http://repositorio.febab.org.br/files/original/20/1953/cbbd1979_doc16.pdf 020680351a00cf52d038f0eee21d435f PDF Text Text r" 208 CDD 021.28 CDU 002,6 002.6 OS SERVIÇOS DO CENTRO DE INFORMAÇÕES NUCLEARES COMO UM ELE MENTO DE REFERÊNCIA à DISPOSIÇÃO DO BIBLIOTECÁRIO BRASILEIRO. por Selma Chi Barreiro e Maria Emilia Frade de Mello Bibliotecárias do Centro de Informa^ Informa çoes Nuclearès - CNEN ções Resumo automatiz ados ofereciOs serviços se rviços bibliográficos automatizados são. Nacional dos pelo Centro de Informações Nucleares da Comis Comissão de Energia Nuclear são apresentados com detalhes, detalhes. Enfatizam-se etiva de as características do Serviço de Disseminação Sei Seletiva In ca Retrospectiva, tendo em vist Busca vistaa sua utiliza utiliz£ formações e da Bus ção plena pelos bibliotecários bi bliotecários brasileiros. 1. 1, INTRODUÇÃO 0 avanço cientifico científico e tecnológico das últimas dé^ cadas fez com que a produção bibliográfica mundial crescesse a um ritmo exponencial. Novos métodos e técnicas de tratamento da informação foram desenvolvidas para que se pudesse acomp^ acompa^ nhar esse volume sempre crescente de material publicado. Por outro lado, nossos usuários passaram For mais exigentes, solicitando cada vez mais e melhor. a ser No Brasil, a instituição mais frequentemente ut^ lizada para fornecer informações é a biblioteca. .No No entanto, dado o volume de documentos e a exigência do nosso leitor, a biblioteca encontra, muitas vezes, dificuldade em atender as cm Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem GereacUracnt» �209 solicitações feitas e, em muitos casos o leitor fica sem uma resposta, mas nao por falta de material no acervo, mas sim por nao se ter condiçoes condições de recuperar o material de interesse Esta situação, quando envolve pessoal que trabalha em Ciência e Tecnologia, é ainda mais problemática, pois vários estudos já mostraram que a falta de informação no mo m£ mento exato representa perda de vários milhões de cruzeiros e que resulta num grande atraso no desenvolvimento científico e tecnológico de um país. Isto poderia ser amenizado caso as bibliotecas trabalhassem integradas com um centro de informações: este daria a informação de que documentos atenderiam aquele pedido e a biblioteca participaria na localização e obtenção das c5 cõ pias . pias. E nossa intenção neste trabalho tentar minimizar a dificuldade que o bibliotecário brasileiro tem em atender a certas solicitações, oferecendo os serviços automatizados de disseminação e recuperação da informação do Centro de Informa^ Inform^ ções Nucleares. 2. SERVIÇOS OFERECIDOS 0 Centro de Informações Nucleares é o órgão bra^ br£ sileiro representante do Sistema Internacional de Informações Nucleares(INIS). Desta forma recebe periodicamente a ^ase base de dados do sistema INIS, que contêm contém as referências bibliográf£ bibliográf^ cas e os resumos da literatura internacional da área nuclear. Esta base de dados, portanto, éê a utilizada para fornecer os serviços de Disseminação Seletiva de Informações e de Busca Retrospectiva aos pesquisadores brasileiros. 2.1 - Disseminação Seletiva de Informações Algumas estimativas feitas sobre a distribuição do período de trabalho de um pesquisador e suas atividades Digitalizado gentilmente por: Sc a n stem C»ereaclaro«nto 12 13 14 �210 profissionais, mostraram que são gastos de 25% 25Z a 75Z 75% do seu tempo, na tentativa de manter-se atualizado com os progressos feitos no seu campo de interesse, e deste tempo, a maior par te é gasta tentando localizar informações pertinentes. Se o pesquisador já recebe selecionado, dos inú meros itens publicados somente aqueles que são potencialmente relevantes, seu esforço para localizar informações é muito me nor, pois o número que lhe chega ãs as maos não passa de algumas dezenas. de zenas. Este é o objetivo básico de um sistema de disse minaçao seletiva de informações: canalizar informações onde minação a probabilidade de ser útil é grande. Este serviço ié indicado quando o usuário está num projeto ou numa pesquisa de longa duração. Se o interesse do usuário muda frequentemente, este serviço, provavelmen te será de pouca utilidade, visto que há um período experimen tal de alguns meses, que só sõ termina quando o usuário está sa tisfeito com as informações recebidas. 2.1.1 - Usuários Somente as pessoas que estão ligadas a uma insti tuição que tenha por algum projeto, direta ou indiretamente tuiçao ligado ã área nuclear podem se cadastrar como usuário do CIN. Como nosso acervo sõ contém informações já num nível especializado, estas nao não sao são de interesse para o estu dante ainda na graduaçao; graduação; sõ sendo de utilidade para o pesso al de põs-graduaçao p5s-graduaçao ou então ao técnico especializado. 2.1.2 - Cadastramento usuário está interessado em participar Quando o usuário-está do nosso sistema, basta nos escrever fazendo este pedido que Digitalizado gentilmente por: CpercacUracnto 12 13 14 �211 receberá, dentro de alguns dias, o material necessário para inscrição. Este material consta de um "Manual de Instruções" e do formulário "Dados para a Formação do Perfil Profissional". No Manual encontra-se as Areas Ãreas de Interesse e as Palavras-Cha ve que podem ser utilizadas bem como breve orientação de como preencher o formulário. 0 usuário irá registrar no formulã formula rio as áreas e as palavras-chave selecionadas, que terão pe^ sos, dados pelo próprio usuário, que deverão indicar a maior ou menor importância daquela área ou palavra na atividade de^ des crita. Tanto as áreas como as palavras devem ser coerentes entre si, formando um todo harmonioso. Normalmente cada usuário possui um só perfil, no entanto, alguns usuários, por estarem envolvidos em mais de uma atividade profissional, têm necessidade de receber informações distintas para cada uma destas atividades. Ao recebermos seu formulário de volta, fazemos uma análise analise rápida, quando são sao detectados erros grosseiros. No período aproximado de um mes, mês, ele receberá o primeiro gr^ gru^ po de informações selecionadas de acordo com seu interesse. 2.1.3 - Saída Nosso SDI tem como saída dois tipos principais de cartao. 0 primeiro cartão óé o que contém a referência b^ bliogrãfica bliográfica e o resumo dos documentos selecionados para aque^ le usuário. Uma vez julgados como de interesse, estes car^ tões devem ser arquivados da forma que melhor convier ao usu^ rio. Ao longo do tempo ele terá formado um arquivo individu al com as publicações de interesse, o que faci1itará facilitará .não nao só as buscas retrospectivas como também as citações dos trabalhos. 0 segundo cartao é utilizado pelo usuário para avaliar as informações recebidas. Este cartao é devolvido posteriormente ao CIN que irá, baseado nas avaliações fornec^ das, propor mudanças que melhorem o perfil submetido. Digitalizado gentilmente por: �212 Além de avaliar as informações, o usuário pode , caso necessário, nos solicitar o texto completo de até cinco referências enviadas. 2.1.4 - Interação Usuário-Sistema üsuário-Sistema Ê£ extremamente útil para o sistema saber se está ou não atendendo ãs necessidades de informação de seus usuários Besta forma é imprescindível que o cartão de avaliação Desta dos itens seja enviado em todas as remessas feitas. Sõ com esses dados o CIN terá condições de reformular os perfis que ind^ cam ter baixo índice de relevância. 2.2 - Busca Retrospectiva A busca retrospectiva (RS), é indicada antes do planejamento de um projeto, pois ela nos fornece o estado-das, sempre que um pr£ arte daquele assunto específico, e depoi depois, blema técnico ocorra. Enquanto o SDI util utiliza iza apenas os itens recebidos acervo rvo de inf informações recentemente, a RS utiliza o ace ormações acumulado a cumulado ao longo dos anos. No SDI o perfil per fil é daquele daq uele usuário; usuár io ; jjáá na RS o perfil é do assunto da pes pesquisa quisa ou então e ntão do problema su£ pr oblema sur gido . 2.2.1 - Usuários striçoes feitas para inscrições de As mesmas re restrições usuários no SDI, são feit feitas as também para utilização da RS. No entanto, já se aceitam os alunos que estão na pós-graduação põs-graduaçao em início de preparação ddaa tese. A RS lhes dá um levantamento exaustivo de tudo que foi publicado sobre o assunto de sua pesquisa. 2.2.2 - Interação Usuário-Sistema A participação do usuário no processo de busca cm 2 3 Digitalizado gentilmente por: %^Sys,e. CiercacUnicnto 12 13 14 �213 retrospectiva e bem maior do que na do SDI. Os usuários sao até incentivados a participar pessoalmente na hora da sele çao dos documentos. Para receber uma bibliografia exaustiva de um assunto pertinente ã base de dados INIS, o usuário preenche um formulário onde ira descrever com detalhes sua necessida de de informação. Deverá destacar métodos, instrumentos ou processos que tenha interesse, sendo importante também que informe que aspectos nao lhe interessem. A partir desta descrição, os especialistas do assunto no CIN, formulam uma equaçao booleana, onde sao uti lizados os conectivos e, ou e nao. Esta equaçao é utilizada pelo computador para a seleção dos documentos. Caso o usuário nao não fique satisfeito com o re re^ sultado obtido, ele deverá formalizar isto através de um con coii tato pessoal ou numa carta, explicando principalmente o moti vo pelo qual considerou aquelas referencias como de nenhum interesse. Baseado nisto, nova formulação é feita, até se atingir o resultado desejado. 2.2.3 - Recursos oferecidos Apesar da saída do RS ser uma bibliografia ee^ xaustiva, o usuário pode desejar que esta seja compilada ou num determinado período ou então somente em alguns idiomas ou ainda de determinado tipo de material bibliográfico. Des ta forma no formulário o usuário pode solicitar as seguintes restrições: língua(s), ano(s), área(s), ãrea(s), país produtor, tipo de material bibliográfico, etc. 2.2.4 - Saída A saida da RS e uma listagem que possui na parte lateral direita um canhoto destacável. Neste canhoto. cm Digitalizado por: gentilmente por; Sc a n stem CpercacUracnto II 12 13 14 �214 ca existente na encontramos uma copia cópia da referência bibliogrãfi bibliográfica cópia parte esquerda do formulário. Quando o usuário deseja de algum documento selecionado, basta destacar este canhoto e enviar ao CIN. Isto foi feito para evitar que o usuário, ao transcrever a referência bibliográfica cometess cometessee algum erro, o que dificultaria a obtenção do material. 3. CONCLUSÕES Estes serviços estão ã disposição da comunidade científica e tecnológica do Brasil. No entanto, para que se consiga sua utilização plena êé importante a participaçao participação do bibliotecário. SÓ Só ele, com os conhecimentos de tratamento e ou recuperação da informação pode transmitir ao pesquisador ao técnico a importância e a utilidade destes serviços. E a biblioteca surge neste contexto com um papel de destaque: se ria frustante se dar a informação, sem se ter meios para se fornecer o texto completo. Desta forma, os centros de informações com seus serviços não substituem de fo forma rma alguma a biblioteca, mas sim otimizam sua utilização. ABSTRACT The automatic bibliographic services Services provided by the Nuclear Information Center of the Brazilian Nuclear Energy Commission are presented in detail. Emphasis is given on the Selective Dissemination of Information Service and the Retrospective Search Characteristics, having in mind its use in its full potencial potential by brazilian librarians. Digitalizado gentilmente por: CiercacUnicnto 12 13 14 �215 4 . BIBLIOGRAFIA 4. 1. REES, A.M. Functional integration of technical librarias, libraries, information centers and information Information analysis centers. In: Contempory Con tempory problems in technical library center management: a state and information cantar State - of-theart. Washington, ASIS, 1974. 211p. 2. SCHUSSEL,G. Advent of information and inquiry services. Services. Data management. ^(9): 24-32, Sep.1969. Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 10 - Ano: 1979 (Curitiba/PR) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiriba (Paraná) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Os serviços do centro de informações nucleares como um elemento de referência à disposição do bibliotecário brasileiro Creator An entity primarily responsible for making the resource Barreiro, Selma Chi Mello, Maria Emilia Prado de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Curitiba Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB & Associação Bibliotecária do Paraná Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1979 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Serviço de Referência Referência Bibliográfica Disseminação Seletiva da Informação Description An account of the resource Os serviços bibliográficos automatizados oferecidos pelo Centro de Informações Nucleares da Comissão Nacional de Energia Nuclear são apresentados com detalhes. Enfatizam-se as características do Serviço de Disseminação Seletiva da Informação e da Busca Retrospectiva, tendo em vista sua utilização plena pelos bibliotecários brasileiros. Language A language of the resource pt