http://repositorio.febab.org.br/files/original/17/1054/cbbd1975_doc18.pdf dac5ae635e6a210ecb08574a40c51db2 PDF Text Text COORDENAÇÃO E PUBLICAÇÃO DE EVENTOS BIOMÉDICOS COMO ATIVIDADE DO BIBLIOTECÁRIO * Lylian G. de Vasconcellos ** VASCONCELLOS, L.G. de - Coordenação e publicação de eventos biomédicos como atividade do bibliotecário. Brasília, 1975. (Apresentado ao 89 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação. V Encontro de Bibliotecários Biomédicos. Brasília, julho de 1975). RESUMO; Grande número de eventos biomédicos se realizam anualmente no Brasil e muito poucos são publicados; o m^áxi mo que se faz é a publicação de seus resumos, a maioria"" dos quais não indexados, perdendo-se completamente a in formação. A contribuição de firmas especializadas refere-se â par te promocional, à comercial das exposições e à administrativa, ficando a parte científica a cargo das Sociedades ou Instituições promotoras desses eventos. Pela sua própria formação profissional, o bibliotecário se preocupa com a localização da matéria apresentada e a disseminação da informação aí contida. ■ Procurando trazer essa contribuição ao âmbito específ^ CO da Cardiologia e, mais particularmente, aos eventos pro movidos pelo Instituto de Cardiologia do Estado de São Pau lo, a Seçao de Biblioteca, Documentação e Divulgação Cien tífica acrescentou, ãs suas atividades, a de coordenação ã publicação de eventos. A autora apresenta uma sistemática do trabalho que vem desenvolvendo desde 1967, com a experiência de 3 congres sos nacionais publicados em revistas indexadas, 3 simj^ sios nacionais, dos quais 2 já publicados em livros, e 11 cursos, 3 dos quais em trabalho de publicação em apostila, bem como da coordenação de toda contribuição científica apresentada pelo corpo médico do Instituto nos diferentes eventos de que participa. A autora conclui que, pela sua natureza intrínseca, essa atividade deve atrair os bibliotecários especializados a colaborarem na organização de eventos. PAiLAVRAS-CHAVE; Bibliotecários - Coordenação de eventos. Eventos biomédicos - Coordenação. Publicação de eventos. * Trabalho apresentado ao 89 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação. V Encontro de Bibliotecários Biomédicos. Brasília, julho de 1975. ** Bibliotecária-Chefe da Seçao de Biblioteca, Documentação e Divulgação Científica do Instituto de Cardiologia da Secretaria de Saúde do Estado de Sao Paulo. Coordenadora da Comissão de Eventos do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da Associação Paulista de Bibliotecários. Coordena dora da Comissão de Audiovisuais do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da Associação Paulista de Bibliotecários. Coordenadora da Comissão de Multimeios do Grupo de Proces sos Técnicos da Associação Paulista de Bibliotecários. Vi ce-Pres idcnte da Associação Brasileira de Educação Au-.diovisual. (I) 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �Dada a necessidade cada vez maior de permanente atualização por parte dos profissionais das ciências da saúde, za-se anualmente, no Brasil, rim a informação aí real^ um grande número de' eventos, po levada se perde, na maioria das vezes por não haver um esquema que vise a sua documentação. A pu- blicação de resumos não i freqüente e, quase sempre, sem indexação nos índices internacionais ou nacionais. Pela sua própria fojrmação profissional, o biblitecãrio se preocupa com a localização dos conhecimentos transmitidos e com a sua disseminação. Procurando trazer essa contribuição ao âmbito específico da Cardiologia e, particularmente, aos eventos promovidos p^ lo Instituto de Cardiologia do Estado de São Paulo, a de Biblioteca, tou, Seção Documentação e Divulgação Científica acrescen ãs suas atividades de produzir, documentar e disseminar informações, a de coordenação e publicação de eventos. Nossa experiência, iniciada em 1967, consta de 3 congres- sos nacionais, publicados em revistas indexadas; nacionais, 3 simpósios 2 dos quais jâ publicados em livros,e 11 sendo que 3 deles, pelas suas características, cursos, justificaram publicação jâ em andamento. •Cabe â Biblioteca coordenar, também, a preparação dos tra balhos levados pelo corpo médico do Instituto de Cardiologia aos eventos da especialidade, rio a estudos e pesquisas, viando os resumos, blioteca, fornecendo o material necessá- revisando, datilografando e en- cujas cópias permanecem arquivadas na Bi- formando uma pasta para cada evento. Além das características básicas próprias a todo o evento cada um deles tem aspectos particulares que exigem enfoque e conduta diferentes. A atividade de coordenação exige trabalho conjunto e harmônico com a Comissão Organizadora. Tendo essa Comissão decidido, 1. Âmbito do eventoj se nacional, inicialmente: regional ou local, 2. Temas a serem abordados^ 2 3. Cidade e data, 4. Convidados especiais, nacionais ou estrangeiros, 5. Recursos, 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �6. Número de sessões, 7. Estimativa de número de participantes, cabe à Coordenação; 1 No pré-congresso 1.1 At^vi_dade administrativa 1.1.1 Colaborar na feitura do cartaz, que deve ser simples e sugestivo. 1.1.2 Pesquisar o melhor local para as sessões, capacidade, instalações, acesso, considerando estacionamento, etc. 1.1.3 Definir os expositores e o tipo de exposição a ser feita 1.1.4 Estabelecer contatos com firmas interessadas na exposi- ção comercial. i. 1.5 Providenciar bloqueio de acomodações em hotéis, para ho^ pedagem de participantes. 1.1.6 Abrir conta corrente, para o evento, em estabelecimento bancário. 1.1.7 Controlar e revisar emissão de ofícios, res, cartas, circula convites, etc. 1.1.8 Supervisionar e controlar inscrições. 1.1.9 Fazer reuniões com todo o pessoal que prestará serviços durante o evento, peras do evento, inclusive uma reunião geral, nas véscom a participação, também, dos expos_i tores. 1.1.lOSelecionar o material a ser distribuído aos participantes, durante o evento, como pastas, progreimas, crachás, brindes, etc. 1.2 At^v^dade técnica 1.2.1 Estabelecer normas para resumos a serem publicados. 1.2.2 Assessorar a comissão julgadora dos trabalhos. 1.2.3 Publicar e distribuir os resumos antes do evento. 1.2.4 Estabelecer normas para confecção dos trabalhos e comen tários. 2 ;• 2.1 No per-conqresso At^v^dade administrativa 2.1.1 Supervisionar os trabalhos de secretaria, 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: "slide desk". �"slide test", sala de imprensa, e gravações, microfones, auditórios, projeções circuito interno de televi- são, tradução simultânea, hall de exposições, ços de transporte aéreo e' terrestre, hotéis, rantes, servirestau- cobertura fotográfica. 2.1.2 Participar da recepção e do atendimento a especiais, autoridades, convidados etc. 3 No põs-conqressò 3.1 Atividade edn^nietrativa 3.1.1 Prestar contas e elaborar relatório das atividades â entidade promotora. 3.2 At^vi^dade hicnlca 3.2.1 Rever o texto da matéria a ser publicada. 3.2.2 Orientar o planejamento da obra a ser publciada. 3.2.3 Rever as provas tipográficas. Conclusão A contribuição do trabalho de firmas comerciais refere-se à paxte promocional, trativa, á comercial das exposições e ã adminis- ficando a parte técnico-cientifica a cargo das So- ciedades ou Instituições promotoras desses eventos. As incum bências de ordem administrativa poderão, ou não, ser desempe nhadas pelo bibliotecário especializado, mas a atividade téc nico-cientifica enquadra-se perfeitamente nas suas atribui- ções profissionais. Pela sua natureza intrínseca, bibliotecário especializado, esse trabalho deve atrair o trazendo para si m.ais esse elo da cadeia de atividades da Ciência da Informação. Recomendação; Que os bibliotecários participem da organização de tos biomédicos, criando uma infra-estrutura para a ção da informação aí transmitida. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: even- pi±»lica- � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 08 - Ano: 1975 (Brasília/DF) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1975 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Brasília/DF Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Coordenação e publicação de eventos biomédicos como atividade do bibliotecário Creator An entity primarily responsible for making the resource Vasconcellos, Lylian G. de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Brasília Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1975 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Bibliotecas Especializadas Tratamento da informação Biomedicina Description An account of the resource Grande número de eventos biomédicos se realiza anualmente no Brasil e muito poucos são publicados; o máximo que se faz é a publicação de seus resumos, a maioria dos quais não indexados, perdendo-se completamente a informação. A contribuição de firmas especializadas refere-se â parte promocional, à comercial das exposições e à administrativa, ficando a parte científica a cargo das Sociedades ou Instituições promotoras desses eventos. Pela sua própria formação profissional, o bibliotecário se preocupa com a localização da matéria apresentada e a disseminação da informação aí contida. Procurando trazer essa contribuição ao âmbito específico da Cardiologia e, mais particularmente, aos eventos promovidos pelo Instituto de Cardiologia do Estado de São Paulo, a Seção de Biblioteca, Documentação e Divulgação Científica acrescentou, às suas atividades, a de coordenação à publicação de eventos. A autora apresenta uma sistemática do trabalho que vem desenvolvendo desde 1967, com a experiência de 3 congressos nacionais publicados em revistas indexadas, 3 simpósios nacionais, dos quais 2 já publicados em livros, e 11 cursos, 3 dos quais em trabalho de publicação em apostila, bem como da coordenação de toda contribuição científica apresentada pelo corpo médico do Instituto nos diferentes eventos de que participa. A autora conclui que, pela sua natureza intrínseca, essa atividade deve atrair os bibliotecários especializados a colaborarem na organização de eventos. Language A language of the resource pt