http://repositorio.febab.org.br/files/original/18/1097/cbbd1977_doc33.pdf dcfee1568f834ede40a68818819dd9cf PDF Text Text CDU 027.001.2(816) REDE DE BIBLIOTECAS DA REGIÃO SUL ESTUDO DE VIABILIDADE MIRIAM MARA DANTUR DE LA ROCHA BIASOTTI MÍRIAM Assistente da Coordenação de Informática da SUDESUL NOTA EXPLICATIVA 0 presente estudo de viabilidade teve origem quando da realização da 1.® O 1.^ Jornada Sul Brasileira de Extensão Universitária, ocasião em que a Superintendência do Desenvolvimento da Região Sul — SUDESUL, foi solicitada a apresentar estudos e projetos em que fosse cabível cabfvel a participação das Universidades da Região Suí. Sul. Por este motivo, a primeira fase do estudo foi efetuada envolvendo apenas o levantamento das Bibliotecas das Universidades. Todavia, tendo em vista a atuação da SUDESUL como órgão de desenvolvimento regional, sentiu-se a necessidade de integrar ao estudo, outras entidades com acervos mais especializados, tais como os Bancos de Desenvolvimento, Secretarias de Planejamento, Fundações de Estatística e outras. RESUMO Estudo de viabilidade para implantação de uma rede de Bibliotecas na Região Sul do Brasil com o objetivo de, compatibilizando o processamento técnico da documentação, melhor identificar e mais rapidamente recuperar as informações existentes nas bibliotecas da área. 1 - INTRODUÇÃO A recuperação de informações é atualmente uma das maiores preocupações dos estudiosos, pesquisadores, técnicos e entidades públicas ou privadas que tem a responsabilidade da elaboração de estudos, trabalhos técnicos e projetos de desenvolvimento. Aí estão surgindo e mesmo já implantados vários Sistemas de Informações com o objetivo maior de melhor recuperar e disseminar informações. 421 Digitalizado gentílmente por; gentilmente por: �No entanto, verifica-se que, por falta de normalização, esquemas de distribuição bem estruturados e sistemas de intercâmbio devidamente formalizados, grande parte da produção bibliográfica não chega ao usuário que perde assim informações que lhe seriam de utilidade. As Bibliotecas e/ou Centros de Documentação sendo as entidades responsáveis pelo armazenamento e disseminação de informações contidas em documentos de qualquer tipo, enfrentam problemas bastante sérios no que diz respeito à infraestrutura técnica e de recursos humanos. Reduzido número de pessoal, quando não a inexistência pura e simples de Bibliotecários, além dos problemas de falta de material e equipamentos, vem dificultando a execução e desenvolvimento de inúmeras tarefas. Desta maneira, a função funçlo global de disseminadores da cultura técnica e humanfstica, humanística, que deveria ser desempenhada pelas bibliotecas e/ou Centros de Documentação, muitas vezes fica prejudicada, tornando-se mais lenta do que o necessário. Especialmente quando se verifica que a expressão "explosão bibliográfica" não é só um lugar comum dos dias de hoje, mas uma realidade tremendamente importante e que, se não forem tomadas providências imediatas no sentido de controlar, processar e disseminar as informações, se correrá o risco de perder grande parte da memória científica e técnica atual ou então sermos esmagados por esta produção. Necessário se faz, portanto, que seja fixada a qualquer nível, federal, estadual ou regional, uma política de informações que permita controlar as duas variáveis mais importantes da "explosão bibliográfica" quais sejam: quantidade e tempo. Quantidade — no que diz respeito a massa crescente de documentos proliferando a cada dia. Tempo — no que se refere a distância que a informação ou documento percorre desde o momento da sua produção ou edição até chegar as mãos do usuário que dela necessita para conhecimento e/ou decisão. Muito se tem falado na cooperação entre Bibliotecas e realmente ela é indispensável para facilitar o acesso às informações. No entanto, ela muitas vezes subsiste graças a boa vontade dos Bibliotecários ou somente por isto. A cooperação subentende a predisposição de relacionar-se, de participar e de trocar informações e/ou documentos, mas é necessário que se formalizem as ações, sistematizando os procedimentos, que por enquanto estão baseados no informalismo. O sistema de redes surgiu como uma das mais novas modalidades de cooperação, 0 constituindo-se na estrutura capaz de coordenar e integrar a nível regional (ou outro) os esforços que realizam as entidades de documentação na identificação, processamento e disseminação de informações. 2 - CONCEITUAÇÃO 0 conceito de rede é bastante amplo e permite várias considerações e enfoques. Sob o ponto de vista das Bibliotecas há algumas definições que podem ser citadas como as mais adequadas. 422 Digitalizado gentilmente por: �Destacamos para maior esclarecimento do conceito, as seguintes; seguintes: HAMMER pensava numa rede como "a “a culminância de uma federação mais ou menos expontânea e aproximada de vários sistemas de informação e/ou Bibliotecas previamente existentes dispersos, desenvolvida provavelmente em função de necessidades locais e especiais." OVERHAGE diz que, uma rede pode significar: "a cooperação interbibliotecária (estabelecimento e operação de sistemas ou redes de Bibliotecas que trabalham juntas para permitir o máximo uso efetivo dos fundos a todos os usuários)". Também para SWANK, o conceito de rede engloba o desenvolvimento de sistemas cooperativos de Bibliotecas, reunidas geograficamente, ou pelo assunto ou por qualquer outra característica comum. Já WENSTOCK, referindo-se às redes e à utilização dos computadores como novos métodos de processamento das informações, define-as como "conexões e relações formais e informais que existem entre Bibliotecas e centros de informações e de dados, porquanto interveem e efetuam a transferência das mensagens escritas". ADAMS diz que "uma rede consiste de unidades funcionais independentes ou quase independentes, com serviços e funções interrelacionados e convênios de cooperação sobre uma base de normalização atuando de uma maneira descentralizada, porém reticular". Vê-se, portanto, que por momentos, há uma quase identidade entre os termos rede e sistema e na verdade eles tem muito em comum, apenas que, conforme deixa bem claro o UNISIST — Sistema Mundial de Informação Científica, rede e sistema são complementares e poderiam ambos ser definidos como "um conjunto de componentes interrelacionados que, de comum acordo promovem a transmissão da informação dos produtos aos usuários, de conformidade com normas e procedimentos idênticos ou compatíveis." 3 - ANTECEDENTES A SUDESUL está ligada como um dos componentes, ao Projeto SIPLAN SI PLAN (Sistema de Informações para o Planejamento, Coordenação e Controle) do Ministério do Interior, especialmente na operação do Subsistema de Referência Documentária. Este subsistema que visa reunir, coletar, analisar, processar e disseminar a documentação produzida e armazenada nas diversas entidades vinculadas ao Ministério do Interior, tem como um dos seus objetivos; objetivos: "criar e assessorar as redes de Bibliotecas regionais, através das Superintendências regionais". Já há algum tempo vem a SUDESUL pensando em desenvolver um trabalho de Documentação a nível regional, com a intenção não só de conhecer a bibliografia da Região Sul existente nas Bibliotecas, bem como favorecer um maior intercâmbio entre as mesmas. Para a formulação do estudo de viabilidade procurou-se, inicialmente, fazer um levantamento-diagnóstico das Bibliotecas para conhecer sua situação, no que diz respeito aos sistemas técnicos adotados, volume do acervo, número de profissionais, equipamento disponível, bem como interesse em participar de um programa de cooperação integrando-se na Rede de Bibliotecas da Região Sul. 423 Digitalizado gentilmente por: �Foi feito contato através de visita pessoal, aos dirigentes e responsáveis pelas Bibliotecas Centrais das Universidades (16), dos Bancos de Desenvolvimento (2) e das Secretarias de Planejamento (2). Não foi possível ainda, pela exigüidade de tempo, contactar com várias outras entidades que já manifestaram interesse no programa, o que será feito, no entanto, oportunamente. 4 - OBJETIVOS 4-OBJETIVOS GERAIS — O principal objetivo da implantação de uma rede de Bibliotecas é acelerar o processo de transferência de informações, possibilitando que os vários componentes da rede conheçam as informações disponíveis na região e, conhecendo o acervo umas das outras possam melhor atender ao usuário, facilitando cada vez mais o intercâmbio e a obtenção das informações. Além disto, pode-se citar uma série de objetivos preconizados pelos vários sistemas de informações nacionais, interamericanos e internacionais, a saber: UNISIST — Sistema Mundial de Informação Científica. AGRIS — Sistema Internacional de Informação Agrícola. AGRINTER — Sistema Interamericano de Informação para Ciências Agrícolas. NATIS — Sistemas Nacionais de Informações. Estes objetivos dizem respeito a configuração de redes ou sistemas e são os seguintes: — Disponibilidade e acessibilidade da informação científica e tecnológica. — Seletividade e flexibilidade no tratamento e distribuição das informações. — Análise dos recursos de informações e de pessoal existentes. — Melhoria quantitativa e qualitativa da entrada e saída de informações. — Facilidade na elaboração mais rápida e econômica das informações. — Estímulo à cooperação a nível regional. — Possibilidade de integração e coordenação de entidades de documentação. específicos — Integrar as Bibliotecas da Região Sul, em uma rede a nível regional, compatibilizando os procedimentos técnicos adotados no processamento da documentação, objetivando através de uma linguagem o mais uniforme possível, melhor identificar e recuperar as informações e os documentos sobre a Região Sul. Propiciar aos estudiosos e pesquisadores a mais proveitosa utilização dos acervos existentes em disponibilidade e muitas vezes sem plena utilização. Para que sejam atingidos os objetivos propostos, necessário se faz a participação ativa de cada um dos componentes da rede, o que permitirá ampliar os recursos de informação a nível regional bem como aprofundar os respectivos campos de interesse. 5 - ESTRUTURA PARA IMPLANTAÇÃO Ao se decidir pela implantação de uma rede de Bibliotecas, devem ser rf onsiderados vários fatores importantes que poderão determinar ou não a viabilidade da execução do programa. 424 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 12 13 13 14 14 �São os fatores tecnológicos, de infraestrutura e os humanos os que merecem maior cuidado quando se pretende atingir com êxito um empreendimento desta natureza. Devem merecer uma especial atenção quando se definem parâmetros para a implantação de uma Rede e se estabelecem os cronogramas de execução. Entre os fatores tecnológicos, especialmente os seguintes, devem ser observados com cuidado: — Metodologia uniforme de registro dos documentos. — Especificação de formato de fichas e/ou formulários a serem utilizados. — Utilização de linguagem uniforme na configuração de programas de computador para processamento e recuperação de informações. — Escolha de métodos e processos técnicos mais adequados tanto na armazenagem como na recuperação de informações. Evidentemente, é básico e essencial que haja normalização no processamento técnico para que seja garantida a compatibilidade entre os componentes da rede. No que se refere aos fatores de infraestrutura podem ser citados os seguintes: — Sistemas de comunicação entre os componentes da rede devem ser eficientes para não prejudicar o fluxo de informações e atingir de maneira rápida os usuários. Aí Af são importantes o telefone, o telex, correios, malotes, etc. No futuro poderá ser usado teleprocessamento. — Deve haver possibilidade de utilizar equipamentos de processamento de dados, muitas vezes existente na entidade. — Equipamentos de microfilmagem adequados às necessidades. — Verbas disponíveis para assegurar a aquisição de equipamentos extras de suporte para a rede. — Possibilidade de deslocamento de elementos técnicos de supervisão da rede com a finalidade de prestar assessoramento aos componentes. No que se refere aos aspectos de Recursos Humanos, especial cuidado deve ser dado a parte da seleção e treinamento de pessoal tanto técnico, como auxiliar que vai operar na rede. EÉ importante cuidar que haja atualizações periódicas nos programas de treinamento, inclusive para que sirvam como elemento de motivação de pessoal incentivando cada vez mais o trabalho integrado e a cooperação. 6 - METODOLOGIA Para a efetiva implantação da rede de Bibliotecas da Região Sul pretende-se observar a sistemática de operações já adotada pela Divisão de Documentação da SUDESUL no processamento de sua documentação. Prevendo-se que, inicialmente, as Bibliotecas componentes da rede irão levantar e processar a documentação referente a Região Sul e que posteriormente poderá ser selecionado um assunto específico dessa massa de dados, como por exemplo. Economia, a metodologia operacional a ser seguida poderá ser a seguinte: 425 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �— Processar tecnicamente a documentação sobre a Região Sul, com base no sistema já utilizado pela Divisão de Documentação da SUDESUL. Este processamento consiste na alimentação dos dados bibliográficos dos documentos em formulários de entrada para o computador que, após processados eletronicamente, estarão gerando listagens de autor, título, assunto ou outras. — Os formulários de entrada de dados serão alimentados nas Bibliotecas e encaminhados à SUDESUL. SUDESUL — Cada componente da rede receberá as listagens do seu acervo e na SUDESUL será centralizado um catálogo coletivo de todos os documentos referenciados. Se posteriormente for viável, cada Biblioteca poderá receber recebér uma listagem coletiva. — A Divisão de Processamento de Dados da SUDESUL será a responsável pela execução dos programas de processamento de dados. — A SUDESUL promoverá o treinamento do pessoal. — No tratamento técnico de periódicos será obedecido o processamento pelo formato do IBICT. 7 - ETAPAS A SEREM DESENVOLVIDAS Na implantação da rede de Bibliotecas da Região Sul deverão ser observadas as seguintes etapas: 1) Reunião com os Diretores das Bibliotecas componentes da dá rede, na sede da SUDESUL, quando será feita uma exposição sobre a SUDESUL e seus sistemas e criada uma Comissão Diretora que terá a seu cargo a elaboração do Projeto para a implantação da rede, sendo debatidos então, vários aspectos fundamentais, tais como o treinamento do pessoal que irá operar na rede, a definição da sistemática a ser adotada e apresentadas as linhas de ação do programa a ser desenvolvido. 2) Treinamento do pessoal técnico. Este treinamento será intensivo e especialmente referente às técnicas biblioteconômicas, visando a orientação e normalização de diversos serviços das Bibliotecas, nos seguintes itens: registro, catalogação, classificação e codificação dos documentos sobre a Região Sul e a transcrição bibliográfica para os formulários de entrada, no formato do Projeto SIPLAN/Subsistema de Referência Documentária, do Ministério do Interior. 3) Treinamento dos auxiliares. Etapa posterior que deverá ser efetuada pelos próprios técnicos das entidades então já treinados na SUDESUL. 4) Supervisão periódica feita pela SUDESUL aos componentes da rede com a finalidad^ de verificar o andamento dos programas de trabalho, dentro da finalidadç cronologia prevista, bem como esclarecer dúvidas porventura existentes. O D maior detalhamento das etapas do trabalho, estarão definidos quando da elaboração do projeto. 8 - CDNCLUSÃD CONCLUSÃO A implantação de uma rede de Bibliotecas na Região Sul só será possível uma vez que existam as condições básicas, especialmente no que se refere aos aspectos de recursos humanos e infraestrutura. 426 Digitalizado gentilmente por: 12 13 14 �Também é fundamental que, não só a Biblioteca, mas toda a Instituição esteja aberta e esta participação tão integrada. Exemplo disto é a REBAM — Rede de Bibliotecas da Amazônia que, integrando as mais importantes entidades da região, tem como um dos seus objetivos “servir "servir, de centro referencial formador do Sistema Regional de Informações sobre a Amazônia, no campo da Informação Documentária." Portanto, verifica-se que, para a efetiva implantação da rede muitas atividades deverão ser desenvolvidas o que implicará talvez em mudanças e mesmo adoção de algumas novas técnicas. Convém, no entanto, ressaltar que a maior parte dos Diretores e Responsáveis pelas Bibliotecas, manifestou grande interesse em participar de um trabalho de cooperação desta natureza, pois a visão de um objetivo final a ser alcançado em níveis regionais e com perspectivas mais amplas, gerou realmente um entusiasmo estimulante. Este estudo procurou enfocar diversos aspectos referentes ao assunto sem, no entanto, ter a pretensão de esgotá-lo e, a partir daqui, com a definição das entidades participantes será elaborado o projeto definitivo. SUMMARY Feasibility study for the implantation of a library network in the south region of Brasil, with the purpose of better Identification identification and more efficient access to the available information of the libraries in the area, by means of identical technical documentation Information procedures. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA ADAMS, Scott. Progress toward a national seriais serials data system. 18(4):520-536. Apr. 1977. Libr. 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Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Rede de bibliotecas da Região Sul estudo de viabilidade Creator An entity primarily responsible for making the resource Biasotti, Miriam Mara Dantur de La Rocha Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Rede de bibliotecas Biblioteca Universitária Description An account of the resource Estudo de viabilidade para implantação de uma rede de Bibliotecas na Região Sul do Brasil com o objetivo de, compatibilizando o processamento técnico da documentação, melhor identificar e mais rapidamente recuperar as informações existentes nas bibliotecas da área. Language A language of the resource pt