http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1455/Trab14400213420150331_000000.pdf 224f91ab0241c027b76c0de2e36280d3 PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Modelo 2: resumo expandido de relato de experiência Resumo Relata a experiência do processo de desbaste realizado pela Biblioteca Setorial da Unidade Acadêmica de Garanhuns – UAG/UFRPE, com a formação de uma nova coleção, denominada de Demanda Reduzida, que teve como objetivo otimizar o espaço destinado ao acervo existente na biblioteca e que, posteriormente, permitiu a destinação de obras dessa nova coleção pra outras bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFRPE – SIB/UFRPE, aperfeiçoando o acervo das mesmas. DEMANDA REDUZIDA NA UAG/UFRPE: abrindo espaços e preenchendo lacunas. Elisabeth da Silva Araújo Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) Email: earaujoconsultoria@gmail.com Gracineide dos Santos Silva Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) Email: gracineidess@yahoo.com.br 1 INTRODUÇÃO A Unidade Acadêmica de Garanhuns, primeira extensão universitária a ser instalada no país, com os cursos de Agronomia, Licenciatura em Pedagogia, Medicina Veterinária e Zootecnia, foi criada em 2005 para atender a demanda de ensino superior existente na região do agreste pernambucano. Já em sua instalação, um espaço improvisado foi destinado para alocar a Biblioteca, espaço esse que foi expandindo conforme o crescimento da Unidade Acadêmica. No início de 2013, a biblioteca da UAG/UFRPE já não comportava mais o acervo existente em seu espaço físico, apesar de algumas concessões de espaço feitas pela administração da unidade nos anos anteriores. Por se tratar de uma �unidade acadêmica em expansão, novos cursos foram criados e com isso cresceu a demanda por compra de novos livros. Diante do questionamento de onde alocar esses novos títulos adquiridos e em vias de chegar à instituição, optou-se pela criação de uma coleção reserva, que foi denominada de Coleção de Demanda Reduzida e que passou a dividir espaço com a sala de reuniões da biblioteca. Assim, foi possível criar alguns espaços no acervo para chegada dos novos livros adquiridos. 2 A COLEÇÃO DE DEMANDA REDUZIDA Para que fosse possível alocar os livros novos no acervo, foi feita uma avaliação do acervo existente, através da análise de uso dos mesmos, para proceder ao desbaste. De acordo com Figueiredo (1998, p. 84) “o desbastamento é um processo de extrair títulos ou partes da coleção, quer para remanejamento, quer para descarte”. No caso da UAG não se trata de retirar do acervo livros que não estão em bom estado de uso, mas sim aqueles que não eram utilizados. A princípio, pesquisamos no sistema os títulos que nunca haviam sido emprestados e os que eram emprestados raramente, ou ainda, aqueles que não eram emprestados há mais de dois anos. A partir daí, passamos a recolher estes livros do acervo e encaminhá-los para um espaço dentro da sala de reunião e identificá-los no sistema como Demanda reduzida, para que caso algum usuário procurasse por um destes livros ele tivesse acesso para consulta ou empréstimo. A ideia inicial era apenas ir reservando esse material, para que se pudesse abrir espaço no acervo geral para chegada de novos livros. Este estudo e separação dos materiais pouco utilizados ou não utilizados aconteceriam anualmente, até a entrega da nova biblioteca da UAG/UFRPE, que se encontra em fase de licitação. No entanto, durante uma reunião do Grupo de Referência do SIB /UFRPE, detectamos que outras unidades tinham necessidades de alguns títulos que estavam na Demanda Reduzida, assim, surgiu a ideia de promover o intercâmbio desses títulos. A partir de então, a biblioteca da UAG passou a listar os títulos da Demanda Reduzida e enviar as outras bibliotecas do SIB/UFRPE para que estas solicitem transferência dos títulos desejados para sua unidade. Além disso, hoje o SIB/UFRPE conta com o serviço de empréstimo interbibliotecas, que permite aos nossos usuários não apenas visualizar os livros �existentes em todas as unidades, mas também solicitar empréstimo de qualquer livro de qualquer biblioteca do sistema, e não apenas naquela onde está cadastrado. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Desde 2012, o SIB/UFRPE tem buscado trabalhar realmente como um sistema, incentivando ações que permitam as bibliotecas que o compõem trabalharem em rede e seguindo padrões estabelecidos através de grupos de discussão específicos de cada área. O funcionamento dinâmico desta coleção de demanda reduzida é uma das ações resultantes das reuniões deste grupo e tem permitido uma melhor gestão dos recursos informacionais da UAG e beneficiado as demais bibliotecas do sistema, pois propicia uma melhor gestão dos recursos para compra de novos livros. Palavras-chave: Demanda reduzida. Desbaste. Desenvolvimento de coleções. REFERENCIAS FIGUEIREDO, Nice Menezes. Desenvolvimento e avaliação de coleções. 2. ed. Brasília, DF: Thesaurus, 1998. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Demanda reduziu na UAG/UFRPE: abrindo espaços e preenchendo lacunas Creator An entity primarily responsible for making the resource Araújo, Elisabeth da Silva Silva, Gracineide dos Santos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Demanda Desbastes Desenvolvimento de coleções Description An account of the resource Relata a experiência do processo de desbaste realizado pela Biblioteca Setorial da Unidade Acadêmica de Garanhuns – UAG/UFRPE, com a formação de uma nova coleção, denominada de Demanda Reduzida, que teve como objetivo otimizar o espaço destinado ao acervo existente na biblioteca e que, posteriormente, permitiu a destinação de obras dessa nova coleção pra outras bibliotecas do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFRPE – SIB/UFRPE, aperfeiçoando o acervo das mesmas. Language A language of the resource pt cbbd2015