http://repositorio.febab.org.br/files/original/18/1142/cbbd1977_doc78.pdf 5a85b06a554604625148eeb6ee5e224b PDF Text Text SISTEMA DE INFORMAÇÃO CIENTIFICA E TECNOLÓGICA DO EXTERIOR (SICTEX) MARIA ESTHER DE ARAÚJO ARAUJO COUTINHO Técnico de Desenvolvimento Científico do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) I. INTRODUÇÃO Considerando a necessidade de que exista um canal que facilite o recebimento, pelo Brasil, de informações provenientes do exterior foi criado o SICTEX (Sistema de Informações Científicas e Tecnológicas do Exterior), sob a coordenação do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e do Ministério das Relações Exteriores (MRE) que utiliza as Embaixadas para coletar informações, principalmente documentárias, difíceis de serem obtidas pelos canais normais e difundí-las entre as entidades brasileiras que se dedicam as atividades científicas e tecnológicas. 2. ORGANIZAÇÃO No Brasil, o SICTEX tem a sua Unidade Executiva que funciona na Divisão de Ciência e Tecnologia (DCTEC) do Departamento de Cooperação Cultural, Científica e Tecnológica (DCT) do MRE e no exterior, atualmente, o SICTEX funciona através dos Setores de Ciência e Tecnologia (SECTECs) das Embaixadas do Brasil na Argentina, Austrália, Canadá, Estados Unidos, França, Grã-Bretanha, Japão, México, e República Federal da Alemanha e é apoiada, ainda, pelas Missões junto à ONU, UNESCO e CEA. A orientação, para o estabelecimento dos Setores, foi prioritariamente no sentido de instalação não só em países desenvolvidos, com abundantes fontes de informação científica e tecnológica mas países cujo estágio de desenvolvimento nesse campo pudesse ser considerado similar ao do Brasil. Outras Embaixadas, como a da Venezuela, colaboram espontaneamente espontâneamente com o SICTEX e, por outro lado, deverá ser verificada a utilidade de ser aumentado o número de 334 Digitalizado gentilmente por: �unidades externas, levando em consideração que a informação científica e tecnológica (ICT) de outros países também será relevante para o Brasil. Pode ser o caso da Dinamarca, por exemplo, que dispõe de um conceituado serviço de informações para a indústria e da Suécia cujo Royal Institute of Technology desenvolveu um grande serviço de Disseminação Seletiva de Informação (DSI) a partir da conversão de programas das mais importantes bases de dados do mundo (Sistema VIRA). 3. USUÁRIOS Foi iniciado, em 1976, o estudo para o levantamento dos usuários e determinação das suas áreas de interesse, tendo sido estabelecido que, na sua fase atual, serão considerados usuários do SICTEX todas as entidades brasileiras que se dedicam às atividades científicas e tecnológicas bem como os cientistas e técnicos brasileiros que realizam pesquisas em áreas consideradas prioritárias pelo Governo. 4. COMO FUNCIONA No Brasil, a Unidade Executiva, recebe os pedidos de informação das entidades brasileiras e envia os pedidos às Embaixadas no exterior, orientando as mesmas quanto às fontes de informação que deverão ser contactada. Uma vez obtidas, pelos Setores de Ciência e Tecnologia (SECTECs) as informações solicitadas, as mesmas são encaminhadas às respectivas entidades solicitantes. Independente de solicitações, no entanto, os SECTECs selecionam material informativo, constituído de documentos ou informação considerada relevante para a Ciência e a Tecnologia no Brasil e encaminha, através da Unidade Executiva, a entidades-usuárias brasileiras. 5. SERVIÇOS QUE PRESTA Tendo iniciado suas atividades em setembro de 1976, o SICTEX se propõe a atender, atualmente, o usuário quando os recursos informativos existentes no país se esgotaram, ou não são suficientes, no que se refere a: 5.1. — Levantamentos bibliográficos retrospectivos Mediante solicitações, por escrito, constantes os dados essenciais necessários (i.é., assunto, período, a ser coberto e idiomas) o SICTEX poderá recorrer a Sistemas de informação, automatizados ou não, do exterior, para obtenção de levantamentos bibliográficos de tópicos específicos. 335 cm Digitalizado gentilmente por: gentílmente 12 13 14 �5.2. — Disseminação seletiva da informação (DSI) O SICTEX, mediante solicitação por escrito, poderá adquirir, no exterior, para as áreas ainda não operacionais ou ainda não cobertas no Brasil, perfis de interesse de pesquisadores, a fim de que estes recebam um serviço de DSI de forma rápida e econômica que incluam referências bibliográficas e resumos. Os sistemas, no Brasil, que fornecem ou pretendem fornecer, em breve, serviços de DSI são: a) o da área de Energia Nuclear (CNEN) b) os da área de Agricultura (EMBRAPA e EMBRATER) c) o da área de Medicina (BIREME) (BI REME) d) o do Instituto de Pesquisas Rodoviárias Portanto, algumas especialidades estão sendo cobertas por centros adequados. No entanto, para todas as demais áreas, os serviços de DSI do exterior poderão ser de máxima importância no que se refere a atualização constante de ICT. 5.3. — Fornecimento Fcrnecimento de documentos O acesso ao documento primário, produzidos em outro país, pais, difícil de ser obtido pelos canais normais, poderá ser facilitado pelo SICTEX. Assim sendo, publicações governamentais, teses, trabalhos apresentados em conferências, relatórios de pesquisa, etc, poderão ser solicitados ao SICTEX que os adquirirá, através das Embaixadas, e das Missões junto à ONU, UNESCO e OEA. 5.4. — Análise de situações em ciência e tecnologia Mediante encomenda diversas instituições no exterior (Centros de Análise de Informação) encarregam-se de coletar, selecionar e analisar informações sobre determinadas áreas da ciência e da tecnologia, a fim de elaborar relatórios de síntese (state-of-the-art reports) que descrevem a situação atual das pesquisas; seus resultados; processos; produtos; técnicas; etc. na área solicitada. Os relatórios de síntese são particularmente importantes na área de tecnologia industrial. Para esse tipo de trabalho encarrega-se o SICTEX de selecionar e encaminhar às entidades especializadas no exterior os assuntos e/ou problemas, assim como de estabelecer os entendimentos necessários, mediante contactos diretos, no que se refere às condições para que se efetuem os trabalhos. 5.5. — Negociações para aquisição de bases de dados especializadas De grande importância para os Centros de Informação é que, de acordo com documento aprovado pelo CNPq, ficou estabelecido que o SICTEX deverá manter os 336 Digitalizado gentilmente por: �contactos necessários para os estudos de aquisição de bases de dados especializadas por parte de instituições. Deve ser lembrado que as instituições brasileiras que possuam facilidades de computação, e que desejarem adquirir, no exterior, fitas magnéticas que contenham informações bibliográficas em suas especialidades — e visem ao processamento e disseminação — deverão contactar, inicialmente, o CNPq/IBICT. Isso é aconselhável porque o CNPq/IBICT deverá ter conhecimento, com antecedência, de quais instituições estão interessadas em adquirir bases de dados, a fim de opinar sobre sua validade, efetuar a seleção da base de dados mais adequada e efetuar a orientação quanto à utilização da base de dados visando ao atendimento do maior número possível de usuários. possivel No momento em que for decidida a aquisição de uma base de dados o SICTEX deverá iniciar as negociações necessárias, no país que possuir a base de dados indicada, para concretizar a compra. 5.6. — Informações diversas Além das informações acima mencionadas, outras cuja obtenção poderá ser verificada através do SICTEX para seus usuários, mediante solicitação, são; a) Resumos de pesquisas em andamento ou relatórios técnicos das pesquisas já completas, efetuadas nos países da rede. b) Informações sobre eventos no exterior (congressos, seminários, etc) visando sua melhor divulgação no Brasil e consequentemente a maior participação dos cientistas brasileiros. c) Envio de documentos científicos e tecnológicos considerados relevantes pelos SECTECs das Embaixadas da rede. d) Análise de tópicos técnico-científicos considerados relevantes dentro do panorama mundial de ciência e tecnologia. e) Pedidos de informações específicas cuja obtenção, de outro modo, seria impossível. 5.7. — Divulgação da literatura técnico-científica brasileira no exterior O SICTEX tentará promover a inclusão, nos serviços bibliográficos dos diversos países, das publicações têcnico-científicas nacionais consideradas representativas no que se refere aos estudos e pesquisas efetuados no Brasil. 337 cm Digitalizado gentilmente por: LI 12 13 14 �6. CONCLUSÃO Considerando que o SICTEX funciona como uma rede de intercâmbio de informações com a finalidade precípua de atuar como intermediário e canal de informações da exterior para o Brasil, é indispensável que mantenha permanente contacto e entrosamento com órgãos responsáveis pelo desenvolvimento científico e tecnológico nacional e instituições de pesquisa em geral. Toda a organização do SICTEX foi planejada tendo em vista que o funcionamento integrado das atividades de informação como suporte aos trabalhos de pesquisa garantirá uma utilização racional dos recursos humanos e materiais, a nível nacional, evitando duplicação de esforços e assegurando o processo científico, tecnológico e social do país. 338 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema de informação científica e tecnologica do exterior (SICTEX) Creator An entity primarily responsible for making the resource Coutinho, Maria Esther de Araujo Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Sistemas de Informação (aspectos científicos) Tecnologia Description An account of the resource Considerando a necessidade de que exista um canal que facilite o recebimento, pelo Brasil, de informações provenientes do exterior foi criado o SICTEX (Sistema de Informações Científicas e Tecnológicas do Exterior), sob a coordenação do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e do Ministério das Relações Exteriores (MRE) que utiliza as Embaixadas para coletar informações, principalmente documentárias, difíceis de serem obtidas pelos canais normais e difundi-las entre as entidades brasileiras que se dedicam as atividades científicas e tecnológicas. Language A language of the resource pt