http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1276/Trab14400190720150330_000000.pdf 28a8393d1b0e15144c5f348b32a77add PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Resumo expandido de relato de experiência Preservação e conservação de documentos da Biblioteca José Amilar da Silveira do Colégio São Francisco Xavier Paulo Vítor Oliveira Colégio São Francisco Xavier - CSFX paulo.vitoroliveira@yahoo.com.br Dempsey de Lima Bragante Universidade Federal Fluminense – UFF dempseybragante@yahoo.com.br �1 INTRODUÇÃO A sociedade passa por grandes evoluções em diversas esferas, com isso é gerada uma quantidade considerável de documentos. Essa diversidade documental produzida necessita de procedimentos e medidas preventivas, de forma a garantir a sua durabilidade para as próximas gerações. Assim, compreende-se a importância de conhecer os conceitos de preservação, conservação e restauração, que são fundamentais para possibilitar o acesso futuro as coleções das bibliotecas. Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. (CASSARES, 2000, p. 12) A preservação do acervo das bibliotecas não deve se restringir apenas a coleção, mas é necessário que haja uma preocupação referente ao espaço físico que abrigará as obras. 2 RELATO DA EXPERIÊNCIA A instituição selecionada nesta pesquisa é a biblioteca escolar José Amilar da Silveira do Colégio São Francisco Xavier (CSFX) localizada no município de Ipatinga, Minas Gerais. A biblioteca tem por finalidade prestar serviços de informação e documentação à comunidade interna e externa do colégio, atendendo à Educação Infantil, ao Ensino Fundamental I e II e ao Ensino Médio. Seu acervo é composto por 16.711 exemplares / 8.047 títulos, 08 assinaturas de periódicos correntes, além de livros de literatura em braile e áudio livros no formato MP3. O trabalho verificou a infraestrutura da biblioteca, realizou um levantamento do estado físico do acervo da biblioteca, identificou as obras que necessitam de restauração, se a biblioteca possui políticas de prevenção a sinistros e contra insetos e propôs ações de preservação e conservação de documentos que podem ser adotadas na biblioteca. �Para que a biblioteca possa preservar e conservar os documentos, os quais são de sua responsabilidade, ela deve iniciar as suas preocupações no prédio no qual é localizada. Na biblioteca José Amilar da Silveira, não existe aparelho para medir as condições climáticas. Segundo Chagas e Bahia (2010, p. 82) “os instrumentos utilizados para a leitura dos níveis ambientais são o termômetro (para medir a temperatura) e o higrômetro (para medir a unidade na atmosfera).” Pelo fato do clima ser muito quente na região do Vale do Aço, há sete aparelhos de arcondicionado para amenizar o calor na biblioteca, a climatização realizada é a adequada, respeitando a temperatura adequada entre 20º e 24ºC e umidade relativa do ar deve permanecer entre 50 e 60% (CHAGAS; BAHIA, 2010, p. 82). A higienização completa é feita na biblioteca de seis em seis meses no período de férias pela equipe de conservação e limpeza do CSFX. Para sanar questões sobre as técnicas de preservação e conservação do acervo e orientar usuários e funcionários quanto o manuseio correto dos documentos foi lançada uma campanha em agosto de 2014. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Para conhecer uma instituição é necessário verificar o estado em que se encontram os seus setores e/ou departamentos, desde o aspecto físico ao humano. Por meio da compilação dos dados a partir de um diagnóstico, identificou-se que a biblioteca ocupa um amplo espaço no colégio, permitiu também conhecer atual situação que se encontra a biblioteca José Amilar da Silveira, as suas características, identificar os aspectos que necessitam de melhorias e intensificar ações que contribuem na preservação e conservação do seu acervo. Palavras-chave: Preservação. biblioteca. Biblioteca escolar. Conservação. Diagnóstico organizacional de REFERÊNCIAS CASSARES, Norma Cianfone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado; Imprensa Oficial, 2000. CHAGAS, Magda; BAHIA, Eliana Maria dos Santos. Desenvolvimento, conservação e recuperação das coleções. Florianópolis: CIN/CED/UFSC, 2010. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Preservação e conservação de documentos da Biblioteca José Amilar da Silveira do Colégio São Francisco Xavier Creator An entity primarily responsible for making the resource Oliveira, Paulo Vitor Bragante, Dempsey de Lima Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Preservação e conservação de Acervo Organização da Biblioteca Biblioteca Escolar Description An account of the resource A sociedade passa por grandes evoluções em diversas esferas, com isso é gerada uma quantidade considerável de documentos. Essa diversidade documental produzida necessita de procedimentos e medidas preventivas, de forma a garantir a sua durabilidade para as próximas gerações. Assim, compreende-se a importância de conhecer os conceitos de preservação, conservação e restauração, que são fundamentais para possibilitar o acesso futuro as coleções das bibliotecas. Language A language of the resource pt cbbd2015