http://repositorio.febab.org.br/files/original/20/1959/cbbd1979_doc22.pdf 678382cc65856eaccae3019167cad76d PDF Text Text 271 CDU 025.17(816.5) 025.17(816.5);778.14.072.001.1 .-778.14.072.001.1 CDD 025.179 PLANO PARA IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE MICROFILMAGEM NA BIBLIOTECA DA FUNDAÇÃO DE AMPARO Ã PESQUISA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - FAPERGS ALDA BEATRIZ LOPES CARVALHAL Bibliotecária ã disposição da Casa Civil do Governador do Estado do Rio Grande do Sul Bolsista da Fundação de Amparo iã Pesquisado Estado do Rio Grande do Sul - FAPERGS - Po£ to Alegre MARIA CRISTINA LISBOA Bibliotecária da Fundação de Amparo ã Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul - FAPERGS - Porto Alegre NEUSA DE SOUSA CASALI Bacharel em Biblioteconomia RESUMO Planejamento para a microfilmagem de parte do acervo da Biblioteca da Fundação de Amparo ã Pesquisa do Estado do Rio Gran de do Sul, constituída de trabalhos de pej^ quisadores, visando estabelecer um Sistema de Recuperação de Documentos que reuna, em jaquetas, toda a produção bibliográfica de um autor, permitindo que este possa dispor de uma microficha completa de seus traba- lhos no momento em que tiver necessidade. Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �^ 272 1 - IDENTIFICAÇÃO O presente projeto destina-se ãa Biblioteca da Fundação Fundaçao de Amparo ã Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul - FAPERGS - localizada ã Rua Vigário José Inácio, Galeria do Rosário, 149 andar, fones: 24-2674 e 25-1816,Po_r 25-1816,Po£ to Alegre. Esta instituição foi criada pela lei n. 4.920, de 31/12/64, regulamentada pelo Decreto n. 17-280, de 24/04/65, alterada pela lei n. 5.788,de 07/07/69, e pelo Decreto n. 19.805, de 13/08/69. 2 - INTRODUÇÃO A FAPERGS tem como finalidade auxiliar a pesquisa científica cientifica Estado, custeando, total ou parcialmente, projetos de pesquisa no considerados aconselháveis por seus órgãos competentes; ajudando parcialmente a instalaçao ção de novas unidades de pesquisa oficiais e sem fins lucrativos; mantendo e publicando um cadastro das Instituições de Pesquisa, pesquisadores e suas a^ tividades no Rio Grande do Sul. 0 principal objetivo de sua Biblioteca é a reunião de todos os tr^ balhos desses pesquisadores, visando: a) servir de suporte ã organizaçao e publicação do cadastro; b) auxiliar o estudioso em suas pesquisas, solucionando os proble^ probl£ mas de armazenamento de seus trabalhos, recuperação da inform£ inform^ çao desejada e a recuperação desses documentos quando necessáção rio . rio. Foi tomada a decisão de microfilmar os trabalhos dos pesquisado- res objetivando a implantação de um Sistema de Recuperação de Documentos que concentrasse num só local, todos os trabalhos de um pesquisador, inclusive aqueles em que participou como colaborador, racionalizando a sua recuperação. Digitalizado gentilmente por: �273 facilitando o manuseio e proporcionando economia de espaço. 3 - ANÄLISE ANÃLISE DO SISTEMA ATUAL 3.1 - Arquivamento Os trabalhos dos pesquisadores encontram-se separados do restan^ restan local^ te do acervo da Biblioteca com a finalidade de facilitar a sua rápida locaH zação e recuperação. Apresentam-se sob diversas formas: teses, dissertações, zaçao resumos, relatórios, separatas, etc. As teses e dissertações sao classificadas pela CDU e cataloga- das. 0 seu arranjo na estante é sistemático. Os resumos, relatórios e separatas sao classificados sob cabeça^ Ihos de assunto e catalogados. Sua ordenação nas estantes, dentro de caixas, ié alfabética de autor principal. Sob o mesmo autor, ordem cronológica de publicação dos trabalhos. 3.2 - Recuperação dos documentos Embora os diversos tipos de documentos docimientos encontrem-se separados nas estantes, eles são reunidos através dos seguintes catálogos: a) autor; b) título; c) assunto (cabeçalho de assunto) 0 elo de ligação dos documentos docimientos com o catálogo apenas diferente no número numero de chamada: - Teses e dissertações - Numero de chamada CDU Cutter Digitalizado gentilmente por: ii 12 13 14 �r 274 - Resumos,separatas relatórios-Numero de chamada TP (Trabalho de pesquisador) Caixa. .. (primeira letra do sobreno^ Caixa... sobreiw me do autor principal) 3.3 - Reprodução de documentos Para completar o acervo bibliográfico de cada autor recorre-se ao empréstimo entre bibliotecas e aos próprios pesquisadores, reproduzindo-se os trabalhos necessários pelo método eletrostãtico. eletrostâtico. 0 equipamento de reprodução pertence ã FAPERGS, mas está localizado na biblioteca da Faculdade de Paleon tologia da UFRGS com a qual foi estabelecido um convênio de troca de servi- ços. 4 - PLANO 4.1 - Objetivos 4.1.1 - Gerais a) implantar um sistema mais rápido e seguro de recuperação da informação e reprodução de documentos; b) servir de suporte ao trabalho dos pesquisadores do Rio Grande do Sul. 4.1.2 - Específicos a) reunir em jaquetas toda a produção bibliográfica de um pesquisador, quando autor principal ou colaborador, organizadas pelo seu sobrenome; b) recuperar rapidamente toda a produção bibliográfica de um autor; c) proporcionar segurança, no sentido de que a produção total de um autor esteja concentrada num só local e possa ser reproduzi- cm Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �275 1 integralmente; d) fornecer ao pesquisador uma microficha completa de seus trabatraba - Ihos. 4.2 - Iiq)lantaçao Iiqjlantação 4.2.1 - Processamento do sistema 4.2.1.1 - Fluxograma de trabalho (em anexo) 4.2.1.2 - Especificações Para a microfilmagem foram estabelecidas as seguintes especifica- ções: a) microfilmadora: Planetária b) método de microfilmagem: SIMPLEX, uma face do documento de cada vez ocupando a área que lhe foi destinada; c) forma: COMIC MODE, o texto dos documentos fica paralelo ao com- primento do filme, tendo em vista que este deve ser cortado para inserção em jaquetas; d) codificação: Flashes, indicadores visuais (cartões zebrados), blips; e) características físicas do filme: sais de prata f) redução: 21:1 g) arquivo de segurança: rolo de 16 mm h) arquivo de referência e circulação: jaquetas com cinco trilhas, comportando doze fotogramas em cada trilha, ao todo sessenta fo^ togramas. 4.2.1.3 - Custo 0 cálculo do custo será baseado no contrato de serviços, por rolo de microfilme, com a firma especializada, na compra e montagem de jaquetas necessárias e na compra do equipamento relacionado no Item item 4.2.2.2 - Materi- Digitalizado gentilmente por: gentílmente II 12 13 14 ^ �276 riais. 4.2.2 - Organização Organizaçao dos recursos 4.2.2.1 - Humanos As tarefas serão distribuídas da seguinte forma: a) bibliotecários: - levantamento da produção bibliográfica dos autores - supervisão da organizaçao dos lotes de documentos - revisão dos microfilmes - supervisão da montagem das jaquetas b) estagiários de biblioteconomia: - auxílio auxilio ao bibliotecário no levantamento da produção bibliobiblio gráfica dos autores organizaçao dos lotes de documentos - organização c) firma contratada: - microfilmagem dos documentos - montagem das jaquetas - duplicação das jaquetas 4.2.2.2 - Materiais Deverão ser adquiridos os seguintes equipamentos: a) uma leitora copiadora com equipamento adicional b) uma leitora simples para jaquetas c) uma leitora portátil de jaquetas d) um arquivo de aço para rolos de 16mm (arquivo de segurança) e) um arquivo de aço para jaquetas 4.2.2.3 - Financeiros Os recursos financeiros serão liberados ã medida que a implanta- ção do sistema o exigir. çao cm Digitalizado gentilmente por: 4^ II 12 13 14 �277 4.2.3 - Seleção dos documentos A microfilmagem deverá abranger toda a produção bibliográfica dos pesquisadores cadastrados na Biblioteca, não importando a forma física em emque que se apresentem os trabalhos. 4.2.4 - Preparação dos documentos 4.2.4.1 - Ordenação Para microfilmar os trabalhos de cada autor cadastrado, será fei- t£ ta uma pesquisa exaustiva para levantamento de sua produção bibliográfica to^ tal, uma vez que dentro das jaquetas individuais os trabalhos ficarao em ordem cronológica. Ä Ã medida que este levantamento estiver completo, os traba- lhos serão preparados para a microfilmagem. Os documentos deverão ser revisados para que sejam retirados os grampos, clips e feitas as restaurações necessárias. Serão preparados lotes de documentos sob o sobrenome do autor, em ordem cronológica de publicação. Quando houver necessidade de duplicar im tra_ tr£ balho para completar o conjunto dos colaboradores será usada a reprodução pe^ p£ lo método eletrostático. A quantidade de documentos contidos nos diversos l£ tes deverão ser calculados de acordo com a capacidade do rolo de microfilme. Serão colocadas as imagens de abertura e encerramento de acordo com a exigência exigencia da lei, visando o rolo de segurança. 4.2.4.2 - Codificação 0 rolo de segurança receberá as seguintes codificações: a) Flashes - numerados, antecedidos e seguidos de espaços claros, para separar os lotes com os trabalhos de cada autor; b) Indicadores visuais - cartão de identificação do pesquisador, com os seus dados pes^ pe£ soais e profissionais; Digitalizado gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 �i 278 ”" cartao contendo o ano dos trabalhos publicados; - cartão com a referência bibliográfica do trabalho que o segue; c) Blips - pequenas marcas retangulares, sob a imagem de cada doc^ docu mento, para futuro acesso automático. 4.2.5 - Microfilmagem MicrofiImagem Como o volume de documentos a serem microfilmados não justifica a montagem de um laboratório de microfilmagem na sede da FAPERGS, os lotes de documentos preparados serão enviados para a empresa contratada. AÃ medida que forem sendo recebidos os microfilmes, o bibliotecário fará a revisão para verificar a qualidade dos serviços. 4.2.6 - .Microformas Microformas 4.2.6.1 - Montagem A firma montará as jaquetas após a revisão de microfilme, do qual serão eliminados os flashes e as imagens de abertura. 4.2.6.2 - Duplicação A firma contratada duplicará as jaquetas em microfichas para se- rem distribuídas aos pesquisadores, a fim de divulgar o novo sistema de documentação. 4.3 - Implementação 4.3.1 - Identificação das microformas Os rolos de segurança serão identificados por números, colocandose em sua etiqueta os nomes dos autores e as datas dos trabalhos neles cm 2 3 Digitalizado gentilmente por: 11 12 in- 13 14 �279 cluídos. cluldos. será identificada pelo nome do autor datilografado na sua A jaqueta serã margem superior com entrada pelo sobrenome e sua especialização. Quando os trabalhos dos pesquisadores ocuparem diversas jaquetas , estas serão numeradas. 4.3.2 - Elaboraçao de índices 0 catálogo existente na Biblioteca servirá de índice. As fichas catalográficas receberão dois carimbos para localização dos trabalhos: a) um identificando o rolo e o "flash" (Arquivo de segurança); b) o outro, contendo o número que a jaqueta recebeu no grupo de jaquetas de um mesmo autor. 4.3.3. - Armazenagem As jaquetas ficarao armazenadas num arquivo de aço especial, em ordem alfabética por sobrenome de autor. E os rolos se segurança serão guard^ guarda^ dos em outro arquivo adequado iã sua forma, por arranjo numérico. 4.3.4 - Recuperação A recuperação da informação sera feita através dos catalogos de a^ aij tor, titulo e assunto, que remeterão ãs jaquetas e aos rolos de segurança. 0 acesso ã informação, pelos usuários, será somente através das ja^ quetas, com o auxílio do leitor-copiador, que extrairá cópias quando necess^ rio, porque os trabalhos originais serão enviados para outras bibliotecas. 5 - ATUALIZAÇÃO Quando houver numero suficiente de documentos que ocupem um rolo de microfilme, estes serão microfilmados de acordo com os critérios estabele^ cidos no plano. Digitalizado por: gentilmente por; 11 12 13 14 �r 280 6 - CONCLUSÃO Através da implantação do Sistema de Recuperação da Informação que é proposto neste projeto, ficará estabelecido um serviço de apoio ao pesquisador do Rio Grande do Sul que lhe permitirá uma maior maleabilidade trabalho, uma vez que ele deixará de se preocupar com a recuperação servação de sua produção bibliográfica que ficarão então, sob a em seu e con- responsabi- lidade da FAPERGS. ABSTRACT Plan for microfilming part of the documents of FAPERGS Library , consisting of researchers' works, establishing a Documentation Recuperation System that puts together in jacs all the bibliographical production of an author, allowing him to have a complete microcard of his works at any time. cm 1 Digitalizado gentilmente por: can Sy stem �,281;, 281 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1 - BRASIL, Leis e Decretos, etc. Decreto n.64.398, 24 abr. 1969. Regulamen- tada a Lei n.5.433, 8 maio 1968 que dispõe sobre a microfilmagem de do^ cumentos e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 28 abr. 1969. p.3588-97. 2 - NAKAMURA, Shin-Ya. Curso de informação, arquivo e microfilmagem. Alegre, Centrocópias, 1974. 3 - ROSA, Verônica Maria Santos da . 70p. Plano para implantaçao implantação de um sistema de microfilmagem; pareceres da Consultoria-Geral do Estado do Rio do Sul. Grande In: CONGRESSO BRASILEIRO, 9., & JORNADA SULRIOGRANDENSE,5. DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, Porto Alegre, 1977. 4 - SILVA, H.P.A.; THUT, M.C.S.; NAKAMURA, S. cações . Porto Anais■ Anais. p.609-23. Microfilme; tecnologia e apli- Sao Paulo, Associação Brasileira de Microfilme, 1972. 211p. 5 - UNIVERSIDADE Federal do Rio Grande do Sul. Departamento de Bibliotecono Bibliotecono-mia e Documentação. cumentos.. cumentos cm Notas de aula da disciplina de Reprodução de Do- Porto Alegre, 1978/2. Digitalizado gentilmente por: n.p. �282 ^ iwteio ^ clamificacAo cmmjomçXo CATAÜOMCJb ~K C^D cm i Digitalizado por: gentilmente por; ) « trabalho DC KMUMOaRiT»ES. MSSCRTAfSrS RERUMOe. WnWATAS. RELAtânoc, rrc. Scan Sy st e m ii 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Plano para implantação de um sistema de microfilmagem na biblioteca da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul - FAPERGS Creator An entity primarily responsible for making the resource Carvalhal, Alda Beatriz Lopes Lisboa, Maria Cristina Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Microfilmes Bibliotecas Especializadas Description An account of the resource Planejamento para a microfilmagem de parte do acervo da Biblioteca da Fundação de Amparo ã Pesquisa do Estado do Rio Grande do Sul, constituída de trabalhos de pesquisadores, visando estabelecer um Sistema de Recuperação de Documentos que reúna, em jaquetas, toda a produção bibliográfica de um autor, permitindo que este possa dispor de uma microficha completa de seus trabalhos no momento em que tiver necessidade. Language A language of the resource pt