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                  <text>450
CDU- 002.63:63(81)
CDD- 026.63
ACESSO X DOCUMENTAÇÃO PRIMÃRIA AGRICOLA
AGRiCOLA NO BRASIL

YONE CHASTINET,
CEASTINET, Chefe do Departamento
de Operações e Serviços da BINÄGRI
BINAGRI
ANA FLÃVIA MEDEIROS DA FONSECA, Chefe
da Divisão de Serviços aos Usuários

A experiência actamilada
acumulada pela BINAGRI em alguns anos de
operaçao de um serviço de fornecimento de copias,
cópias, permi
te estabelecer-se como principais obstáculos ao acesso áa
documentação primária os seguintes fatores: localização
dos documentos, recursos humanos, telecomunicações,
di
versidade de veículos para busca de cópias,
pagamento/
conversão de moedas e prazo de atendimento. As análises
dos dados obtidos durante o período operativo de 1977/78
favoreceu a identificação dos mecanismos mais adequados
para o desenvolvimento deste tipo de serviço.
A efetiva integração do acervo das bibliotecas ao Catá
logo Coletivo Nacional, a implantação de programas
de
aquisiçao planificada, a criaçao
criação de serviços específicos
de acesso ã documentação primária, a existência de telex
e leitoras de microfichas em maior número de bibliote
cas, a identificação de mecanismos que facilitem a troca
de moedas para pagamento no exterior e alguns outros fa
tores, parecem indicar o caminho adequado para prover o
usuário com a documentação primária referenciada nos ser
viços secundários gerados pelos sistemas de informação.
1- INTRODUÇÃO
0 tratamento da literatura têcnico-cientifica
técnico-cientifica através de modernas
técnicas resultantes dos estudos e pesquisas da ciência da informação, o ad
vento da utilização de processos automatizados para o armazenamento e recupe
raçao de dados e o desenvolvimento das telecomunicações, garantem a criação
e tomam acessível aos usuários os diversos serviços secundários - veículos
referenciais - os quais anteriormente não
nao ultrapassavam os limites de biblio

cm

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.45.1
ou dirigentes. s-'•=
' ' i--'
‘
tecas ou gabinetes de estudiosos ou‘dirigentes.
;c.•
-.;j
Atualmente pode-se afirmar que a literatura ‘tecnico-cientlfica
"tecnico-científica -dos
dos
países desenvolvidos encontra-se armaaenada,
e
frequentemente
duplicada,“
armazenada,'
duplicada, ■’* em
cercá
cerca de 300 bases
baseS de dadoS,
dados, que atravésatravés de agências
agencias especializadas,’.'vendem
especializadas," vendem
serviços a qualquer usuário. O acesso á literatura primária divulgada
divulgada? atr£
atr^
vés desses serviços, êé garantido pelas bibliotecas nas quais,
vês
quais,-independente^
. independent^
localização física, as coleções se
duplicam.
mente de sua
sua-localização
se-dupli^am.
Nos países que
que' ainda não dispõem de infra-estruturainfra-estrutura informacional
deste porte, ainda há que considerar-se
coiisiderar-se e estudar 'as
as melhores soluções ' para
o
acesso
a
serviços
secundários
e
á
documentação
primária.
..o
ã
.
Face ao crescimento exponencial da literatura têcnico-científica
técnico-cientifica e
áã crescente demanda dos usuários, os sistemas de informação especializados,
isolados, que não se utilizatn
utilizam de processamento automatizado e se propoem a
disseminar informação, jamais poderão ter a infra-estrutura necessária, con
siderando a multidisciplinariedade das ciências e escassez de recursos hum^
hum£
Por
nos, de maneira a possibilitar respostas aos usuários em tempo hábil.
outro lado, mais deficitários se tornam ainda estes sistemas, se nao
não tratam
de garantir o armazenamento e a recuperação da literatura de sua especial^
dade, gerada no próprio país.
A solução mais adequada atê
até então apresentada, parece ser a cri£
cria^
ção de sistemas nacionais especializados, que sob a coordenação de um órgão
responsável pela política de informação no país, garantam a criação de bases
de dados nacionais e o acesso ãs bases de dados geradas no exterior,
para
prestação de serviços.
A coordenação de esforços em cada área especializada possibilitará
maior aproveitamento dos recursos bibliográficos, humanos e informativos, e
a troca de informações entre os diversos arquivos especializados, com
uma
diminuição sensível de custos.
De qualquer maneira, não será apenas a criação de serviços secund^
secundá
rios especializados que contribuirá para o desenvolvimento científico
cientifico e te£
te^
nológico do país, objetivo final dos sistemas têcnico-científicos
têcnicd-científicos de
infor^
info_r
mação. Há que criar-se mecanismos que, apesar da'grande
da grande deficiência das ; ee
eo
leções das bibliotecas nacionais, assegurem a cientistas, pesquisadores, tê£
nicos e planejadores, o acesso ãá literatura referenciada nos serviços. ' Há
que evitar-se a grande frustração do usuário de, após várias solicitações
e
consultas, tomar conhecimento da literatura relevante para o desenvolvimento
de seu trabalho, mas sabê-là
sabê-la inacessível, situação esta que desde,o
desde o 'início
início
dos anos 70 vem sendo motivo de questionamentos e estudos na área de prestai
prest^

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�482
4S2
$io
inforaativoa no pala.
Eacaa crssesatss
craacaataa queationaatentoa
0£
(Í0 d*
ä» aerviçoa
MTviçoB inCenutlvos
p«ta. Estos
queseionaa«ntos sa s£
tudos« q^e
tudoa»
qus na
ns raalidade
raslldads reflatan
rsflstsn «noa
uns preaaão
pressso conatanta
constants doa
dos uauãrioa,
usuSrlos, parM
psnd
ten supor
tea
aupor qua
quo os
oa tsenicos
tãenicoa sa
ca infomacso
infonação jS
jã aatariaa
estsrisa so
ae prsocupando
praocupando nsls
nala sa
aa
coaplstsr o eiclo
coaplatar
ciclo in£oxaativo,ao
lnforaativo,so accaaar
acsssar a docuacntação
doeuaontaqio prlaãcia,
priaSrla, colocando
nuas poaição
nuaa
posifão da prioridade
pclocldada ralativa
relativa aa
as tãcnicas
técnicaa ae procsdiasntos
procediaantoa do trataasn
trataaen
to da infomaçio.
infocaaçio. (1)
O
0 objetivo
objativo do preaente
prasanta trabalho éã cbaaar a atenção
atanção para o aaaunto
assunto
ea
aa quaatão»
qusstãOf idantificar
identificar suas
auaa problaaãticas»
prOblenáticaa, apreaentar
sprasentar alguaas
alguaaa soluçõas
aoluçõea da
de
corrantas de
correntea
da alguna
alguns anos
anoa da
de e^eriência
axpariência ea da anãliae
análise da
de dadoa,
dados, propondo al^
guaas recoaendações
guaaa
recaaendaçõcs qua
que viaaa
visaa possibilitar
poaaibilitar novos
novoa procedimentos que
faciH
facil^
tea o acesso ã
á documentação priairia.
prinária.
2- ACESSO X LITERATUSA
LITERATUKA PRIMXRIA ATSAVES
ATRAVES DA BINAl!»!
BINAGRI
Em inícios de 1974 foi iniciada a implantação
inplantação do Sistema Nacional
de Infonnação
Informação e Documentação Agrícola - SNIDA que atualmente tem como uni&lt;^
unida
de central a BINAGRI,
BINAGRl, criada através da portaria ministerial n9 325 de 28 de
abril de 1978. (2)
0 Sistema manipula basicamente trés tipos de dados: documentários,
gerenciais e legislativos.
Possui uma base de dados docuoientários
documentários nacional com cerca de 40.000
itens; uma base de dados gerencial com informação sobre 380 instituições de
pesquisa, 6.353 pesquisadores, 1.590 programas e 9.750 projetos de pesquisa;
uma base de dados legislativa representada por terminal do FRODASEN e um ajr
ar^
quivo convencional que armazena 4.182 atos legais.
Através de convênios específicos com a Empresa Brasileira de Assi£
Assú
tência Técnica e Extensão Rural - EMBRATER, Empresa Brasileira de Pesquisa A
gropecuária - EHBRAFA
EMBRAPA e Ministério da Educação e Cultura - MEC, as três grim
gran
des redes do setor agrícola incorporam-se
incorporaai-se ao SNIDA: extensão, pesquisa e en
respectivaisente.
sino, respectivanente.
Atualmente 108 nõdulos da rede alisientam a base de dados document^
document£
rios e cerca de 750 instituições utilizaarse
utilizamrse de seus serviços.
2.1- Serviços que geram demanda
deiaanda de cópias
copias
Dentre os diversos serviços que a BINAGRI coloca ãa disposição das '
unidades participantes do SNIDA, destacam-se
destacasr-se alguns que geram demanda de d£
cumentos:

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- Disseminação seletiva da informação - SDI, atendendo a cerca de
3.500 usuários, através de perfis, de grupo ou setoriais.
- Bibliografia Brasileira de Agricultura, em convênio com o Inst^
tuto Brasileiro de Informaçao
Informação em Ciência e Tecnologia - IBICT.
- Bibliografias internacionais, produzindo 17 títulos, de
acordo
com as áreas e produtos prioritários do governo.
- Bibliografias nacionais retrospectivas, por produtos ou áreas de
interesse prioritárias do governo.
usii
- Bibliografias elaboradas face a solicitação específica do
usu^
ário.
A partir da demanda de cópias gerada pela utilização destes servi
ços, a BINAGRI vem fornecendo uma média mensal de 15.000 páginas, sendo que
destas,cerca de 90% destinam-se a usuários do SDI, o que poderia levar ã con
clusao de que a proporção de utilização dos serviços pelos usuários finais e
os intermediários (bibliotecários, documentalistas, etc.) apresenta-se
su^
su
perior ao desejado.
desejado.2.2- Formas de atendimento
De acordo com as facilidades existentes, as solicitações de cópias
de documentos podem ser atendidas de diferentes formas:
- Documentos localizados na BINAGRI, em outros centros do SNIDA ou
no exterior:
. em forma de cópia Xerox;
. em forma de microficha;
microfiche;
. em forma de filme de 35mm
- Quando se dispõe apenas de microficha do documento:
. em forma de microficha;
. em forma de cópia eletrostática
0 fornecimento de documentos em forma de microficha ainda tem po^
pou
ca aceitaçao tanto pela ausência de equipamentos de leitoras nas bibliotecas^
como pelo pouco hábito
habito que possui o usuário na consulta através de
micro
formas.
conçrovaram a
Os dados de levantamento recentemente realizado (3) comprovaram
existência de leitoras de microficha em apenas 14,39% das bibliotecas bras^
leiras, o que ocasiona a necessidade de constantemente fornecer-se ao usu^
rio cópias
copias eletrostáticas ao invés de microfichas, aumentando
considerável

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4B4
mente o custo, jã que a copia
cópia eletrostãtica representa 50Z a mais em relaçio
relação
ao preço da microficha.
0 percentual de pedidos em forma de microficha é de 17,5Z, no pe
riodo 1977/78.
ríodo
3- PROBLEMÄTICAS
problemSticas identificadas
IDENTIFICADAS
A experiência da BINAGRI no processo de busca e fornecimento
de
cópias de documentos primários, permite a identificação de algumas problenâ
ticas que afetam o processo.^
processo.
3.1- Localização dos documentos
A ausência de instrumentos atualizados que permitam a rãpida
rápida loca^
lização do documento solicitado, se consideradas as falhas das coleções br^
bra^
sileiras, constitui-se em uma das maiores dificuldades dos serviços de aces_
so ã documentação primaria.
primária.

0 Catálogo Coletivo atualizado ê o instrumento
instrusiento básico
para o serviço de acesso a cópias de documentos.

Na BINAGRI, cujo acervo, de acordo com sua política de aquisição,
concentra-se em documentos nacionais, índices e abstracts gerados no
exte_
exte
rior, o acesso ã literatura estrangeira ê assegurado pelas bibliotecas mem
bros das redes de ensino, extensão e pesquisa, já formalmente
incorporadas
ao SNIDA. No entanto, o estado precário das coleções das bibliotecas,
det£
dete^
tado em estudo realizado pelo IBICT, que em suas conclusões aponta "a enorme
falha das coleções brasileiras e a desbalanceada distribuição geográfica dos
títulos" (A)
(4) faz com que, no momento atual, cerca de 55Z da documentação s£
licitada ã BINAGRI tenha de ser dirigida a centros estrangeiros. Neste caso,
as demandas são dirigidas aos membros da Agricultural Library Network
AGLINET,
ã British
Library -“BL,
BL, ao Centre National de la Recherche
Scientifique - CNRS, ã National Agricultural Library - UAL
NAL e ã outras Inst£
lnst£
tuições externas que aportam menor quantidade de cópias.
55Z da demanda de cópias ã BINAGRI ê encaminhada ao exterior

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Os documentos solicitados ao exterior e fornecidos pela
BINAGRI
sao microfilmados e arquivados em forma de microficha. A incidência da utili
são
zação destas microfichas, mostra que jã
zaçao
já hã
há um percentual de 30 a 35Z
35% de repe
tiçao nas solicitações.
tição

Cerca de 33% dos documentos são
sao solicitados mais de uma
nnia vez

3.2- Recursos Humanos
Um recente estudo elaborado pelo Ministério da Educação e Cultura/
Departamento de Assuntos Universitários demonstra que nas bibliotecas da re^
de de ensino a proporção do numero de bibliotecários em relação
relaçao a auxiliares
é de 1 para 1. (5) Aliando-se a este dado, tido como generalizável para as
demais bibliotecas do setor agrícola, o número reduzido de bibliotecários,
pode-se identificar o problema da falta de infra-estrutura de pessoal para a^
tender a este tipo de serviço. Mais grave se toma a situaçao
situação se colocado um
dado adicional: a necessidade de controles rígidos e registros
exaustivos,
para acompanhamento e avaliação das funções
ftinções desempenhadas,
desenq&gt;enhadas, face a necessida
de de conhecer^se
conhecer-se a realidade interna e a dos orgaos
órgãos externos envolvidos na
ação, como prazos de atendimento, média de perda de informação, tipo de doc^
doc_u
mentos mais solicitados, documentos de menor acessibilidade etc. Em deternd
detemá
nado momento do planejamento há que decidir-se pela elaboração ou não
dos
controles, o que poderá significar um acréscimo de cerca de 20% no montante
dos recursos humanos.

0 número de pessoal auxiliar necessário ã busca e recu
peração de cópias de documentos primários aumenta
peraçao
em
20%, considerando os controles a serem efetuados para
acompanhamento e avaliaçao do serviço.

3.3- Telecomunicações
A ausência de uma rede de telex cobrindo todas as bibliotecas do
Sistema impossibilita um procedimento comum de busca de documentos, aumentan

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ar:?
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�do consideravelmente o tenq;)o
tempo de resposta. Atualmente, apenas 23,8Z dos
los do SNIOA
SNISÂ podem ser contatados por telex.

Apenas 23,8Z das bibliotecas do SNIDA, dispõe de
mento de telex.

nódu
nõdu

equipa
equipsi

3.4- Diversidade de veículos para busca de cópias
cSpias de documentos
Tanto no país
pais como no exterior a diversidade de formulários para
solicitação de cópias
copias ocasiona tempo adicional no preenchimento dos
dados.
Muitas vezes, devido ãs
ás falhas das coleçoes,
coleções, um mesmo titulo
título áó solicitado a
mais de uma biblioteca, em formulários diferentes.

A multiplicidade de formulários de solicitação de cópias
dificulta a operação do serviço.

3.5- Pagamento/conversão de moeda
Os 55X
55Z das solicitações de documentos ã BINAGRl,
BINAGRI, que por não exis_
exis
tirem no Brasil são canalizados para o exterior, representam a manipulação
de 34 moedas, o que causa graves problemas de ordem administrativa.

A remessa constante de pequenas quantias ao exterior causa
graves problemas ã administração.

3.6- Prazo de atendimento
Possivelmente em consequência das cinco grandes problemáticas an
teriormente levantadas, o prazo final de atendimento ãa solicitação de fori^
forn£
cimento de cópias é, algumas vezes, inaceitável pelo usuário. Isso sign^
fica que a fase crítica de necessidade de informação já teria sido superada
no momento em que esta se lhe torna disponível. No entanto, como o tempo
tenq&gt;o de
vida do dado documentário é relativamente longo, este obstáculo não deverá

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conx&gt; comum ao universo dos usuários. 0 mais importante éá dar
ser considerado como
conhecimento aos usuários do tempo
tenq&gt;o medio de resposta do serviço.

Ha que detetar-se o prazo médio de atendimento
comunica-lo aos usuários.

e

4- SITUAÇÃO ATUAL DE ACESSO Ã DOCUMENTAÇÃO PRIMÃRIA AGRÍCOLA
AGRfCOLA
A analise dos dados registrados pelo serviço de fornecimento de cõ
pias de documentos, no período de 1977/78, permite esclarecer alguns pontos
relativos as problemáticas identificadas e embasar algumas possíveis recomen
dações sobre a questão.
4.1- Busca e recuperação de cópias
copias de documentos no Brasil
Verificando os dados do Anexo I identifica-se que no período
de
1977/78, a BINAGRI solicitou, atuando como intermediária dos usuários, 6.390
documentos (45% da demanda total) a 42 bibliotecas* integrantes do
SNIDA,
tendo recebido 4.664 unidades, o que implica em um percentual de perda
de
27%. No entanto, verificado que o prazo médio de resposta para o fornecimen
to do documento e de 1 mes e extendendo o período em estudo para janeiro de
1979, reduz-se o percentual de perda para 19%.
QUADRO I - BRASIL:
Documentos
solicitados
6.390

Acesso a cópias em 42 Centros

Documentos fornecidos
(até jan. 79)
5.168

Percentual de
perda
1‘9%

Prazo medio de
atendimento
30 dias

No Anexo II registram-se os 7 maiores centros fornecedores de
cS
C£
pias de documentos para BINAGRI, para os quais convergem 79,2% dos
documeii
documen^
tos solicitados no país.
* 0 maior centro fornecedor de documentos é o Departamento de Informação e
Documentação da EMBRAPA o qual congrega 17 centros, 18 UEPAES, 11 Empresas
estaduais e 5 Instituições de pesquisa.

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0 prazo médio de atendimento dessas instituições é de 1 mes e
o
percentual de perda corresponde a 20%,
20Z, o que significa pouca variação em re
r£
lação ao percentual de perda geral, mencionado no Quadro I. Este fato pod£
ria ser explicado pela grande concentração de solicitação aos maiores forne
cedores.
QUADRO II - BRASIL: Acesso a cópias nos 7 maiores centros
cedores.
Documentos Documentos fornecidos
solicitados
(até jan. 79)
6.028

4.699

Percentual de
perda

forne

Prazo medio de
atendimento

20Z

30 dias

Por outro lado, convém assinalar que, como previsto, todos
estes
7 centros fazem parte do Catalogo
Catálogo Coletivo Nacional do IBICT.
Isolando-se o maior centro produtor, que representa uma rede
de
cerca de 50 bibliotecas com distintas localizações geográficas, identificam
se os seguintes estados maiores fornecedores: Minas Gerais, Rio de Janeiro e
são Paulo, o que coincide com estudo realizado pelo IBICT sobre concentração
de coleções. (6)
4.2- Busca e recuperação de cópias de documentos no exterior
A análise do Anexo III permite a identificação de 72 bibliotecas
consideradas como fornecedoras permanentes de cópias para a BINAGRI. Nos re^
sultados obtidos verificou-se que de um total de 7.787 documentos
solicita^
dos (55Z da demanda total) apenas 2.860 foram obtidos até dezembro de 1978,
o que levaria a um percentual de perda de 63.3%. No entanto, se como na an£
aná
lise anterior, considera-se o prazo médio de atendimento, que é de 60 dias,
e analisa-se os dados referentes a documentos recebidos até fevereiro
de
1979, o índice de perda será de 45%,
45Z, com 3.530 documentos recebidos.
QUADRO III - EXTERIOR:

Acesso a cópias em 72 Centros

Documentos Documentos fornecidos
solicitados
(até fev. 79)
7.787

3.530

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Percentual de
perda

Prazo médio de
atendimento

45%
45Z

60 dias

�459
0 Anexo
Ânexo IV refere-se aos 9 maiores centros fornecedores de cópias
de documentos, aos quais foi encaminhado 65Z das solicitações dirigidas
ao
exterior. 0 prazo medio
médio de atendimento é de 75 dias e o percentual de perda
é de 14Z.
QUADRO IV - EXTERIOR:

Acesso a cópias nos 9 maiores Centros
necedores.

Documentos Documentos fornecidos
solicitados (até meados de março)
2.735

Percentual de
perda

2.274

fo£

Prazo médio
medio de
atendimento
75 dias

14Z

Note-se que o prazo de atendimento eé superior ao obtido através da
analise dos dados dos 72 centros e que o percentual de perda diminui sens^
análise
sensj^
velmente, o que demonstra que a seleção dos centros mais solicitados a forne^
cerem cópias, parece adequeida.
adequada. Outro dado importante a considerar ée que deti
den
tre os 9 centros citados apenas 2 não trabalham com bônus ou cupons,o que f£
f^
cilita, ou mesmo possibilita o acesso a seu acervo.
É interessante verificar-se, pelos dados ao Anexo II, a
distr^
buição geográfica dos 9 maiores centros fornecedores:
QUADRO V - Países fornecedores de documentos
Países
Costa Rica
França
Inglaterra
Espanha
Japão
Colombia
Itália
Chile
Austria
Áustria
TOTAL

Documentos solicitados
932
252
239
226
137
221
329
155
244
2.735

Documentos fornecidos
(até dez. 78)
721
176
168
166
143*
141
134
110
98
1.857

* 0 dado inclui documentos solicitados no período de 1976.

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0 problema da barreira linguística
ro, está demonstrado no quadro abaixo:

sentido pelo usuário brasile^
*

QUADRO VI - Regiões fornecedoras de documentos
Região

Documentos
solicitados

América
Latina
Europa
Ãsia
Xsia
Oceania

Documentos fornecidos
(até dez. 78)

Percentual
Doc.solicitado
Doc,solicitado

972
644
143*
98

13.080
1.046
137
244

52.3%
52.3Z
34.6%
■77.7%
.7%
5.2%

4.3- Comparaçao , dos dados obtidos no Brasil e no exterior
4.3.1- Concentração de solicitações e perda de informação
Comparando-se os dados dos maiores centros fornecedores de documen
tos no Brasil e no exterior (Anexos II e IV), verifica-se que hã
há uma concen
tração de solicitações muito maior no país (97.2% de pedidos
encaminhados
aos 7 maiores centros fornecedores) do que no exterior (65.5% das solicit^
solicita
çoes encaminhadas aos 9 maiores centros fornecedores) e que o percentual de
ções
perda no país (20%) ée superior ao do exterior (14%).
QUADRO Vll
VII - Concentração de solicitações
Maiores Centros
fornecedores
Brasil
Exterior

7
9

Percentual de
solicitação

Percentual
de perda

97,2
65,5

20
14

0 fato de haver maior concentração de solicitações no país do que
no exterior parece ser consequência da necessidade de, no país, polarizarem
se os pedidos para os centros que possuem melhores coleções, enquanto no ex
terior procura-se canaliza-los
canalizá-los para as bibliotecas
bibliotecsis - muitas vezes membros da
* 0 dado inclui docimientos
documentos solicitados no período de 1976.

cm

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�461
AGLINET - dos países produtores dos documentos. Este mesmo fato parece just^
ficar o menor percentual de perda registrado nas solicitações ao exterior.
4.3.2- Prazo de atendimento
A diferença no prazo de atendimento no Brasil (30 dias) e no ext£
rior (75 dias) não deverá ser interpretada apenas em função de
distâncias,
considerando que os serviços de comunicação aérea no país nao
não diferem muito
daqueles existentes no exterior.
A questão parece basear-se na existência, dentro dos centros
íor_
fo_r
necedores, de estrutura especifica
específica para prestação de serviço de fornecimento
de cópias.
Pelo Anexo III verifica-se que centros (como a British Library e
o Centre National de la Recherche Scientifique), que dispõem destes
tipos
de serviços, apresentam prazos de atendimento reduzidos.
No entanto, considerando a importância do acesso ã documentação não
convencional, que de maneira geral se encontra apenas nas bibliotecas
dos
centros produtores da informação, não hâ
há como evitar-se a demanda ãs
insti^
inst^
tuições de menor infra-estrutura no que se refere a fornecimento de copias.
5- CONCLUSÕES
Tendo em vista as problemáticas identificadas e a situação atual
existente no pais
país no que se refere ao acesso â documentação primária, propõe^
se as seguintes ações âs
ãs bibliotecas e centros de documentação:
documentação;
- Garantir a integração das coleções no Catálogo Coletivo Nacional, através
de uma ação efetiva dos centros regionais junto âs
ãs bibliotecas para a iden
tificação, registro e atualização das informações.
- Implantar programas coordenados de aquisição planificada, visando a comply
compl£
mentação e melhor distribuição das coleçoes,
coleções, através de uma política def^
nida conjuntamente entre os órgãos participantes dos diversos sistemas e£
e^
pecializados.
- Implementar serviços específicos de acesso â
ã documentação
docimientaçao primária, crian
do infra-estrutura necessária para a manutenção de controles que permitam
o acompanhamento e avaliação do serviço.
^
- Condicionar a prestação de serviços secundários ãâ existência de mecanismos

Digitalizado
gentilmente por:

�462
que assegurem o acesso à
ã informação referenciada.
- Desenvolver projetos específicos para assegurar a comunicação com
centros através de telex.

outros

- Implementar os mecanismos existentes para compra de cupons visando o
necimento de cópias (AGRINTER, British Library, National Agricultural
brary, UNESCO, etc.)

for
Li

- Estudar possibilidades de acordos ccm representações nacionais de agencias
agências
internacionais para facilitar a troca de moedas
- Proceder ã compra de leitoras de microfichas,
microfiches, de modo a minimizar os
tos ao usuário.

cu£

- Considerar todos os fatores específicos de cada instituição para decidir
da vantagem da concentração das solicitações de cópias em determinados cen
tros do país, considerando a dificuldade de acesso aos documentos não con
vencionais, uma vez já comprovado que a concentração não altera o prazo de
atendimento nem o percentual de perda.
- Considerar as vantagens da concentração das solicitações dirigidas ao exte
rior em determinados centros, uma vez que os dados analisados
conq&gt;rovam
conçrovam
que esta concentração atimenta
aumenta o prazo médio
medio de atendimento e diminui o pe£
centual de perda. Para decisão sobre a conveniência de concentrar-se
ou
nao as solicitações do exterior nos maiores centros fornecedores, há que
considerar a variável básica de forma de pagamento e o fato de que os docu
mentos convencionais dificilmente se concentram em determinado centro.
- Proceder, na medida do possível, a padronização de formulários de solicita
ção de cópias.
- Divulgar o prazo de atendimento a solicitações ao usuário, para que
decida do interesse em utilizar-se do serviço.

este

ABSTRACT
BINAGRI's accumulated experience operating a back up Service
service for
some years, allows the stablishment of the main constraints to primary
do
cumentation access as follows: doctiment
document localization, human resources.
resources, tel£
tele
communication, diversity of forms for copy search, payments/currency
and
attendance deadline. Analyses of the obtained data during the operative p£
riod of 1977/78 favoured the Identification
identification of better suitable
mechanisms

cm

Digitalizado
gentilmente por:

�463
fojt the development of this kind of Service.
foB
service.
The effective integration of library holds to the National
Union
Catalogue, the implementation of planned acquisition programes, the creation
of particular Services
services for primary documentation access, telex and microfi
che
ehe readers availability in a higher number of libraries,
Identification
identification
of facilitating mechanisms of currency exchange for payments abroad.
abroad, and S£
so^
me other factors seem to show the proper way for providing the user with the
primary documentation referred to in the secondary Services
services generated by the
information Systems.
Information
systems.
6- REFERENCIAS BIBLIOGRSFICAS
BIBLIOGRÄFICAS
1. WOOD, D.N. Access to primary documents in the fields of Agriculture,food
and related subjects. Rome, FAO, 1974. 160p.
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mo unidade central do Sistema Nacional de Informação e
Documentação
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Janeiro, IBICT, 1978. 16p. Tese.
I

Rio de

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ções e perspectivas. Rio de Janeiro, IBICT, 1979. 34p.

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Bibliotecas universitárias agrícolas.

6. Reunião extraordinária - IBICT/CBC.

cm

2

3

Digitalizado
4 gentilmente por:

Brasília, MEC/

Rio de Janeiro, 7 de março de 1979.

11

12

13

14

�464

ANEXO 1:I: FORNECEDORES DE
ANEXD
OE COPIAS ND
NO BRASIL
ORAStl 1977/1978

CENTROS(cn ordem
orden deerascanta
decrasctnte Doe.
CENTROS(em
de documentos
docienentos fornecidos) Solle.
Dapt? da
Dept?
de Informação
tnformeçoo e Documen
Oocumeji
teçeo da
tação
de EHBRAPA
EH6RAPA
~ $.^9
5.999
Escola Superior de Agr1c.Uvras
Agrlc. Lavres 295
2)5
Escola da
de Vatarinãrla
Veterinária da UFHG
)07
907
Comissão Nac. da
de Energia Nuel.
Ii7
47
Bib). Central da Univ. Fed. de
Blbl.
2o
Viçosa
28
Inst. Agron. da Coordenadorla
de Pasq.Agropee.
Pesq. Agropec. da Secretaria
de Agr. do Estado da
de SP
da
48
Blbl.
Bibl. Central da Fundação Os*
waldo Cruz
28
Fac. de
Fae.
da Ciências Mãd.
Héd. ae Blo1.de
Blol. de
Botucatu da Unlv.
Univ. Est. Paulista
Paul Ista
Júlio de Mesquita Filho
84
Blbl.
BIbl. Central da UnB
28
Unlv. Fed. Rur. do R.
B. da
de Jan.
15
Fac. Agronômica UFRGS
18
l8
Senado Federal
Sanado
18
Secretaria da Agricultura
Saeratarla
18
Esc. SupL
Sup. Agr. Luiz deQuel
deQual roz USP
72
Bibl. Central da UNtCAMP
Blbl.
UNICAMP
8
Inst. Adolfo Luiz da Secr. da
de
Saúde do Estado de S. Paulo
Saúda
5
Unlv. Fadarei
Federal da Bahia
9)
Empr. Parnamb.
Pernamb. da
de Pesq.
Pasq. Agropec.
Agropac.
39

cm

2

3

Digitalizado
4 gentilmente por:

Doc.
Prazo
Prexo médio Inclusão
Incluseo no
ne
Fornee. atendimento
Fornae.
etendlmento Cat.
Cet. Col.
CoK Nae.
Nee.
k.Q\S
4.015
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20$
205
25

20 dias
1 mes
20 dias
1 mês

X
X
X
X

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1 mes

X

2)
29

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X

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7
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mes
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mês
1I mes
1I mês
mês
1 mes
I mês
I mês
I mês

X
X
X
X
Não
X
X
X

4
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2D
20 dias
mes
I mãs
15 dias

X
X
X

12

13

14

�465

Ooc.
Prazo médio
medio Inelusao
Inclusão no
Ooc.
Doc.
Solle. Fornec.
Pornee. atendimento Cat. Col.Nac
Inst, de Mat.
Hat. Pura
Pure e Apllc.
lnst«
kA
\
Inst. Piograndense
Riograndense do Arroz
3
Comissão Exec,
ComUtâo
Exee. do Plano da La
voura Caeauelra
Caeaueira
~
15
Empresa de Pesq. Agropec.
Agropee. do
Estado de Htnas
Ninas Gerais
2
Huseu Paraense Emfllo
Emílio Coeldt
Coeldl
10
Academia Brasileira de Ciências
CiSncIas 6E
Centro de Teenol.
Tecnol. da Univ. Fad.
Fed.
do Alo
Rio de Janelro
Janeiro
E6
Inst. Flol.
Eiol. da Coordenad. de
Pesq. Agrop. da Sec. de
da Agrie.
Agric.
São Paulo
do Est. de Sâo
12
Inst. Florestal da Coordenad.
Coordenad.de
de
Pesq. de Aee.
Rec. Naturals
Naturais da See.
Sec.
de Agr. do Est. de Sâo
São Paulo
2
Centro de Document.
Document, do Inst.
Inst.Nac.
Nac.
Amazonia
de Pesq. da Amazônia
Bibl. do Centro de CIêncles
•Ibl.
Ciências Agr.
da UFC
3
Comissão Financiamento da Prod. I1
} de Ciências Agr. da
Setor
de UFPR
UFPA
7
Setor de CIêncles
Ciências Exatas/Setor de
Tecnologia
Tecnologle da UFPR
UFPA
2
Oeptt Nec.
Nae* da Prud. Hineral
Htneral
I
Inst. iras.
Bras. de Rare,
Rerc. de Capitais
Cepltels 1I
Inst. Est.
Cst. de Oleeetes
Olaeetes e Endocrlmologla I.mIc
nelegle
tote Cafflglione
Cafflgilone
I1

cm

2

3

Digitalizado
4 gentilmente por:

I mês
I mês
1I mês e melo
I1 mês
I1
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meio
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mês

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• 1 mês

X
..X!
■ X:

1I IMS
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Nao
X

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I mês
I mês

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X
X

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mis

11

12

13

14

�466

CENTROS

Doe. Doc.
Prêzo
môdto Inctuiao
Inclusão no
no
rrazo m*dto
SoUc. rornce.
Sollc.
rerntc. Atendtnento
Atondlftento
C*t.CoÍ.
Cct.CoI. N«c.
Mac.

tnst. NêC.
H«c. d«
de T«cno).
Teenol.
Pêtroqulsê/Petro&amp;rês Qu(ml
Rttroquitd/Retro&amp;ri«
Químl
cj S.A.
ce
“
Rrojoto Rsdanbraslt
Projeto
Redenbresll do Dept?
Dopt?
Nac. dê
da Prod. Ninerel
Minorat
Nee.
Coerdcnedorlê
Coordonadoria de AssUtêneie
Asitatôncia
Tôcoica Intogarat
Têcolee
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de Soc.
See. de
Agrie. do Cst.
Agrle.
C«t. de São
Sio Peulo
Paulo
Oiviiãe de
DIvisêo
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Informeçêo e Oocu
OocjU
mentação CientTfica
RicntêÇêO
Oentrflce do InttT
InstT
de Cnergle
Energia Atômica
Aionlcê
tnst. Seolõglco
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Coordena*
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de Pesgulsa
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Naturais de^SêC.
Nêturels
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da Agric. do
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Estedo
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Peulo
iRst.
Cspêclels
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meses

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X

11

12

13

14

�B?b1. Central da Fundaçio Oswaldo Cruz
BIbl.

467

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93
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O
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0.026

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3

Digitalizado
4 gentilmente por:

11

12

13

14

�468

MEXO III:
III! FOXNECEOOXES
roWIECtOORES OE
BE COTIAS
COXIAS NO EXTENION D77/IS7A
1J77/IS70

Doc.SoU
C«ntros(«iR ordem do
C8ntre»(«m
dt
Doc.Soti
fernoctmento 4e*copies
fornecimento
d« cõptot
cttodo "
citedo
Fi^KTarm.Sarvi^es
BIbloTerm.Serviços
(Costa Aice)
(Coste
Aica)
932
332
Inat.Nat.Aecharcha AçronoMtque
Inst.Net.Recherche
A^rooomlqua
(Franca)
(Frence)
2$2
232
Brttiih lIbr.Lend.OlvUtoA
Brttish
Libr.Land.Otvialon
(tnqlatarra)
(inpteterre)
239
233
Cancro inf.Doc.CItncle
Centro
inf.Poc.CiancIa y Tecm
Tacrw
toqta
toqie
“~
(Espanha)
(Cspenhe)
223
226
The
Tha Jepen
Japan Inf.Cent«Science
Inf.Cant.Scianca
Taehnotofly*JISCT
Teehno1o9Y*JlSCT
(Japão)
137
(Jepio)
Cantro Inter.AprICoTropicel*
Centro
Intar.Agric.Tropical*
CIAT
(Colombia)
(Colomble}
221
■iln. deli*Apr1cu1tyre
da)t*Aqricu)tura ea delle
dalla
forasta. Oiree.
foreste.
OSraa. 6ao.
fiefi. Froduaiona
Frodueione
AçrleoU (Italia)
Aqrleole
(Itelie)
329
323
i
Inst.Invost.Aqrop.Bibl.Contrai
intt.lnvestoApropoIlbloCeotrel
(CMU)
(Chile)
133
ISS
Cantral inf.Ubr.ldItqrlel
Centrei
Inf.llbr.ldltorlal
Saction
Sectien
(Attsiralla)
266
(Attsirelle)
2U
Oentnerks
Baimarka Veto^JordbrvqsbiblIqtéli
Vat.JordbruBibibHotak
(Binanarca)
(Õlnemerce)
•
B9I
033
Invosc. Inf.
Inveet.
tnf. t)tf.
tU. ftiflistry
Klnistry ef
of
AsrUtfIture
end Forestry
ÃBricytturo and
Forastry
130
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Tho Ifidon.Nat.FM)
IndonoNêtoFAO Coaialtao.Otpt.
CosMltM.OeFt.
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•F J^ricoltur*
ABricultwrd
097
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Fornac.O Atendirante
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Atendimento Fagemento
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173
17^

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UNESCO
1I m./maio
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Sonus UNESCO

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Bonus UNESCO

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377

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mas

Bonus UNESCO

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a»./sia!o Bonus UNESCO
IWC6C0

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CupoBlLO
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11

12

13

14

�469

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Ooc.SoIi
Pra/o
Prn/o nvdio
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cltado "~ Torncc.
citodo
end ♦ nrcnto P.icoin-nto
P.itio.-n-nti)
Forncc. At
Atcndíiicnto
Agricultura] Inf.Bank
Agricuicurel
(nf.Senk for Asia
Asie
(AISA) (PhlirppiMs)
(Phlirppines)
080
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UAL (USA)
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088
066
BIBibI
bl..Centr.Fac.Agronornia
Centr.Fac.Agronornie
(Argentina)
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191
Savezni Cent.Obrazovanje
Savezn!
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064
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Belat.Depart.Hin.Agrieul
Foreign Retec.Oepert.Nin.AgrlcuI
ture (Fgypt)
067_^
(Cgypt)
"” 087
Sveriges LentbruksunlversStccs
Svertges
Lantbruksunivcrsitets
Biblíotek
Bibtiotek
(Suécia)
(Sueclc)
061
Facuitê de Sciences Agronoml*
Fecultê
Agrononi*
ques de I'££et
1'E£at
(Betgica)
(Bélgica)
076
Internat.Develop.Research Centre
Internet.Oevelop.Reseerch
(lORC) (Canadá)
(iORC)
(Cenadâ)
069
Univ.'BibI .Bonn Abc.i^eotratblblio
Univ.*BÍbl.Bonn
Abt.ZeotrelbiblIo
theder Lendbanwissenscbeft
t^eder
Landbanwissenschaft
~
(Alemanha)
(Alemanhe)
310
Nationei
National Library
Librery of Malaysia
Halaysie
(Hatasia)
(Helesle)
OSS
All-Un.inst.of
AIl-Un.Inst.of ;ScÍent.Technlcal
Sclent.Technical
Inf.and Econ.Research
inf.end
Ccon.Research in
In Agric.
(USSR)
060
Serv.Bibl.v Oocumentecion.CENIAP
Oocumentacion.CENlAP
(Venezuela)
(Venezuele)
149
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The inter.Rice
Inter.Rice Reseerch
Research Inst.li*
Inst.Li*
brary &amp;6 Doc.
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Ooc. (Manila)
(HanMa)
OftA
Hin.Agric.Fisheries.Central Ll*
Nin.AgrIc.Fisherles.Centrel
Li*
brary (Nova Zelendia)
brery
Zalandia)
062

cm

2

3

Digitalizado
4 gentilmente por:

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0S6

2 meses
2 meses

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Aj.nA/BlN/iICA
atrav.OIO/EMBRAPA
atrev.OIO/EMBRAPA

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Cup.AGRINTER
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0S2

3 m./meio Aj.MA/BIN/iICA
Aj.HA/B1N/1ICA *

0S2

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046
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ffl./meio Grátis

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040
01|0

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Aj .MA/BIN/nCA
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035
03S

4 meses

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n^b

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Aj.HA/RIN/IIfA
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03&lt;t

I mes

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11

12

13

14

�470

Ooc.Sol^ Doc.
Pr«zo -Tédio
•'T«dlo Torno
Torna
Pr«70
Ooc.Sol^,
Ooc.
citado ~ Fcrnec.
Atendinento Paoanento
Pac«n«nto
clfdo
Fornac. Atenoirenio
Ubrory Agric.Univaraity
Library
Agrle.UnlvorsIty
(MetbarlaAd«)
(NetMrloods)
Cantr*
Cantra Doc.
Ooe. Intarn. IndustrUs
induttrUs
UtMIsatrlas
Utilitatria»
(Fran««)
(franca)
fANSOOC
rANSOOC (Itnfittdash)
(Bançladesh)
Cantra Nat.Doc.Sclant.Vacholqua
Contra
Nat.Doc.Sclant.Vachnlqua
(Balglqua)
(Balçlqua)
Contra
Cantra Agrlcfublishlng
Aqrtc fubiiahlng Ooc.»
Oec.•
(FUDOC)
(PUDOC) (Nothorlands)
(Natharland»)
•Ibl. Agrtcolo
•ibl.
Agrtcola Nacional
(naalcp)
(noaleo)
food Agric.Org.UftItod
Food
Agric.Orq.Unitad Notions
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Otollo)

ObJ
06$

032

UNESCO
2 a./«oio
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036
038

031
029

•onut UNESCO
2 motas
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UNC$C0
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AJ.HA/IIN/UNESCO.
2 M./naio

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nasas

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lonut UNESCO

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nasas

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AJ.NA/IIN/IICA

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020

3 ffiosat
nasas

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Critis ata
cogias (ajusta)
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016

3 n./oiolo
n./naio Oonus
OonuB UNESCO

016

3 n./Mlo
AJ.nA/IICA
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019
015

Motas
6k nasas

Miftlstry
Aqric.Fish.ond food
Food
Hinistry Aqric.fish.and
(Cnqland)
(Cngla-nd)
087
Adm.SarvIca» Tochnlquos
Adm.SarvIcas
Tachniqua« t'Agri«
l'A9ri*
cultura Uuxombourg)
(Lvxatabourg)
037
057
fat. Cantra for Sciant. Tacbntcal.
»'at.
TacKAical.
Inf. Ift
In A^rlc,
Aqric., Food Indu». and 08A
forestry (Auls»rlo)
Forastry
(OulgarU)
086
Thai Nat.Ooe.Cantra
Thal
Hat.Doe.Cantro
062
(Thai land)
(Thalland)
Cantra do
Contra
da Doc.Agrícola
Ooc.Agrícola
016
OIA
(Zaira)
Uairt)
Central Agricultura Library
Contrai
LIbrary
(folenia)
(Folonio)
821
021
Koraan Seiant.Taehnological
Koroon
Sciant.Taehnological Inf.
Cantar (Korao)
(Koraa)
026

cm

2

3

Digitalizado
4 gentilmente por:

016
OIA

•onut UNESCO
Oonus
AJ.HA/IIN/IICA
S5 «./mIo
n./naio Aj.NA/SIN/IICA

012

2 natas
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012

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(Finland)
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(Guatemala)
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DOI
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(Italía)
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(Jamaica)
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              <text>A experiência acumulada pela BINAGRI em alguns anos de operação de um serviço de fornecimento de copias, permite estabelecer-se como principais obstáculos ao acesso a documentação primária os seguintes fatores: localização dos documentos, recursos humanos, telecomunicações, diversidade de veículos para busca de cópias, pagamento/conversão de moedas e prazo de atendimento. As análises dos dados obtidos durante o período operativo de 1977/78 favoreceu a identificação dos mecanismos mais adequados para o desenvolvimento deste tipo de serviço. A efetiva integração do acervo das bibliotecas ao Catálogo Coletivo Nacional, a implantação de programas de aquisição planificada, a criação de serviços específicos de acesso ã documentação primária, a existência de telex e leitoras de microfichas em maior número de bibliotecas, a identificação de mecanismos que facilitem a troca de moedas para pagamento no exterior e alguns outros fatores, parecem indicar o caminho adequado para prover o usuário com a documentação primária referenciada nos serviços secundários gerados pelos sistemas de informação.</text>
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