http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1373/Trab14400203520150331_000000.pdf 42b3d358ded631e1297f7ec9827f1974 PDF Text Text EXPANDINDO A UFV RIO PARANAÍBA: IMPLANTAÇÃO DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL Crislene Silva de Sousa – Universidade Federal de Viçosa – crislene@ufv.br Ana Paula de Souza – Universidade Federal de Viçosa – paulyany@yahoo.com.br Paulo Vitor Oliveira – Colégio São Francisco Xavier – paulo. vitoroliveira@yahoo.com.br Introdução A Universidade Federal de Viçosa Campus de Rio Paranaiba é uma instituição com 08 anos de funcionamento, localizada no Alto Paranaíba Minas Gerais, oferece ensino superior público, e está voltado para a formação de profissionais de qualidade. Sendo uma instituição multi campi a UFV matriz situada em Viçosa, zona da Mata, possui interligação com os demais campis, mas no que se refere ao depósito da produção cientifica, o Campus de Rio Paranaiba ainda não se enquadra nos padrões do Campus sede no que se refere a espaço físico, visto que toda sua produção cientifica, desde artigos, capítulos de livros, TCCs, monografias, teses e demais trabalhos advindos de pesquisas e estudos com vínculo imediato ou não, ainda não se tem onde depositar fisicamente ou de forma digital. Fato este muito preocupante para a Biblioteca do Campus pois sabese da grande importância que deve ser dada às produções científicas de um campus com caráter de pesquisa. Sendo assim, para incentivar as produções e subsidiar o depósito dessas, as bibliotecárias da UFV Rio Paranaíba iniciaram em outubro de 2014 um trabalho de pesquisa e conhecimento sobre Repositórios Institucionais para implantação no Campus, sob guarda e administração da Biblioteca. Sabe-se que este será um trabalho cooperativo, pois terá que se resgatar toda produção do Campus desde 2007 ano de início das atividades do Campus, e 2011 ano da primeira formatura, mas irá contribuir para qualidade do ensino, administração das produções científicas advindas do Campus e resguardar o histórico da instituição no que se refere ao ensino, pesquisa e extensão. Atualmente, o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia IBICT, em parceria com a Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP), vem apoiando universidades e instituições de pesquisas na implantação de repositórios institucionais (RIs), com a finalidade de promover o acesso e a divulgação da produção científica brasileira. Os repositórios são hoje uma ferramenta para facilitar e assegurar o acesso aberto e a visibilidade da produção científica, otimizando os espaços físicos das bibliotecas. A plena adoção de repositórios institucionais em universidades e institutos de pesquisa traz consigo benefícios em todos os níveis. Benefícios para a ciência como um todo, pois, ao mesmo tempo em que cria fluxos alternativos de informação útil para a ciência, reforça e potencializa as funções da comunicação científica, o que, por sua vez, reflete positivamente no avanço e no desenvolvimento científico. (COSTA; LEITE, 2009) �Relato da experiência O Projeto reuniu a priori tccs e demais trabalhos dos ex-alunos, através de pesquisas que estão sendo realizadas desde janeiro de 2015 com atuais professores coordenadores de TCCs que resgataram nomes dos ex professores responsáveis por tal guarda, e ainda buscou com atuais professores suas produções desde teses, dissertações, artigos, partes de livros, pesquisa em desenvolvimento e concluídas produzidas em período que já fazia parte do corpo docente dessa instituição. Concomitante a isso em abril deste ano, faremos então o depósito das produções, tanto dos discentes como dos docentes defendidas neste ano, é um trabalho moroso pois por enquanto a política da instituição exige que alunos depositem seus TCCs impressos nos institutos correspondente a seu curso nesta universidade. Quanto à obrigatoriedade dos discentes, estão sendo consultados guias, portarias e demais documentos no Campus Sede para a construção de resolução própria e política institucional de informação que instrumentalizam tais depósitos está sendo alimentado diariamente. Buscando agregar valor e subsídio para a implementação e desenvolvimento das atividades, as bibliotecárias desenvolveram um projeto que, foi aprovado e financiado com fundos de apoio do governo federal PIBEX-Programa Institucional de Bolsas de Extensão Universitária, este por sua vez contemplou e financiou um bolsista com carga horária 20 horas semanais e a Instituição em contrapartida disponibilizou um micro e um funcionário de TI dedicados à implantação e desenvolvimento do sistema, na expectativa de que nossa produção cientifica ficará reunida, catalogada e vista por toda sociedade cientifica. Assim, a implantação do Repositório, traz mudanças significativas no sistema de comunicação científica, tais como expandir exponencialmente o acesso à pesquisa; reafirmar o controle sobre o saber pela academia; reduzir o monopólio dos periódicos científicos (especialmente no que concerne à acessibilidade apenas por assinatura); servir como indicadores tangíveis da qualidade de uma universidade; demonstrar a relevância científica, social e econômica das atividades de pesquisa da instituição e aumentar a visibilidade, o status e o valor público da instituição. (CROW, 2002) Até o presente momento diretores já estão informados e acompanhando o projeto, tem conhecimento do cronograma e etapas, já foi firmado e financiado a estadia em Brasília para visita ao IBICT e conclusão da implantação do projeto e efetivo funcionamento em sítio próprio da instituição, o Dspace - Institutional Digital Repository System, já foi instalado e customizado de acordo com a realidade e preferências da UFV-CRP, as comunidades, coleções e departamentos já foram definidos em parceria com a Diretoria de Ensino da instituição e já estão agendadas reuniões de divulgação para professores, alunos e pessoas detentoras das produções de anos anteriores. O procedimento para depósito se dará via email próprio já criado repositorioufvcrp@ufv.br, o formulário de identificação (padrão do Respositório) preenchido e cópia do trabalho em formato pdf com definição de qual licença se dá para cada trabalho definido pelo autor do mesmo. �Considerações Finais Entende-se que esta iniciativa chegou em tempo para a Instituição, haja visto que as produções estão tímidas, necessitando de uma valorização e cuidados especiais para ao pesquisador e aos investimentos do Campus. Tendo em vista o aumento da visibilidade da produção científica institucional, a interoperabilidade e a preservação de dados, o intercâmbio de informação e a melhoria da qualidade dos trabalhos científicos, além de prestar informações à sociedade sobre investimentos gastos em pesquisa. A preservação da informação, acesso livre, intercâmbio de informação entre as instituições universitárias e de pesquisa como também proporcionar melhoria na qualidade dos trabalhos científicos garantindo à comunidade no todo o acesso democrático à informação cientifica são objetivos alcançados com esta iniciativa. Com esta implantação pudemos identificar os benefícios advindos do Repositório e também os problemas que enfretamos por já se ter produções de anos anteriores, pois reunir essas produções com departamentos e pessoas tornou moroso todo o processo, mas com certeza essa ferramenta representa uma grande facilidade para instituições que têm como fruto de seus pares, docentes e discentes, produções científicas. A única recomendação é que essa iniciativa seja o quanto antes implementada. Palavras-chave: Universitária. Repositório Institucional. Produção Científica. Biblioteca Referências COSTA, S. M. de S.; LEITE, F. C. L. Insumos conceituais e práticos para iniciativas de repositórios institucionais de acesso aberto à informação científica em bibliotecas de pesquisa. In: SAYÃO, L. et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: políticas, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. 163-202. CROW, R. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. 2002. Disponível em: <http://scholarship.utm.edu/20/1/SPARC_102.pdf>. Acesso em: 27 jul. 2012. MEDEIROS, Simone Assis. Política pública de acesso aberto à produção científica: o caso do repositório institucional da Universidade Federal de Lavras. Lavras: UFLA, 2013. Dissertação. REPOSITÓRIO Institucional Digital do IBICT. Disponível em: <http://www.ibict.br/informacao-para-ciencia-tecnologia-e-inovacao%20/repositorioinstitucional-do-ibict%28ridi%29/apresentacao>. Acesso em: 08 jan. 2015. RESULTADO PIBEX UFV Rio Paranaíba. Disponível em: <http://www.pec.ufv.br/wpcontent/uploads/2014/08/CRP_PIBEX.pdf>. Acesso em: 05 jan. 2015. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Expandindo a UFV Rio Paranaíba: implantação do repositório institucional Creator An entity primarily responsible for making the resource Sousa, Crislene Silva de Souza, Ana Paula de Oliveira, Paulo Vitor Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Produção Científica Biblioteca Universitária Description An account of the resource A Universidade Federal de Viçosa Campus de Rio Paranaiba é uma instituição com 08 anos de funcionamento, localizada no Alto Paranaíba Minas Gerais, oferece ensino superior público, e está voltado para a formação de profissionais de qualidade. Sendo uma instituição multi campi a UFV matriz situada em Viçosa, zona da Mata, possui interligação com os demais campis, mas no que se refere ao depósito da produção cientifica, o Campus de Rio Paranaiba ainda não se enquadra nos padrões do Campus sede no que se refere a espaço físico, visto que toda sua produção cientifica, desde artigos, capítulos de livros, TCCs, monografias, teses e demais trabalhos advindos de pesquisas e estudos com vínculo imediato ou não, ainda não se tem onde depositar fisicamente ou de forma digital. Fato este muito preocupante para a Biblioteca do Campus pois sabese da grande importância que deve ser dada às produções científicas de um campus com caráter de pesquisa. Language A language of the resource pt cbbd2015