http://repositorio.febab.org.br/files/original/18/1070/cbbd1977_doc06.pdf 377b43f8b85109995a18b47913eec6f3 PDF Text Text 7 S CDU 025.17:681.3 USO DO PROCESSAMENTO DE DADOS NO CONTROLE DAS PUBLICAÇÕES EM DUPLICATAS E DESIDERATAS DESIDERAT AS HELEN BEATRIZ FROTA ROZADOS CRB 10/368 MARI'LIA MARILIA DE CASTRO PERRONE CRB 10/220 Bibliotecárias da Divisão de Documentação da Coordenação de Informática da Superintendência Adjunta de Planeja, mento da SSUD UD ES U UL. L. LUIZ ALBERTO RIGOTTI Analista de Sistemas da Divisão de Processamento de Dados da Coordenação de Informática da Superintendência Adjunta de Planejamento da SUDESUL. RESUMO Uso do processamento de dados para a indexação e recuperação de material bibliográfico (livros, folhetos, periódicos, etc.) com o objetivo de divulgar listas atualizadas de duplicatas e desideratas de periódicos, visando o intercâmbio entre bibliotecas. 1 - INTRODUÇÃO E SITUAÇÃO ATUAL Todo o acervo de qualquer Biblioteca ou Centro de Documentação tende sempre a se multiplicar tanto em novas aquisições e incorporações de documentos, como com as publicações em mais de uma via, ou seja, as DUPLICATAS. No momento que estas se avolumam, sente-se a necessidade de um controle através de registros e a posterior divulgação, para estimular o intercâmbio com outras entidades e aumentar o próprio espaço ffsico para sua armazenagem. Como realmente nos deparamos frente a esta situação na Divisão de Documentação da Superintendência do Desenvolvimento da Região Sul, foi para nós um fato novo e ao mesmo tempo carente de uma solução racional. 81 Digitalizado gentilmente por: ¥ �2-OBJETIVOS Levando-se em conta a forma do material PUBLICAÇÕES EM GERAL E PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS e o seu total que atingia números elevados, procurou-se adotar um sistema que proporcionasse rapidez ria na sua elaboração elaboração"e'emissão e emissão e facilidade na atualização. r —■ — — ■ Com o auxflio auxílio da Divisão de Processamento de Dados da Superintendência, chegou-se aum denominador comum, unindo o trabalho técnico do pessoal da Divisão de Documentação com a experiência e racionalização da equipe de programadores e analistas. 3 - SELEÇÃO E TRATAMENTO Fez-se uma seleção das publicações dividindo-as em dois grupos: 1. GRUPO 1.° LIVROS FOLHETOS ° GRUPO RELATÓRIOS DE ATIVIDADES PUBLICAÇÕES DOS ÓRGÃOS LIGADOS AO MINTER 2. GRUPO 2.° ° PUBLICAÇÕES GRUPOPERIÓDICAS 3.1 — Publicações em Geral A cada publicação deu-se um número de código seqüencial para dar entrada no Sistema sendo este o seu identificador; fez-se uma referência simplificada com os dados essenciais para sua identificação, devendo ter uma saída em ordem alfabética e outra em ordem numérica de código (Ver Fig. 2). 3.2 — Publicações Periódicas em Duplicatas Para os periódicos foi conservado o número de coleção dado quando do registro dos mesmos na Divisão. Os dados de entrada foram apenas expressos em números, constando: o(s) ano(s) existentes e à disposição para intercâmbio, o(s) número(s) de volume(s) e fascículo(s) disponíveis. Foi previsto o uso de dois registros para uma mesma referência quando houver necessidade (Ver Fig. 1). ,1 Previu-se também, uma relação numérica dos números de coleções com seus respectivos títulos, para quando da consulta à listagem numérica, pudesse haver a conversão do número para a sua verbalização. 3.2.1 — Periódicos em Desideratas Desiderates Ck)nsideramos DESIDERATAS os periódicos que faltam em nossa coleção, os quais Consideramos são solicitados a outras entidades visando completar nossas coleções. 0 tratamento e processamento das DESIDERATAS êé feito da mesma maneira que O para as Duplicatas acima descritas (Ver Fig. 3). 82 cm 2 3 Digitalizado 44 gentilmente por: 12 13 14 �4 - MANUTENÇÃO, LISTAGENS E CÓPIAS 4Os boletins implantados para este sistema foram criados por nossa Divisão de Processamento de Dados e estagiários treinados os preenchem com a'supervisão de bibliotecários. A atualização é feita à medida que as entidades vão enviando as solicitações de nossas duplicatas ou respostas às nossas desideratas. São preenchidos formulários de atualização ou eliminação de dados e as listagens são emitidas a cada trimestre, com as devidas correções. Reproduzem-se estas listagens através de nosso Serviço de Mecanografia e a remessa é feita pela Divisão de Documentação através do Correio e de acordo com um cronograma anual. 5-PROCESSAMENTO Os dados de entrada deverão ser verificados por um programa de Consistência (PROGRAMA CONSISTENT) que dirá da validade ou não das informações recebidas. As informações deverão dar entrada no Sistema através de quatro tipos de registros: TR TR TR TR 0 — Títulos de Periódicos 1 — Publicações em geral em duplicata 2 — Publicações Periódicas em duplicata 3 — Desideratas de publicações periódicas Testada a validade, os registros aceitos (FSDD002) virão a formar um arquivo que será o ponto de partida para a utilização doSDD999 do SDD999 (PROGRAMA EMISSOR). Entrando com o arquivo em fita FSDD002, executa-se o SORT nas classifjcações classificações numéricas e alfabéticas, alocando-o em discos separados (discos de trabalho) sendo DSDD0050 para numéricos e DSDD0060 para alfabéticos. Executamos o programa SDD999 que nos permitirá emitir os cinco relatórios a seguir: seguir; PUBLICAÇÕES EM GERAL EM DUPLICATAS RSDD001 e RSDD002 COLEÇÕES DE PERIÕDICOS PERIÓDICOS EM DUPLICATAS RSDD003 DESIDERATAS DE PUBLICAÇÕES PERIÕDICAS PERIÓDICAS RSDD004 CADASTRO NUMÉRICO DE TI^TULOS TÍTULOS DE PERIÕDICOS PERIÓDICOS RSDD005 6 - CONCLUSÃO Pretendemos com isto, manter o Sistema agilizado com as saídas normais de atualização, fazendo da divulgação um instrumento de contato com as outras entidades e tornando nosso acervo, principalmente no que se refere a Região Sul, conhecido e utilizado por todos que dele necessitem. 83 cm 2 3 Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 �84 Digitalizado gentilmente por: 11 12 13 14 �Tipo de Registro / / Código da Püblicação / / /Núraero do Cartão / / / /Referência da Publicação / '>'ta4<Í!)i|i_iLiEnrf-a^ t04íi|a! p.s.’ rV5 s ibíôiscis gjpÃIiáôVcIV.srãsTSz iSTE n i1■: ! 1 i! i I ; . I i I i iI ti,-: III ' i; , ti, ; rI ! I Ií I! i I I ; 3i:| aa:| ;3:3j :3:73! ; 31:31:13313 asHciisaimiiicaossoiil 33 3í::. ::iiii: 91333 31333 3333331333,3 33)33]193}3I333333a33aal 3 9 33 - 3333}] :fr.: t*733i«9'«>rii 1 t: :*s s:?33'S sãs» »3 na «««k»MUUMHitvu uuMaawu 93 »a naa'«-i 3.4 m M ttua**A»cit»a a M 4* i 1! i 11! II1 i 1 III :. 11 I 111111! I! I 11 n 11 ; 1 I 111111 111 1 11 n i > 11.. i 11111 • 1; 1:11 ::?n 2 2 2 2 2 2 :rr: '■.Zíiiiiiiiiiiziiiiiziiiiiiizi-ni.iriziiiii-.iiiiiiiiiiiiiz,:12r 7Z22f z2 333j 33| 33! 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S52S 5333339! 3 3 3 ! 331333Í9S931I 3 3 ;il ?S33| I S3J' 993! ?31' 131‘ 33793 55i I Ul! 7 31 , i'*44ui-iv'?-;.'3r::s*«''~r-«7fS'«raaa3uaa^u<:4iu«4««74 • \ -‘‘S y-?3 orCwirj• ^s-av 3»wPvuMU!«wuHw«.csMi4a8s»a3:?:?i4'7«.'7-T:3;a sa. .- yçiTJ &•_£!:»£ Tipo de Registro Código da Desiderata / / / Número do^Cartão /// /^ Histórico da Coleção cÕS331|1S71 18<.90a^9i73l973 m9eaJ1976 ^2(>1143; 33011971 18C90a-917}1373 m9a3Jl976 d2Ui43J í Ii I i I ■ 37 3* '‘3i:009ll0{ l):099lt0(<931891819111MlliestisaillttlitlOaSQ009Ba93Sa3)a393l03afl383Q9O 193 IOOISI39S9lllll8ail8SIIIII •31100000030883833)338311 318303030 > » » «% ■••■aoMaa ■ aasaBa3ajiawMiaaaaaaaa»4t«4t««««4**«a«i3a>4»avitaiMi«o«MMa««>a»ana w »«n» an »» a rtn a«a iii| 11111 n 111 Ti[ n[ 11| III !>> III li U II3II >>111 >l tl 1111111| i 1111111111111111111II11111 111111II1111111111IIIII111 :ri 111111 1: 1 it I! >1 ilil 22: bx ■iimiJiiiiiiiiJiiimiimimii! 22722 2722 22 2 222 22271272272 222221 ! 2»tiiitiim 2222 222 22 22 1121222222 222 2 222 2 2 2 tJ^'n‘1^22 22 22 2 o ^ À^133333 : 32 :333l'3333333:3335:33| 3:33331113 33233 53331 3333311 2333331 3313 3 3 3 3 13 3 3 3 3 31| 3 31 3 3 3 3 3 3 3 3 3I 3 3 32 3 3 3/^V 3i.>.j:ii3i , w .14 3-i i;:3«4ãi3<3 1144 311< 1 1:4 I >4 <19<33.t341<143l < > 1 m>>>44 14 11139 I > 4 > 1144| IÍ44| 344! 33314444« 4411**444 4 4 4 4 4 4 4 4 4 344 444444^' 4 4 4 45 4 1^ íc3!»L • rfjflt.l V, Ví •í1343 • 41 4 4 -; 3355: 5 5 5 5551 51 5 5 SI g}! ^ *1|g-j 55i 555555553555 ^3 5 5 5S H5^ 5ii 5 5 5 5 5 5 3 5 5 S 5 rCi Pj3 , '77^ . 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BIBLIOGRAFIA 1. ASHWORTH, Wilfred. Manual de bibliotecas especializadas e de sen/iços serviços informativos. [19711 Lisboa, Fundação Calouste Gulbenkian [I97l] 2. KENT, Allen. Manual da recuperação mecânica da informação. São Paulo, Ed. Universidade de Brasília/Polígono, 1972. 87 cm Digitalizado 4 gentilmente por: 11 12 13 14 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 09 - Ano: 1977 (Porto Alegre/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Description An account of the resource Inclui também os anais da V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre/RS Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Uso do processamento de dados no controle das publicações em duplicatas e desideratas Creator An entity primarily responsible for making the resource Rozados, Helen Beatriz Frota Perrone, Marília de Castros Rigotti, Luiz Alberto Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1977 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Tratamento da Informação Periódicos Description An account of the resource Uso do processamento de dados para a indexação e recuperação de material bibliográfico (livros, folhetos, periódicos, etc.) com o objetivo de divulgar listas atualizadas de duplicatas e desideratos de periódicos, visando o intercâmbio entre bibliotecas. Language A language of the resource pt