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XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
22 a 24 de julho de 2015
PROJETO REINVENTANDO A BIBLIOTECA JOSÉ DE ALENCAR
Andréia Dutra Fraguas – Universidade Federal do Rio de Janeiro afraguas@letras.ufrj.br
Cila Verginia da Silva Borges – Universidade Federal do Rio de Janeiro alicbib@gmail.com
Mariza Teixeira de Souza - Universidade Federal do Rio de Janeiro –
marizasouza75@gmail.com
Solange Ribeiro Viegas – Universidade Federal do Rio de Janeiro srviegas@ig.com.br
Introdução
O presente trabalho tem como característica principal elaborar
processos para organizar os ambientes da Biblioteca José de Alencar (BJA). A
escolha do nome Reinventando a Biblioteca já resume aquilo a que
pretendemos: reorganizar e reformular os espaços internos da BJA.
Para melhor compreensão do que desejamos implementar, foi
necessário pontuar a cronologia do processo de automação até o presente
momento e suas consequências. Informamos nesse trabalhoseu lado positivo e
o lado negativo.
Relato da experiência
Para melhorar o atendimento e cumprir com nossa missão, em 2009 foi
organizado um mutirão de bibliotecárias e auxiliares com objetivo de
automatizar a Biblioteca. Foram verificados no Acervo Geral se os livros
atendiam a essa investida, já que era imprescindível que cada exemplar
possuísse código de barras. Retiramos do acervo geral os exemplares que não
possuíam. Foi uma tarefa trabalhosa em razão do grande volume de livros sem
o código. Apuramos que mais da metade do Acervo Geral (livros) estava sem o
código de barras. Portanto, foi definido que esses sairiam do acervo. Como não
tínhamos espaços preparados para alocar esses livros que saíram do
acervo,os distribuímos aleatoriamente nas salas e corredores internos da BJA.
�Informatizar a maior Biblioteca de Letras da América Latina não foi uma
tarefa fácil, porém foi uma grande conquista para todos.
A circulação automatizada começou a funcionar no inicio do primeiro
semestre de 2010, emprestando os livros com códigos de barras que já
estavam no acervo. Para melhor atender nossa clientela, tivemos o cuidado de
selecionar nas salas os livros mais utilizados pelos usuários para serem os
primeiros a receber código de barras e retornar ao acervo geral.
Durante cerca de cinco anos, uma parte desses exemplares voltou
gradativamente para o Acervo Geral após acerto no Aleph e a colocação do
código. Alguns foram separados para encadernação, descarte ou foram
reagrupados nas salas por ordem de classificação. Porém essa atividade não
foi finalizada devido ao grande numero de exemplares (180.103), pouco tempo
disponível e outras prioridades.
A Biblioteca José de Alencar a cada ano recebe em suas dependências
uma quantidade enorme de doações. Diante desse fato e tendo consciência
que os espaços internos da biblioteca estão desorganizados, acumulando até
mesmo nos corredores diversas caixas de doações, resolvemos tomar a
iniciativa de “reinventar” a biblioteca e seus espaços. Essa experiência teve
início em outubro de 2014, e em 2015 pretendemos terminar todo processo.
O Projeto Reinventando a Biblioteca busca reativar as salas internas da
Biblioteca José de Alencar, obtendo funcionalidade com a organização da
coleção nas salas para posterior seleção. O senso de ordenação, para
Silva (p.41-42), facilita o desenvolvimento do senso de utilização, ao diminuir o
tempo de busca dos objetos. Implica "dispor os recursos de forma sistemática e
estabelecer um excelente sistema de comunicação visual para o rápido acesso
a eles".
Duas questões são relevantes nessa empreitada: a condição física dos
livros, pois muitos exemplares estão em péssimas condições, e o uso dessas
obras. Verificamos que a grande maioria não é emprestada a mais de vinte
anos. Sendo assim, além de organizar as estantes internamente, é preciso
analisar cada caso para o retorno ou não ao acervo geral. Futuramente
contaremos com uma ferramenta de grande valia, a política de descarte do
Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ (SiBI). Atualmente esses
exemplares são avaliados e selecionados para possível encadernação,
�restauração, higienização ou descarte, sempre com o cuidado para que não
seja eliminada nenhuma obra de valor.
Em 2015 a Biblioteca, que também é um agente de valorização cultural,
irá desenvolver diversas atividades através de projetos e eventos, que visam à
divulgação da leitura, da educação, da cultura e da cidadania. Cada projeto
possui seu público alvo e seu objetivo, porém todos são elaborados em prol do
desenvolvimento intelectual. Alguns projetos já foram implementados, dentre os
quais podemos citar o concurso homenageando José de Alencar: homenagem
aos 46 anos da BJA; e ambientes internos já organizados. Adotamos como
nosso slogan “Repaginar”, como símbolo das mudanças que já foram e ainda
serão implementadas para uma nova gestão.
Cremos que essa jornada provocará a criação de uma política de seleção
das doações que nos chegam. Após todo esse “acervo interno” ser analisado e
direcionado, teremos a possibilidade de transformar essas salas de meros
depósitos em setores definidos e funcionais adequando-os a nossa realidade.
Considerações Finais ou Conclusões
Acreditamos que após o trabalho ter sido iniciado, teremos uma maior
conscientização da equipe da biblioteca sobre a importância de mantermos o
nosso local de trabalho organizado. Favorecendo assim as atividades diárias
da BJA, facilitando a circulação no ambiente, além de uma boa aparência.
Ao se estabelecer critérios para a doação de livros, teremos mais
ferramentas para criar na Biblioteca uma cultura de seleção que será de grande
valia para nosso dia a dia.
Palavras-chave: Biblioteca – Reorganização – Política de Seleção –
Automação de Bibliotecas
Referências
SILVA, João Martins de. O ambiente da qualidade na prática - 5S. 3. ed. Belo
Horizonte: Fundação Christiano Ottoni, 1996. 260 p.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo/SP
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Projeto reinventando a Biblioteca José de Alencar
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Fraguas, Andréia Dutra
Borges, Cila V. S.
Souza, Mariza Teixeira de
Viegas, Solange Ribeiro
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Administração de biblioteca
Bibliotecas (Automação)
Description
An account of the resource
O presente trabalho tem como característica principal elaborar processos para organizar os ambientes da Biblioteca José de Alencar (BJA). A escolha do nome Reinventando a Biblioteca já resume aquilo a que pretendemos: reorganizar e reformular os espaços internos da BJA. Para melhor compreensão do que desejamos implementar, foi necessário pontuar a cronologia do processo de automação até o presente momento e suas consequências. Informamos nesse trabalhoseu lado positivo e o lado negativo.
Language
A language of the resource
pt
cbbd2015