http://repositorio.febab.org.br/files/original/18/1102/cbbd1977_doc38.pdf fee589f43e48d45b28afb1ed845d420b PDF Text Text ■'H] CDU 002.66 MEMÓRIA CENTRAL TÉCNICA DO SISTEMA PETROBRÁS; Projeto do 1I MEMORIA Subsistema na área de Engenharia de Equipamentos do Departamento Industrial ELIZABET MAR MARIA IA RAMOS DE CARVALHO Bibliotecária responsável pela Memória Central Técnica/D INT I NT EP/CENPES/PET ROB RÁS-CRB-7/558 JUCY NEIVA Chefe do Setor de Normas e Documentação Técnica/ DENGE/DEPIN/PETROBRÁS - CRB-7/427 RESUMO A PETROBRÁS vem desenvolvendo esforços para sistematizar o recolhimento, tratamento e difusão das informações técnicas registradas em documentos internos. Após utilizar seus próprios relatórios como campo de experimentação dos métodos de recuperação e armazenamento da informação, o Centro de Pesquisas e Desenvolvimento Leopoldo A. Miguez de Mello, com a colaboração do Departamento Industrial, passou a absorver outros segmentos de informação interna, aí abrangendo a área de engenharia de equipamentos. O sistema está apresentado em organização esquemática e descritos os processos técnicos adotados. 1 - INTRODUÇÃO As indústrias operam com tecnologia e, por pressão de seu próprio desenvolvimento, acabam gerando tecnologia original, para aumentar a produtividade e gerar divisas para o País. Além disso, o "know-how” interno representa economia de investimentos para aquisição de tecnologia externa, através de contratos de serviços ou de pessoal. Essas condições concorrerão, necessariamente, para um intercâmbio tecnológico com outras organizações industriais. Entretanto, verifica-se na indústria nacional, como regra, a ausência de sistemática na produção, recolhimento, fixação, controle e divulgação do material interno de caráter técnico-científico. Com efeito, o esforço intelectual que os técnicos despendem para entender, simplificar, adaptar e inovar em qualquer fase ou aspecto de atividades industriais, somado à experiência de resultados para a solução de casos individuais, dá origem a uma série de conhecimentos novos. Contudo, esses conhecimentos, na maioria 469 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 12 13 14 �das vezes, são transmitidos em forma de comentários, troca de idéias e comunicações através de contatos pessoais (palestras e conferências) mas muito raro se registra em documento. Aos serviços de informação, portanto, cabe compilar, armazenar e disseminar tais conhecimentos e informações, que, gerados numa indústria, podem trazer até lucros, sob a modalidade de patentes, dando-lhe o monopólio de seu uso e assegurando-lhe o direito de cedê-las a terceiros, com vantagens financeiras. A PETROBRÁS, em seus esforços para organizar, processar e divulgar a literatura interna da Empresa, criou a Memória Central Técnica, para todo o Sistema PETROBRÁS, a qual já deu origem ao seu primeiro subsistema, no campo de engenharia de equipamentos das Unidades Operacionais do Departamento Industrial. 2 - APRESENTAÇÃO DA MEMÓRIA CENTRAL TÉCNICA (MCT) Conforme as "Diretrizes Gerais para o Relacionamento das Empresas do Sistema PETROBRÁS", foi determinada a criação da Memória Central Técnica do Sistema PETROBRÁS (MCT), mantida pelo Centro de Pesquisas e Desenvolvimento Leopoldo A. Miguez de Mello (CENPES). A MCT, subordinada à Divisão de Informação Técnica e Propriedade Industrial (DINTEP) do CENPES, tem por objetivo o recolhimento, organização e difusão dos documentos internos de conteúdo técnico-científico produzidos no âmbito do Sistema PETROBRÁS, de modo a preservar o "know-how" interno da Empresa, evitando duplicação de esforços e reincidência de possíveis enganos. São considerados documentos técnico-cientfficos internos aqueles que reflitam experiências e conhecimento no campo da tecnologia do petróleo e seus correlatos, documentos esses produzidos pela ou para a PETROBRÁS, em geral não divulgados externamente, e enquadrados nos seguintes tipos: relatórios técnicos, de pesquisa, estudo, viagem, estágio e parada de refinaria (inspeção e manutenção), projetos, planejamentos, pareceres, patentes, desenhos e plantas industriais, manuais, teses, trabalhos de congressos, e outros de natureza semelhante. Numa primeira fase, como etapa-piloto para a inclusão futura dos demais órgãos do Sistema PETROBRÁS, a MCT organizou, testou e avaliou o método de armazenamento e recuperação da informação, aplicado à literatura interna produzida no próprio CENPES. Numa segunda etapa, o CENPES decidiu estender paulatinamente a cobertura da MCT, começando pela área de engenharia de equipamentos dos órgãos operacionais do Departamento Industrial, bem como pela área de industrialização do xisto, também subordinada àquele Departamento. O CENPES considerou estas áreas como prioritárias no campo de documentação técnica, implementanto o Projeto "Informação Científica e Tecnológica em Petróleo", incluído no II Plano Básico de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (PBDCT). 2.1 — Estrutura O CENPES/DINTEP/MCT funciona como órgão centralizador da informação interna da Empresa. O método de armazenagem consiste em um arquivo de segurança de microfilmes (microfichas), (microfiches), os quais são arquivados em uma sala especial, climatizada com 470 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �condições de temperatura e umidade ideais para conservá-los. Esta sala é de acesso restrito, dotada de recursos como porta à prova de fogo e cartão magnético, visando à segurança do "know-how" interno da PETROBRÁS. PETROBRÄS. possfvel, responsável pela A Documentação Técnica de cada órgão será, sempre que possível, execução do programa no que diz respeito à triagem e classificação do material quanto ao grau de divulgação (sigiloso ou ostensivo) e à alimentação do Sistema. Para recuperação da informação é utilizado um programa de computador, que fornece listagem por órgão da Empresa, por autor, assunto, título, listagem bibliográfica de termos-chave com sua estatística de uso. Estas listagens permitem acesso mais eficiente à informação armazenada, e sua divulgação não só no âmbito de cada órgão como também em toda a PETROBRÁS. 3 - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE ENGENHARIA DE EQUIPAMENTOS - SIEQ No Departamento Industrial (DEPIN) foi selecionada a área de engenharia de equipamentos como prioritária para a constituição de um subsistema na MCT, acolhidas também as recomendações prévias do I Seminário de Manutenção Industrial (SEMIND), realizado em 1975, na Sede da PETROBRÁS. Levou-se em conta, também, o interesse do DEPIN, empenhado em captar experiências geradas na área de engenharia de equipamentos, promover seu registro e organização, a fim de que seus órgãos possam beneficiar-se mutuamente do "know-how" produzido em qualquer delas, transformando experiências pessoais em informação institucional de fácil acesso a quem dela necessite. (Anexo 1). Para tanto, formou-se um Grupo de Trabalho, com representantes dos órgãos envolvidos, encarregado de elaborar um projeto preliminar com subsídios captados em refinarias pré-selecionadas: Gabriel Passos, Betim-MG; Alberto Pasqualini, Canoas-RS; Refinaria de Paulínia, Paulínia-SP. Nas Unidades Operacionais, contribuíram para estabelecer o "modus faciendi" os técnicos que participaram das várias reuniões e que são os autores potenciais dos relatórios coletados nos diversos campos da engenharia de equipamentos, bem como os responsáveis pelos núcleos de documentação técnica das referidas Unidades. Os elementos assim coligidos permitiram preparar o Plano de Ação, depois o Anteprojeto e, finalmente, o Projeto. 3.1 — Objetivo do SIEQ Captar, convenientemente, as experiências individuais do corpo técnico do DEPIN sobre engenharia de equipamentos, visando, principalmente, à sua adequada consolidação, para formar o "know-how" PETROBRÁS sobre o assunto; e, também: — contribuir para aprimorar o desempenho dos equipamentos; — elevar a produtividade global das Unidades Industriais; — reduzir custos operacionais. 3.2 — Memória Departamental Técnica do DEPIN (MDT) Para maior facilidade e rapidez das consultas (a MCT localiza-se na ilha do Fundão, distante cerca de 15km da Sede da Empresa) e para melhor sistematização do 471 cm Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �recolhimento à MCT do material oriundo de suas Unidades Operacionais, distribuídas em vários pontos do País, o DEPIN houve por bem instituir uma ramificação da MCT, que intitulou a "Memória Departamental Técnica". Além de alimentar a MCT na área de sua competência, a Memória Departamental disporá de coleção completa dos índices e cópia diazóica das microfichas dos documentos. Com isto, a MDT estará apta a atender os usuários do próprio Departamento e, eventualmente, as Unidades Operacionais, constituindo, ainda, uma coleção de segurança. 3.3 — O que faz o Sistema O SIEQ foi idealizado para incentivar e coletar informações técnicas sobre equipamentos, problemas, soluções relacionadas com especificação, projeto, inspeção de fabricação, montagem, operação e manutenção de equipamentos, bem como melhoramentos, métodos, dispositivos e processos afetos à engenharia de equipamentos; normalizar o tratamento e arquivamento de tais informações, através de indexação; e disseminar este acervo por todos os técnicos que no Sistema PETROBRÄS PETROBRÁS exerçam atividades associadas às áreas cobertas pelo SIEQ. 3.4 — Geração da Informação Compete aos Órgãos Operacionais do DEPIN incentivar o registro, sob forma correta, das informações técnicas que mereçam ser divulgadas no campo da engenharia de equipamentos. É importante ressaltar que qualquer informação, desde a mais simples à mais complexa e sofisticada, pode apresentar elevado interesse aos demais técnicos do Sistema PETROBRÁS. Assim, o SIEQ cuidará de recolher informações técnicas em seus mais variados graus de complexidade,. complexidade, desde simples relatos, que contém apenas dados essenciais da informação técnica, até o trabalho técnico formal, completo, sem limite quanto à data da ocorrência e/ou de seu registro. Será necessário, apenas, que estes documentos atendam requisitos mínimos para a sua microfilmagem. Visando à padronização na apresentação dos documentos SIEQ, foram criados formulários específicos. 3.5 — Codificação dos Documentos Formada de 12 dígitos. Qs três primeiros identificam o órgão gerador da informação; o quarto, o grau de sigilo (confidencial, reservado ou ostensivo); o quinto e o sexto (representados pelas letras S e Q) identificam o SIEQ; os dígitos 7. a 12. Sexto referem-se à numeração progressiva dos documentos dentro de cada órgão. 3.6 — Indexação Após debates com especialistas na área abrangida pelo SIEQ, chegou-se à conclusão de que os documentos deveriam ser indexados por equipamentos, problemas, soluções (métodos, processos, dispositivos etc). Paralelamente, foi elaborado um glossário de termos técnicos (descritores), que se vai ampliando em função da captação de novos documentos, com a finalidade de normalizar a caracterização dos Relatórios SIEQ. 472 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �Outrossim, procurou-se normalizar a forma de apresentação dos citados relatórios, bem como orientar o preenchimento de dados complementares, assim entendidos: entendidos; — nome do equipamento — fabricante — modelo — número de série — condições de projeto — pressão — vazão — temperatura — potência — condições reais de trabalho — etapa-origem, ou seja, o informe da base em que se originou o problema — especificação, projeto, fabricação, recebimento, armazenamento, montagem, operação, manutenção e preservação. As eventuais informações adicionais aos relatórios já editados são relacionadas em formulários apropriados, observada a codificação primitiva. 3.7 — Glossário Consta de listagens de termos técnicos que dizem respeito a equipamentos, problemas e soluções (melhoramentos, métodos, dispositivos e processos), para efeitos de normalização da indexação dos relatórios SIEQ. relevantes: Pontos considerados relevantes; a) o SIEQ admite número ilimitado de descritores para um mesmo relatório, de maneira a oferecer subsídios para a indexação pertinente; b) o glossário inicial, apenas um esboço do glossário SIEQ, deverá ser enriquecido toda vez que assim o exigir a recuperação. 3.8 — Processamento Qs dados informativos são processados através de um programa de computador Os KWIC/KWOC da IBM, adaptado pela PETROBRÂS KWIC/KWQC PETRQBRÄS em função da MCT. A este programa podem ser adicionados tantos descritores quantos se desejar, sem limite de palavras não-significativas (stop words). Os índices fornecidos pelo programa são: — por órgão da Empresa — autor — assunto — tipo de documento — título — bibliográfico — lista de descritores com estatística de uso. 473 Digitalizado gentílmente por: gentilmente 11 12 13 14 �3.9 — Microfiimagem Mtcrofilmagem de Documentos Os textos são microfilmados em 16mm, com grau de redução de 23 vezes, e os desenhos técnicos em 35mm; e uns e outros são inseridos em jaquetas, podendo cada uma conter até 60 fotogramas. A MCT mantém um serviço de segurança através de microfichas master e remete para a Memória Departamental do DEPIN cópias diazóicas de microfichas, para fins de recuperação da informação em âmbito departamental. Os textos originais da documentação SIEQ, SIEO, após a microfiimagem, microfilmagem, retornam aos núcleos de documentação das respectivas Unidades geradoras da informação, para serem arquivados. 3.10 — Arquivamento As microformas de segurança são armazenadas em sala especial climatizada, na MCT, e arquivadas conforme a codificação caracterizadora do documento, segundo o sistema de controle e distribuição em um arquivo de microfichas utilizado pela Divisão de Informação Técnica e Propriedade Industrial do CENPES (Anexo 2). As microformas diazo são arquivadas na MDT do DEPIN. 3.11 — Acesso à Informação Realiza-se mediante a distribuição estratégica dos índices já referidos, reproduzidos e distribuídos aos núcleos descentralizados de documentação que se localizam nas áreas dos respectivos usuários. I 3.12 — Conclusão O principal objetivo resume-se à necessidade das indústrias preservarem seu "know-how" e otimizarem o respectivo aproveitamento. Pelo relato, percebe-se que estamos dando os primeiros passos para a organização de um acervo de informação interna. Desde já, manifestamos nosso interesse na comunicação com outras empresas que estejam tentando experiência semelhante, em prol do fortalecimento da capacitação tecnológica da indústria nacional. ABSTRACT PETROBRÂS has been developing efforts toward systematization of collecting, treating and disseminating its internai internal technical literature. After experimentations with its own reports concerning methods of storage and retrieval of Information, information, the Centro de Pesquisas e Desenvolvimento Leopoldo A. Miguez de Mello, with the cooperation of the industrial Industrial Department, has come to absorb different kinds of internai internal information Information such as equipment engineering area. The system System is described in its organizational scheme, as well as the technical processes adopted. 474 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �z K UI Q ANEXOS 3 ■O C C0> E +-COh. CO o>a Q o ■o *cÕ c o o> a O (/> >s O) h. o (/> o ■o >s COo* o o o X UJ LU Z 2 < o> ■o •o c o [5. ‘R o ‘E *E oO a Q. o E ■D ■o CO<0 X(O o ü o o Ui (/> Ui2 ü a Oo ‘ü *D 0> CO CCO P TJ (0 CO *o <0 w» ^ *z N 'C CO 0> p Í8ÍS *E C 3 -2 ^ *3 'g S O ^ 5 W 3 « C O'— CO y — •“ o ^ CO ' C O ^ I -í: i 2 ^ S a-,‘í=C3C3^ S’ O-ê ^ CO 3 O ? V* -9 3 Q) CO m <? _Ç0 >co CO oQoü(3(£55£<^5 Q oü O í2 r l£<!3õ X CO COc o o O. Q. _ m — CO o ü < 5 oLi. uj S o0) < £ a K £ 2 O —'' "O *o ^ tr LU < </» OC oc .E _ o. Q. •—■ — •— -= .s >s .2COCD ^ cõ LU o> i fcCc .S 3 CC CE X < O" < íS OCO Äo■ a Ui — O COt/i .2_ Qüc 3 a c Q. C i — ■= 0)o> o> 0) 0) 0> § ■D o r~ .'5 Ui ^'E (0 S 2? 2 3 CO a> —I -I Q. 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GC GC CO QC *QC ♦ 475 cm 1 i Digitalizado gentilmente por: I Sc a n ^kSystem Em construção A Usina-Protótipo de Irati (UPI) está localizada em São Mateus do Sul - Paraná Localização dos Órgãos Operacionais do Departamento Industrial (DEPIN) ■S 3 CO Ui o o •i: «, T3 .= -D cQ> ™ -Ä -s oSfe^oSo o — ® ™ ® <0 (O3 ™ ^ "S ~ 33^0 “> CD 3 '«CO <0 OJ ^ o ^ ' C O (O CO ‘(O CO .2<£-d!8CD(£n,2^ .2 Q- "O (D (D Q. ^ Q. cC“ Q. COC c -Soocooco«52oí-(O *S»®®^ooco*52o 0Qc;?iE5bcí;?lí;?(S,Sí;?,£ mo?irSE|;?IS5cStS|;?£ c CO CO QL 3 CO O ■O Ui 30> CO E 0) CO ■O oo Q. D *o0) o Q. O 'II Q. Ui C 5I Ou .E </> E ^ UJ < �ANEXO 2 Esta página foi fotografada e, por circunstâncias do originai, apresenta partes ilegíveis. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Memória central técnica do sistema Petrobrás: projeto do subsistema na área de Engenharia de Esquipamentos do Departamento Industrial Creator An entity primarily responsible for making the resource Carvalho, Elizabet Maria Ramos de Neiva, Jucy Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Documentos (pesquisa) Indústria Petroquímica Description An account of the resource A PETROBRÁS vem desenvolvendo esforços para sistematizar o recolhimento, tratamento e difusão das informações técnicas registradas em documentos internos. Após utilizar seus próprios relatórios como campo de experimentação dos métodos de recuperação e armazenamento da informação, o Centro de Pesquisas e Desenvolvimento Leopoldo A. Miguez de Mello, com a colaboração do Departamento Industrial, passou a absorver outros segmentos de informação interna, aí abrangendo a área de engenharia de equipamentos. O sistema está apresentado em organização esquemática e descritos os processos técnicos adotados. Language A language of the resource pt