERLA, G. Information in 1985. Paris,
Paris. OECD, 1973.
CUNHA, Maria Luisa Monteiro da. Controle bibliográfico universal, novo desafio às bibliotecas
universitárias. São
São?au\o,
1915.
un/Vers/tár/as.
Paulo, 1975.
KOHLER, Relinda.
Reiinda. Controle
Controie bibliográfico
bibiiográfico no Brasil:
Brasii: algumas
aigumas reflexões. In: Congresso Brasileiro da
de
Biblioteconomia ae Documentação. 9.°.
9P. ANAIS. Porto Alegre, 1977.
POBLAClON, Dinah A. A ISBD e o controie
controle bibliogfafico universal
universal. In: fEncontro
(Encontro de Bibliotecas
POblicas ae Escolares de São Paulo, S. Bernardo do Campo, 5.°. ANAIS,
Píiblicas
ANAIS. S. Barnardo
Bernardo do
Campo, 1978.
S. BERNARDO DO CAMPO. Secretaria da
de Educação e Cultura. Divisão de
da Bibliotecas ae
Documentação 8(!
&amp; Processamento da
de Dados da
de S. Bernardo do Campo — PRODASB.
Projeto TAUBIP;
TAUBIP: automação de sistema de bibliotecas:
bibiiotecas: In: Congrasso'
Congresso Brasileiro da
de
Bibliotecorximia e Documentação, 9P. ANAIS. Porto Alegre, 1977.
Biblioteconomia
Abstract: Some aspects of the problem of universal control and
end acess
ecess to documents are
ere informed,
pointing out the necessity of new methods reducing barrier of quantity of documents produced
actually. In ea general espect
aspect makes enalysis
analysis of tha
the Initial
initial activities, beforè
before ISBD, estimulating more
cooperation, sharing, standardization and computer
Computer appiication.
application. The corKept of bibliographif
description requiras
requires the inclusion of orientation to the specific analytic dascription,
description, according
èccording with
and Information
information Services.
services. Thera
There is a great similarity between tha
the control
specialized documentation end
proposed by ISBD and tha
the aim of specialized documentation, which require an integrated action
among libraries, documantation
documentation services
Services and centres, archives, data banks and computer
Computer systems,
Systems, as
es
all of them, has the same scope concerning knowledge controi
control and access. Complementary to this
point, is aiso
also important the standardization of subject description, through tha
the list of subject
headings, classificatlon
classification and word indexing. The ISBD has its strong contribution to the organization
organizetion
of worksheet and Its
its informations as to the compatibility in the input of informatlons
informations in all Systems
systems
supported by computers; describes some exemples
examples of bibliographic description (ereas
(areas and elements)
in relation with worksheet.
^ ANDERLA, G. Information in 1985. Paris, OECD, 1973. p. 16.

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                <text>CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR)</text>
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                <text>Biblioteconomia&#13;
Documentação&#13;
Ciência da Informação</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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          <name>Title</name>
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              <text>Automação na "International Standard Bibliographic Description"</text>
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          <name>Coverage</name>
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          <name>Publisher</name>
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              <text>FEBAB &amp; Associação Bibliotecária do Paraná</text>
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              <text>Evento</text>
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          <name>Subject</name>
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              <text> Representação Descritiva</text>
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              <text>Informa alguns aspectos do problema do controle e acesso aos documentos, a nível mundial, e a necessidade de novas metodologias para conseguir superar a barreira da grande quantidade de documentos produzidos atualmente. Analisa, de forma geral, os antecedentes da ISBD e o consequente incremento da cooperação, partilhamento, padronização e aplicação do computador. O conceito de descrição bibliográfica não deve se restringir apenas ao aspecto geral do documento, mas procurar abranger a descrição analítica específica conforme é adotado nos sistemas especializados de documentação e informação. Há uma identidade entre o controle proposto pela ISBD e a documentação especializada, justificando-se a ação integrada entre as bibliotecas, serviços de documentação, banco de dados e sistemas de informática, cujo ponto comum é o controle e acesso ao conhecimento, ê importante como complementação, estabelecer a padronização da descrição temática ou de assunto, através dos cabeçalhos de assunto, classificação e indexação por palavras. Tem grande significação a contribuição da ISBD para o melhor planejamento do formulário de entrada e suas informações, de modo a padronizar e tornar possível a compatibilidade entre os sistemas com suporte computacional; informa alguns exemplos na apresentação dos elementos de descrição bibliográfica.</text>
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          <name>Language</name>
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              <text>pt</text>
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