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XXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, São
Paulo, 21 a 24 de julho de 2015
BIBLIOGRAFIA BÁSICA :
LEVANTAMENTO DE COLEÇÕES
Lia Baião Feder (UFRJ-Macaé) – liabaiao@macae.ufrj.br
Marília Santos Macedo (UFRJ-Macaé) – msmacedo@macae.ufrj.br
Resumo:
Relata-se a experiência da Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira,
para desenvolvimento da coleção de livros e identificação das carências, a partir de
levantamento realizado junto às Coordenações de cursos de graduação e representantes
dos mesmos na Comissão de Biblioteca. O objetivo deste levantamento é estabelecer as
reais necessidades, tendo em vista a peculiar estrutura do Campus, em que não há
institutos, há direção única e integração disciplinar. A Biblioteca acompanha esta
estrutura, constituindo-se de fato como biblioteca central.
Palavras-Chave: Aquisição; Planejamento de aquisição; Bibliografia básica.
Eixo Temático I: Gestão de bibliotecas: aquisição e tratamento de materiais no ambiente
físico e virtual, curadoria digital, coleções especiais, desenvolvimento de serviços e
produtos inovadores, bibliotecas digitais e virtuais, portais e repositórios, sustentabilidade.
�XXVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, São
Paulo, 21 a 24 de julho de 2015
BIBLIOGRAFIA BÁSICA :
LEVANTAMENTO DE COLEÇÕES
Resumo:
Relata-se a experiência da Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira,
para desenvolvimento da coleção de livros e identificação das carências, a partir de
levantamento realizado junto às Coordenações de cursos de graduação e representantes
dos mesmos na Comissão de Biblioteca. O objetivo deste levantamento é estabelecer as
reais necessidades, tendo em vista a peculiar estrutura do Campus, em que não há
institutos, há direção única e integração disciplinar. A Biblioteca acompanha esta
estrutura, constituindo-se de fato como biblioteca central.
Palavras-Chave: Aquisição; Planejamento de aquisição; Bibliografia básica.
Eixo Temático I: Gestão de bibliotecas: aquisição e tratamento de materiais no ambiente
físico e virtual, curadoria digital, coleções especiais, desenvolvimento de serviços e
produtos inovadores, bibliotecas digitais e virtuais, portais e repositórios, sustentabilidade.
1- Introdução: O Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira, foi criado a partir de
iniciativas de pesquisa na região na década de 80, quando em 2005 foi institucionalizada
a primeira unidade da UFRJ fora do Rio de Janeiro. Partindo dessa unidade, foi criado o
Campus, institucionalizado pelo Conselho Universitário da UFRJ em 2011. Com onze
cursos de graduação e dois programas de pós-graduação, o Campus foi constituído como
uma estrutura integrada, não departamental e parceira da Prefeitura de Macaé.
Acompanhando essa filosofia integrada, a Biblioteca foi estabelecida como uma unidade
central, que atende a todos os cursos e ainda, a outras duas IES que funcionam no
mesmo espaço: a UFF e FeMASS.
Apresenta-se neste trabalho, a experiência da Biblioteca no levantamento de
necessidades informacionais para atender aos cursos da UFRJ em Macaé, no que tange
à bibliografia básica solicitada pelas coordenações dos cursos, considerando a
interdisciplinaridade e integração acadêmica. Não se trata ainda, do desenvolvimento de
uma política de desenvolvimento de coleções. Trata-se de um método de formação de
acervo, que atenda aos interesses e objetivos da comunidade.
2- Ambiente Institucional
A Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira, originalmente Biblioteca
Prof. Maria Helena Siqueira Salles da Fundação Educacional de Macaé, iniciou suas
atividades como biblioteca central da Cidade Universitária, construída pela Prefeitura de
Macaé para receber cursos de graduação de três IES: UFRJ, UFF e FEMASS. (1)
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Paulo, 21 a 24 de julho de 2015
Em março de 2012, foi conveniado entre a UFRJ e a Fundação Educacional de Macaé,
administradora da “Cidade Universitária”, que a partir desta data a unidade passaria a ser
gerida pela equipe da UFRJ, com apoio temporário de equipe reduzida daquela
instituição. Neste momento, a unidade passou a integrar efetivamente a rede SiBI –
Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ, que já vinha aportando recursos para o
desenvolvimento de suas atividades.
Até esta época, não havia preocupação na unidade em planejar a aquisição de itens e
títulos, que atendessem aos pré-requisitos bibliográficos dos cursos. Os docentes
enviavam seus pedidos, uma lista era preparada com base na demanda estimada e as
compras efetuadas.
3- Levantamento Bibliográfico
Em julho de 2013, com a aprovação do Conselho Deliberativo do Campus, foi constituída
a Comissão de Biblioteca, que conforme regimento “é o órgão assessor da Diretoria Geral
do Campus UFRJ-Macaé Professor Aloísio Teixeira para assuntos relacionados à
Biblioteca e tem por finalidade auxiliar tecnicamente à Direção da Biblioteca no
oferecimento de serviços destinados ao desenvolvimento do ensino, da pesquisa e da
extensão” (2). A Comissão é formada por um docente representante de cada curso,
indicado pelo respectivo colegiado, por discente indicado pelos CAs e um técnico
administrativo indicado pelos pares. Os membros são nomeados através de portaria,
publicada no Boletim da UFRJ.
Através da Comissão de Biblioteca, iniciou-se levantamento da bibliografia básica de cada
curso, com o objetivo de identificar, para cada título solicitado, o número de exemplares
existentes na Biblioteca, comparado ao número de exemplares necessários, atendendo
aos requisitos do MEC. Foi preparado um roteiro para elaboração das listas, adotando-se
como principal fonte a Base Minerva do sistema SiBI/UFRJ.
Como dito antes, por sua configuração, o Campus é uma estrutura integrada e
interdisciplinar. Essa situação é refletida diretamente na bibliografia, onde a aplicação de
um título para mais de um curso é comum, demandando uma avaliação criteriosa da
quantidade de itens que atenda a essas características.
O levantamento está sendo executado em planilhas, com as colunas básicas: ISBN,
autoria, título, editora, ano de publicação e duas colunas fundamentais: quantidade de
itens conforme exigência do MEC e siglas dos cursos atendidos pelo título.
4- Produtos
Estão sendo gerados dois produtos: o primeiro, uma planilha/curso, com a quantidade de
itens existentes no acervo e a quantidade de itens necessários para atender às exigências
do MEC; o segundo, uma planilha/títulos, com a quantidade de exemplares existentes na
estante e a quantidade de exemplares necessários para que aquele título atenda aos
cursos relacionados a ele.
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Paulo, 21 a 24 de julho de 2015
5-Considerações finais
Todo o processo será executado também para o levantamento da bibliografia
complementar.
Simultaneamente, será feita a revisão geral da bibliografia preenchida nos formulários de
disciplinas dos cursos do Campus UFRJ-Macaé, com o objetivo de verificar as
incoerências entre o que está listado e o que foi citado nos formulários. Com os produtos
finalizados na sua versão 1, pretende-se revisar anualmente, com prazos determinados, a
bibliografia selecionada.
A formação de um acervo plenamente coerente com as necessidades dos cursos no
atendimento ao tripé ensino-pesquisa-extensão, assim como a satisfação dos usuários,
que na sua maioria vem de outras regiões, são os objetivos principais dos processos em
desenvolvimento. Constituem-se a base da elaboração de uma política de
desenvolvimento e avaliação de coleções. Com esse levantamento e consequentemente
a aplicação das ferramentas produzidas, a Biblioteca estará preparada e não precisará
tomar decisões emergenciais quando das avaliações do MEC. (3)
O apoio e o envolvimento dos docentes e colegiados dos cursos na elaboração das listas
tem sido essencial para o processo.
BIBLIOGRAFIA
1- Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira – Relatório para o Plano
de Desenvolvimento Institucional. Macaé, mar. 2015. p. 2.
2- Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira. Comissão de Biblioteca – Regimento.
Macaé, 2013. Disponível em: <http://biblioteca.macae.ufrj.br/index.php/comissao-debiblioteca>. Acesso em: 25 mar. 2015.
3- Rocha, Miriam – Biblioteca universitária: avaliação pelo MEC. In: WEBINAR.
Avaliação de Bibliotecas Universitárias pelo MEC, 24 mar. 2015. Disponível em:
<https://vimeo.com/123101614>. Acesso em: 25 mar. 2015.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Language
A language of the resource
Português
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo/SP
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Bibliografia básica: levantamento de coleções
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Feder, Lia Baião
Macedo, Marília Santos
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo (São Paulo)
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
2015
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Aquisição de Materiais
Bibliografias
Biblioteca Universitária
Description
An account of the resource
Relata-se a experiência da Biblioteca Campus UFRJ-Macaé Professor Aloisio Teixeira, para desenvolvimento da coleção de livros e identificação das carências, a partir de levantamento realizado junto às Coordenações de cursos de graduação e representantes dos mesmos na Comissão de Biblioteca. O objetivo deste levantamento é estabelecer as reais necessidades, tendo em vista a peculiar estrutura do Campus, em que não há institutos, há direção única e integração disciplinar. A Biblioteca acompanha esta estrutura, constituindo-se de fato como biblioteca central.
Language
A language of the resource
pt
cbbd2015