http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1496/Trab14400219120150331_000000.pdf 4c21320b2e65b22f44ca71bcfeb34ba6 PDF Text Text 1 XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Eixo VI "2º Fórum Brasileiro de Biblioteconomia Escolar: pesquisa e prática". O trabalho descreve a atuação da tutoria presencial na segunda edição do Curso de Especialização em Gestão de Bibliotecas Escolares na modalidade EaD. A temporalidade compreende os anos de 2014, no qual dois tutores presenciais desenvolveram atividades administrativas e pedagógicas, no referido curso. O relato caracteriza-se como exploratório e descritivo, a fim de compartilhar experiências. Por fim, ressalta-se a função do tutor presencial nos cursos em EaD, sendo ele o responsável por organizar e compartilhar informações, como também, acolher, ouvir, orientar e motivar os alunos. ORGANIZAÇÃO E COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES NA TUTORIA PRESENCIAL: uma experiência no curso de Gestão de Bibliotecas Escolares (UFSC) Introdução O Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Gestão de Bibliotecas Escolares na modalidade a distância é uma iniciativa do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). É o pioneiro no Brasil ao capacitar os profissionais atuantes em bibliotecas escolares e outras utilizando-se do ensino a distância, particularidade essa que amplia seu alcance e otimiza esforços para a melhoria da realidade das bibliotecas escolares brasileiras. Sua primeira edição, ocorrida entre 2009 e 2011 foi uma marco tanto para os professores quanto para os alunos, tendo em vista as novidades da EaD. Depois dessa experiência de sucesso, a segunda edição do curso foi lançada em 2013. Segundo o plano pedagógico do Curso, seu objetivo é capacitar os profissionais (bibliotecários e professores) atuantes em bibliotecas escolares, públicas e particulares, bem como de centros de documentação e/ou informação, salas de leitura, salas de estudo, entre outros espaços ligados à informação, fornecendo-lhes conhecimento suficiente para gerenciar de forma adequada estas instituições, fomentando a leitura e proporcionando a disseminação de informações entre seus usuários. (UFSC, 2009) Para atender a esse objetivo, o Curso visa especificamente: a) compreender, discutir e participar da implantação de políticas públicas para o desenvolvimento das bibliotecas escolares; b) entender o processo de desenvolvimento pelo qual passa a sociedade atual, buscando rumos alternativos de atuação para os profissionais da informação responsáveis pelas bibliotecas escolares; c) aplicar conhecimentos teóricos e práticos de gestão no planejamento e funcionamento de bibliotecas escolares; d) gerir atividades de seleção, análise, armazenamento e restauração de coleções e do acervo em geral; e) aplicar técnicas de organização e tratamento de documentação e informações em bibliotecas escolares; f) conhecer e aplicar as tecnologias de informação para uso em bibliotecas escolares; g) realizar atividades de mediação da informação e de incentivo à leitura, junto aos usuários de �2 bibliotecas escolares. Portanto, suas disciplinas estão direcionas aos tópicos supracitados apresentando uma dimensão social, técnica, política e pedagógica. Em sua primeira edição, o Curso foi ofertado em quatro polos, a saber: Braço do Norte (40 vagas), Chapecó (40 vagas), Canoinhas (40 vagas) e Florianópolis (40 vagas). As 160 vagas foram preenchidas. 48 alunos concluíram o curso, perfazendo um percentual de 30% do total de alunos. (UFSC, 2011). Na segunda edição (2013 a 2015), a oferta do Curso se deu nos polos de Braço do Norte (40 vagas), Indaial (40 vagas) e Florianópolis (80 vagas). Todas as vagas foram preenchidas, estando 88 alunos elaborando suas monografias. Para atender a demanda inicial de 160 alunos, além dos professores responsáveis pelas 13 disciplinas, foram selecionados oito tutores. Destes, quatro são tutores a distância (tutores UFSC) e quatro presenciais (tutores polos), sendo que cada turma dispõe de um tutor a distância e um presencial. Essa denominação dos tutores está baseada no tipo de atividades desempenhadas por cada um; enquanto o tutor a distância está voltado para auxiliar o professor na avaliação das atividades com foco nos conteúdos, o tutor presencial está direcionado ao aluno, pois cabe a ele estar disponível durante 20 horas semanais no polo, atendendo o aluno, seja presencialmente ou pelo ambiente virtual. Cabe ao tutor presencial verificar se o aluno acessa o ambiente virtual, realiza as atividades e posta os trabalhos. O tutor presencial acompanha as aulas presenciais, videoconferências e aplica provas. É sua responsabilidade estar atento à vida acadêmica do aluno, observando as faltas e notas ao longo dos trimestres. Além dessa perspectiva administrativa, o tutor presencial está disponível para ouvir as dificuldades do aluno, auxiliar na solução de seus problemas que muitas vezes ultrapassam a dimensão acadêmica. Colaboram como mediadores entre professores, tutores a distância, alunos e instituição. Cumprem o papel de auxiliar do processo de ensino e aprendizagem ao esclarecer dúvidas de conteúdo, reforçar a aprendizagem. Contudo, sua missão principal é prestar auxílio e manter a motivação dos alunos, contribuindo para evitar a evasão, muito observada nos cursos a distância. A seguir, apresenta-se o relato de experiência dos tutores presenciais do Polo de Florianópolis vivenciado nos anos de 2014 e 2015. Atuação da tutoria presencial no Polo de Florianópolis No Curso, a tutoria presencial tem sido muito importante e destacada no Polo de Florianópolis. De acordo com as atribuições do Guia do Aluno, esses tutores têm o papel de: a) aplicar as avaliações presenciais da disciplinas; b) realizar atividades sob supervisão do professor da disciplina; c) acompanhar e coordenar as videoconferências juntamente com o coordenador do polo e; d) organizar grupos de estudo com os alunos que estão sob sua responsabilidade. Para atender as atribuições que lhe competem, os tutores presenciais no Polo de Florianópolis de 23/2/2014 a 23/3/2015 organizaram suas atividades conforme a descrição a seguir. Criaram no Google Drive uma pasta chamada GBE (Gestão de Bibliotecas Escolares) e dentro desta, outra nomeada de Tutoria Polo Floripa. A partir dessa delimitação foram criadas as sub-pastas necessárias para cada tipo de informação. Atendimento Alunos – Planilha de agendamento de atendimento dos alunos no Polo; Aulas Presenciais – Controles referentes as aulas presenciais no que concerne, por exemplo, a agendamentos com os professores. Diário de Tutoria – Registros dos dias de trabalho no polo por tutor. �3 Fotos – Arquivo dos registros fotográficos dos alunos nas aulas presenciais, videoconferências e provas realizadas. Módulos – Controle de atividades por disciplina com: módulo, disciplina, nome do aluno, descrição da atividade e data de realização. Monitoramento dos Alunos – Controle de acessos dos alunos por disciplina. Registro de Frequência – Planilha em branco para ser assinada pelos alunos. Relatório – Relatórios em geral referentes a semana, mês, disciplina e módulo. Reuniões – Registro de Reuniões. Videoconferências – Documentos referentes aos dias de exibição das videoconferências. Contatos dos Alunos – Planilha em que estão registrados os contatos dos alunos. A partir dessa organização, os tutores de Florianópolis compartilharam com todos os envolvidos no curso, coordenação, professores, tutores a distância, tutores presenciais dos outros dois polos e com a coordenação do Polo Florianópolis a pasta geral com todos os arquivos. Dessa forma, todos têm permissão para visualizar os arquivos e alguns para editar, quando necessário, o acompanhamento dos alunos. Essa dinâmica de trabalho facilitou a comunicação e acompanhamento do ensino e aprendizagem dos alunos, pois todos detinham conhecimento das mesmas informações e assim puderam trabalhar em equipe mesmo distantes fisicamente, porém próximos graças à conexão em rede e pelas informações compartilhadas nela. Considerações Finais Diante do exposto fica claro que o tutor presencial atua a partir de duas dimensões, primeiramente a administrativa que trata de organizar e compartilhar as informações relativas ao aluno e curso. A segunda dimensão possui um caráter mais pedagógico e humanístico. Estando mais próximo do aluno e conhecendo suas habilidades e limitações o tutor consegue suprir suas dúvidas relativas ao conteúdo e ao mesmo tempo trabalha a questão emocional, ao instigar sua motivação. Percebe-se que, muitas vezes, a dificuldade do aluno não reside apenas no conteúdo e sim no fato de sentir a falta do ambiente tradicional de ensino. De fato, o aluno quer interagir, sentir-se protegido e ouvir palavras de apoio, além de ver supridas suas dúvidas temáticas e de conteúdo. O Curso de Especialização em Gestão de Bibliotecas Escolares está em sua etapa final, e foi graças a atuação conjunta dos tutores presenciais com os a distância que conta atualmente com 88 alunos elaborando suas monografias. O resultado final do trabalho desenvolvido pelos tutores e professores será visível com as defesas das monografias. Espera-se que os aprendizados adquiridos sejam postos em prática. Até lá, o apoio dos tutores presenciais será ainda mais importante para estimular os alunos a finalizar suas pesquisas e concluir o curso com sucesso. Palavras-chave: Bibliotecas Escolares. Tutoria Presencial. Biblioteconomia a Distância. Referências UFSC, Universidade Federal de Santa Catarina. Guia do Aluno. Florianópolis: CIN/CED/UFSC, 2009. ________________. Relatório Geral da Especialização em Gestão de Bibliotecas Escolares. Florianópolis: CIN/CED/UFSC, 2011. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Organização e compartilhamento de informações na tutoria presencial: uma experiência no curso de Gestão de Bibliotecas Escolares (UFSC) Creator An entity primarily responsible for making the resource Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Escolar Ensino a distância Description An account of the resource O trabalho descreve a atuação da tutoria presencial na segunda edição do Curso de Especialização em Gestão de Bibliotecas Escolares na modalidade EaD. A temporalidade compreende os anos de 2014, no qual dois tutores presenciais desenvolveram atividades administrativas e pedagógicas, no referido curso. O relato caracteriza-se como exploratório e descritivo, a fim de compartilhar experiências. Por fim, ressalta-se a função do tutor presencial nos cursos em EaD, sendo ele o responsável por organizar e compartilhar informações, como também, acolher, ouvir, orientar e motivar os alunos. Language A language of the resource pt cbbd2015