http://repositorio.febab.org.br/files/original/20/1988/cbbd1979_doc51.pdf 2c5901bb122485047b49caab24b33e54 PDF Text Text 778 CDU! 017,11:681.3 017.11:681.3 CDD: 017,0285 017.0285 PROPOSTA DE UM SOFTWARE PARA CATÁLOGO COLETIVO DE LIVROS: MODELO DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFMG LAERTES JUNQUEIRA Analista Chefe da Divisão de Suporte Técnico do Centro de Computação da Universidade Federal de Minas Gerais ANGELA LAGE RIBEIRO Bibliotecária Chefe da Divisão de D£ 0o_ cumentação do Centro de Computação da Universidade Federal de Minas Gerais RESUMO Proposta para desenvolvimento de um software p£ ra automação do Catálogo Coletivo de Livros da Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais. 0 trabalho propõe a estrutura lógica dosoftware descrita em termos de objetivos, metas, arquivos, entradas e saldas para todos os níveis que compõem a estrutura. saídas cm Digitalizado gentilmente por: �779 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho propõe a estrutura lógica de um software para a automação do catálogo catalogo coletivo de livros da Biblioteca Central orientado inicialmente para o processa mento em batch, com previsão de expansão para teleprocessamento. 0 software tem como característica principal o fato de ser projetado de forma modular, o que permite seu desenvolvimento e implantação implantaçao progressivos, de acordo com' com'as as prioridades da blioteca Central da UFMG, referentes ã transição do sistema con vencional para o sistema automatizado. 2. JUSTIFICATIVA A automação das rotinas técnicas de uma bibliocon teca de grande porte e necessária, na medida que aumenta a co^ fiabilidade do registro e recuperação das informações biblio gráficas e proporciona maior rapidez e flexibilidade na prest^ çao de serviços ção serviços.. A Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais'necessita Gerais necessita agilizar a prestação prestaçao de serviços abrindo a perspectiva de elevação imediata na qualidade, confiabil^ dade, rapidez e flexibilidade no fornecimento de informações bibliográficas . bibliográficas. A construção e implantação de um software proje^ tado para atender ás ãs necessidades da Biblioteca, viabiliza a construção de um catálogo coletivo confiável tendo em vista o porte do acervo, além de permitir a integração com outros sistemas . 3. 0 SOFTWARE PROPOSTO 3.1. OBJETIVOS 0 software para a automação do catálogo coletivo de livros tem por objetivo gerenciar o registro e a recuperação de informações bibliográficas, de forma a minimizar os esforços e maximizar a confiabilidade e eficácia do atendimen- Digitalizado gentílmente por: gentilmente I Scan Sc a n stem st em I Gereflclancnto 11 12 13 14 �780 to ãà comunidade usuária usuaria do acervo, acervo. 3.2. METAS Com a aplicação aplicaçao do software Software pretende-se cer ã administração administraçao da biblioteca subsídios para: forne- - Controle do acervo de informações - Dinamizaçao da recuperação e disseminação de.informações bibliográficas - Otimização da aplicação aplicaçao de recursos humanos no desenvol^ desenvol vimento dos serviços - Minimizaçao dos esforços para a construção dos catálogos - Padronização do processamento técnico - Integração com outros sistemas nacionais 3.3. ESTRUTURA 0 software proposto é modular constituído de 3 subs is temas: subsis - Subsistema de Controle - Subsistema de Armazenamento - Subsistema de Consulta 0 diagrama a seguir mostra o detalhamento da e^ e£ trutura até o nível de serviço. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �781 SISTEMA 4. SÜBSISTEMA SUBSISTEMA DE CONTROLE 4.1. OBJETIVOS O subsistema de controle tem por objetivo geren ciar a execução dos demais subsistemas, preparando dados para a atualização atualizaçao dos arquivos e recuperação das informações, além de articular as interfaces com futuras expansões do software. 4.2. METAS As metas do subsistema de controle são: sao: - Permitir maior segurança na execução dos demais subsissubsistemas cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �782 - Gerenciar a geração e utilização de arquivos de seguran ça, minimizando os esforços de recuperação dos arquivos em caso de desastre - Minimizar as inconsistências dos dados de atualização de arquivos - Permitir a integração do software do catálogo coletivo com outros produtos de software responsáveis pela automação de outras atividades da biblioteca — aquisição, circulação, inventário, etc. 4.3. ESTRUTURA 0 subsistema em questão áé constituído pelos seguintes serviços: - Serviço de controle de execução - Serviço de controle de consistência - Serviço de segurança de arquivos 4.4. SERVIÇO DE CONTROLE DE EXECUÇÃO 4.4.1. Objetivos 0 serviço de controle de execução tem por objetivo gerenciar a execução dos demais serviços, bem como contr£ lar a integração do sistema com outros produtos de software. 4.4.2. Metas As metas do serviço em questão sao: são: - Permitir a utilização do software sem o conhecimento do fluxo interno de execução - Permitir a integração com outros produtos de software. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �783 4.4.3. Arquivos NOME DESCRIÇÃO Movimento Contém os comandos para a utilização do software em estado bruto Parâmetros p^ Contém parâmetros de controle p£ ra o sistema (índice de degenera, degener^ çao, data de backup, etc) ção, Arquivos de integração Arquivos para a integração com produtos de software tais como comoaaquisiçao, circulação, etc. quisição, 4.4.4. Entradas NOME DESCRIÇÃO Formulário de registro e atualização atualizaçao dos dados regis trados Contém os dados bibliográficos a serem registrados ou as correçoes de dados não corretos já existeii tes . Requisição de serviços Contém dados sobre as solicita ções de saldas saídas do software. çoes 4.4.5. Saldas Saídas 0 serviço em questão gera como saídas saldas arquivos intermediários do movimento e requisições além de arquivos de integração. integra ção. 4.5. SERVIÇO DE CONSISTÊNCIA 4.5.1. Obietivo Obj etivo 0 serviço de consistência tem por objetivo ver^ veri^ ficar a validade e a correção dos comandos para a atualização atualizaçao da base e das solicitações de saídas. saldas. Digitalizado gentilmente por: I Scan st em I Gervulaoinitv -li/ 11 12 13 14 �784 4.5.2. Meta s erviço em questão éê assegurar a atua A meta do serviço f iltragem de erros £físicos lização dos arquivos com filtragem ísicos (de transcrição de dados) e lógicos (de coerência das atualizações). 4.5.3. Arquivos NOME D E S C R I Ç Ã 0 DESCRIÇÃO Movimento Contém os comandos para a utiliContem utilização do software em estado brubruto Atualizaç ões Atualizações Contém os comandos para a utiliutilização do software jã jé criticados 4.5.4. Entrada 0 serviço de consistência tem como entrada o a£ ar^ quivo de movimento, gerado no serviço de controle de execução do subsistema de controle (item 4.4.4). 4.5.5. Saídas NOME Consistência física e lógica DESCRIÇÃO Listagens para a verificação da validade dos comandos de atualização e de solicitação de saídas 4.6. SERVIÇO DE SEGURANÇA DE ARQUIVOS 4.6.1. Obj etivo 0 objetivo do serviço de segurança segur ança de arquivos a rquivos ée controlar contro lar a segurança ddos os arquivos de dados, dados , gerando cópias c aso de desastre para sua regeneração em caso desas tre. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: ♦ �785 4.6.2. Meta A meta principal do serviço em questão é permitir a regeneração dos arquivos minimizando esforços e assegu rando a confiabilidade dos dados. , ,j , , '. ■, 4.6.3. Arquivos NOME r•■ • DESCRIÇÃO Parâmetros Contém parâmetros gerais sobre a Contim utilização do software, incluindo dados de backup de arquivos Arquivos de segurançasegurança cópias dos arquivos principais do software, com datas de cria ção defasadas çao 4.6.4. Entradas A entrada do serviço em questão é gerada a partir do controle de execução do sistema. Consiste no controle de datas de geraçao de arquivos de segurança. 4.6.5. Saídas A saída do serviço de segurança de arquivos arquiyos cori con siste de um relatório relatorio contendo informações sobre a geraçao de arquivos de segurança. 5. SUBSISTEMA DE ARMAZENAMENTO 5.1. OBJETIVO responsável . 0 subsistema de armazenamento é o pelo registro e manutenção das informações bibliográficas. cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: I Scan Sc a n stem st em I Gervulaoinitv Gereflclancnto 11 12 13 14 �1 7^ a3 sH e S . d * «í"* «et» r - 1é • * ■ «t do «X/tina» çot» i«»> 4 —■'«•tar ifl>7Sq 5w of. J 4e»p ' «9 i^S i Itjq ftí S® ;Agu. ít ij i! li lizeçãgsse« «ojiToi «ai. s aoabââí ioíio t» aoviwps.* sáfe ioijatsaaxi'i^ *i‘ 4#v#^4*4^ *•r «^^«*1 «fea4'^*#44* f ctição dado») « Icgicc* (de *o5ab , «ob . sib*b iÜde •«iC«* ãe 44*i ■» cc ^-.r4lla».a»f ♦» ftíiío.» »^4* ® oiinri « • *,5.3. i-l i Arquivo« t • ö . i' 0Ä^i33.23G: HovaBs^âôE eisTSâ E o T 3'jiaÊ'J« q í ti J c»3 i fiiuíjni , »léwaloa ob o* j»s|I43B'. aoviiíp7»3bqi;3Í!>»<Í9£.í.aôbsbüb j Atuniiqiobí^íq Eoviup3C «<jb 'aftiqâO^ • BÍT3 9b 8E3eb mo3 ,s3aw1íçe''ob -ÜK-fcfE-a e33>ÍT- tTB-?- t . 8 oxJ íai)« r#,‘1 ; 4 j ' i': v&ti. ■ . • ; »‘ j j 'r ^— H—^ | cots-.ejoit'iu*a8 st »áuiupi“!/. , jí^í‘,ar.- -i ■■5 ! 4.5.i. íntradi ■, ô. 5£ bfi3 J n3 quiv3“Se*mí»Hâ?»t.l, HHP «"* .-,,,,,,,r lí ia»l«a»yi ■■■•.II»» * • '’■ do ?líg3????ffia SP .ü9^9|83-,Ob.,Í.H?U09X9 9b 9Íc33nor. ob 3.i3 _ n^PI •» çifc <a -E3f. l sb .Ejneiugsg 9b Roviup3E ab oejí-. -lag ^b É^nBTunôiI sb op^vjs« ,nos - aoV|^u^3j^ r .iri4ní* Y»' - pb^cbi»?-. :A,. BÍT' ""'TrpTTTBir **»*"> T tf !3 7*-**! -in-^fT.r ■ TíbOílU iTtiir^'VD.i-'TOJ Ä i S.3 530 i*Ó .»30'. 'a ConsistSacia •.. j ^ ^ ^ 9 ' ? b « o v Í b^p i i. * *•* física " í^ lógica 's3bi f : '.i. Md“'j •'-■-;■■ -. ^’ ' ■-. ., * , ai 0 . ^ I ; t u o I .. - . t. " i) íK 3yAVÍ3SA>!-'] A ijr » ^*LÍI-l.í.íL?-Íf.. I' \ 4I f f -«■ 1'..' SEGURAVÇA bE ARQUíVOí 4.6. SüSVir.c Q-^/ysino .r 4.6.1. Ob j e t i V o * • l3V6?.noqa»3 • - — lariT^&i •• n afflßn.s -< « 3 a i a du ?. 0 o ã o3 .a kcíib sb Em-'. 4 4 . se s i 3 S3#oj.ç| jl^J; 4*,9 aõp|..,ai,3^333 oioq — íít.*,»i *’t',, t 4 2'• çra ?,o-!3ai^jn ít r“.i»-*p controlar a e «g o »•anç o óo“- ar-; i.c- •■ t;e dadof, qura.. '. 4«t| sua 4 4 M4 patà r e j^ea■*í r# ç I6<> er. i_aíc. 4f- tJ. ".â^tcu. cm 2 3 Digitalizado gentilmente por: Scan stem Gemulanirata 11 12 13 14 �787 5.4.3. Arquivos NOME DESCRIÇÃO Base de dados Contém os dados Contem convencionais' convencionais de catalogaçao do acervo Diretórios são arquivos auxiliares para a recuperação de informações segun do as necessidades da biblioteca Atualiza Atua 1iza çoes Contém os dados para a atualização da base de dadose dados e dos diretórios para a recuperação 5.4.4. Entradas i • (> 0 serviço de atualizações é disparado automati- camente, utilizando como entrada o arquivo de atualizações,pr£ atualizações,pro^ duzido pelo serviço de consistência, consistencia,,do do subsistema de controle. 5.4.5. Saldas S aldas ,? As saídas saldas produzidas pelo serviço em questão são resumos das atualizações da base de dados e dos diretórios. sao 5.5. SERVIÇO DE REORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS 5.5.1. Ob.i Obj etivo 0 serviço de reorganização da base tem por obj£ obj^ m^ tivo manter as estruturas de arquivo organizadas de forma a mi^ nimizar os custos de acesso ãs informações. 5.5.2. Metas As metas sao são as seguintes: - Permitir o acesso mais rápido e eficiente as informações - Permitir uma melhor utilização dos recursos internos do computador cm Digitalizado gentilmente por: st em Gervulaoinitv 11 12 13 14 �788 5.5.3. Arquivos NOME DESCRIÇÃO Base de dados Contém os dados convencionais da catalogação catalogaçao do acervo Diretórios são arquivos auxiliares para Sao a recuperação de informações segun do as necessidades da biblioteca 5.5.4. Entradas 0 serviço de reorganização de aquivos é acionado automaticamente, a partir de dados estatísticos sobre o desempenho do sistema em relação ao acesso ãs informações. A an£ an^ lise estatística do desempenho é feita paralelamente à execu ção dos demais serviços do sistema, sem a participação direta da administração da biblioteca. 5.5.5. Saídas NOME Desempenho do sistema DESCRIÇÃO Listagem contendo dados estatísticos sobre o desempenho do sistema em termos da utilização dos recursos do computador 6. SDBSISTEMA SÜBSISTEMA DE CONSDLTA CONSULTA 6.1. OBJETIVOS 0 subsistema de consultas tem por objetivo proequivalentes ver a administração da bibliote ca de listagens aos catálogos convencionais e p ermitir a obtenção de listagens correspondentes ã combinaço~es combinago~es de dados registrados, ampliando os recursos da recuperação prev istos em sistemas tradicionais. Digitalizado gentilmente por: �789 6.2. METAS As principais metas do subsistema em questão - Permitir a substituição dos catálogos manuais por catálogos automatizados, otimizando a prestação de serviços - Otimizar a busca de informações bibliográficas - Permitir a utilização de recursos resultantes de combinações nao previstas nos catálogos convencionais - Dinamizar o processo de pesquisa bibliográfica 6.3. ESTRUTURA 0 subsistema de consulta áé constituído por único serviço, o Serviço de Emissões. um 6.4. ARQUIVOS ■N NOME OME DESCRIÇÃO Requisições Contem dados referentes ãs soliContém saldas feitas citações de saídas pela administraçao da biblioteca Diretórios Sao arquivos auxiliares para a recuperação de informações segun do as necessidades da biblioteca 6.5. ENTRADA A entrada do serviço de emissões áé o arquivo de requisições, produzido no serviço de consistência, do subsiste^ subsist^ ma de controle. cm Digitalizado gentilmente por: �790 6.6. SAÍDAS DESCRIÇÃO NOME Catálogo de Autoria Catálogo em ordem alfabética de autoria (autor, ilustrador, prefaciador, etc). (*) Catálogo de Titulo Catálogo em ordem alfabética titulo. título. • (*) Catálogo de Assunto Catalogo Catálogo em ordem alfabética dos termos-chave das publicações. (**) Catálogo de Registro Catálogo em ordem numérica do n9 de registro patrimonial. (*) Catálogo Topográfico Catálogo em ordem sistemática pe^ p£ lo número de chamada. (*) (*). Catálogo de Novas Aquisições Relação alfabética pelo titulo título de novas aquisições. (*) Catálogos Opcionais Catálogos resultantes de combin^a combin£ ções dos dados registrados, (por ex.: lista das publicações de um assunto X, no idioma Y, publicadas a partir da data Z). de (*) Seguidos de todas as informações registradas por publicaçção ao (**) Composto por duas ordenações Ordem 1 - Ordem alfabética dos termos-chave remetendo ao número de referência da publicação na ordem 2. Ordem 2 - Ordem numérica de referência seguida de todas as informações registradas por publicação Digitalizado gentilmente por: I Sc a n stem I Gereflclancnto 11 12 13 14 �791 LÖGICA ' 7. ESTRÜTURA LÕGICA í Digitalizado gentilmente por: �cm - Estrutura lógica do softynore para a catálogo coletivo automatizado de puUicações •UMBTIMA DC «tWaSTEMA at CONTROLE CONTROLC 792 7.1. DESCRIÇÃO GRÃFICA Digitalizado gentilmente por; ^can st e m Cercada nmts �793 7.2. DISCUSSÃO Conforme está esta descrito no diagrama, o subsistema de controle é o responsável pela comunicação entre os arqu^ vos e o ambiente, através do serviço de controle de execução. 0 diagrama lógico será descrito segundo seu pr^ cesso dinâmico, isto é, a sequência lógica do fluxo de execu ção . ção. Fase 1. Atualização de arquivos e emissão de relatórios Fasso 1. Ocorrência de um comando para a execução Passo 0 serviço de controle de execução coleta os dados de atualizaçao atualização e solicitação de saídas e os trans^ tran^ fere do meio original (cartões, por exemplo), para arquivos intermediários, em estado bruto (sem crítica) . Passo 2. Verificação lógica e física dos comandos 0 serviço de consistência lê os arquivos em estado bruto, gerando arquivos com dados de atualiza ção corretos e arquivos de solicitação de saídas tam bém corretos. Nessa fase são sao produzidos relatórios para a correção dos erros lógicos e físicos dos dados originais. Passo 3. Atualizaçao da base 0 serviço de atualizaçao atualização lê os arquivos de atu^ lizaçao gerados pela consistência e processa a atualização lizaçao da base de dados e as consequentes atualizações dos diretórios. Passo 4. Emissão de catálogos 0 serviço de emissões le os arquivos de solicitação de saídas e as processa, acessando os dados bibliográficos contidos na base de dados através dos diretórios, específicos para cada consulta. Fase 2. Segurança dos arquivos 0 serviço de controle de execução define as áreas destinadas ãs cópias dos arquivos (arquivos de seg^ seg_u • 'i cm Digitalizado gentilmente por: �794 rança) e dispara o serviço de segurança de cessamenCo dos programas para a geração cessamento geraçao de gurança é distribuído entre os serviços da ma a produzir várias gerações dos arquivos arqui vos arquivos pro^ arquivos.. 00pro^ arquivos de sje se^ fase 1, de fo£ de dados. Fase 3. Reorganização Reorganizaçao da base de dados  cada execução, o serviço de controle de execu A execju çao analisa os índices de degeneração dos arquivos. Quanção inefido for deletado um grau de degeneração que torne cientes os mecanismos de acesso às informações, a execução das outras fases será suspensa, e o serviço de reorganize reorganiza ção da base será ativado. Âpõa Apõa sua execução, o processa mento normal será ativado. Fase 4. Integração 0 serviço de controle cont role de execução processa a in tegração com outros sistemas, sistema s, controlando a comunicação ftware e as rotinas e dados do entre outros produtos de so software software para o catálogo au automatizado tomatizado de publicações. 8. BIBLIOGRAFIA BARBOSA, Alice Príncipe. Projeto CALCO, catalogação cooperativa automatizada. Rio de Janeiro, IBBD, 1973. COUGER, J. Daniel i& KNAPP, Robert W., eds. System analysis techniques . New York, John Wiley, 1974. chniques. GONZáLEZ LOPES, Maria Luz. 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Belo Horizonte, 1978. *.*.*. *it ic* -k* ABSTRACT Proposal for the development of a software meant for the .Coletive Coletive Catalogue Book automation of the UFMG Central Library. s tru£ Thiss Work Thi work proposes the software's logical stru£ ture described in terms of objectives, goals, archives, inputs and outputs for al all1 1levels eve Is which compose the structure. cm 1 Digitalizado gentilmente por: I Sea n stem I Gereflclancnto ii II 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Proposta de um software para catálogo coletivo de livros: modelo da biblioteca central da UFMG Creator An entity primarily responsible for making the resource Junqueira, Laertes Ribeiro, Angela Lage Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Universitária Catálogo Coletivo Description An account of the resource Proposta para desenvolvimento de um software para automação do Catálogo Coletivo de Livros da Biblioteca Central da Universidade Federal de Minas Gerais. O trabalho propõe a estrutura lógica do software descrita em termos de objetivos, metas, arquivos, entradas e saldas para todos os níveis que compõem a estrutura. Language A language of the resource pt