http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1386/Trab14400205020150331_000000.pdf 2fbb78d55813b0d38559fac9489068f0 PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 A IMPORTÂNCIA DA PRÁTICA DE INDEXAÇÃO PARA A RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO: RELATO DA BV-FAPESP Autores: Fabiana Andrade Pereira - fpereira@fapesp.br Rosaly Favero Krzyzanowski - rosalyfk@fapesp.br Thais Fernandes de Morais - tmorais@fapesp.br Juliana Calherani - jcalherani@fapesp.br Centro de Documentação e Informação (CDi) Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) Introdução: Este relato de experiência tem por objetivo apresentar o processo de indexação de assuntos, enfatizado desde 2012, para o tratamento informacional dos registros referenciais da Biblioteca Virtual da FAPESP (BV-FAPESP). Relevantes para a organização e recuperação da informação nas bases de dados da BVFAPESP, disponível na web desde 2005, os assuntos são elementos essenciais da representação temática dos conteúdos e contribuem para o acesso rápido às informações, referentes aos auxílios à pesquisa e bolsas em ciência, tecnologia e inovação, apoiados pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). Relato da experiência: Desde seu lançamento, a BV-FAPESP (www.bv.fapesp.br) funciona como uma importante ferramenta de disseminação e divulgação de informações sobre a pesquisa financiada pela Fundação e, devido à sua visibilidade (4 milhões de acessos em 2014), ela assume a responsabilidade de garantir o acesso equitativo aos mais de 200 mil registros, à comunidade científica e à sociedade em geral. A representação temática, que foca o tratamento dos assuntos e que é observada sob novo contexto desde 2012 na Biblioteca Virtual, emergiu como um trabalho constante e estimulante para os bibliotecários, cujo o intuito é oferecer os subsídios para facilitar a recuperação da informação, na elaboração de estratégias de buscas realizadas pelos usuários. Nesse contexto, é a partir dos assuntos presentes nos registros de bolsas e auxílios à pesquisa, expressados em linguagem natural por meio de palavras-chave fornecidas pelos pesquisadores, e após a verificação dos resumos e títulos do documento, que é efetuado o trabalho de análise dos termos. Dessa forma, os termos são traduzidos para a linguagem controlada, tornando possível a padronização e reunião de registros sobre determinada área temática e apresentados em “Páginas de Assuntos” na BVFAPESP. Portanto, foi necessária a adoção de procedimentos e técnicas por parte �dos bibliotecários responsáveis pelo controle de qualidade dos registros e o suporte fundamental das tecnologias, para promover e propiciar a interação entre usuários e informação. Na BV-FAPESP, o tratamento dos assuntos exerce a função de compatibilização da linguagem usada por seus usuários, presentes em diversas instituições de ensino e pesquisa de SP, servindo de apoio para a recuperação das informações desejadas, e também como um instrumento auxiliar prático para a indexação dos registros. O tratamento temático foi enfatizado com base em algumas inquietações acerca da falta de relevância na recuperação de assuntos existentes nas bases de dados da Biblioteca Virtual, e após a constatação de problemáticas em relação aos sinônimos, plurais/singulares, termos genéricos e outras peculiaridades que surgiram devido a utilização de diferentes vocabulários (Vocabulário Controlado da USP e Descritores em Ciências da Saúde - DeCs) durante o ato de indexação. Por estar disponível na internet e, principalmente, por conter páginas dedicadas aos resultados de busca por assuntos, verificou-se a importância da criação de novas funcionalidades para resolver tais problemáticas na BV-FAPESP. Com as necessárias implementações no sistema para o controle de remissivas, por exemplo, foi possível exercer a gestão da lista de assuntos de maneira mais precisa, com a possibilidade de remeter os termos sinônimos e incorretos para termos adotados de forma automatizada. Através de filtros específicos contidos na planilha administrativa, pode-se ter acesso às particularidades dos assuntos, saber quais são os termos genéricos, ou, quais termos não foram certificados. Outra implementação importante foi a possibilidade de visualizar todos os registros vinculados a um determinado assunto. Essas ações possibilitaram maior dinamismo no controle dos mais de 24 mil termos que atualmente compõe a lista da Biblioteca Virtual, e das mais de 1.300 remissivas existentes. Dessa forma, o relato apresentado tem o objetivo de demonstrar como ocorre o tratamento dos assuntos na BV-FAPESP, que são fundamentais para a recuperação e acesso aos registros referenciais, relativos às bolsas e auxílios, assim como para o fornecimento de informações relevantes e precisas para os usuários, além do trabalho resultar na expressiva colaboração para o processo de indexação automática pelo sistema e para o desenvolvimento da Política de Indexação. Considerações Finais: Perante a análise dos assuntos da BV-FAPESP vem sendo possível observar que, devido ao avanço da pesquisa científica do Estado de São Paulo, constantemente surgirão termos novos que não estão inseridos nos vocabulários até então utilizados na indexação, e que deverão ser adicionados à lista de assuntos da BV-FAPESP. Dessa forma, para a adoção de novos termos se faz necessária a realização de um trabalho minucioso de análise documentária, uma vez que é imprescindível localizar na literatura especializada, como em artigos científicos por exemplo, as grafias e descrições corretas dos termos que serão �adicionados à lista de assuntos. Também se tornou essencial estabelecer um trabalho de colaboração com os desenvolvedores dos vocabulários utilizados, como contribuição para que novos termos sejam apreciados. Um estudo sobre a maneira de hierarquizar os termos atualmente disponibilizados em lista na BV-FAPESP está sendo desenvolvido, assim como a análise da melhor forma de tornar a lista de assuntos pública, para auxiliar os pesquisadores na escolha das palavras-chave que descrevam suas pesquisas. Ainda, as ferramentas existentes na BV-FAPESP são interessantes para auxiliar a gestão de assuntos e oportunizar o compartilhamento de soluções simplistas, porém funcionais, para que sirvam de base às demais bibliotecas virtuais e digitais, no desafio de tornar a recuperação da informação em suas bases de dados mais relevantes. Palavras-chave: Bibliotecas virtuais; Indexação; Assuntos; Tratamento da informação; Recuperação da informação; Vocabulários controlados. Referências: ALVARENGA, L. Representação do conhecimento na perspectiva da Ciência da Informação em tempo e espaço digitais. Enc. Bibli: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, v. 8, n. 15, p. 18-40, 2003. Disponível em: <https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/1518924.2003v8n15p18/5233>. Acesso em: 25 fev. 2015. FUJITA, M. S. L.; LEIVA, I. G. As linguagens de indexação em bibliotecas nacionais, arquivos nacionais e sistemas de informação na América Latina. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSISTÁRIAS, 16.; SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DIGITAIS - BRASIL, 2., 2010, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: SNBU; SIBD, 2010. Disponível em: <http://eprints.rclis.org/15137/1/Indexing_languages_FUJITA_GIL_LEIVA.pdf>. Acesso em: 10 mar. 2015. MOURA, M. A. Informação, ferramentas ontológicas e redes sociais ad hoc: a Interoperabilidade na construção de tesauros e ontologias. Informação & Sociedade: Estudos, v.19, n.1, p. 59-73, jan./abr. 2009. Disponível em: <http://www.ies.ufpb.br/ojs2/index.php/ies/article/view/2396/2688>. Acesso em: 25 fev. 2015. SENADO FEDERAL. Secretaria de Biblioteca. Análise e representação de assuntos: diretrizes para a Rede Virtual de Bibliotecas, Congresso Nacional, RVBI. Brasília: Senado Federal; Secretaria de Biblioteca, 2007. 93 p. Agências financiadoras: FAPESP (processo n. 14/50982-7). � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A importância da prática de indexação para a recuperação da informação: relativo da BV-FAPESP Creator An entity primarily responsible for making the resource Pereira, Fabiana Andrade Krzyzanowski, Rosaly Favero Morais, Thais Fernandes de Morais Calherani, Juliana Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Virtual Indexação (biblioteconomia) Tratamento da Informação Recuperação da Informação Vocabulários Controlados Description An account of the resource Este relato de experiência tem por objetivo apresentar o processo de indexação de assuntos, enfatizado desde 2012, para o tratamento informacional dos registros referenciais da Biblioteca Virtual da FAPESP (BV-FAPESP). Relevantes para a organização e recuperação da informação nas bases de dados da BV-FAPESP, disponível na web desde 2005, os assuntos são elementos essenciais da representação temática dos conteúdos e contribuem para o acesso rápido às informações, referentes aos auxílios à pesquisa e bolsas em ciência, tecnologia e inovação, apoiados pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). Language A language of the resource pt cbbd2015