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                  <text>XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
22 a 24 de julho de 2015
DESENVOLVIMENTO DE UMA HEMEROTECA DIGITAL COLABORATIVA:
PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO NA BIBLIOTECA JOSÉ AMILAR DA SILVEIRA
Autores:
Paulo Vitor Oliveira - Colégio São Francisco Xavier - paulo.vitor@usiminas.com.br
Márcia Maria Palhares - @cervus.doc - mmpalhares@gmail.com
Crislene Silva de Souza – Universidade Federal de Viçosa – crislene@ufv.br
Ana Paula de Souza – Universidade Federal de Viçosa – anapaulas@ufv.br
Introdução:
A biblioteca escolar, como fonte de informação disponibiliza em seu
acervo livros e periódicos, bases de dados de acesso local e on-line, outros
materiais especiais como: atlas, mapas, enciclopédias, vídeos, cd’s, slides,
hemeroteca em meio físico, entre outros. Tais suportes fornecem a recuperação
da informação de forma manual, ou seja, é extremamente dependente de um
usuário com algum conhecimento prévio.
A implantação de hemerotecas digitais em bibliotecas visa a oferecer um
suporte personalizado e centralizado ao usuário para a recuperação de
informação, sendo que a internet é um espaço muito utilizado na disseminação da
informação, tanto para disponibilizar os serviços tradicionais como para a inclusão
das novas formas de busca, há cada vez mais por parte dos pesquisadores
anseios quanto ao uso dos serviços eletrônicos.
A grande vantagem da informação digitalizada é que ela pode ser
compartilhada instantânea e facilmente, com um custo relativamente baixo,
surgindo então, uma forma de conceituar, descrever e explicar as estratégias para
a coleta, tratamento e disseminação de informações.
Essas ações propiciaram o desenvolvimento de uma base de dados em
formato on-line, para a Biblioteca José Amilar da Silveira do Colégio São
Francisco Xavier, visando uma forma dinâmica e eficaz de disponibilizar a
informação a toda comunidade escolar e ao público em geral.
Relato da experiência:
Um problema que surge, com a hemeroteca tradicional, está vinculado ao
seu tempo de vida. Seu crescimento exponencial pode tornar-se um repositório de
informações estáticas que seja válido tão somente por reunir certa quantidade de
textos, onde se colecionam recortes de jornais e revistas, ou seja, a recuperação
de informação pode se tornar um processo lento e, ás vezes, ineficaz.
Essa perspectiva justifica esse trabalho, a mudança para o formato digital
e dinamização do uso das informações.
Surge então, a necessidade de criar novos suportes para Disseminação
Seletiva da Informação (DSI), a fim de uma melhor recuperação e utilização das

�informações. E, propõe a implementação da Hemeroteca Digital Colaborativa
(HDC) como suporte alternativo para a pesquisa e a DSI.
A implantação da HDC está em um estágio embrionário, mas os benefícios
já são perceptíveis, podendo citar:
a)
b)
c)
d)
e)

maior disseminação da informação, conseqüentemente, maior auxílio
da biblioteca aos usuários do CSFX;
garantia de preservação do material devido a digitalização dos
mesmos;
facilidade de acesso, o usuário poderá acessar de qualquer lugar, desde
que conectado a Internet;
eficiência na recuperação das informações;
uso simultâneo do mesmo documento por vários usuários.

Outro ponto favorável é a possibilidade de diversificar os suportes dos
documentos, onde além do armazenamento em papel, o conteúdo também será
armazenado em formato digital. Com isto, também se poderá evitar a perda da
informação dos artigos originais em processo de deterioração.
Utiliza-se de um sistema gerenciador de conteúdo (CMS), ou seja, é uma
ferramenta que permite integrar e automatizar todos os processos relacionados à
criação, catalogação, indexação, personalização, controle de acesso e
disponibilização de conteúdos em portais web.
Segundo Gameleira (2007),
CMS é um acrônimo para Content Management System ou Sistema
Gerenciador de Conteúdo. Atualmente o emprego mais popular desta
sigla se refere especificamente ao gerenciamento de conteúdo web. Um
CMS serve para ajudar a criar um web site ou um web portal de forma
rápida e eficiente. Até mais importante, serve para ajudar a publicar e
administrar conteúdo web mais facilmente, inclusive por pessoas não
técnicas - tudo isso a partir de uma “base” já pronta.

O Joomla foi definido como o gerenciador de conteúdo e ajuda a resolver
um problema muito comum, que é o custo de se criar e manter um web site ou
web portal razoavelmente complexo, repleto de recursos e conteúdo e que tem
que ser mantido por várias pessoas com pouco ou nenhum conhecimento técnico.
A forma tradicional de se produzir um website ou web portal é a de se utilizar uma
equipe de designers e programadores para construir o site e publicar o conteúdo.
Os autores e editores de conteúdo ficam na dependência do pessoal técnico para
conseguir publicar seu material no dia a dia. Acrescentar novos recursos envolve
bastante tempo e dinheiro. O Joomla e outros CMS foram criados para ajudar a
aliviar este problema.
Segundo Wakasugui (2006):
[...] sistemas CMS como o Joomla permitem que um website ou portal
razoavelmente complexo seja criado com uma rapidez e baixo custo
impossíveis de serem obtidos através do desenvolvimento tradicional,
partindo “do zero”. Adicionalmente, permitem que usuários leigos em

�webdesign possam contribuir com conteúdo diretamente sem precisar de
intermediários.

O grande diferencial deste trabalho está relacionado ao fato de a
hemeroteca ser, colaborativa, ou seja, além de poder ser acessada via web,
permite também uma constante atualização dos mais diversos temas, por usuários
diversos.
Os colaboradores da hemeroteca são usuários “chave” de cada um dos
segmentos do CSFX, que participarão do desenvolvimento da base mantendo,
aprimorando e atualizando com notícias e artigos a hemeroteca digital
colaborativa. Já o controle, seleção e verificação da qualidade das colaborações,
ficará a cargo do bibliotecário responsável.
Periodicamente é feita uma avaliação, para realização de estatísticas de
utilização da hemeroteca, ou seja, verificar se a hemeroteca está sendo utilizada e
acessada pelos usuários.
Considerações Finais:
As bibliotecas e unidades de informação devem centrar esforços para
interagir no processo de transferência da informação, modernizando as
concepções de planejamento de seus recursos físicos, financeiros, tecnológicos e
intelectuais.
A criação da HDC abrirá um excepcional leque de oportunidades de
recuperação da informação uma vez que as notícias inseridas no meio eletrônico
podem permitir inúmeras possibilidades de pesquisa. Esperamos colocar a
disposição dos pesquisadores, facilidades que ultrapassem o modo tradicional de
pesquisa em papel, permitindo uma melhor interação remota entre a biblioteca e
seus usuários.
Enfim, é necessário que as bibliotecas e unidades de informação também
percebam as mudanças exigidas pela Sociedade da Informação que se delineia e
alinhem seus eixos, para que se possibilite a ruptura com o modelo de
armazenadoras para uma postura mais centrada no processo. O que significa não
se limitar somente na posse e sim na criação de mecanismos que visem à
ampliação de seu papel como facilitadoras ao acesso às informações.
Palavras-chave: Hemeroteca Digital. Disseminação Seletiva da Informação.
Sistemas Colaborativos. Informação. Biblioteca.
Referências:
GAMELEIRA, F. Joomla! CMS: visão Geral. 2007. Disponível em:
&lt;http://www.igoia.info/index.php?option=com_content&amp;task=view&amp;id=48&amp;Itemid=&gt;.
Acesso em: 15 set. 2014.
WAKASUGUI, H. O que é Joomla?, 2006. Disponível em:
&lt;http://www.joomla.com.br/&gt;. Acesso em: 10 set. 2014.

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