http://repositorio.febab.org.br/files/original/20/1990/cbbd1979_doc53.pdf d0417803677b653a35fb2a63b9ffc76b PDF Text Text 810 CDD 025.6 CDU 025.6:007.5 SUBSISTEMA DE CADASTRO DE LEITORES E EMPRÉSTIMO DE LIVROS DOLORES RODRIGUEZ PEREZ Bibliotecária do Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza da U.F .R.J . FLORINDA HARUE SHINOTSUKA Analista de Sistemas do Núcleo NÚcleo de Computação da U.F.R.J. MARIA DE FATIMA PEREIRA RAPOSO Bibliotecária do Centro de Tecnologia da U.F.R.J. Vice-Presidente da Comissão Brasi Bras^ leira de Documentação Tecnológica da FEBAB RESUMO <0\ 0O Subsistema de Cadastro de Leitores e Empréstimos de Livros, êé parte do Sistema de Bibliotecas aplicado nas Bibliotecas Centrais do Centro dc de Ciências Matemáticas e da Natureza e do Centro de Tecnologia da U.F.R.J. Utiliza-se de processamento "on line" e compreende o cadastro de leitores da biblioteca, atende ãs rotinas de empr empré^ _ timo tirao de livros, ã disseminação seletiva da informação e emite relatórios de apoio e de estatísticas. 1- INTRODUÇÃO Algumas bibliotecas da U.F.R.J.já vinham desenvolvendo os serviços de cadastro de leitores e empréstimo através de cm Digitalizado gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �811 controle não convencional, utilizando cartões perfurados que, arquivados manualmente, tinham a dupla finalidade, de entrada de dados e de verificação imediata de empréstimos. Utilizavam esses serviços a Biblioteca Central do Centro de Tecnologia e a Biblioteca do Instituto de Matemática, Matemática. Em decorrência de uma reformulação do Sistema de Bibliotecas, desenvolvido na UFRJ através de um grupo de analÍ£ anali£ Núcleo de Computação Eletrônica - NCE e de bibliotecátas do NÚcleo rias do Centro de Tecnologia e do Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza, foi estudado o aperfeiçoamanto do sistema global - parte em fase de elaboraçao - levando-se em consideração a experiência adquirida no sistema anterior. Justifica-se a iniciativa pela necessidade de din£ mizaçao dos serviços prestados a professores e alunos dos cursos de graduaçao e pos-graduaçao, levando-se em consideração a crescente demanda de usuários nas bibliotecas desses Centros Universitários. Como exemplo, podemos citar o Centro de Tecnologia^ que possui um total de 4.424 alunos dos cursos de graduaçao , 1,964 1.964 de pos-graduaçao e um corpo docente de 630 professores, dos quais parte em regime de tempo integral. integral, 0 Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza con ta igualmente com grande número de professores e alunos, alunos. 0 Subsistem.a de Cadastro de Leitores e Empréstimo de Livros êé um dos seis subsistem.as subsistemas que integram o Sistema de Bibliotecas e compreende: abcd- Cadastro de leitores Empréstimos Emprêstim.os Disseminação da informação Estatísticas Através de terminais ligados ao computador BUR.ROUGHS 6700 do Núcleo de Computação Eletrônica da Universida^ Universid^ BURROUCHS de, as Bibliotecas comandam todas as operaçoes, operações, como sejam: entrada de dados, alterações, solicitação de relatórios, etc. Cada Biblioteca opera o seu subsistema independendo um.a uma da outra e do processamento normal do NCE. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �812 As informações sao armazenadas em arquivos de acesso direto, gravadas em discos. 2- CADASTRO DE LEITORES 0 Cadastro de leitores compõe-se do registro individual dos usuários, em diversas categorias, dentro dos corpos d£ cente, discente, técnico e administrativo da UFRJ e outras bibliotecas da cidade. 2.1 - Tipos de Leitores Dentro das categorias, os leitores são divididos em tipos, dal os serviços que lhes serão prestados. Temos, endecorrendo dai tão, os seguintes tipos: abcdefghi- Professores em tempo integral; Professores em tempo parcial; Professores visitaxites; visitantes; Alunos de mestrado; Alunos de doutorado; Alunos de graduação; Alunos de convênios; Pessoal técnico e administrativo; Bibliotecas 2.2 - Registro de Leitores Constitui-se o registro de leitores, dos dados pessoais dos usuários inscritos, bem como o seu perfil, quando professor ou aluno de curso de doutorado ou mestrado, mestrado', em fase de pesquisa de tese. Cada registro contem as informações que se seguem: a- Número Numero de registro na Biblioteca - tratando-se de aluno, terá o mesmo número que lhe foi atiibuido na Divisão de Registro de Estudantes - £)RE DRE da Universidade. Nos demais dem.ais casos, o registro será atribuído pela Biblio teca, levando-se em consideração a estrutura usada cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Sc a n stem st em I Gereflclancnto Gervulaoinitv 11 12 13 14 �813 bcde- fg- h- pela DRE; Nome de leitor; Centro/unidade/departamento da UFRJ, a que pertença, de acordo com tabela pré existente; Tipo de leitor, seguindo-se a tabela de categorias (item 2.1); Situaçao - compreende o código de leitor inscrito (ativo, ativo-suspenso, cancelado ou cancelado-suspenso); Endereço; Ãreas de interesse - livros - oo. leitor credencia^ Sreas credenci^ do para utilização da disseminação seletiva, escolhe até seis números de cIassi£icaçao classificação retirados da tabela utilizada pela biblioteca; Sreas Ãreas de interesse - periódicos - o leitor credenciado para utilização da disseminação seletiva, escolhe até seis títulos de periódicos dentre os assinados pela biblioteca no ano corrente 2.2.1 - Da Inscrição Aliinos tem inscrição válida por um período letivo e é Alunos processada a partir de solicitação ã Biblioteca. Por ocasião da inscrição em disciplinas na Universidade, o subsistema emite uma "Relaçao "Relação de alunos em débito", a qual e encaminhada ãs diferentes Unidades onde são realizadas as inscrições . Esses alunos devem comparecer ã Biblioteca a fim de re~' regularizarem sua situação e, após, efetivarem sua inscrição em disciplinas. Todos os alunos ativos do período anterior sao são cancelados e sua reativação é processada quando do primeiro empréstimo, após a data da inscrição em disciplinas. Ha uma Resolução do Conselho de Ensino de Graduaçao da Universidade que estabelece que o aluno perderá seus direitos que a condição discente lhe confere, caso esteja em debito com a Universidade, incluindo aí as Bibliotecas. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: �814 Assim sendo, por ocasião de trancamento, transferencia ou conclusão de curso é imprescindível que a aluno apre sente sua situação de quite com a Biblioteca, a qual nessa ocasião, cancela o leitor. Professores e demais leitores têm inscrição pr£ cessada através de solicitação ã Biblioteca sendo cancelados no mês de fevereiro, aqueles que foram desligados da Universidade atê essa data. As Bibliotecas inscritas no empréstimos tem seu registro permanente, a nao ser que haja um comando em contrario. 3- EMPRÉSTIMOS Dentro das rotinas estão previstos o empréstimos de livros a domicílio, as reservas, as devoluções ou renovações e a verificação de empréstimos. 3.1- Empréstimos de Livros Existem diversas modalidades de empréstimo que variam em quantidade de livros e prazos pratos de empréstimo, vinculadas ao tipo do leitor. 0 processamento do empréstimo é automático, automãtico, a partir da solicitação do leitor e através do número de chamada e registro do livro no sistema, havendo simultaneamente uma verificação quanto ao limite de livros permitido para retirada, atrasos na devolução de empréstimos anteriores e a situação situaçao do leitor na Biblioteca. 3.2 - Reservas As reservas, cambem também automáticas, serão efetuadas mediante o número de registro do leitor e o número de chamada do livro . 0 subsistema envia uma mensagem, através do terminal, no momento da baixa da devolução ou da renovação, alertando que o livro possui reserva. Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �815 3.3 - Devoluções ou Renovações 0 processamento das devoluções é semelhante ao do empréstimo, variando apenas no código de operação. As renovações nao sao efetuadas quando o sistema de alerta informa que o livro esta está reservado. 4- DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO A disseminação da informação, arrola livros e titia tít^ los de periódicos e é realizada semanalmente, a partir das publicações recebidas e catalogadas na semana anterior. A disseminação seletiva esta está apoiada nos subsistemas de catalogação de livros e de controle de recebimento de pe riódicos e em função do perfil do usuário (categoria professor ou aluno de mestrado e doutorado) definido por ocasiao ocasião de sua inscrição na Biblioteca, conforme descrito anteriormente no item 2.2 - Registro de Leitores. RELATÖRIOS 5- RELATÕRIOS Dentre os produtos do subsistema estão os relátorelatórios, que são emitidos ao comando da Biblioteca, através do ter minai ou processados automaticamente pelo NCE, de acordo com cronograma pré-estabeiecido. 5.1 - Relatórios de Apoio 0 subsistema utiliza-se de relatórios auxiliares por oca-' ocasiao da inscrição em disciplinas na Universidade, para verifica^ çao de empréstimos e atualização de perfis dos leitores credenciados para tal. Em caso de pane no computador esses relatórios servem de apoio, não interrompendo o funcionamento do subsistema. 5.1.1 - Relatório de Alunos em Débito Este relatório emitido por Centro/Unidade/Curso da Universidade, antes do período de inscrição em disciplinas, relaciona alfabeticamente os alunos em débito com a Biblioteca e cm Digitalizado gentilmente por: �816 constitui-se dos seguintes dados: a- Numero Número de registro do leitor; b- Nome; c- Tipo (aluno de cursos de pós-graduação, põs-graduação, graduação, etc.) A Biblioteca envia este relatório is ãs Univers^ ünivers^ dades, as quais o utilizam para impedir que os alunos em débito efetivem sua inscrição em disciplinas. 5.1.2 - Relatório de Livros sob Empréstimo Todas as obras emprestadas são relacionadas relacionada 8 neste relar e latõrio, tório, que é emitido semanalmente por ordem alfabé alfabética tica dc de autor ou de titulo. E composto dos itens de: de; abcde£fghi- Autor; Titulo; Numero de registro do livro; Número de chamada; Numero NÚmero de inscrição do leitor; Nome; Centro/unidade/departamento; Centro/unidade/departamento: Tipo de leitor; Data de devolução Em caso de prazo de devolução vencido hé uma cbam.ada junto ao autor ou titulo. título. 5.1.3 - Relatório de Verificação de Empréstimo 0 relatório de verificação de empréstimo é emitido mensalmente relacionando alfabeticamente os leitores e as obras cu jos empréstimos encontram-se em atraso. Para professores em débito o relatório é encaminhado ao seu departamento para cobrança. Para os demais, o relatório é enviado a cada leitor, pelo correio. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: II 12 13 14 �817 Compoe-se este relatório dos seguintes dados: abcde- Numero Número de registro do leitor; a Nome; Endereço; Departamento; Livros em atraso Livros’ ' 5.1.4 - Relatório de Atualização de Perfis A cada seis meses a Biblioteca solicita aos leitores usuários da disseminação seletiva que atualizem seus perfis. Para tal ée emitido o relatório com as áreas de interesse determinadas pelo leitor e este, em caso de alteração deverá comparecer a Biblioteca para realizar as modificações necessárias . Fazem parte deste relatório os dados a seguir: abcde- Níimero de registro do leitor; Numero Nome; Centro/unidade/departamento; Endereço; Ãreas de interesse (livros - periódicos) áreas 5.2 - Relatório de Estatística 0 subsistema prevê os seguintes relatórios: a- Movimento da biblioteca por dia da semana subdividido, por tipo de leitor, em: - inscrições, com acumulaçao acumulação mensal e anual; - empréstimos, renovações, reservas e devoluções, também com acumulação acumulaçao mensal e anual; b- Leitores inscritos, quantos se utilizam da biblioteca, com periodicidade mensal; c- Assuntos mais consultados, com periodicidade mensal e acumulaçao acumulação anual; d- áreas Ãreas de interesse para disseminação seletiva, com maior concentração de usuários. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: �818 ABSTRACT The subsystem o£ of reader file and circulation is one part o£ of the Library System applied in the central libraries of the Center o£ of Mathematical and Natural Sciences and the o£ Center of o£ Technology of o£ the Federal University o£ of Rio de Janeiro.. neiro It utilizes "on-line" process and consiste consists o£ of the reader file of o£ the library. It Services services the activities of the circulation of books and of the selective dissemination of information; and produces supporting reports and statistics. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1. CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 9., Porto Alegre, 1977 1977.. Anais Anaís ... Porto Alegre, 1977. V . 1. V. 2. REUNIÃO BRASILEIRA DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 1., Rio de Janeiro, 1975. Anais ... Rio de Janeiro, IBICT, 1978. v.2. 3. SZWARCFITER, J.L. Uma sistematização' sistematização do' do processamento de dados; aplicação em automaçao autdmaçao de de' bibliotecas. Rio de Janeiro, COPPE/UFRJ, 1971. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Subsistema de cadastro de leitores e empréstimo de livros Creator An entity primarily responsible for making the resource Perez, Dolores Rodriguez Shinotsuka, Florinda Harue Raposo, Maria de Fatima Pereira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Universitária Empréstimo de Materiais Description An account of the resource O subsistema de Cadastro de Leitores e Empréstimos de Livros, é parte do Sistema de Bibliotecas aplicado nas Bibliotecas Centrais do Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza e do Centro de Tecnologia da U.F.R.J. Utiliza-se de processamento "on line" e compreende o cadastro de leitores da biblioteca, atende às rotinas de empréstimo de livros, à disseminação seletiva da informação e emite relatórios de apoio e de estatísticas. Language A language of the resource pt