http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1309/Trab14400194820150330_000000.pdf b8ba930fdfd32301adde7d62d9a4632f PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 COLEÇÃO ESPECIAL MS/MT DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFMS: DA ORIGEM AOS DIAS ATUAIS Autores: Lilian Teixeira. Universidade Federal do Mato Grosso do Sul. lilian.teixeira@ufms.br Tânia Regina de Brito. Universidade Federal do Mato Grosso do Sul. tania.brito@ufms.br Introdução: O presente resumo expandido visa fazer um breve histórico do desenvolvimento da Coleção Especial Mato Grosso do Sul/Mato Grosso (MS/MT) da Biblioteca Central da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS, a fim de discutir e registrar apontamentos com o escopo de verificar se a mesma já contempla ou necessita de adaptações a fim de atender a lei municipal complementar n. 252, de 23 de dezembro de 2014, em vigor desde 30 de dezembro de 2014. A relevância do presente estudo esbarra em questões como a política de desenvolvimento de coleções e mais recentemente em questões legais pois envolve o cumprimento de uma lei que determina a exposição com destaque de obras de autores campo-grandenses e sul-mato-grossenses em livrarias, bibliotecas e similares no município de Campo Grande. Evidencia-se ainda aspectos ligados à memória e resgate histórico da região, tornando-se assim fonte de pesquisas e consultas para pesquisadores não só do Brasil, assim como a qualquer cidadão interessado. Relato da experiência: O início da formação da coleção especial Memória Sul-mato-grossense, hoje mais conhecida como Coleção MS/MT está diretamente ligada com a criação da Biblioteca Central da UFMS através do Decreto Estadual nº 867, de 20 de janeiro de 1965, com sede em Campo Grande. A partir das doações feitas para a formação do acervo da Biblioteca com a colaboração inicial do corpo docente da instituição, verificou-se a necessidade em separar do acervo geral as obras que estivessem dentro dos requisitos apontados a seguir por Giacometti e Souza (1997, p.2 ): - todo e qualquer assunto referente a Mato Grosso do Sul e região;com atenção especial na área de Educação - todo e qualquer assunto referente a Mato Grosso e região, anterior a 1979; com atenção especial na área de Educação - publicações de autores sul-mato-grossenses; - toda produção científica e literária da UFMS. Percebeu-se que grande parte da memória e registros históricos e literários sulmato-grossense haviam ficado, na cidade de Cuiabá, capital de Mato Grosso. Esses materiais bibliográficos passaram a ser separados do acervo geral, organizados, armazenados e dotados de uma conservação preventiva, iniciando-se assim a formação da coleção Memória Sul-mato-grossense. Tal preocupação intensificou-se após a �federalização da Universidade Estadual de Mato Grosso (Lei Federal nº 6674 de 5 de julho de 1979), passando a constituir-se em Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul; com isso a Biblioteca Central digamos que formalizou a reunião das informações bibliográficas sobre Mato Grosso do Sul e Região, inclusive obras anteriores à divisão do Estado. Além de obras pessoais dos professores, como já citado, no decorrer do tempo, a formação da coleção contou com a colaboração da comunidade, contatos institucionais, solicitações diretas e telefônicas a pessoas da comunidade, Academia Sul-matogrossense de Letras, dentre outros. Nos primórdios da coleção, foi feita a inclusão da produção científica gerada pela UFMS. Atualmente (desde julho 2011), tais obras a não ser que estejam em formato de livros publicados pela Editora da UFMS, fazem parte do acervo digital do Repositório Institucional. Com a regulamentação da Lei Municipal Complementar 252 de 23 de dezembro de 2014, as livrarias, bibliotecas e similares contaram com o prazo de 90 (noventa) dias para se adequarem ao que determina a lei de que “as obras de autores campo-grandenses e sul-mato-grossenses, de qualquer área de conhecimento, deverão estar em destaque quando expostas.”. O Art. 2º determina ainda que nas estantes onde as obras literárias ficarem expostas deverão constar, em destaque específico, o título: AUTORES REGIONAIS. Há 50 anos a Biblioteca Central da UFMS preocupa-se com a preservação da literatura regional que pode ser inserida, guardadas as devidas interpretações, no conceito de coleção local que segundo Weitzel (2012, p.187) “nos dias atuais, a formação de coleções locais tem sido uma prática bastante valorizada, tendo em vista os aspectos relativos à identidade e à memória – questões de alta relevância na sociedade contemporânea”. Antes do prazo legal estabelecido para a adequação da referida lei, a Biblioteca Central já havia montado uma estante no piso térreo da biblioteca com obras em destaque para as editadas pela Editora da UFMS. A implementação feita foi a colocação da indicação AUTORES REGIONAIS e seleção de algumas obras da Coleção MS/MT para ficarem expostas e os livros serão periodicamente trocados. Considerações Finais ou Conclusões: Faz-se mister compreender se a Coleção MS/MT por estar em sala separada e com sinalização de que tal acervo em separado do acervo geral denomina-se e refere-se à Coleção MS/MT, estando assim em perfeita concordância com a nova lei municipal. Embora também ter sido montada uma estante no piso inferior com a indicação: AUTORES REGIONAIS ela não contemplará todo o acervo da Coleção MS/MT, que certamente é mais abrangente do que prevê a lei, pelo fato de como no passado éramos um estado uno, faz-se imprescindível que obras que abordem a temática história do MT E MS façam parte da referida coleção. Desde 2014 uma mudança tem sido feita em relação ao que comporá o acervo da Coleção MS/MT e ficou decidido que o critério adotado seriam obras que abordem o assunto Mato Grosso do Sul e quanto à literatura, aqueles autores que mesmo não nascidos no estado sejam reconhecidos como tal, pelo fato de morarem há muitos anos no MS e terem desenvolvido a sua obra aqui, como por exemplo a coleção do poeta Manoel de Barros. Seria importante a revisão da Política de Desenvolvimento de Coleções , pois antes todas publicações da Editora da UFMS iam para a Coleção Especial, hoje não é mais realizado esse critério, é selecionado somente as obras que contemplem a temática �referente ao assunto Mato Grosso do Sul, embora agora a lei abrange tudo que envolve autores regionais. Como pertinentemente Tarapanoff, Miranda e Araújo Júnior (2004, p.127) definem a tomada de decisão como “[… um] conjunto de atitudes que buscam a resolução de um problema específico (planejamento, organização, controle, estatística, etc)”. Percebe-se assim que a tomada de decisão é muito mais do que o momento final da escolha, é um processo complexo de reflexão, investigação e análise Alguns critérios foram mudados ao longo dos anos e aqueles 4 critérios citados no início do trabalho já não correspondem à realidade. Essas decisões poderiam ser melhores estruturadas e retomadas de reflexões promovidas para que possamos entender com clareza o rumo que esta coleção especial está tomando dentro do acervo, ainda mais agora que precisa estar em consonância com a lei municipal. Também apontamos a importância da mesma lei em estimular outras bibliotecas a realizarem esse trabalho, visto que é muito importante a preservação histórica da nossa cidade e estado, possuindo um valor inestimável para a memória da região que deve ser preservada e sendo recuperada de forma ágil pela comunidade. Palavras-chave: Biblioteca universitária. Coleção especial. História de Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. Memória regional. Referências: GIACOMETTI, Maria Marta; SOUZA, Orlinda Simal Izidoro de. Coleção memória sulmatogrossense: relato de experiência. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS “História, sociedade e educação no Brasil”, 4, 1997. São Paulo. Anais. São Paulo: UNICAMP, 1997. Disponível em: <http://www.histedbr.fe.unicamp.br/acer_histedbr/seminario/seminario4/trabalhos.htm>. Acesso em: 23 de março de 2015. Lei complementar nº 31, de 11 de outubro de 1977. In: MATO GROSSO DO SUL. Leis, decretos, etc. Legislação de Mato Grosso do Sul 1979. Campo Grande,MS: Secretaria de Justiça, 1981. v.1, p.11-18. Lei complementar nº 252 de 23 de dezembro de 2014. In: Diário Oficial de Campo Grande. Campo Grande, MS, ano XVII, n. 4178. TARAPANOFF, K.; MIRANDA, D. M.; ARAÚJO JÚNIOR, R. H. (Colabs.). Técnicas para tomada de decisão nos sistemas de informação. Brasília, DF: Thesaurus, 2004. WEITZEL. Simone da Rocha. Desenvolvimento de coleções: origem dos fundamentos. Revista TransInformação. Campinas, v.24, n.3, p.179-190. Disponível em: <http://www.scielo.br/pdf/tinf/v24n3/a03v24n3.pdf>. Acesso em: 23 de março de 2015. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Coleção especial MS/MT da biblioteca central da UFMS: da origem aos dias atuais Creator An entity primarily responsible for making the resource Teixeira, Lilian Brito, Tânia Regina de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca universitária Mato Grosso (aspectos históricos) Mato Grosso do Sul (aspectos históricos) Description An account of the resource O presente resumo expandido visa fazer um breve histórico do desenvolvimento da Coleção Especial Mato Grosso do Sul/Mato Grosso (MS/MT) da Biblioteca Central da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS, a fim de discutir e registrar apontamentos com o escopo de verificar se a mesma já contempla ou necessita de adaptações a fim de atender a lei municipal complementar n. 252, de 23 de dezembro de 2014, em vigor desde 30 de dezembro de 2014. A relevância do presente estudo esbarra em questões como a política de desenvolvimento de coleções e mais recentemente em questões legais pois envolve o cumprimento de uma lei que determina a exposição com destaque de obras de autores campo-grandenses e sul-mato-grossenses em livrarias, bibliotecas e similares no município de Campo Grande. Evidencia-se ainda aspectos ligados à memória e resgate histórico da região, tornando-se assim fonte de pesquisas e consultas para pesquisadores não só do Brasil, assim como a qualquer cidadão interessado. Language A language of the resource pt cbbd2015