http://repositorio.febab.org.br/files/original/19/1195/Trab14400179120150322_000000.pdf e762d8e60d9220ff0d728eec2bb29119 PDF Text Text XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Políticas para Representação Descritiva: ponderações para discussão 1 INTRODUÇÃO O catálogo é uma ferramenta relevante de busca e recuperação da informação, e oriundo do processo de catalogação em bibliotecas que tangencia a representação de itens informacionais que compõem acervos com diferentes tipos de documentos. No contexto da catalogação como processo, dois tipos de representação são discutidos. De um lado, a descritiva, que abrange os aspectos de forma, incluindo apontamentos dos elementos físicos, ponto de acesso e localização para identificação do documento, também denominada catalogação descritiva. De outro, o tratamento de assunto ou de conteúdo, o qual provém à caracterização temática, a partir do assunto do documento que se pretende registrar. Considera-se que todo o processo é puramente intelectual e não técnico e, portanto, opta-se pela nomenclatura tratamento da informação (SOUSA, 2012). Nesse entendimento, os registros de informação são produtos da representação de documentos, podendo corresponder a este por inteiro, suas partes, ao seu conjunto, ou até mesmo aos seus dados (ORTEGA, 2011). É através do tratamento intelectual realizado pelo bibliotecário que será possível disponibilizar a informação tratada ao usuário, e o formato [do] catálogo on-line de bibliotecas é uma base de dados que armazena as representações temáticas e descritivas em formatos bibliográficos e é possível, atualmente, o armazenamento de objetos digitais com diversidade de conteúdos, desde textos até audiovisuais imagéticos, que são facilmente acessíveis junto aos registros bibliográficos através da questão de busca. (FUJITA, 2011, p. 19-20). Mas anterior ao processo de tratamento, que possibilitará a recuperação, tem-se que considerar os fundamentos que permeiam as políticas de representação, pois são ferramentas imprescindíveis para apoiar e fundamentar as distintas possibilidades de organização da informação. A literatura brasileira sobre Política de Indexação destaca-se com as pesquisas realizadas na Unesp campus de Marília (RUBI; FUJITA, 2003; RUBI, 2004; 2008; FUJITA; RUBI; BOCCATO, 2009; GIL LEIVA; FUJITA, 2011; DAL’EVEDOVE; FUJITA, 2013) porém, a percussora dessa discussão foi Carneiro (1985). Todavia, as publicações sobre políticas que fundamentem a abordagem descritiva são escassas, e assim surge motivação de investigá-la. Sem bases metodológicas, a área sofre prejuízos nas discussões teóricas, e de forma concomitante atinge o ensino na graduação, como também o desenvolvimento dos ambientes informacionais nas atividades de tratar, recuperar e dispor informações em diferentes contextos. Se não houver o desenvolvimento teórico, prevalece o empirismo. Não é objetivo abordar o ensino na Biblioteconomia, entretanto observa-se que a disciplina que aborda a Catalogação é geralmente estabelecida em paralelo ao uso do instrumento, como por exemplo, o Código de Catalogação Anglo-Americano (CCAA) 1. 1 Respectivo termo e sigla em inglês: Anglo-American Cataloguing Rules (AACR). Utiliza-se AACR2 para designar a 2ª edição. �Portanto, investigar outros fundamentos que venham subsidiar a área, como por exemplo, Políticas, implica suscitar discussões para além do Código. 2 METODOLOGIA O pressuposto básico consiste na necessidade de fortalecer a literatura brasileira sobre o tema Política de Representação Descritiva. Como o objetivo perfaz a investigação por um viés teórico, a metodologia consiste na forma exploratória de conceitos e processos documentários que cubram a Representação Descritiva. “Os estudos exploratórios permitem ao investigador aumentar sua experiência em torno de determinado problema.” (TRIVIÑOS, 1987, p. 109). Sendo assim, a pesquisa é classificada como bibliográfica e “sua finalidade é colocar o pesquisador em contato direto com tudo o que foi escrito, dito ou filmado sobre determinado assunto [...]” (MARCONI; LAKATOS, 2003, p. 183). Nessa direção, se propõe a realização de levantamento e análise da literatura no portal de periódicos da CAPES em inglês, e na base BRAPCI 2 em português, sem recorte temporal, visando a exploração teórica do tema proposto. 3 RESULTADOS Na Base BRAPCI não foi possível recuperar nenhum documento que abordasse o assunto política de catalogação. No portal de periódicos da Capes utilizou-se o campo assunto busca simples, com o termo inglês “cataloging policy” e como resultado 219 artigos. Porém, utilizou-se o campo “Refinar meus resultados” e a seleção de 3 termos: “cataloging”, “cataloguing” e “policies”. Dessa forma, recuperou-se 64 artigos, sendo 2 relevantes (BYRUM JUNIOR, 2000; BANUSH; LEBLANC, 2007). 4 PONDERAÇÕES PARA DISCUSSÃO E DELINEAMENTO Consta-se que a temática Política de Catalogação é pouco abordada. Ao retomarmos os tipos de catálogos manuais, Mey e Silveira (2009, p. 188) retratam “[...] duas categorias: aqueles destinados ao público – denominados externos – e aqueles destinados aos serviços bibliotecários – os internos ou auxiliares.” Dentre os catálogos internos, que subsidiam as atividades de catalogação, encontra-se o catálogo decisório. Este, por sua vez, [...] se torna indispensável aos catalogadores, tanto em ambientes manuais como automatizados, uma vez que registra todas as decisões e suas justificativas, quanto à catalogação e aos catálogos. Assim, permite a continuidade do trabalho, mesmo que mudem os responsáveis pelo setor. (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 202). Nessa direção torna-se evidente a necessidade do uso de instrumento que balize a tomada de decisão no processo de Representação Descritiva, quer se utilize o catálogo decisório ou a política. Ao evidenciar que a história da catalogação está intimamente relacionada à própria história da normalização das regras catalográficas constata-se que o processo é vinculado ao Código de Catalogação, e não as decisões catalográficas. Entretanto, na parte I do próprio Código é possível constatar na introdução: 0.7. Algumas regras são designadas como regras alternativas ou acréscimos opcionais; outras regras ou partes delas são introduzidas pela palavra opcionalmente. Essas medidas decorrem do reconhecimento de que, em contextos diferentes, podem ser dadas soluções diferentes para um mesmo problema, bem como adotados níveis distintos de detalhamento e especificidade. Algumas alternativas e 2 Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI). �opções devem ser definidas como parte da política de catalogação para um determinado catálogo ou agência bibliográfica e, uma vez estabelecidas, devem ser sempre aplicadas. Outras alternativas e opções devem ser definidas conforme o caso. (CÓDIGO DE CATALOGAÇÃO ANGLO-AMERICANO, 2004, p. 2, parte I, itálico do código e negrito da autora). Neste trabalho não compete discussão nem das regras e tão pouco do próprio Código, mas destacar a necessidade da discussão da política para o processo de Representação Descritiva. Segundo Mey (1995) o processo de catalogação pode ser compreendido em três partes, a saber: descrição bibliográfica, pontos de acesso e dados de localização, e as finalidades do processo são: individualizar os itens a fim de não serem confundidos entre si, reunir por semelhanças para estabelecer relações entre os itens e permitir a localização e acesso de um item específico. Portanto, mesmo o uso do Código e a fim de atender as finalidades da catalogação, que irão de encontro às necessidades da comunidade usuária, torna-se imprescindível a padronização das decisões, como por exemplo, em relação ao nível de descrição bibliográfica escolhida pela unidade catalogadora, a funcionalidade ou não de alguns pontos de acesso, a escolha de instrumentos para confecção da localização do item no acervo, quer seja pelo sistema de classificação ou pela tabela de notação de autor, delimitação do tipo de catálogo que será utilizado (se manual ou automatizado), forma de disponibilização da informação registrada para o usuário, estrutura humana que será envolvida no processo e formas de avaliação, tanto do processo quanto dos produtos, são elementos que também integrarão a política. Dessa forma, almeja-se que outros trabalhos venham contribuir com a temática e, assim, subsidiem avanços para a representação da informação e para os usuários. Palavras-chave: Política de Representação Descritiva. Política de Catalogação. Catálogos – Padronização. REFERÊNCIAS BANUSH, D.; LEBLANC, J. Utility, library priorities, and cataloging policies. Libr. Collect Acquis. Tech. Serv., v. 31, n. 2, p. 96-109, 2007. BYRUM JUNIOR, J. D. The emerging global bibliographic network: The era of international standardization in the development of cataloging policy. Library Resources and Technical Services, v. 44, n. 3, p. 114-121, 2000. CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da Escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241, set. 1985. CÓDIGO de catalogação anglo-americano. 2. ed. rev. 2002. São Paulo: FEBAB; Imprensa Oficial do Estado de São Paulo, 2004. Parte I. DAL’EVEDOVE, P. R.; FUJITA, M. S. L. O conhecimento profissional do catalogador de assunto sobre política de indexação em bibliotecas universitárias. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, v. 11, n. 2, p. 21-39, maio./ago. 2013. �FUJITA, M. S. L. A política de indexação para representação e recuperação da informação. In: GIL LEIVA, I.; FUJITA, M. S. L. (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2011. FUJITA, M. S. L.; RUBI, M. P.; BOCCATO, V. R. C. O contexto sociocognitivo do catalogador em bibliotecas universitárias: perspectivas para uma política de tratamento da informação documentária. DataGramaZero, Rio de Janeiro, v. 10, n. 2, abr. 2009. GIL LEIVA, I.; FUJITA, M. S. L. (ed.). Política de indexação. São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2011. MARCONI, M. de A.; LAKATOS, E. M. Fundamentos de metodologia científica. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2003. MEY, E. S. A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995. MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos, 2009. ORTEGA, C. D. Do princípio monográfico à unidade documentária: exploração dos fundamentos da catalogação. Liinc em Revista, Rio de Janeiro, v. 7, n. 1, p. 43-60, mar. 2011. RUBI, M. P. A política de indexação na perspectiva do conhecimento organizacional. 2004. 135f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de PósGraduação em Ciência da Informação, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2004. RUBI, M. P. Política de indexação para construção de catálogos coletivos em bibliotecas universitárias. 2008. 169f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2008. RUBI, M. P.; FUJITA, M. S. L. Elementos de política de indexação em manuais de indexação de sistemas de informação especializados. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 8, n. 1, p. 66-77, jan./jun. 2003. SOUSA, B. P. de. Aspectos da representação temática pela indexação de livros: a análise de assunto e suas concepções na diversificação de áreas do conhecimento em bibliotecas dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IF’s). 164 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2012. TRIVIÑOS, A. N. S. Introdução à pesquisa em ciências sociais. São Paulo: Atlas, 1987. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 26 - Ano: 2015 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Políticas para Representação Descritiva: ponderações para discussão Creator An entity primarily responsible for making the resource Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2015 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Representação Descritiva Catálogos Description An account of the resource O catálogo é uma ferramenta relevante de busca e recuperação da informação, e oriundo do processo de catalogação em bibliotecas que tangencia a representação de itens informacionais que compõem acervos com diferentes tipos de documentos. No contexto da catalogação como processo, dois tipos de representação são discutidos. De um lado, a descritiva, que abrange os aspectos de forma, incluindo apontamentos dos elementos físicos, ponto de acesso e localização para identificação do documento, também denominada catalogação descritiva. De outro, o tratamento de assunto ou de conteúdo, o qual provém à caracterização temática, a partir do assunto do documento que se pretende registrar. Language A language of the resource pt cbbd2015