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Serviço de Preservação de Periódicos Eletrônicos
Igor Dias Ferrer (IBICT) – igor_i83@hotmail.com
José Henrique Adriano dos Santos (IBICT) – henrique_pop211@hotmail.com
Kathryn Cardim Araújo (IBICT) – kathryn.cardim@gmail.com
Introdução
As atualidades da preservação digital garantem a duração dos objetos
digitais por um longo período de tempo,
sua aplicação deve ser criteriosa e
baseada em estratégias confiáveis. Garantir a memória de uma época e registrar
os acontecimentos relevantes vividos pelo homem é o que nos leva a preservar.
Segundo Conway (2001,
p.11),
“há muito tempo,
as bibliotecas e os
arquivos têm a responsabilidade de reunir,
organizar e proteger a documentação
da atividade humana”. O homem é bem mais do que sua própria existência,
é o
acúmulo de toda sua história e conhecimento.
É necessária a preocupação da manutenção do objeto digital para longo
prazo. Ferreira (2006) demonstra que,
com o desenvolvimento constante das
tecnologias,
convém acautelar-se antecipadamente para as mudanças de
plataformas tecnológicas.
A manutenção do objeto digital não consiste apenas em manter sua
integridade,
é necessário que ele possa ser acessado por novas tecnologias ao
longo de sua existência. “Há,
portanto,
a necessidade de garantir que as
informações que são produzidas hoje estejam acessíveis na posteridade,
pois se
configuram um rico patrimônio humano,
fruto de sua produção cultural,
social e ou
científica.” (CUNHA; LIMA,
2007,
p. 2).
É necessário enfatizar que o arquivamento persistente e a preservação
digital constituem um problema complexo que envolve muitas variáveis,
compromissos de longa duração e impõem a necessidade de grandes
investimentos. O custo-benefício de se manter o acesso de longo prazo aos
registros científicos é extremamente difícil de se mensurar.
A Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital – Cariniana,
tem
como objetivo preservar os documentos digitais,
além de oferecer serviços que
auxiliem os projetos que estejam relacionados à preservação digital,
como: a
�elaboração de cursos técnicos de digitalização,
políticas e projetos,
soluções
tecnológicas,
curadoria digital e soluções aplicadas. Contando com o auxílio de
colaboradores e especialistas foram criados dez grupos de pesquisa em assuntos
relacionados à preservação digital,
os quais irão auxiliar no desenvolvimento de
serviços e produtos da Rede.
A arquitetura técnica da rede CARINIANA se baseou no modelo de
preservação digital distribuída LOCKSS. O software LOCKSS,
criado em 1998,
foi
produto de um projeto da Universidade de Stanford com o objetivo de auxiliar os
bibliotecários na preservação de publicações na internet visando,
principalmente,
a continuidade de acesso a esses materiais (LOCKSS,
2008).
O LOCKSS é um sistema de código aberto que cria uma rede de replicação
de dados (cópias compartilhadas de periódicos eletrônicos),
permitindo que os
participantes acessem dados preservados confiáveis através de uma conexão
restrita a um grupo. As caixas estão constantemente coletando novos dados,
validando os próprios conteúdos com outras caixas LOCKSS,
reparando qualquer
dano,
monitorando o acesso dos usuários ao conteúdo preservado e
disponibilizando-o de forma transparente,
caso o editor não possa torná-lo
acessível.
Relato de Experiência
Em 2013 a coordenação da rede Cariniana,
localizada em Brasília na sede
do Ibict (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia),
organizou e
planejou um serviço de preservação digital de periódicos eletrônicos convidando
inicialmente cinco instituições de ensino superior brasileiras (USP,
UNICAMP,
UFPB,
UFSM e UEMA) que possuíam publicações digitais de acesso livre na
ferramenta OJS/SEER.
Foram realizados diversos testes de acesso e estruturação desses
conteúdos,
onde se destacou a importância da preservação digital de todos os
periódicos eletrônicos no Brasil. Ao mesmo tempo,
a rede Cariniana passou a ter
representantes regionais,
que colaboram com a promoção da preservação digital
dos periódicos em seus respectivos estados.
Em janeiro de 2015,
ocorreu o primeiro caso de recuperação de conteúdo
dos periódicos preservados na Rede. A Universidade regional de Blumenal
solicitou a recuperação de 07 periódicos encaminhados para preservação. Os
volumes faziam parte das seguintes revistas: Atos de Pesquisa em Educação;
Linguagens – Revista de Letras,
Artes e Comunicação; O Teatro Transcede;
Revista Brasileira de Desenvolvimento Regional; Revista de Estudos Ambientais;
Revista de Negócios e Revista Dynamis.
�Como parte desse primeiro processo de recuperação dos volumes
solicitados foi necessário o envio de um pedido formal encaminhado à rede
Cariniana,
onde descreveu-se cada um dos volumes. O LOCKSS permitiu
disponibilizar o acesso a estes conteúdos através de uma das “caixas”,
porém só
para administradores do sistema. Eles acessaram o painel de administração do
LOCKSS,
realizando o download de cada um dos periódicos e encaminhando-os
diretamente para a Universidade de Blumenal.
Foram encaminhados 60% dos periódicos requeridos,
pois o restante ainda
não se encontravam integralmente preservados,
por não estarem replicados em
todas as “caixas lockss” da rede,
portanto,
não sendo possível o acesso ao
conteúdo específico atualizado. Isto ocorre devido ao processo de verificação de
integridade exclusivo do LOCKSS,
que somente disponibiliza para recuperação os
periódicos validados em no mínimo 3 caixas LOCKSS,
minimizando possíveis
erros durante a preservação dos periódicos.
Considerações Finais
É de extrema importância que as bibliotecas e consórcios pressionem os
editores científicos para que eles se incorporem em programas confiáveis de
arquivamento de periódicos eletrônicos; Que transfiram todos os direitos e
responsabilidades necessários a um serviço de arquivamento digital como parte
da negociação das licenças de subscrição. As bibliotecas de pesquisa devem
coletivamente concordar em não assinar novas licenças e renovações para
acesso a periódicos eletrônicos se essas condições não forem satisfeitas.
As bibliotecas devem ainda influenciar os programas de arquivamento para
participarem de redes de compartilhamento de informações,
sistematizar melhores
práticas e promover redundância num nível suficiente para assegurar a
persistência dos conteúdos.
Os editores devem ainda oferecer informações suficientes aos programas
de arquivamento para que o processo de depósito seja adequadamente
registrado.
Finalmente,
os programas de arquivamento devem se organizar em rede de
apoio e mútua dependência para troca de informações sobre cobertura de
conteúdo,
tecnologias,
melhores práticas e formas de obtenção das condições
contratuais necessárias para preservação e,
quando for caso,
oferecer acesso aos
conteúdos.
Palavras-chave: Rede Cariniana, Preservação Digital, Periódicos Eletrônicos,
LOCKSS.
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo/SP
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Serviço de preservação de periódicos eletrônicos
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Ferrer, Igor Dias
Santos, José Henrique Adriano dos
Araújo, Kathryn Cardim
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Preservação digital
Periódicos Eletrônicos
Description
An account of the resource
As atualidades da preservação digital garantem a duração dos objetos digitais por um longo período de tempo, sua aplicação deve ser criteriosa e baseada em estratégias confiáveis. Garantir a memória de uma época e registrar os acontecimentos relevantes vividos pelo homem é o que nos leva a preservar.
Language
A language of the resource
pt
cbbd2015