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                  <text>A CONTRIBUIÇÃO DO SERVIÇO DE REFERÊNCIA PARA A COMPETÊNCIA
INFORMACIONAL DO USUÁRIO
Autor: Alejandro de Campos Pinheiro
Instituição: Universidade Federal do Triângulo Mineiro – UFTM
E-mail: alejandro@biblioteca.uftm.edu.br
A sociedade é constituída por indivíduos que buscam satisfazer as suas
necessidades, sejam no aspecto econômico, social ou informacional. A humanidade
procura incessantemente pela informação, visto que a cada instante surgem novas
indagações, em diferentes situações e que nem sempre geram respostas imediatas.
Dessa forma, a busca pela informação se torna um processo contínuo. No entanto,
cada indivíduo possui necessidades distintas, ainda que seja referente ao mesmo
assunto. Encontrar a informação desejada em fontes confiáveis ou o suporte no qual
ela esteja armazenada, pode ser uma tarefa difícil para alguns usuários. Assim, para
auxiliar na busca e recuperação da informação, que muitas vezes é específica e
peculiar, as bibliotecas possuem o chamado serviço de referência, que segundo
Anjos et al (2002, p. 90) significa
servir e auxiliar os usuários quando da recuperação da informação,
buscando identificar e suprir as necessidades informacionais dos mesmos.
Assim sendo, o serviço de referência constitui-se em uma atividade da
biblioteca na qual a demanda de pesquisa e consulta ocorre com mais
frequência.

Para que isso ocorra satisfatoriamente, o profissional da informação deve
possuir além de habilidades específicas, qualidades interpessoais (paciência,
humildade, simpatia, criatividade, confiança, entre outras) que deixem o usuário à
vontade para expor as suas dúvidas e questionamentos. Cabe ao bibliotecário ter a
percepção de que os usuários possuem características particulares e são diferentes
na forma de se expressar e se comunicar.
Este trabalho pretende mostrar como o serviço de referência, por meio do
processo de referência, pode reduzir as dificuldades de manuseio e acesso às bases
de informação online, contribuir para a autonomia e desenvolvimento da
competência informacional do usuário. Identificar as limitações de acesso, uso,
critério das fontes utilizadas pelos usuários da biblioteca Central da Universidade
Federal do Triângulo Mineiro (UFTM) durante os processos de busca, recuperação
da informação e levantamento bibliográfico, foram os fatores determinantes para a
realização deste estudo.
Como metodologia utilizou-se a observação espontânea não-estruturada, uma
vez que “a partir de uma observação espontânea, são extraídas conclusões
utilizando o mínimo de controle na obtenção dos dados observados.” (CUNHA,
1982, p. 13). Além disso, esse método:
[...] a) é "útil para o fornecimento de ideias iniciais e opiniões, que podem
levar a uma hipótese mais explícita";
b) permite o registro de acontecimentos simultaneamente com sua
ocorrência espontânea;
c) permite o registro de situações típicas; [...](CUNHA, 1982, p. 13)

Como as orientações a pesquisa ocorre junto com o bibliotecário de uma
maneira informal, a técnica da observação é a mais apropriada para avaliar o

�comportamento do usuário perante a busca pela informação e o levantamento
bibliográfico. Para auxiliar este procedimento utilizou-se a entrevista de referência e
os oitos passos do processo de referência de Grogan (1995, p. 50), que se refere
ao momento em que o consulente formula sua consulta ao bibliotecário,
mas remonta ao momento em que o consulente reconheceu a existência do
problema e se estende durante e além da busca da informação solicitada,
realizada pelo bibliotecário, e a entrega da resposta, até o ponto em que se
chega mutuamente ao entendimento de que o problema original foi
solucionado.

Dessa forma, o bibliotecário de referência teria um direcionamento mais
apropriado para auxiliar o usuário sobre como utilizar as bases de dados online, a
busca por artigos, dissertações e/ou teses, contribuindo para aprimorar a sua
competência informacional.
O usuário da UFTM procura o serviço de referência por diversas razões,
como um problema proposto pelo seu docente para a construção de um artigo ou
uma sugestão do próprio discente para o desenvolvimento de uma monografia,
dissertação ou tese. A necessidade pela informação pode ser em virtude do
desenvolvimento de um trabalho científico ou para atender um desejo particular.
Buscar o desconhecido é algo motivacional, que passa a se tornar um desafio, no
qual o usuário é instigado a descobrir a informação desejada, seja como objetivo
pessoal ou profissional.
O usuário se apresenta ao bibliotecário com uma questão formulada com o
objetivo de encontrar a solução para a mesma.
O bibliotecário deve identificar a especificidade da pesquisa, facilitando a
busca pelos termos descritores padronizados utilizados pela biblioteca. Busca-se
conhecer também, qual o nível de escolaridade do usuário, se é aluno de curso
técnico, graduação ou pós-graduação para disponibilizar as fontes de informação
adequada a cada um deles. Limitar o assunto no processo de busca é realizado
nesta fase de questão negociada de forma a recuperar apenas o necessário. A
utilização de filtros nas bases de dados é um componente que contribui para
delimitar o tema pesquisado.
A estratégia da busca utilizada na biblioteca da UFTM é saber junto ao
usuário, as palavras chave do assunto pesquisado. Em seguida, verifica-se no
vocabulário controlado utilizado pela biblioteca, se as palavras chave são termos
padronizados para que seja construído um enunciado de busca. Posteriormente,
utilizam-se esses enunciados nos campos de busca nas bases de dados, de forma a
recuperar o maior número de documentos que contenham os termos, para que o
usuário tenha condições de avaliar quais obras seriam pertinentes para o seu objeto
de pesquisa.
O bibliotecário da UFTM estabelece as estratégias de busca antes da
chegada do usuário, mas também as realiza de forma minuciosa na sua presença,
ao explicar quais descritores são utilizados na busca, como é realizada e como usar
os operadores booleanos. É importante que o usuário acompanhe todo o processo
para aprimorar suas habilidades e que possa fê-lo em outras situações sem a
presença do bibliotecário.
Ainda que, se localize os descritores autorizados para a realização da busca
de artigos entre outras formas textuais e que seja recuperado um alto número de
fontes, nem sempre essas obras são pertinentes ao tema da pesquisa do usuário, o
que proporciona certo desconforto. Por serem temas muito específicos e de grande

�chance de ser inédito, o levantamento bibliográfico se torna restrito, o que gera certa
frustação entre o bibliotecário e o usuário.
Quando se atinge o nível de identificar obras que satisfaçam as necessidades
informacionais dos usuários com plenitude, constata-se que a solução foi
encontrada. Porém, ainda é necessário que haja uma avaliação criteriosa por parte
do bibliotecário e usuário, para que entrem em um consenso de que realmente
aquele artigo poderá ser útil para fundamentar a sua pesquisa.
Percebe-se que por meio das orientações fornecidas durante o processo de
referência, os usuários da biblioteca da UFTM sentem-se mais seguros para realizar
pesquisas nas bases de dados. Atender de forma individualizada e compreender a
necessidade de busca são formas do bibliotecário se aproximar mais do usuário
para ajudá-lo no desenvolvimento de suas habilidades e capacitá-lo para se tornar
mais autônomo e pró-ativo no processo de busca da informação.
Palavras-chave: Serviço de referência. Processo de referência. Competência
informacional. Universidade Federal do Triângulo Mineiro.
Referência
CUNHA, Murilo Bastos da. Metodologias para estudo dos usuários de informação
científica e tecnológica. Rev. Bibl. Brasilia. Brasília, v. 10, n. 2, p. 5-19, jul./dez.
1982. Disponível em: &lt;http://bogliolo.eci.ufmg.br/downloads/CUNHA_1982.pdf&gt;.
Acesso em: 17 mar. 2015.
GROGAN, Denis. A prática do serviço de referência. Brasilia: Briquet de Lemos,
1995. 196p
ANJOS, Cláudia Regina dos et al. O serviço de referência da biblioteca do Instituto
de Pesquisa e Planejamento Urbano e Regional – IPPUR/ UFRJ e seu programa de
capacitação de usuários. Biblionline. João Pessoa, v. 8, n. 2, p. 90-96, 2012.
Disponível em:
&lt;http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/biblio/article/view/10569/8640&gt;. Acesso em:
17 mar. 2015.

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