http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1387/Trab14400205220150331_000000.pdf aef611e0c695776b639b1277e52c3558 PDF Text Text Modelo 2: resumo expandido de relato de experiência XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA RFID UHF PARA A BIBLIOTECA FEAUSP Dulcinéia Dilva Jacomini. FEAUSP - ddj@us.br Margarida Maria de Sousa. FEAUSP - smargot@usp.br Giseli Adornato de Aguiar. FEAUSP - adornato@usp.br Introdução A Biblioteca da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA) da Universidade de São Paulo (USP) é pioneira na implantação da tecnologia de Radio-Frequency Identification1 (RFID) de sistema de ultra frequência (UHF) em bibliotecas universitárias no Brasil. RFID UHF é uma tecnologia que tem sido adotada mundialmente por suas muitas aplicações em diversas áreas, pois permite a captura de dados de objetos e pessoas, identificados automaticamente, e por sua capacidade de agilizar os processos tornando-os mais eficientes, dentre os quais o controle de acervo em tempo real. A opção pela escolha de tecnologia RFID UHF teve o propósito de assegurar a eficácia na logística interna da Biblioteca FEA, no que se refere a recebimento, guarda, controle e empréstimo de itens do acervo, autonomia para os usuários, melhoria na segurança do acervo e do patrimônio, integração com outros equipamentos e/ou outras tecnologias em tempo real e desenvolvimento de novas aplicações de software que resultassem em ganhos de produtividade para a Biblioteca. O sistema de UHF opera numa faixa de 902-907,5MHz e 915-928MHz, o que possibilita o uso do RFID para aplicações que exigem maiores distâncias de leitura. Nesta condição, o sistema consegue oferecer uma combinação de melhor alcance, maior velocidade de leitura, superando muitas limitações das implementações dos outros sistemas RFID. (DIAS, 2013; DIAS; BALADEI, 2012). A tecnologia RFID de frequência UHF oferece maior segurança ao processo de entrada e saída de material bibliográfico, uma vez que as antenas existentes nos portais de saída da biblioteca identificam as obras cujos tags2 tiveram autorização ou não para deixar o seu espaço físico. 1 2 No Brasil chamado de Identificação por Radiofrequência. Etiqueta RFID. �Outro destaque da tecnologia RFID é o rastreamento e localização de materiais bibliográficos perdidos ou guardados indevidamente e a realização de autoempréstimo e autodevolução através de totens, sem o auxílio de um funcionário da biblioteca. O sistema RFID UHF é compatível com o software Aleph, que gerencia o Banco de Dados Bibliográficos da USP – Dedalus. Essa integração foi fundamental na escolha da ferramenta, uma vez que melhorará os processos. Dessa forma, o trabalho tem como objetivo fazer um relato de experiência da implantação do sistema RFID UHF na Biblioteca FEAUSP. Considera-se oportuno compartilhar a experiência, de modo a subsidiar futuras implantações. Relato da experiência A ideia do projeto surgiu em meados de 2012, quando a então chefe técnica, Dulcinéia Jacomini, se interessou pelo tema a partir da observação de reportagens da aplicação do RFID UHF no setor comercial e industrial. A partir daí começou uma investigação na literatura nacional e internacional, consultas a especialistas e docentes conhecedores do sistema e visita a um Centro de Pesquisa. Era essencial escolher uma solução que pudesse ser implementada em um curto período, para que houvesse mais tempo para desenvolver e refinar as interfaces com banco de dados bibliográficos da USP – Dedalus. Após a realização de provas-conceito com várias empresas e a escolha do fornecedor, a implantação do projeto teve início em 2014, com o desenvolvimento da programação do software de integração com o Banco de Dados Bibliográficos da USP - Dedalus e a definição de parâmetros para as informações relevantes que deveriam estar presentes na memória dos tags. Foram necessárias reuniões constantes entre as equipes da Biblioteca e de Tecnologia da Informação (TI) tanto da FEA, da USP e da empresa fornecedora para definir rigorosamente as especificações funcionais do ambiente da Biblioteca FEA. Toda a estrutura de cabeamento de rede precisou ser refeita para que o sistema tivesse condição de funcionar em meio a muitas estantes e num ambiente com o teto baixo, o que dificultava um bom funcionamento do wi-fi3. Após uma série de discussões sobre os parâmetros dos tags, a colagem nas obras foi iniciada em setembro de 2014, no acervo Prof. Antonio Delfim Netto, doado recentemente à FEA, o que ocorreu com certa tranquilidade, dada a 3 Abreviação de wireless fidelity, fornece acesso à rede internet na área de abrangência de um ponto de acesso ou local público onde opere rede sem fios por meio de dispositivos móveis (celular, notebook etc.). �condição de coleção não circulante e com localização fixa dos materiais nas estantes. Uma série de “não conformidades” trouxe desafios extras para a perfeita colagem dos tags no acervo da Biblioteca FEA propriamente dito. O acervo com mais de 60 anos de existência e oriundo de diferentes instituições em sua formação, tais como o Instituto de Pesquisas Econômicas e a Biblioteca do Departamento do Serviço Público, teve ao longo do tempo o registro das suas obras baseado em edições diferenciadas dos códigos de catalogação e classificação. Essas não conformidades se referiam à não localização de diversas obras, erros de registro físico e catalográfico, erros de impressão nos tags, entre outros; razão pela qual necessitou de adequações nas especificações inicialmente adotadas, correções nos registros e desbaste da coleção, para que os tags ativados funcionassem com exatidão, e cada obra pudesse ser corretamente identificada e sincronizada com o tag de RFID. O desafio ganha maiores proporções, considerando-se a manutenção das tarefas cotidianas em um acervo aberto e circulante, o que tem exigido reuniões e discussões constantes sobre fluxos e processos de trabalho. Considerações Finais A adoção da tecnologia RFID UHF em bibliotecas circulantes e abertas impõe desafios a serem transpostos, exigindo um longo planejamento, capacitação funcional, comprometimento e trabalho em equipe. Ainda, as estratégias de inserção dos tags em todo o acervo, devem ser estudadas de modo a causar o menor prejuízo possível aos usuários. Além disso, a equipe deve estar sensibilizada a contribuir coletivamente, com flexibilidade e aceitação às mudanças que ocorrem no decorrer da implantação do projeto. Palavras-chave: Tecnologia RFID UHF. Biblioteca universitária. Biblioteca FEAUSP. Referências DIAS, R. R. F. Regulamentação do espectro de frequência para o sistema RFID. RFID Journal Brasil, São Paulo, 14 mar. 2013. Disponível em: <http://brasil.rfidjournal.com/artigos/vision?10509>. Acesso em: 31 mar. 2015. DIAS, R. R. F; BALADEI, S. D. P. Diferenças entre as frequências do sistema RFID passivo. RFID Journal Brasil, São Paulo, 6 jun. 2012. Disponível em: <http://brasil.rfidjournal.com/artigos/vision?9591/>. Acesso em: 30 mar. 2015. Agências financiadoras Brasil – Ministério da Cultura Lei Rouanet. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Projeto de implantação do sistema RFID UHF para a Biblioteca FEAUSP Creator An entity primarily responsible for making the resource Jacomini, Dulcinéia Dilva Sousa, Margarida Maria de Aguiar, Giseli Adornato de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource UHF Tecnologia da Informação Tecnologia da Comunicação Biblioteca Universitária Description An account of the resource A Biblioteca da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA) da Universidade de São Paulo (USP) é pioneira na implantação da tecnologia de Radio-Frequency Identification1 (RFID) de sistema de ultra frequência (UHF) em bibliotecas universitárias no Brasil. Language A language of the resource pt cbbd2015