http://repositorio.febab.org.br/files/original/20/1960/cbbd1979_doc23.pdf cb0c401d53b606bcd5cc4723a74e6daf PDF Text Text 283 CDD 025.17 CDO 025.17 CDU TRATAMENTO DE MATERIAIS ESPECIAIS .-t CIRANO CISILOTTO CRB - 10/N9PR0V. 10/N9PR0V; 03/79 ELOI MARIA PEREIRA PETRUCCI PETRÜCCI CRB - 10/A56 10/456 Bibliotecários da Divisão de Docomentaçlto da Coordenação de Documentação Informática da Superintendência Adjunta de Planejamento da SüDESüL. SÜDESDL. RESUMO Apresentação da sistemática utilizada na Divisão Divisão.de de Documentação ' da SUDESUL SÜDESÜL no que que-tange tange ao processamento de mate^ mat£ riais especiais como: Polhetos, Folhetos, Relatórios de Atividades e C£ tálogos de Editoras, 1l - INTRODUÇÃO INTRODÜÇSO 0O acesso a todos os tipo de informaçães, de uma maneira rápida e precisa, vem exigindo, cada vez mais, uma solução adequa adequa^ da aos diferentes problemas que encontramos. Desta maneira, t‘éc_ nicas de organização são adaptadas, modificadas e aplicadas aos diferentes tipos de materiais bibliográficos. Neste sentido, apresentamos aqui uma experiSncia experiÓncia realizada pela Divisão de Documentação da SÜDESÜL, SUDESUL, como tentativa de cola borar com outras bibliotecas, para uma organização prática e funcional dos materiais especiais, especificamente, especificamente. Polhetos,R£ Folhetos,Re^ latórios latõrios de Atividades e Catálogos de Editoras. Editoras, São processos simples, de fácil aplicação que não envolvem gastos financeiros simples., elevados com equipamentos e pessoal. Digitalizado gentilmente por: �284 2 - FOLHETOS Sao considerados folhetos as publicaçães são publicações com menos de 80 pS glnas. ginas. 2.1 - Processamento >■ 2.1.1 - Método 2,1,1 0 método utilizado para processamento dos folhetos ée o Sis^ SÍ£ tema KETSORX, KETSORT, com fichas perfuradas nas margens. margens, Sfi um processo seminecanico, cuja característica principal ée o uso manual ou semi<^ecãnico, de um cartão para cada documento. As fichas KETSORX KETSORT utilizadas.neste utilizadas neste sistema foram planejadas por bibliotecários e técnicos especializados, especializados. Mo No estudo para elaboração da ficha fichaiforam foram levados em consideração os seguintes pontos: o tipo de documento, os assuntos para a recuperação, o número e arranjo dos orifícios, o número de operações de sele selje ção, o tipo de equipamento a ser utilizado na seleção ec o espaço para a inclusão de novos noves assuntos. assuntes. Após este estudo, organizou-se os assuntos de maior relevância para os usuários e os que possam ser tratados nos documentos, colocando-os em ordem alfabética nas margens superiores e inferiores da ficha. Nas margens laterais, no verso da ficha, estão dispostos dados suplementares que podem se se- referir tanto ao conteúdo como ã apresentação física dos documentos. No centro da ficha, frente e verso, reservou-se um espaço destinado áà identificação do documento. documente. 2.1.2 - Rotina de Tratamento 2,1,2 Chegado 0o folheto na Divisão de Documentação parte-se par te-se para sua análise, extralndo-se todos os dados essenciais que iden tificam o documento: autor, titulo, editor, data e os assuntos de que trata. I« |t- Baseado nestes dados é elaborada a referência bibliográfi^ bi bliográf’ ca que é transcrita na face da ficha. Ao alto e à á dire direita ita do ees_ paço destinado ãa identificação do documento é colocado o código de localização alfanumérico. alfanumérico, Este cÕdígo código é formado pel pelaa letra "f" Cfolheto) mais o número de chegada do folheto na Divisão. Este número é controlado pelo último folheto processad processado. o. cm 2 3 Digitalizado por: 4 gentilmente por; 4^ II 12 13 1 �285 "A Â codífícaçlto A codíficaçlto dos assuntos Cnas margens inferior e superior da ficha) é feita cóm o auxilio de um picotador manual fa zendo-se um entalhe (alargando os furos até a margem) nos campos que indicam o assunto ou assuntos correspondentes ao documento analisado (anexo lA lA.e e Anexo IB) IB).. trans creve-se a refeDepois de elaborada a ficha KETSORT transcreve-se réncia bibliográfica para rência pára uma ficha catalográfi catalográfica. ca. Estas fichas ordenadas alfabeticamente formaráo o catálogo ddee autor que aux^ auxi^ liará na recuperação da informaçáo ínformaçáo quando nos é solicitado um documento do qual se conheça o autor. ichário, semob£' sem obe^ As fichas KETSORT sao sáo armazenadas em um ffichário, decer a qualquer critério de ordenaçáo, pois, a operaçao operação de seleçao é feitá leção feita mecanicamente pela inserçáo de um estilete atra- ~ vés do orifício correspondente ao assunto pesquisado pesqu isado e caem.as caem as fichas que estavam com o orifício entalhado até a margem. As fichas que permanecerem suspensas no estilete é que não náo foram codificadas naquele assunto. No canto superior esquerdo de cada folheto é colocada uma etiqueta com o cÕdigo código de localização localização'alfanumérico. alfanumérico. Após, ApÕs, os folhetos são armazenados em caixas plásticas especiais em ordem^ ordem '> sequencial crescente. Na lombada de cada'caixa cada caixa é registrado o número do primeiro e do último folheto que a caixa contém, facilitando sua recuperação e sua reposição na ordem numérica. 3 - relatOrtos relatOrios de atividades Os relatórios de atividades são de interesse limitado, pois os dados ali publicados são os únicos .no-mom^nto, no momento, ou por um cu£ cur_ to período, por isso, na Divisão de Documentação conserva-se os relatórios por um período de 5 Ccinco) anos, eliminando-os ou substituindo-os, aproveitando os códigos vagos para publicações mais atualizadas. 3.1 - Processamento 3,1 3.1.1 - nétodo 3.1,1 Método SisPara tratamento deste tipo de material optou-se pelo Sistema UNITERMO UNITERHO de indexação. Este sistema, também chamado de ininÀ cm i Digitalizado gentilmente por: I Scan sí em JÇs? ♦ 11 1 12 12 1 13 13 114 �286 «I dexação coordenada, baseia-se dezação basela'^se em es cartS^es, utilizando uma una ficha para cada assunto, isto é, e, uma ficha um assunto. assunte. Consiste em es^ e tahelecer uma ficha separada para cada conceito ou caracterlst^ tabelecer caracterlst cas determinadas nos documentos analisados. Aos documentos regis trados no sistema de indexação indezaçSo coordenada sAo sao atribuídos, inicial mente, números de registro em ordem crescente e continua, à ã med^ da que são anexados ã coleção, independente do seu conteúdo ou ou. origem. 0 número de registro do documento servejcomo serve como código cõdigo de localização do mesmo. Os UNIXERMOS UNITERMOS são palavras simples e livres, aplicadas na forma de "palavras, frases, nomes próprios, marcas registradas, símbolos numéricos, datas e números de contratos", símbolos, contratos'.', que definem o assunto do documento. Assim, para cada UNITESHO UNITERHO estabelecido utiliza-se um ficha individual, onde o UNIXERMO UNITERHO-é é escrito ao al to e ã esquerda. A ficha contém 10 Cdez) colunas numeradas de 0 (zero) a 9 (nove) (novel nas quais serão assinalados os .números números de registro dos documentos nas colunas correspondentes as suas ter minaçóes. Exemplo: Documento minações. Documente 83 na coluna 3. Estes números são anotados na ordem em que se apresentam sem posição pré-determinada. Após anotação arruma-se as fichas em ordem alfabética no ficharío. fichario. 3.1.2 - Rotina de Tratamento Os relatórios de atividades que chegam na Divisão de Docu mentação são encaminhados para o técnico encarregado, que efetua o processamento. , Ao alto dã da ficha UNITERHO DNITERMO é colocado o nome da entidade ou a sigla, caso esta for mais conhecida, fazendo-se remissiva para a forma usada. ■ _ t 0 UNITERHO é,então, e,então, o nome da entidade. Nas colunas registra-se registra—se o número de chegada do relatório na biblioteca seguido de barra mais os últimos algarismos do ano ao qual se refere o relatório. A identificação do ano é ne cessaria, visto que a atualização do documento é verificada na própria ficha, não precisando ir para a estante onde são ar- cm Digitalizado gentilmente por: 4^ II 12 13 14 �287 mazenados os oa relatÕríes relatórios Canezo 2). 0 numero de chegada e controlado por um nm placar (anexo 3) que indica o ultimo numero utilizado ou os números vagos de relatórios descartados da coleçiio. coleçlio. No canto superior esquerdo de cada relatório e colocada' colocada uma etiqueta com o código alfanumérico, formado pela letra "R" (relatório), seguido do número de chegada do documento. (relatÓriol Os relatórios sSo armazenados em estantes especiais em or_ dem sequencial crescente. Âs As fichas ÜNITERMO sao ordenadas em um fichãrio alfabeticamente por entidade. 4 - CATÄLOGOS CATÃLOGOS DE EDITORAS Catálogo de editoras sSo documentos de informações bastante Dívisáo de Documentação também necessita restritas, porem, a Divisào desse tipo de informáçSo para auxiliar na aquisição. aquisiçao. Assim, pr£ pro_ cura-se manter esses catálogos sempre atualizados, descartando os mais antigos. 4.1 - Processamento - - 4.1.1 -- Metodo Método 1 Utiliza-se,tambóm»o Sistema ÜNITERMO de indexaçao.. Utiliza-se,também»o indexação. 4.1.2 - Rotiua de Tratamento Na parte superior da Editora, Livraria ou Também'registra-se Também registra-se pela da por esta, fazendo-se das fichas ÜNITERMO e registrado o nome Distribuidora que publicou o catálogo, catálogo. sigla caso a Editora for mais'conhecimais conhecir em i s s iv a. q • remiissivá. ~ Nas colunas da ficha e registrado o número de chegada do catálogo na biblioteca, seguido de barra mais os es dois últimos algarismos que identificam o ano de publicação do documento. Fa^ ra o controle do número de chegada utiliza-se um placar onde e assinalado o último número utilizado e os números vagos de catálogos que foram descartados. Neste caso o ÜNITERMO Óe o nome da Editmra, Editora, Livraria Distribuidora, (anexo 4). 4).. ou .J Digitalizado gentilmente por: -li/ 11 12 13 14 �288 No cante canto superior esq.uerdo esquerdo de cada eat'Sloge cat'Slogo 'S % colada uma etiqueta coa com o cõdigo cõdige alfanumérico alfanna^rico formado pela letra "c" "C" Ccaté CcatS logo) mais o numero de chegada do documento. Os catálogos catãlogos são armazenados em ordem sequencial crescente em caixas plãsticas plásticas e£ peciais. Na lombada destas caixas anota-se o numero do primeiro documento e o do ultimo, facilitando tanto a recuperação como o retorno do catálogo á ordem correta. As fichas de UNITERHO UNITEKHO são ordenadas em um arquivo alfabeticamente pelo nome da Editora, Livraria ou Distribuidora. ABSTRACT The paper deals vith with the procedures felRwed follwed at Division of Documentation of the Superintendence for Development of the Southern Region CSDDESDLl, (SDDESDLl, Brazil, related to the processing Processing of special Kind of documents: Booklets C( eighty pages in maximum), maximum). Catalogs. Reports of Activities and Publisher Cataloga. BIBLIOGRARIA BIBLlOGRATTA 1 - ZAHER, Celia Ribeiro. Introdução áa documenfação. documentAção. Rio de Janeiro, 1968. ' ’ 2 - PRADO, Heloisa de Almeida. Pollgno, 1970. Poligno, Técnica Tecnica de arquiyar. arquivar. 2.ed. Z.ed. São Paulo, 3 - JIMENfiZ-PLACER, JIMENEZ-FLACER, Javier Lasso De La Vega. Wanual Hanual de documentaciSn} Ias tacíõnt las técnicas para la investigation investigacián y redacion de los trabajes trabajos científicos y T de ingenieria. Barcelona, Labor, 1969. I _ t ' cm 2 3 Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �2 ANEXO FICHA KEYSOKT KEYSORT - ANVERSO 289 3 Digitalizado por: 4 gentilmente por; �ANEXO IB PICHA KEYSOHT - VERSO '290 290 Digitalizado gentilmente por: Sc a n Scan A stem sí em CiereacUncnto Gereacl aniCTits -li/ �ANEXO 291 cm 1 Digitalizado gentilmente por: ii 12 13 14 �292 P L A C A. R PLACAR jmc :»e«: >95: >«5: >ec >9€: 011 >MC :i»9: >«c >ts: »35s: >íC, >*c, 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 >asi 3»3: 3>tC ANEXO 3 Digitalizado por: gentilmente por; * ii 11 12 12 13 13 14 14 �ANEXO 293 cm Digitalizado gentilmente por: -Jí; 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Tratamento de materiais especiais Creator An entity primarily responsible for making the resource Cisilotto, Cirano Petrucci, Eloi Maria Pereira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Tratamento da Informação Description An account of the resource Apresentação da sistemática utilizada na Divisão de Documentação da SUDESUL no que tange ao processamento de materiais especiais como: Folhetos, Relatórios de Atividades e Catálogos de Editoras. Language A language of the resource pt